我經(jīng)常遇到有些企業(yè)的老總,見面就問我,曾老師啊,你講的中國式管理非常的有道理,我個人也非常的認同,可是,聽完您的課,回去以后,具體怎么操作還是一頭霧水。我就告訴他:先把這三件事情做好了,中國式管理一點都不難。
企業(yè)老總最重要的事情,毫無疑問就是以下三條。大道至簡,知易行難。就看你做不做的到。
第一條,建立有效的制度
我們中國從周朝以來,就很重視制度。尤其是孔子,孔子非常尊重周公,甚至連睡覺都夢見。如果許久夢不到周公,他會覺得很遺憾,就是因為他覺得制度非常重要。
那我們到底有沒有制度?我們一定有制度。只不過這個制度的建立經(jīng)常是被搞錯了,所以我們要好好談一談,一家公司如何來建立有效的制度。
我們要開一家公司,往往就去找同行業(yè)或者其他行業(yè)的公司,把別人一套的典章制度都搬過來,然后把別人名字換一換,就當做我們的制度。制度是不可移植的。一家公司的制度,跟另外一家公司的制度,就算是同業(yè)也是不可能一樣的。制度一定要自生自長,要從你這塊土地孕育出來的制度,才會實用。
比如我們都在北京,其實也是不太一樣的,靠北方的跟靠南方的想法就不太一樣。同樣一家公司,把人分兩部分,這兩種想法就不會一樣。
第二條,打造舒適的工作環(huán)境
我們中國人講風(fēng)水,其實現(xiàn)在全世界都在講風(fēng)水,不知道大家是否知道英文的“風(fēng)水”怎么寫?一般我們不會把它翻譯成別的東西,都叫風(fēng)水(Fengshui),我們把美國話拿來當我們的話,美國也把我們的話當他們的話,這樣世界很快就大同了,對不對?中國人講風(fēng)水,外國人也聽得懂。因為他們也叫風(fēng)水,風(fēng)水是什么?風(fēng)水就是你的采光好不好、空氣流通不流通、座位方向?qū)Σ粚?,還有交通的進出暢不暢通。這些條件的確都會影響人上班的情緒。
我們當老總的,就是弄一個很舒服的工作環(huán)境。老實講這是干部做不到的,當老總的第一步先把工作環(huán)境弄好,讓每一個人進來都很想做事。生活中其實我們沒有上班以前都是很想做事的,但是當你上班以后就不想好好做了。沒有人一早起來就決定今天要到公司去混一天,沒有。都是想今天到公司要好好做事,好好表現(xiàn),然后來到公司一看工作環(huán)境就很不舒服,就開始想,算了,反正就那么回事,混一天算了。因此工作環(huán)境非常重要。
第三條,塑造輕松愉快的工作氣氛
我們以前都說一上班就開始工作,其實不對,越來越多的公司有一個企業(yè)文化,就是早上8點鐘上班,員工們8:15分才開始工作,前面15分鐘大家彼此問問好、寒喧一下,把環(huán)境整理一下,然后大家很愉快的開始工作了,這樣更好!
為什么一來就急急忙忙地工作?我們不在乎那五分鐘、十分鐘,先把氣氛培養(yǎng)好,哪怕美化一下工作環(huán)境。你會看到你的職稱,包括你的職務(wù)的名稱都開始在美化了,以前叫業(yè)務(wù)員,現(xiàn)在沒有人叫業(yè)務(wù)員了,都叫業(yè)務(wù)專員。年紀輕輕叫做資深,那年紀長大以后又叫什么呢?這些都叫做職稱的美化,自古以來,我們都喜歡戴高帽子,就是讓他感覺到,自己的工作很有面子。我們跟別人交往,如果不傷大雅,給別人一頂高帽子戴戴又何妨呢?我見過很多老板,就是舍不得給下屬一些高的頭銜,明明干的是集團副總的工作,多少年還頂著部門經(jīng)理的帽子。他會怎么想,我們不知道。
人要求的不是工作,而是很體面地工作。所以為什么要弄些盆景,弄一些壁畫,可能還會有環(huán)境音樂,就是聽著輕音樂工作,好像聽到好像聽不到,它既不影響工作,還能使工作的氣氛很好。
把工作環(huán)境弄好,把工作氣氛搞得輕松愉快,別人做不到,只有老總做得到。但是做這些要靠什么?靠老總自己去領(lǐng)略。
我輔導(dǎo)公司我會告訴他,重要制度是下面人定的,而不是上面人定的。把這大氣氛弄好,不要求定制度,因為你上面人定的制度,下面人只有抗拒,不會順從。
你可以把營業(yè)部門經(jīng)理找來,告訴他們:“營業(yè)部要怎么管理,你們自己去弄吧。不一定要跟生產(chǎn)部門一樣,生產(chǎn)部門要大家一起來才有辦法工作,因為它有一個生產(chǎn)線,如果一個早來一個晚來,就沒有辦法工作了。你們不一樣,你們愛早來早來,愛晚來就晚來,甚至不來都可以,只要能把業(yè)績做出來就好了。”這樣員工都覺得很對,每一個部門其實有他不同的性質(zhì),讓他自己去定好了。
開始時老總都會很緊張,覺得這樣定都是為員工好,那公司怎么控制得了?放心。我可以打比喻給他聽,讓幾個營業(yè)人員在一起,他們自己就會想要怎么做才能實現(xiàn)自己的價值了。
以上三條,是每一個企業(yè)老總都應(yīng)該首先解決的問題。這三條解決好了,其他的事情都能夠順理成章;這三條解決不好,別的問題恐怕也不會順當。我們的老祖宗說:“知所先后,則近道矣。”弄明白事情的輕重緩急,知道哪個先哪個后,就是接近了道的表現(xiàn)。