最近收到了很多小伙伴的私信，問年度計(jì)劃怎么做？正好剛做完團(tuán)隊(duì)的23年規(guī)劃，這篇就來分享幾個(gè)做年度計(jì)劃的技巧。分為兩大部分：
先來說幾個(gè)職場人制定年度計(jì)劃常見的誤區(qū)，大家一定要注意規(guī)避：
事實(shí)上，正是因?yàn)樽约赫f了不算，才需要制定有效的計(jì)劃。
?讓領(lǐng)導(dǎo)知道你明年要做什么，從而為自己爭取到資源和支撐，以最少的投入做最多的事，產(chǎn)出最大的成果。
真相是：如果事情是一成不變的，就不需要做規(guī)劃了，直接一條路走到黑就是了。
?正是因?yàn)榄h(huán)境瞬息萬變，才更需要有個(gè)規(guī)劃來指導(dǎo)自己下一年的行動方向，從而避免自己走偏。
很多人在開始制定年度規(guī)劃的時(shí)候，就只是進(jìn)行指標(biāo)分解，但具體怎么做并沒有明確的方案，以至于年度規(guī)劃成了紙上談兵。
?正確的思路是：定性目標(biāo)——量化目標(biāo)——支撐動作——資源投入
制定的年度計(jì)劃很容易走向兩個(gè)極端：
?二者之間要做好平衡，以方向和重點(diǎn)為主，接受模糊，但要有能夠落實(shí)的計(jì)劃
往往在執(zhí)行年度規(guī)劃的過程中，才發(fā)現(xiàn)，人、財(cái)、物等各方面的資源根本就不足以支撐計(jì)劃的執(zhí)行。
?這就需要我們提前做好資源支撐的洞察，通過歷史、同行等數(shù)據(jù)，做好數(shù)據(jù)分析和項(xiàng)目預(yù)算。
這塊兒建議遵循4個(gè)原則，當(dāng)然大家也可以總結(jié)自己走的通的經(jīng)驗(yàn)，只是參考。
做年度規(guī)劃，是思考這一年把重點(diǎn)放在哪幾個(gè)事上，大概要取得什么樣的結(jié)果。這里的價(jià)值在于有了大方向，明確了優(yōu)先級。
能想清楚的，就盡量刻畫清楚。實(shí)在不行也別勉強(qiáng)，模糊的狀態(tài)也是正常的，可以接受。
想讓這個(gè)年度規(guī)劃陪伴自己走下去，不會半途而廢，就一定需要持續(xù)優(yōu)化和調(diào)整。因?yàn)榍闆r太復(fù)雜，不可預(yù)知。
所以在做規(guī)劃的時(shí)候，就要有這個(gè)心理預(yù)期，也要留出調(diào)整的空間。
想清楚為什么要做規(guī)劃，不是為了去實(shí)現(xiàn)它，而是利用它，幫助自己梳理思路，牽引著自己往正確的方向走。
什么是牽引？比如：
規(guī)劃就是牽引你思考需要有什么準(zhǔn)備、節(jié)奏是怎么樣的、關(guān)鍵要素是什么。讓自己往正確的方向上走，不迷失。
大的策略有大的目標(biāo)，小的任務(wù)事項(xiàng)也得有小的目標(biāo)，并落實(shí)到具體的執(zhí)行人。這樣才能使得每一步規(guī)劃都思路清晰，并且可直觀的判斷策略執(zhí)行效果。
從方向到任務(wù)到具體的行動計(jì)劃，至少要做3個(gè)層級的拆解，這3個(gè)層級的責(zé)任人一般分別是部門負(fù)責(zé)人，小組負(fù)責(zé)人，具體執(zhí)行人。除了責(zé)任人外，還需要明確任務(wù)完成的時(shí)間。
這塊兒之前在寫個(gè)人計(jì)劃制定中有用到過一個(gè)框架——5W2H，按照這個(gè)框架去拆基本上沒什么問題：
比如可以這樣拆——
制定年度目標(biāo)具體可以拆分成兩步：
（1）目標(biāo)拆解：根據(jù)公司戰(zhàn)略方向和目標(biāo)拆解具體方向和目標(biāo)項(xiàng)。
（2）確定目標(biāo)值：每個(gè)指標(biāo)都有對應(yīng)的目標(biāo)值，同時(shí)每個(gè)目標(biāo)都有對應(yīng)的核心策略。
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注意：目標(biāo)要有合理性
制定年度目標(biāo)的具體值是一件比較難得事情，需要參考大量歷史數(shù)據(jù)，計(jì)算可提升空間，所以一定要謹(jǐn)慎，目標(biāo)帶有一點(diǎn)挑戰(zhàn)性，但一定是在合理范圍內(nèi)的。
從關(guān)鍵舉措的方向，到方向變成具體的策略，策略拆解成具體的行動方案，方案細(xì)化成一條一條的工作事項(xiàng)，事項(xiàng)落地執(zhí)行了才能支撐目標(biāo)的達(dá)成。
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注：策略制定時(shí)，一定要考慮合理性以及有足夠的目的性和明確的方向，不然在正式執(zhí)行期很可能會走偏甚至走到一半發(fā)現(xiàn)不通
（1）費(fèi)用預(yù)算
策略能不能最終落地，所需要投入的成本，人力物力是關(guān)鍵，否則策略就是紙上談兵，因此要計(jì)算出支持這些策略的達(dá)成需要投入哪些費(fèi)用，這樣財(cái)務(wù)才會提前給你做好費(fèi)用規(guī)劃。
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注：一定要提前做預(yù)算，如果有新的額外項(xiàng)目開支，且金額較大的可以備注下用途，提前將預(yù)算報(bào)備好，才能更順利的將項(xiàng)目推進(jìn)下去。
（2）資源支持
除了費(fèi)用外，年度策略一般都會涉及到跨部門的協(xié)作，或者是一些系統(tǒng)功能的開發(fā)等，這些事項(xiàng)也需要單獨(dú)列出來，與其他部門提前報(bào)備，讓他們預(yù)留出相應(yīng)資源，否則最后會變成剃頭挑子一頭熱。
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年度規(guī)劃的最后是年度任務(wù)時(shí)間推進(jìn)表，雖然年度規(guī)劃多以大的規(guī)劃和事項(xiàng)為主，但是仍需要對每個(gè)重點(diǎn)事項(xiàng)做時(shí)間排期，會在哪個(gè)月份開始，哪個(gè)月份完結(jié)。
這樣做有2個(gè)好處：
做項(xiàng)目/計(jì)劃管理最好用的工具就是甘特圖了，將事情劃分好重要程度后，制定個(gè)日／周工作計(jì)劃，或者是正在進(jìn)行的項(xiàng)目計(jì)劃。
針對每一項(xiàng)工作或項(xiàng)目任務(wù)：詳細(xì)標(biāo)注開始和截止時(shí)間、交付物是什么、需要對接的有哪些部門和同事、有什么樣的KPI等等……
這樣方便定期回顧任務(wù)的狀態(tài)，是待開始、進(jìn)行中、延誤還是取消。有利于自己針對不同情況采取下一步措施。
這也是我用了好幾年的時(shí)間管理模板，可以自定義任務(wù)待辦、學(xué)習(xí)待辦、任務(wù)清單、任務(wù)排期，并自動生成精力圖譜。
能夠明確知道自己的精力花在了哪些事情上，及時(shí)矯正方向，讓自己的精力放在最重要的事情上。
指路：桌面日歷
前前后后已經(jīng)用了4、5年了，日歷和待辦事項(xiàng)相結(jié)合，快速添加代辦事項(xiàng)，每天需要做什么一目了然，也支持查看歷史記錄。
