“今天又要加班了”,開心嗎?不開心。生氣了嗎?生氣了。明明每天的工作都不是很多的樣子,但就是天天都要加班,后來小編和一位同事學(xué)習(xí)Excel還有Word這些辦公軟件的技巧,希望可以提高自己的工作效率,經(jīng)過長時(shí)間的學(xué)習(xí),小編終于也能準(zhǔn)時(shí)下班回家了,那今天小編就和大家分享一下自己的學(xué)習(xí)成果。
一、將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本格式
有的時(shí)候,我們要在表格中輸入身份證號碼的,總會出現(xiàn),單元格里面的身份證號碼變成科學(xué)計(jì)數(shù)法,顯示出來的不是正常的數(shù)字。我們應(yīng)該怎么做?
1、第一種方法,我們可以在輸入完成后,選中這些單元格,然后:
按照順序操作“單擊右鍵→設(shè)置單元格格式→文本→確定”。
如果還沒有變化的話, 我們只要雙擊單元格就可以了。
2、第二種方法,則是當(dāng)我們在輸入身份證之前,先用英文輸入法在文本前,輸入一個(gè)“’”號,然后再輸入身份證號碼,然后直接回車,就可以了
二、快速填充
填充數(shù)據(jù)總是最麻煩的,有的時(shí)候數(shù)據(jù)多了,重復(fù)著輸入數(shù)值,既浪費(fèi)時(shí)間,又容易出差錯(cuò),那小編這里跟大家介紹幾個(gè)可快速填充表格數(shù)據(jù)的方法。
1、填充特殊符號后的數(shù)字
(1)、首先我們在B2單元格中輸入A1單元格中需要填充的數(shù)值“109”;
(2)、然后在B3單元格中輸入第二個(gè)數(shù)字,輸入59后,只要選中所有需要填充的單元格后,按下“Ctrl+E”,就可以全部填充了。
2、英文填充
像我們遇到這種英文單詞英文詞組中文混合在一起的單元格,我們又應(yīng)該怎么操作呢?
首先我們和上面的方法一樣,在B2、B3單元格輸入首寫字母大寫的英文單詞,然后同樣使用“Ctrl+E”的方法填充單元格;
我們可以看到,詞組是完全沒有顯示完整的,所以我們還要進(jìn)行一個(gè)操作:選中一個(gè)詞組單元格,比如“Water polo”,雙擊單元格,在“Water”后面輸入“polo”,然后回車
現(xiàn)在的單詞就全都正常了。
希望這些小技巧可以幫助到各位新手Excel玩家。
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