提綱是一種概括地敘述綱目、要點的公文。它不把全文的所有內容寫出來,只把那些主要內容,提綱挈領式地寫出來。提綱使用于匯報工作、傳達會議精神和講話發(fā)言。提綱的種類也紛繁多樣,??嫉氖菂R報提綱、講話提綱。匯報提綱通常是向上級領導機關匯報工作時所使用的一種公文形式,一般要介紹基本情況,總結經驗體會與問題教訓,以及今后的一些打算,結語要寫上請領導批示之類的詞句。講話(發(fā)言)提綱常是在會議講話時使用,給講話人以提示,避免遺忘,同時更好地理清思路,使講話富有條理性,寫作時一般需要寫上開頭語,但結語一般不寫,主要內容應當有條目清晰的列出。提綱的特點:一是綱要性,即只需把所要匯報、傳達或發(fā)言的基本要點提綱挈領地概述出來,不宜過于具體。二是層次性與條理性,即所要匯報、傳達或發(fā)言的內容分為哪幾個大的方面,每方面包含哪幾個點,應當一目了然的呈現(xiàn)出來。提綱不需要完整格式、內容要點可羅列,語句連貫。一般由標題、正文兩部分組成。在實際作答過程中提綱可以不寫稱謂、落款和時間,突出答題要點。如果題目說明嚴格按照格式來的話就需要寫清楚。1.標題:①發(fā)文機關/發(fā)言人+關于+事由+文種:如【*市全國文明城市創(chuàng)建工作宣傳提綱】。②關于+事由+文種:如【關于文化發(fā)展戰(zhàn)略的匯報提綱】2.正文。如果是匯報提綱,按照總結工作、經驗——存在問題、原因分析——解決對策的結構來行文,即是什么——為什么——怎么辦。如果是發(fā)言提綱,先介紹背景、講話目的或針對的主要事項,接著表明態(tài)度、原則、觀點,提出工作措施,期望和要求,即是什么——為什么——怎么辦——怎么樣。
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