來源:質(zhì)的飛躍。
一、研發(fā)領(lǐng)料相關(guān)的內(nèi)部控制
(一)主要問詢問題
案例
主要問詢問題
斯菱股份
(2022年9月創(chuàng)業(yè)板過會)
首輪問詢:結(jié)合與原材料領(lǐng)用相關(guān)的內(nèi)部控制制度,說明在生產(chǎn)領(lǐng)用、研發(fā)領(lǐng)用和直接銷售等不同用途下,與原材料研發(fā)領(lǐng)用相關(guān)的職位的人員設(shè)置、原始憑證或單據(jù)的類型、格式、簽字人員,現(xiàn)有內(nèi)部控制制度的設(shè)計與運行如何有效防止不同用途下原材料的混用或冒領(lǐng)、代領(lǐng)等情形。
中科飛測(2022年7月科創(chuàng)板提交注冊)
首輪問詢:請發(fā)行人說明研發(fā)領(lǐng)料的具體過程、涉及的單據(jù)、人員、入賬價值,與生產(chǎn)領(lǐng)料予以區(qū)分的措施。
中科藍訊(2022年7月科創(chuàng)板上市)
二輪問詢:根據(jù)現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn),研發(fā)領(lǐng)料未注明項目名稱和用途記錄不準確,請發(fā)行人說明研發(fā)領(lǐng)料的內(nèi)控是否健全有效。
驕成超聲(2022年9月科創(chuàng)板上市)
二輪問詢:是否存在將生產(chǎn)投料計入研發(fā)費用的情況。
民爆光電(創(chuàng)業(yè)板,2021年9月終止后于
2022年5月重新申請,2022年9月過會)
第一次申報三輪問詢:發(fā)行人將生產(chǎn)或倉庫人員的領(lǐng)料計入研發(fā)費用,研發(fā)費用劃分和核算的內(nèi)部控制制度。
(二)問詢回復(fù)
總體來看,研發(fā)領(lǐng)料的內(nèi)部控制主要是關(guān)注,發(fā)行人如何通過內(nèi)部控制確保研發(fā)領(lǐng)料與生產(chǎn)領(lǐng)料不存在混同的情形。反饋回復(fù)中建議詳細介紹(1)研發(fā)領(lǐng)料和生產(chǎn)領(lǐng)料的詳細流程;(2)相關(guān)內(nèi)部控制關(guān)鍵控制節(jié)點的設(shè)置情況,通過對比研發(fā)領(lǐng)料和生產(chǎn)領(lǐng)料的領(lǐng)料人、審批人、涉及的原始單據(jù)及簽字情況,說明能否有效區(qū)分研發(fā)領(lǐng)料和生產(chǎn)領(lǐng)料。以下以斯菱股份一輪反饋問詢中相關(guān)問題回復(fù)作為參考。
“1、原材料領(lǐng)用相關(guān)的內(nèi)部控制制度
為規(guī)范發(fā)行人存貨管理和成本管理,發(fā)行人制定了《生產(chǎn)計劃管理制度》《研發(fā)管理制度》《資產(chǎn)管理規(guī)定》《倉庫管理制度》等內(nèi)部控制制度,對相關(guān)原材料領(lǐng)用具體流程及各部門人員主要職責進行了規(guī)定。報告期內(nèi),發(fā)行人相關(guān)內(nèi)部控制制度執(zhí)行有效,其中與原材料領(lǐng)用相關(guān)的職位的人員設(shè)置、原始憑證或單據(jù)的類型、格式、簽字人員情況具體如下:
項目
生產(chǎn)領(lǐng)用
研發(fā)領(lǐng)用
直接銷售
原材料領(lǐng)用審批人
計劃評審會
研發(fā)項目負責人
生產(chǎn)運營中心總監(jiān)/副總監(jiān)
原材料領(lǐng)用人員
生產(chǎn)人員
研發(fā)項目領(lǐng)料人
倉管員
原始憑證或單據(jù)的類型、格式
周/月生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)領(lǐng)料申請單、生產(chǎn)領(lǐng)料單
年度研發(fā)計劃、企業(yè)研究開發(fā)費用項目立項申請表、立項任務(wù)書、研發(fā)領(lǐng)料單
發(fā)貨通知單、銷售出庫單
原始憑證或單據(jù)的簽字人員
計劃評審會與會人員、生產(chǎn)人員、倉管員
研發(fā)項目負責人、技術(shù)部經(jīng)理、研發(fā)中心主任、研發(fā)人員、倉管員
生產(chǎn)運營中心總監(jiān)/副總監(jiān)、倉管員
2、原材料領(lǐng)用的具體流程
報告期內(nèi),發(fā)行人不同用途下原材料領(lǐng)用的具體流程情況如下:
項目
關(guān)鍵控制節(jié)點
生產(chǎn)領(lǐng)用
發(fā)行人生產(chǎn)領(lǐng)料由運營中心計劃員編制周/月生產(chǎn)計劃,計劃評審會決議通過后,制造部工段長依據(jù)生產(chǎn)計劃制定領(lǐng)料需求,并生成生產(chǎn)領(lǐng)料單申請單,倉庫倉管員根據(jù)生產(chǎn)領(lǐng)料申請單,將要發(fā)的材料備好放置于指定待領(lǐng)區(qū),并及時通知生產(chǎn)人員領(lǐng)料。生產(chǎn)人員核對實物與生產(chǎn)領(lǐng)料申請單相符后,倉庫倉管員根據(jù)領(lǐng)料申請,生成生產(chǎn)領(lǐng)料單,完成系統(tǒng)過賬
研發(fā)領(lǐng)用
發(fā)行人在進行研發(fā)領(lǐng)料時,由研發(fā)項目領(lǐng)料人填寫研發(fā)領(lǐng)料單,填寫內(nèi)容包括領(lǐng)料明細及歸屬項目,經(jīng)研發(fā)項目負責人審核后方可進行研發(fā)領(lǐng)料,相關(guān)的領(lǐng)料均歸屬到研發(fā)項目,從流程上明確材料領(lǐng)用人員、歸集項目、所領(lǐng)用材料的數(shù)量等,形成研發(fā)費用領(lǐng)料臺
直接銷售
發(fā)行人直接銷售原材料領(lǐng)料,倉庫倉管員根據(jù)經(jīng)銷售部門或生產(chǎn)運營中心審批的發(fā)貨通知單完成發(fā)貨,并生成原材料銷售出庫單
因此,發(fā)行人針對在生產(chǎn)領(lǐng)用、研發(fā)領(lǐng)用和直接銷售等不同用途下的原材料領(lǐng)用制定了差異化的原始憑證或單據(jù)、領(lǐng)用及審批流程,相關(guān)原始憑證或單據(jù)可明確區(qū)分,與原材料領(lǐng)用相關(guān)的內(nèi)部控制關(guān)鍵控制節(jié)點的設(shè)置能夠有效防止不同用途下原材料的混用或冒領(lǐng)、代領(lǐng)等情形。
綜上,報告期內(nèi),發(fā)行人建立健全了與原材料領(lǐng)用相關(guān)的內(nèi)部控制制度,并且有效運行,能夠在生產(chǎn)領(lǐng)用、研發(fā)領(lǐng)用和直接銷售等不同用途下,嚴格區(qū)分與原材料領(lǐng)用相關(guān)的原始憑證或單據(jù),有效防止不同用途下原材料的混用或冒領(lǐng)、代領(lǐng)等情形?!?div style="height:15px;">
(三)主要核查手段
1、了解發(fā)行人與原材料領(lǐng)用相關(guān)的內(nèi)部控制制度,訪談相關(guān)人員,了解研發(fā)活動的階段流程、參與的人員角色、研發(fā)領(lǐng)料流程,判斷是否與生產(chǎn)/銷售活動嚴格區(qū)分;
2、對報告期內(nèi)研發(fā)活動內(nèi)部控制執(zhí)行穿行測試和控制測試,評價控制的有效性;
3、獲取公司研發(fā)分項目材料明細表,分析發(fā)行人研發(fā)材料支出構(gòu)成的變動原因及合理性,抽查研發(fā)領(lǐng)料出庫單,檢查領(lǐng)料人員是否屬于研發(fā)部門、所領(lǐng)用的材料與所屬研發(fā)項目的相關(guān)性。
二、研發(fā)領(lǐng)料的投向
(一)主要問詢問題
案例
主要問詢問題
研發(fā)領(lǐng)料
最終去向
斯菱股份
(2022年9月創(chuàng)業(yè)板過會)
首輪問詢:結(jié)合研發(fā)費用中材料費用的內(nèi)部控制流程,說明原材料期初、采購、使用(具體分為生產(chǎn)、銷售和研發(fā)等用途)和期末的數(shù)量和金額,研發(fā)領(lǐng)用的直接材料的最終去向,是否形成廢料銷售,如是,請說明各期形成的廢料的數(shù)量和銷售金額;結(jié)合與廢料銷售相關(guān)的內(nèi)部控制制度,說明與廢料銷售相關(guān)的原始憑證、關(guān)鍵控制節(jié)點以及崗位人員,是否已建立了健全的內(nèi)部控制制度。
1、形成廢料
2、送樣給客戶
3、研發(fā)的合理損耗
鼎泰高科(2022年8月創(chuàng)業(yè)板注冊生效)
三輪問詢:說明各期鎢鋼的期初、采購、使用(具體分為生產(chǎn)、銷售和研發(fā)等用途)和期末的數(shù)量和金額,研發(fā)領(lǐng)用的直接材料的最終去向,是否形成廢料銷售,如是,請說明各期形成的廢料的數(shù)量和銷售金額;結(jié)合與廢料銷售相關(guān)的內(nèi)部控制制度,說明與廢料銷售相關(guān)的原始憑證、關(guān)鍵控制節(jié)點以及崗位人員,是否已建立了健全的內(nèi)部控制制度。
1、以鎢鋼為例:
形成研發(fā)產(chǎn)品(鉆針、銑刀及其他刀具)、廢料(廢金屬料、鎢鋼粉)和合理損耗
2、設(shè)備方面主要形成研發(fā)樣機及廢料
美騰科技(2022年12月科創(chuàng)板上市)
一輪問詢:研發(fā)相關(guān)材料最終去向情況,是否需要進行研發(fā)費用的沖減。
形成廢料
昱章電氣(科創(chuàng)板,2023年2月終止)
二輪問詢:研發(fā)領(lǐng)用材料與最終去向的匹配關(guān)系。
1、形成研發(fā)樣機
2、測試耗用
3、形成研發(fā)廢料
(二)問詢回復(fù)
1、研發(fā)領(lǐng)料的去向通常包括但不限于:(1)研發(fā)合理損耗;(2)形成試制品消耗;(3)形成研發(fā)樣品/樣機;(4)形成廢料。
2、對于研發(fā)過程中的合理損耗:公司研發(fā)新產(chǎn)品或新工藝的過程比較復(fù)雜,需要通過多次的實驗對產(chǎn)品進行測試,對各項指標進行不斷修改和調(diào)整,這個過程存在的不確定性較多。因此,在新產(chǎn)品或新工藝研發(fā)過程中,合格產(chǎn)品的產(chǎn)出率低于其他正常產(chǎn)品,耗用的原材料也比較多,這部分屬于研發(fā)過程中的合理損耗,在賬務(wù)上無需做其他會計處理。
3、對于試制品試用產(chǎn)生的損耗:公司的新產(chǎn)品有些需要通過客戶驗證,因此在新產(chǎn)品研發(fā)過程中公司需要向客戶或潛在客戶提供試制品以供其進行產(chǎn)品的測試,這部分消耗通常占比較小,屬于研發(fā)過程中試用試制品產(chǎn)生的正常損耗。公司送給客戶的試制品一般不收取對價,也不沖減研發(fā)費用,賬務(wù)上不需要做處理,做好記錄備查即可。
4、對于研發(fā)領(lǐng)料形成樣機對外銷售的:企業(yè)在研發(fā)過程中,會形成一些試制品,這些試制品可對外直接銷售,銷售時一般有兩種處理方式:(1)一種是在試制品入庫時沖減對應(yīng)的研發(fā)費用,在試制品銷售時確認收入并結(jié)轉(zhuǎn)成本;(2)另一種是只確認收入不沖減研發(fā)費用。企業(yè)可以根據(jù)自身情況,具體選擇。
5、對于研發(fā)形成廢料的:
(1)應(yīng)列表說明廢料的重量和銷售金額。受廢料管理模式影響,若日常管理中未單獨區(qū)分核算研發(fā)廢料,參照本文后附案例斯菱股份的做法,可根據(jù)研發(fā)領(lǐng)料重量及其材料研發(fā)廢料率(斯菱股份采用研發(fā)部門經(jīng)驗值)進行測算,研發(fā)廢料銷售金額也可根據(jù)研發(fā)廢料重量與當期廢料平均銷售價格計算得出。
(2)針對銷售廢料的會計處理:A、對于可以區(qū)分研發(fā)和生產(chǎn)廢料的,按照研發(fā)廢料可變現(xiàn)凈值沖減研發(fā)費用,或者等到實際銷售時,再沖減研發(fā)費用;B、另有一些企業(yè)出于管理成本的考慮,日常經(jīng)營中未區(qū)分核算生產(chǎn)與研發(fā)廢料,研發(fā)廢料銷售收入較低,研發(fā)廢料直接計入其他業(yè)務(wù)收入,不沖減研發(fā)費用;C、還有企業(yè)在研發(fā)領(lǐng)料時就已經(jīng)扣除了理論損耗,實際銷售廢料時(無法區(qū)分廢料來源于生產(chǎn)或研發(fā)),確認其他業(yè)務(wù)收入并將理論損耗結(jié)轉(zhuǎn)至其他業(yè)務(wù)成本,實際損耗與理論損耗的差異不作調(diào)整。
(3)對于廢料銷售的內(nèi)部控制,可以列表說明與廢料銷售相關(guān)的原始憑證(廢料出售申請單、廢料稱重出庫單、增值稅發(fā)票和銀行回單)、關(guān)鍵控制節(jié)點、崗位職責設(shè)置以及崗位人員,論述內(nèi)控有效性。
6、此外,對于研發(fā)領(lǐng)料結(jié)構(gòu)的變化:結(jié)合領(lǐng)用材料形態(tài)的變化(例如從直接領(lǐng)用半成品改為領(lǐng)用構(gòu)成半成品的原材料)、研發(fā)項目類型、研發(fā)階段等進行分析。
7、對于研發(fā)過程中存在大量領(lǐng)料的原因及合理性:對此,可以結(jié)合領(lǐng)用材料的類型(領(lǐng)用直接生產(chǎn)所需的原材料、領(lǐng)用成品以及半成品、領(lǐng)用周轉(zhuǎn)材料和備品備件等低值易耗品)、研發(fā)項目類型(產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)研發(fā)或工藝研發(fā))、研發(fā)項目的具體情況、領(lǐng)料用途(試制、驗證等)進行說明。領(lǐng)料用于產(chǎn)品驗證的,進一步結(jié)合需要驗證的產(chǎn)品型號數(shù)、平均驗證次數(shù)、每個產(chǎn)品平均試樣數(shù)量等進行論述。
以下以斯菱股份相關(guān)反饋回復(fù)作為回復(fù)參考:
“1、研發(fā)領(lǐng)用的直接材料的最終去向,是否形成廢料銷售,如是,請說明各期形成的廢料的數(shù)量和銷售金額
報告期內(nèi),發(fā)行人研發(fā)領(lǐng)用的直接材料(原材料和半成品)明細如下:
單位:萬元
報告期內(nèi),發(fā)行人研發(fā)領(lǐng)用的直接材料的最終去向主要包括形成廢料、送樣給客戶和研發(fā)的合理損耗。
(1)研發(fā)形成廢料
報告期內(nèi),發(fā)行人研發(fā)領(lǐng)用直接材料的主要去向是形成廢料進行銷售。研發(fā)部門研發(fā)時,基于工藝設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計的不確定性,需要不斷地進行試制、測試和試驗驗證,在反復(fù)的修整過程中會形成大量廢料,主要原因包括:A、研發(fā)過程中需要進行大量的破壞性檢測,如測試產(chǎn)品硬度和金相組織,各工序磨削過程中的磨削燒傷測試等,經(jīng)過破壞性試驗的材料基本需進行報廢處理;B、研發(fā)過程中需要進行大量的設(shè)計試驗驗證,如泥漿測試、可靠性測試、扭矩測試、剛性測試、強度測試等導(dǎo)致材料報廢;C、試制過程中由于工藝設(shè)計不當、產(chǎn)品設(shè)計不當?shù)仍?,造成材料報廢;D、產(chǎn)品組裝后,成品游隙、跳動等技術(shù)指標不達標造成材料報廢。
報告期內(nèi),發(fā)行人研發(fā)形成的廢料的數(shù)量和銷售金額如下:
注:受廢料管理模式影響,發(fā)行人日常管理中未單獨區(qū)分核算研發(fā)形成的廢料,故上表中研發(fā)形成的廢料重量系根據(jù)研發(fā)領(lǐng)用直接材料的重量及其對應(yīng)的材料研發(fā)廢料率(材料研發(fā)廢料率為研發(fā)部門經(jīng)驗值)測算而得;各期研發(fā)廢料銷售金額系根據(jù)研發(fā)形成的廢料重量與當期廢料平均銷售價格計算得出
(2)研發(fā)樣品進行送樣
發(fā)行人為新產(chǎn)品進行市場開發(fā)或滿足客戶測試等需求,會將部分研發(fā)試制的樣品送給客戶進行試用。
(3)研發(fā)過程合理損耗
發(fā)行人研發(fā)過程中存在不可避免地因加工或周轉(zhuǎn)過程散落和磨損、磨削過程中的磨削消耗以及裝運過程中散落、鍛造過程氧化消耗等原因,不能完整收集廢料而出現(xiàn)損耗的情形。
2、結(jié)合與廢料銷售相關(guān)的內(nèi)部控制制度,說明與廢料銷售相關(guān)的原始憑證、關(guān)鍵控制節(jié)點以及崗位人員,是否已建立了健全的內(nèi)部控制制度
(1)廢料銷售相關(guān)的內(nèi)部控制制度
報告期內(nèi),發(fā)行人建立健全了廢料銷售相關(guān)的內(nèi)部控制體系,制定并實施包括《不合格品控制程序》、《廢舊物資處理管理辦法》等內(nèi)部控制制度,對廢料銷售相關(guān)崗位職責進行了明確,對廢料的收集、管理、處置、結(jié)算和賬務(wù)處理等全流程進行了規(guī)范管理,通過定期對關(guān)鍵控制節(jié)點的內(nèi)控執(zhí)行情況進行復(fù)核監(jiān)督,確保廢料銷售相關(guān)內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。
(2)與廢料銷售相關(guān)的原始憑證、關(guān)鍵控制節(jié)點、崗位職責設(shè)置以及崗位人員
關(guān)鍵控制節(jié)點
責任部門/人員
崗位職責設(shè)置
原始憑證
審批部門/人員
廢料申請?zhí)幹?div style="height:15px;">
報告期內(nèi),發(fā)行人制定了健全的廢料銷售內(nèi)部控制制度,對廢料銷售相關(guān)的處置申請、價格調(diào)研、廢料銷售和款項結(jié)算等全流程進行了規(guī)范管理,關(guān)鍵控制節(jié)點以及崗位人員設(shè)置合理,經(jīng)各部門層層審批,執(zhí)行過程中相互監(jiān)督配合,廢料銷售相關(guān)的內(nèi)部控制得到了有效執(zhí)行。綜上,報告期內(nèi),發(fā)行人研發(fā)領(lǐng)用的直接材料的最終去向主要為形成廢料銷售,發(fā)行人已建立健全相關(guān)廢料銷售內(nèi)控控制制度,與廢料銷售相關(guān)的關(guān)鍵控制節(jié)點以及崗位人員設(shè)置合理。”
1、獲取發(fā)行人與研發(fā)活動相關(guān)的內(nèi)部控制制度,訪談發(fā)行人管理層、研發(fā)人員和財務(wù)人員,了解與評價發(fā)行人與研發(fā)相關(guān)的內(nèi)部控制制度的建設(shè)及執(zhí)行情況,并測試相關(guān)內(nèi)部控制的運行有效性;
2、獲取發(fā)行人各期原材料和研發(fā)領(lǐng)用相關(guān)半成品進銷存情況,取得和分析研發(fā)領(lǐng)用原材料和半成品的最終去向,并進一步了解廢料管理、銷售情況;
3、了解與評價發(fā)行人與廢料銷售相關(guān)的內(nèi)部控制制度,檢查與廢料銷售相關(guān)的原始憑證、關(guān)鍵控制節(jié)點以及崗位人員情況,并測試相關(guān)內(nèi)部控制的運行有效性;
4、獲取研發(fā)中心的技術(shù)開發(fā)日志或技術(shù)開發(fā)計劃表等與研發(fā)活動相關(guān)的記錄文件,抽查報告期內(nèi)主要研發(fā)項目的領(lǐng)料原始單據(jù),評價發(fā)行人研發(fā)活動原材料領(lǐng)料憑證的匹配性。