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來源：功夫查理

想要釋放創(chuàng)意，我們就得放松鉗制，接受風(fēng)險，信任同事并為他們鋪平道路，還要注意防備任何可能引發(fā)恐懼感的因素。

—— 艾德·卡特姆皮克斯總裁、創(chuàng)始人

眾所周知，喬布斯是皮克斯的創(chuàng)始人之一，他一度控股70%，還親手設(shè)計了皮克斯大樓，與艾德·卡特姆、約翰·拉塞特并列皮克斯三巨頭。但鮮為人知的是，喬布斯卻被皮克斯最重要的“智囊團(tuán)會議”拒之門外。

用艾德的話說，“喬布斯那目空一切的個性一定會讓人不敢輕易說實話。”早在1993年，艾德就跟喬布斯達(dá)成了這個協(xié)議，他對喬布斯說：“智囊團(tuán)的各位彼此配合得很默契，大家推心置腹，會上熱火朝天，歡聲笑語、關(guān)愛互助，如果你來參加會議的話，他們就不能輕松地做自己了。”

喬布斯呢？他放手讓他們自主討論，自己則把主要精力，花在了資本、戰(zhàn)略層面對于皮克斯創(chuàng)作氛圍的保護(hù)上，即便在被迪士尼收購后，依舊擁有極強(qiáng)的獨立性。

毫無疑問，這是“明君”之舉，也折射了皮克斯對于會議氛圍的極度重視，但凡會帶來負(fù)面影響的因素，一律剔除，就算是‘要革自己的命’，也在所不惜。

作為《如何開好策劃會》系列的第二彈，今天在這要分享的是隱藏在皮克斯、IDEO這些頂級創(chuàng)意公司背后的一些會議方法論——不僅適合電影策劃會，也幾乎適合任何領(lǐng)域的創(chuàng)意討論會、調(diào)研會，甚至包括你在街角咖啡廳和朋友的日常交流。是的，它幾乎適合所有人。

先從破題開始吧——

（一）何為高效的策劃會氛圍

如果你是資深會議主持，你會發(fā)現(xiàn)，理想的策劃會傾向于沿著一系列陡峭的“能量”曲線進(jìn)行（用專業(yè)調(diào)研會術(shù)語說，叫做“爬坡”），在這個過程中，能量的曲線開始上升得很慢，然后會急劇上升——熱火朝天，音量會提高，隔墻聽起來，甚至誤以為在吵架——最后達(dá)到高峰的穩(wěn)定期。

最好的主持者在第一個階段會營造一個輕松、舒緩的交流氛圍，并且清楚地知道要讓創(chuàng)意順利通過能量曲線的陡峭部分。當(dāng)能量沿著曲線的方向，逐漸進(jìn)入高峰平穩(wěn)期時，主持者的目的就達(dá)到了。

如果你是會議參與者，你會感覺到“暢所欲言”的快樂，你被給予了足夠的關(guān)注，也一直有主動分享的欲望，像是在跟知心的朋友分享，有一種踏實的安全感，完全不擔(dān)心自己的觀點會招來冷嘲熱諷；

同時，你會收獲大量的信息，感覺你周圍的每個人都貢獻(xiàn)了有價值的意見，你學(xué)會了用全新的視角看問題，也看到了其他人的閃光點，有一種“大家齊心協(xié)力并肩戰(zhàn)斗”的感覺；會議結(jié)束后，大家的距離仿佛拉近了一點兒，你會很想留個微信，結(jié)交一幫新朋友；

如果你是制片方（或者各種甲方），你會發(fā)現(xiàn)會議剛好回答/解決了你最困惑的問題，在適當(dāng)?shù)臅r候，進(jìn)行了深度追問和探討；

一般能從白板上，看到可以量化的成功，譬如新點子的數(shù)量，或者候選的幾個解決方案。

但往往，理想豐滿，現(xiàn)實骨感。你所經(jīng)歷的大部分討論會，都很難有這種氛圍。上周寫過《編劇開會的4大通病》，詳細(xì)闡述了毀掉一場策劃會的最常見的問題，這里先花1分鐘簡單回溯一下前三個最致命的——

（二）策劃會通病回溯

1. 不說真話，專說客套場面話

尤其在有權(quán)威在場定調(diào)的情況下，大家都默默迎合“話事人”的趣味和標(biāo)準(zhǔn)，不說真話。成為討論會最致命的硬傷。這將是下文著重探討的部分。

2. 頻頻跑題、缺乏明確的目標(biāo)

這個問題的解決，一般仰賴于會議規(guī)則和主持人的控場。

3. 個人趣味凌駕于劇作原理、制片需求

在某些策劃的潛意識里，并不是來幫別人出謀劃策的，而是借此機(jī)會來展示自己有多牛逼的。往往容易起口舌之爭，很難彼此說服，聽不進(jìn)旁人意見。

（三）解決之“道”和“術(shù)”

策劃會是一項集體事務(wù)，想要從根本上矯正會議氛圍，還得依賴所有與會人員提前達(dá)成共識——在“術(shù)”的層面，提前明確具體的議事流程和規(guī)則，用一些實實在在的方法論，讓會議效果在短時間內(nèi)取得立竿見影的效果。

不過長遠(yuǎn)來看，只有從“道”的層面，改變溝通觀念，建立信任，做到坦誠、平等，才能提高創(chuàng)作者發(fā)生一連串化學(xué)反應(yīng)的概率。

某種程度上，這種內(nèi)部的討論文化，已經(jīng)超越了單次策劃會的范疇，是任何一個創(chuàng)意團(tuán)隊激發(fā)個體潛能的基本前提，也是我最渴望在這與大家分享的部分。

1. 提前明確議事規(guī)則

把話提前說清楚，是最簡單、高效的方法。

在會議伊始，強(qiáng)化一些簡單卻又容易被遺忘的原則和目標(biāo)，讓全體與會人員達(dá)成共識，作為討論基礎(chǔ)。最好能明確地寫在會議室的顯要位置，一旦出現(xiàn)離題，或者違背原則的情況，能快速指出，相互提醒。

如果能由話事人（老板、投資人、導(dǎo)演等），在開場時表明立場，支持這些原則和目標(biāo)，與會者的心理負(fù)擔(dān)會大大減小。

這些“術(shù)”包括——

A明確會議目標(biāo)

本次會議要解決的核心問題，一定要提前說清楚，讓整場會議有方向感。

會議目標(biāo)的制定，既不能過分寬泛——譬如“咱今天聊一下怎么讓電影更好看”，又不能過分設(shè)限，譬如“詳細(xì)討論男主角如何追女主角的戲，要求能保證降低預(yù)算、三天之內(nèi)拍完”，盡量折中、明確，譬如“今天的目標(biāo)是梳理一遍全片的情節(jié)點，明確每場戲的邏輯和功能”。

B暫緩評論

人們很喜歡在剛聽完他人發(fā)言時，就立即發(fā)表評論，這在有些時候是好的（譬如自由討論環(huán)節(jié)），想到什么說什么。

但若在輪流發(fā)言環(huán)節(jié)，或者發(fā)言人還沒有真正講完，你就忍不住開始評論，無論是贊同還是反對，都會打斷會議節(jié)奏。

有什么想說的，不妨先記下來，到適當(dāng)?shù)臅r候，有條理地集中陳述。

C先發(fā)散，再聚焦

在頭腦風(fēng)暴的時候，很多點子可能尚未完善，但亦有其可取之處。如果某些人剛說完一個點子，就有人跳出來說這這這哪兒不好，很可能會將潛力股扼殺在搖籃里。

建議“暫緩評論”，同時建議設(shè)立一些“Only Say Yes”的時段——譬如第一個小時內(nèi)，不管是誰發(fā)言，不管此人提出何種在你看來有潛在問題、甚至千瘡百孔的點子，都不妨先試著采納，思考對方為什么這么想，這個點子的可取之處在哪里，是否可以啟發(fā)出新的點子……

到一個小時后，白板上也許已經(jīng)累積了50個點子，再開始挑刺、篩選，慢慢地根據(jù)各種標(biāo)準(zhǔn)（可操作性、是否新穎……）來剔除點子，或者合并同類項。

D鼓勵異想天開

同上，如果事先強(qiáng)調(diào)這一點，同時暫緩評論，在“發(fā)散階段”，與會者會更沒有心理包袱地給出自己最大膽的設(shè)想，而不用擔(dān)心自己會被嘲笑，或者立馬斃掉。

E一次一人發(fā)言

別人話沒說完，就無禮打斷，會擾亂會議秩序。如果第二個、第三個人又被打斷，十之八九會莫名跑題……

把這句原則寫在黑板的醒目處，當(dāng)你被打斷時，你可以理直氣壯地重申這一點，然后把話說完。

F不要跑題

這一點，誰都知道很重要，但常常集體失控。主要還是在于主持人的控場能力。但寫下這條原則，主持人會更理直氣壯地把話題拉回來。

G每個人都有發(fā)言機(jī)會

性格內(nèi)向一點的、職位低一點的，往往會被嚴(yán)重擠壓發(fā)言時間，尤其當(dāng)會上有人喜歡打斷別人、展示自己時。

這時候，又考驗主持人的控場和觀察能力了。建議用直接提問的方式，或者組織輪流發(fā)言環(huán)節(jié)，保證“弱勢群體”發(fā)言的機(jī)會。

要知道，有時候，恰恰是那些默默坐在一角的觀察者，會看到那幫熱火朝天爭論的人所忽視的本質(zhì)問題。

采用以上幾點“術(shù)”，在很大程度上能避免跑題、頻頻打斷等會議秩序問題，從而提升會議效率。

接下來要聊的兩點“道”——兩個本質(zhì)上的溝通觀念，則是決定一場策劃會是否能得出真知灼見的命門。

2. 對事不對人

如何聽取他人的意見——尤其是批評意見，是一個創(chuàng)作者畢生的修行。

創(chuàng)作者往往都是自我的，會不自覺地把自己的創(chuàng)意、作品，當(dāng)做自己的代言，對于他人的評頭論足，極為敏感。這一點可謂所有策劃會最大的阻礙，僅僅是為了照顧創(chuàng)作者的“面子”，很多話藏著掖著，或者曲折委婉，最終變成隔靴搔癢；如果面對的是大咖作者，甚至還會阿諛奉承。

似乎所有人都忘了至關(guān)重要的一點：大家聊的是作品本身，而不是它的創(chuàng)作者。換言之：你本人并不等同于你的創(chuàng)意！

重要的事情說三遍：

大家能坐到一個會議廳里，不是來打辯論賽的，不是你死我活爭奪一個榮譽或者一份獎金。所有人的目標(biāo)都是一致的，就是——幫你把故事講好。如果你不能敞開心扉接納別人的批評，抑或不具備吸取教訓(xùn)、重新再來的度量，那么即便最資深的團(tuán)隊也愛莫能助。

所以，一定要和你的作品/創(chuàng)意拉開適當(dāng)?shù)木嚯x，當(dāng)別人提出意見時，不要當(dāng)做一種冒犯，要盡量就事論事，關(guān)注問題本身，而不是人。不要考慮想法是有誰提出的，而專注思考，想法是否有道理。

任何一個成功的信息反饋小組的成員都要切記：要把別人給出的觀點看做一種幫助，而不是一種競爭。如果你用競爭的眼光來看問題，你就會拿他人的觀點和自己的觀點一較高下，如此一來，原本的討論就會變成你輸我贏的辯論賽了。然而，如果你覺得別人是在為你錦上添花，你就會認(rèn)為每個觀點（即便這個觀點并沒有實際性作用，只是為討論增加人氣）都是參與者的一份貢獻(xiàn)。智囊團(tuán)之所以如此難能可貴，就是因為它幫與會者開闊了視野，讓你——至少能暫時地——透過別人的眼睛來看世界。

——《創(chuàng)新公司：皮克斯的啟示》

當(dāng)評論者和創(chuàng)作者都一致有此認(rèn)知后，也就沒有了“面子”問題，真正聚焦于故事/創(chuàng)意本身的討論就能真正得以展開，知無不言，言無不盡。

3. 信任，是坦誠直言的催化劑

我的業(yè)余愛好之一，是做一名即興喜劇演員。顧名思義，就是在沒有劇本的前提下，即興地上臺進(jìn)行表演。是的，想想都覺得可怕——萬一腦袋空白怎么辦？萬一觀眾的提議很奇怪怎么辦？……

這是一種出糗概率極高的表演形式，沒有人能預(yù)料在現(xiàn)場會出現(xiàn)什么狀況，也正因如此，即興喜劇就極為強(qiáng)調(diào)一件事：無條件的接納和信任。

這是一條所有即興表演賴以存在的鐵律：無論何時，無論什么狀況，都要接納隊友給出來的點子（SAY YES），同時相信，你的隊友也會同樣無條件地信任你。

磨合過一段時間后，在那個充滿變數(shù)的舞臺上，只要有隊友站在身后，你就有一種罕見的安全感。你沒有任何后顧之憂，能專注于自己的直覺，把故事帶到該去的地方。

這種赤誠相待的信任，在策劃會中也特別需要，它能讓成員毫無顧慮地表達(dá)疑義或反對意見，或是培養(yǎng)大家用有效的溝通方式進(jìn)行點評。而很多策劃會的失效，往往是由于“陌生感”和“面子意識”，大家萍水相逢，還不知道坐在會議廳里其他人的性格、背景和審美，就會不自覺地掂量說話的尺度，是否該多表現(xiàn)自己一點？我的觀點是不是會惹毛那個人？

直到慢慢熟悉，彼此信任，防備和顧慮才會慢慢放下，達(dá)到坦誠直言的最佳氛圍。

想要建立這種信任，需要經(jīng)過一段時間的沉淀。彼此熟悉各自的長處短處、性格特質(zhì)、思維方式以及審美趣味，在一次次的交鋒或者配合中，滋生默契和信任，無需再在對方面前證明什么，就算下午爭吵得面紅耳赤，晚上還是可以盡興地喝酒擼串。

這是“道”，而非“術(shù)”，各位朋友也許不能直接拿去明天的策劃會上使用，但組建并磨合這樣幾位彼此信任的創(chuàng)作拍檔，是每一個影業(yè)公司、導(dǎo)演工作室，都應(yīng)該長期思考的。

版權(quán)信息

作者：功夫查理，自由編劇、劇本醫(yī)生。在公眾號kungfucharlie分享原創(chuàng)編劇筆記和影評，推薦關(guān)注。點擊“閱讀原文”查看作者更多干貨文章。

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