淺談項目管理
作者：佚名 來源：本站整理 發(fā)布時間：2006-11-15 16:41:01 發(fā)布人：admin
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一、項目成本管理
1、規(guī)格、成本、進(jìn)度的平衡點項目經(jīng)理必須把握。與客戶明確系統(tǒng)規(guī)格，與公司確定項目成本，再確定合理的開發(fā)進(jìn)度。
2、公司和項目經(jīng)理之間的責(zé)任項目成本由誰來控制？因為項目成本的決定因數(shù)最大，規(guī)格和進(jìn)度都可由增加成本來增加和加快。若由公司來控制，項目經(jīng)理可根據(jù)規(guī)格需要而延長開發(fā)進(jìn)度，或根據(jù)進(jìn)度需要隨意增加開發(fā)人員，很容易超出項目成本范圍。若可以由項目經(jīng)理來控制是最理想的，但如何保證公司的利潤呢？需要在公司和項目經(jīng)理之間明確責(zé)任和約束。
3、建立公司對項目管理的控制體制建立從開始項目到結(jié)束項目中各個環(huán)節(jié)的制度，出現(xiàn)問題的處理方法等一系列對項目規(guī)格、成本、進(jìn)度的控制制度。
二、明確項目管理任務(wù)
1、是誰的任務(wù)由項目經(jīng)理來組織并參與項目的所有管理人員。如：總經(jīng)理，軟件部經(jīng)理，財務(wù)主管和客戶方項目負(fù)責(zé)人，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人等。任務(wù)主要包括：
2、項目分析和評估評估項目的功能和特征，以及要達(dá)到目標(biāo)所關(guān)聯(lián)關(guān)系的風(fēng)險，為做詳細(xì)計劃提供堅實的基礎(chǔ)。每次項目啟動或迭代都必須執(zhí)行。
3、項目計劃的制定、調(diào)整項目經(jīng)理根據(jù)項目計劃來安排資源需求并根據(jù)時間表跟蹤項目進(jìn)度。項目團(tuán)隊成員根據(jù)項目計劃以了解他們的工作任務(wù)、工作時間以及他們所依賴的其他活動。
4、溝通與客戶方溝通、與項目團(tuán)隊成員溝通、與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通、與其它協(xié)調(diào)部門溝通。
5、項目組織調(diào)整對所有參與人員的組織以及協(xié)調(diào)他們的工作。
6、風(fēng)險分析及處理確定、分析項目風(fēng)險并確定其優(yōu)先級，制定相應(yīng)的風(fēng)險管理策略，更新風(fēng)險列表，反映項目當(dāng)前狀態(tài)。
三、項目管理制度
1、總結(jié)出切合實際的項目管理制度要自己結(jié)合實際情況總結(jié)制定，或請深知的項目管理顧問結(jié)合公司實際情況總結(jié)制定。應(yīng)盡量避免制度“學(xué)術(shù)”化，不切實際，貼在墻上沒人理。
2、項目管理制度實施首先制定實施計劃，制度的目的在于規(guī)范和約束人的行為。若沒有具體的實施或沒人監(jiān)督實施就等于沒有制度，且會造成違反制度“合法化”的風(fēng)氣。
3、項目管理制度完善項目管理制度需要在實際工作中不斷修正，逐步完善。
四、項目計劃項目計劃是實施項目管理的基礎(chǔ)。
1、項目計劃內(nèi)容項目內(nèi)容、時間進(jìn)度、預(yù)算、需要的各種支持條件、項目風(fēng)險預(yù)測。
2、誰來制定一般由項目經(jīng)理來制定。有些項目經(jīng)理不具備的、技術(shù)性較強(qiáng)的工作可由技術(shù)經(jīng)理制定，項目經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行和負(fù)最后的責(zé)任。
3、可操作性考慮現(xiàn)狀事實求是的制定計劃，同時考慮是否與上級計劃一致，是否與客戶計劃一致，對工作盡可能量化。
4、任務(wù)、進(jìn)度、人、物落實首先落實人和物，然后任務(wù)按進(jìn)度落實到人。
5、計劃的詳細(xì)程度計劃越細(xì)，越容易控制，當(dāng)管理成本越高。必須取得平衡。一般細(xì)到人天。
6、計劃的修正項目計劃是一個動態(tài)過程，必須進(jìn)行維護(hù)，否則在任務(wù)變更后計劃就沒任何意義了。
五、目標(biāo)管理和計劃的監(jiān)督執(zhí)行
1、目標(biāo)管理將任務(wù)作為目標(biāo)實現(xiàn)，關(guān)心最后的輸入、輸出。
2、過程管理針對各個目標(biāo)的實現(xiàn)過程進(jìn)行管理。
3、目標(biāo)與過程相結(jié)合必須采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄊ沟媚繕?biāo)與過程相結(jié)合。既明確責(zé)任又增加項目的透明度，減少風(fēng)險。
六、風(fēng)險管理
1、風(fēng)險意識誰都希望項目成功，但失敗的風(fēng)險也是客觀存在的。必須正視，盡可能將所有的風(fēng)險列為風(fēng)險列表，采取相應(yīng)的策略，將風(fēng)險減到最小。
2、風(fēng)險處理確定風(fēng)險跟蹤人員，確定應(yīng)急策略，風(fēng)險轉(zhuǎn)移等。
七、業(yè)務(wù)參與
1、業(yè)務(wù)人員對開發(fā)的參與
2、開發(fā)人員對業(yè)務(wù)的參與
3、項目經(jīng)理對業(yè)務(wù)參與的全面性、深度和權(quán)威性
