說到職場關(guān)系,很多人可能腦海中馬上就浮現(xiàn)出一些場景來,比如為了和同事套近乎,得寒暄尬聊;為了升職加薪,得討好奉承;為了客戶業(yè)績,得揣摩算計(jì),想想就覺得心累。
不過,芝加哥大學(xué)的簡·達(dá)頓教授發(fā)現(xiàn),建立好的職場關(guān)系,并沒有那么多繁瑣復(fù)雜的“套路”,也不需要讓自己那么疲憊。她在經(jīng)過多年的職場關(guān)系研究后,提出了一個(gè)核心概念,那就是,高質(zhì)量連接。
她認(rèn)為,在職場關(guān)系中,只要專注于建立高質(zhì)量連接就夠了。你不用考慮跟某個(gè)同事有多少個(gè)人友誼,也不需要苦心琢磨怎么做到對領(lǐng)導(dǎo)投其所好,更不用擔(dān)心不這么做的話,會(huì)在關(guān)系互動(dòng)中逐漸邊緣化。
你只需要注重提高每一個(gè)當(dāng)下的互動(dòng)質(zhì)量,做好每一次短暫、簡單的互動(dòng),比如一個(gè)電話、一封郵件、一次會(huì)議討論。這樣做的效果,比你花更多額外的時(shí)間去維持一個(gè)龐大但是低質(zhì)量的關(guān)系網(wǎng),更加有效。
所謂高質(zhì)量連接,英文叫做High-Quality Connections,簡稱為 HQC。它是指一種能讓人感到尊重、信任,和有支特性互動(dòng)的關(guān)系。哪怕這個(gè)關(guān)系很短暫,你也會(huì)覺得這個(gè)短暫的時(shí)刻是有生命力的。從剛才高質(zhì)量連接的定義里,你大概也聽出有三個(gè)最核心的關(guān)鍵詞:尊重、信任和支持性互動(dòng)。
尊重,是對方能感到你了解他、關(guān)心他,知道他的價(jià)值是被你認(rèn)可的;信任,就是傳遞你對他在人品、能力等方面的信任感;而支持性互動(dòng),就是你既表達(dá)了自我,也考慮了他的立場,雙方都體驗(yàn)到參與感,達(dá)到互相支持、互相激發(fā)的效果。
保持高質(zhì)量的連接關(guān)系,能夠給我們帶來三個(gè)實(shí)際的好處。
它能讓你的工作效率更高,業(yè)績更好。因?yàn)楦碌母哔|(zhì)量連接會(huì)讓你感覺安全,你可以放松、完全地投入到工作中去,不必被人際關(guān)系牽扯精力。相反,一個(gè)低質(zhì)量的互動(dòng),就可能毀掉你一整天的工作效率。
它能讓你的能力和能力感都得到提升。因?yàn)槿嗽?/span>被愛、被重視的放松狀態(tài)下,可以達(dá)到最佳的認(rèn)知能力,激發(fā)好奇心和創(chuàng)造力,愿意探索困難的思路;我們會(huì)因?yàn)橛X得受到鼓舞,盡可能做到最好;我們更愿意分享信息,對別人的錯(cuò)誤更寬容,也因此可以學(xué)習(xí)得更快,不僅為團(tuán)隊(duì)做了貢獻(xiàn),自己也獲得了成長。
它的好處還會(huì)延伸到工作之外,促進(jìn)你的心理幸福和身體健康。因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系的質(zhì)量提升,相當(dāng)于緩解了一個(gè)重大的壓力來源,而建立高質(zhì)量連接,能降低大腦的壓力激素,增強(qiáng)人的免疫力,使人心情更愉快,身體更健康。
那么,怎么才能做到回歸關(guān)系的當(dāng)下,在每一次簡單的互動(dòng)中提升連接的質(zhì)量呢?我們可以從高質(zhì)量連接的三個(gè)核心要素:尊重、信任、支持性互動(dòng)入手。
1.尊重。
尊重和被關(guān)心,能讓一個(gè)人感到自己被正面看待。在職場互動(dòng)中, 尊重就意味著尊重對方的感受,尊重對方的時(shí)間。
我們先來聽一下這兩句話:
第一句是:“請主動(dòng)一點(diǎn),不要讓我來確認(rèn)你工作的進(jìn)展。
第二句是:“我們每周一和周五,討論一次工作進(jìn)展,你覺得怎么樣?”
你看,這兩句話中,雖然第一句也用了 “請”字,但很明顯,第二句更能讓人感受到被尊重。這關(guān)鍵,就在于交流時(shí)你是發(fā)出請求,而不是發(fā)出命令,給對方留出一定的回轉(zhuǎn)空間。因?yàn)槊钍菍Ψ奖仨氉龅模愕恼Z氣里隱含的信息是,對方需要承擔(dān)不做的風(fēng)險(xiǎn)。而請求是對方有選擇的,他可以表達(dá)不同的反饋或者意見,更愿意積極地參與到互動(dòng)中。
除了尊重對方的感受,還要學(xué)會(huì)尊重對方的時(shí)間。
很多人經(jīng)常在微信上找同事時(shí)發(fā)一句“在嗎”,然后就沒了。這就是不尊重對方時(shí)間的典型表現(xiàn),一句“在嗎”背后的留白,其實(shí)會(huì)讓對方被迫浪費(fèi)很多時(shí)問去腦補(bǔ)。在職場上,時(shí)間可以說是一個(gè)人最重要的資產(chǎn)之一,沒有人喜歡被當(dāng)做隨叫隨到的資源,所以發(fā)起一次互動(dòng)需求之前,最好先預(yù)約一下,并且說好大概會(huì)占用對方多少時(shí)間。
2.信任。
這是高質(zhì)量連接的第二個(gè)重點(diǎn),我們需要在職場互動(dòng)中充分地給予對方信任。這是要求我們向他人傳遞一種信息,就是我信任你的行為是正直、可靠和善意的。
比如,你要開始負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目,需要向項(xiàng)目里其他同事發(fā)起協(xié)作,怎樣增加彼此的信任感呢?
首先是在合作過程中,隨時(shí)分享有價(jià)值的信息。比如說,找別人幫忙的時(shí)候,把前因后果都說清楚,比如“我們現(xiàn)在啟動(dòng)的這個(gè)項(xiàng)目,是為了適應(yīng)現(xiàn)在這個(gè)遠(yuǎn)程辦公模式,其中還缺一個(gè)文案,你能寫一下嗎?” 或者“你能不能幫我做這個(gè)excel 表?我會(huì)把它放在我們的某某報(bào)告里面,全公司都會(huì)看到。”盡力提供更多有用的信息,對方自然會(huì)對你多幾分信任。
其次,在工作互動(dòng)中,你要給予對方充分的自主權(quán)。 一項(xiàng)工作達(dá)成了共識,談好了標(biāo)準(zhǔn),交代了底線,就應(yīng)該給對方充分的自主權(quán)。你不能發(fā)起一項(xiàng)協(xié)作,卻又不放心,三天兩頭地追問進(jìn)展和細(xì)節(jié)。既要讓人做事,又整天跟在背后監(jiān)管,這是非常破壞信任感的舉動(dòng)。
另外,增加信任還有很重要的一條,就是要能寬容別人的錯(cuò)誤。與人協(xié)作時(shí)同樣要具備成長型思維,信任他在犯錯(cuò)后的成長潛力。更重要的是,有時(shí)候?qū)Ψ娇赡?/span>并不是犯錯(cuò),只是他工作風(fēng)格、思維方式跟你不一樣而己。你可以跟他約好回頭檢驗(yàn)工作的時(shí)間,然后為他提供充分的信息和資源支持,但這個(gè)工作的具體執(zhí)行,由他自己做主就好了,你不應(yīng)該干涉其中的過程。
最后,只要有協(xié)作,就會(huì)遇到挫折與障礙。這是最考驗(yàn)信任感的時(shí)候,在這個(gè)過程中,最重要的是不能指責(zé)對方的動(dòng)機(jī)。對方做得不對的地方,你可以指出,可以批評,可以提出改進(jìn)意見,但是不可以推測對方的動(dòng)機(jī)。 比如“他就是故意跟我搗亂!”“不要強(qiáng)調(diào)這些客觀因素,你這是在推卸責(zé)任!”或者“什么工作多、來不及?他就是想偷懶! ”
我們?nèi)祟惔_實(shí)喜歡推測別人的動(dòng)機(jī),但這也是我們在人際交往中最需要警惕的地方,無論你猜的是對的還是錯(cuò)的, 都會(huì)破壞你們之問的信任。
3.支持性互動(dòng)。
指的是在表達(dá)自我的同時(shí),也考慮對方的立場,給對方留出參與的空間。這是一系列比較靈活的舉動(dòng),關(guān)鍵不在于技巧,而是在一些力所能及的范圍里,表達(dá)你的善意,從而讓你們之間的互動(dòng)更有活力和能量。
比如壓力分擔(dān)。當(dāng)同事處在比較困難的處境,在你力所能及的范圍里,主動(dòng)調(diào)整自己的工作,拿出一部分時(shí)間精力去支援他,緩解燃眉之急;
比如新手指引。來了一個(gè)新同事,他還不太熟悉環(huán)境和業(yè)務(wù),你可以主動(dòng)介紹幾樣你熟悉的工作事務(wù),幫助他更快了解、更快融入。
再比如觀察同事們的工作風(fēng)格,做個(gè)分類記錄。習(xí)慣獨(dú)來獨(dú)往的同事,你尊重他的個(gè)人空間,避免尬聊;習(xí)慣井井有條,對時(shí)間特別在意的同事,注意溝通的時(shí)候給他時(shí)間線,讓他更有安全感:習(xí)慣松散,有點(diǎn)天馬行空的同事,注意給他留有余地,談好工作邊界,不至于在他拖延后造成你的工作計(jì)劃崩盤。
總之,我們需要在明確的職場協(xié)作體系之下,基于人性中的公正和善意去發(fā)起連接,這是作為一個(gè)職場人可以做,也能夠做好的事情。
上面說的都是比較理想的狀況,有些人好像就是不配合,無論你怎么尊重、信任和支持,他們回報(bào)的總是冷漠,甚至敵意,那怎么辦?
這種情況當(dāng)然存在,對于那種還能挽救的關(guān)系,你可以想辦法轉(zhuǎn)變過來。
舉例:
一個(gè)同事小A最近對同事小B很有意見,因?yàn)樾?/span>B給領(lǐng)導(dǎo)提交了一個(gè)方案,可方案里涉及大量工作需要小A來做。他們倆明明是平級,但小B出方案前并沒有跟小A討論過,小A要做很多事不說,功勞還不能記她頭上。小A有點(diǎn)生氣,但她想起自己之前曾經(jīng)安排過一個(gè)項(xiàng)目,曾經(jīng)砍掉了小B很需要的一個(gè)訴求,她想,小B 是不是故意報(bào)復(fù)自己。 顯然,小A己經(jīng)受到負(fù)面情緒影響,基至開始懷疑對方的動(dòng)機(jī),偏離了高質(zhì)量連接的重要原則。
那么這時(shí)候,小A該怎么辦呢?我們分四步來處理。
第一步,先想清楚自己的需求。 困擾背后往往隱藏著真實(shí)需求。小A之所以苦惱,是因?yàn)樗谝夂托?/span>B之間的關(guān)系。她跟小B在工作上的合作一直都比較愉快。所以她不想失去這段關(guān)系,這是她的需求。除了關(guān)系,小B的方案可能會(huì)讓自己超負(fù)荷工作,所以她希望方案能有所調(diào)整,這是她的另一個(gè)需求。
第二步,是弄清楚別人的需求。 以小A對小B的了解,小B不太會(huì)拿工作開玩笑,因?yàn)楸3致殬I(yè)性和專業(yè)性是小B一直以來的需求;另外,過去一直愉快的同事關(guān)系,也不是小A自己單方面能做到的,因此可以肯定,小B也有建立良好關(guān)系的需求。只是小B上次被砍掉訴求,可能傷了她的心,所以希望小A 坦誠溝通和回應(yīng),可能是小B的一個(gè)隱含的需求。
第三步,是尋找替代方案。對于小A來說,有三個(gè)選擇, 一是拒絕小B的安排,但是領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)同意了小B的方案,而且直接拒絕反而會(huì)讓關(guān)系變得更僵。二是接受小B的安排,但是自己心里很委屈,帶著這樣的情緒也做不好事情。 三是對這個(gè)方案做些修改,去掉自己不能接受的東西,同時(shí)保留方案里她認(rèn)為小B最看重的部分。顯然,最合適的替代方案是第三個(gè)。
第四步,是討論。當(dāng)小A和小B開誠布公地聊了一次,對她上次砍掉了小B的訴求表示道歉,然后也表達(dá)了對于小B未經(jīng)商議就給自己安排那么多活兒的感受。結(jié)果一聊才發(fā)現(xiàn),小B對上次的事情并沒有太往心里去。她這次給小A做的安排,其實(shí)是領(lǐng)導(dǎo)的意思。但是她以為領(lǐng)導(dǎo)會(huì)和小A溝通,領(lǐng)導(dǎo)以為她會(huì)和小A溝通,結(jié)果兩個(gè)人都沒有說,這才鬧了一通誤會(huì)。
最后,小A拿出子她的替代方案,兩個(gè)人討論一番,達(dá)成一致后重新去找領(lǐng)導(dǎo),終于解決了這個(gè)問題。
因此,了解自己和別人的需求,然后尋找替代方案,其實(shí)都是為最后一步的討論,做充分的準(zhǔn)備工作,這個(gè)過程,也依然遵循尊重、信任和支持性互動(dòng)的原則。
通過這樣的方式,我們可以重建高質(zhì)量連接。 當(dāng)然,如果有一些關(guān)系確實(shí)無法挽救,這時(shí)我們就要學(xué)會(huì)及時(shí)止損,做好自我調(diào)節(jié),避免這段關(guān)系給自己造成太大的負(fù)面影響。 比如,你可以更多地投入到和其他同事的高質(zhì)量連接里去,也包括你在工作之外和家人、朋友的深層關(guān)系,用好的人際關(guān)系來給壞的人際關(guān)系解毒。
當(dāng)然,也可以構(gòu)建你的心理資源,培養(yǎng)更多積極情緒和積極認(rèn)知。比如,這個(gè)關(guān)系雖然讓我心情很糟糕,工作很不順利,但是,我也在這段關(guān)系中獲得成長,我跟人打交道的能力有了提升,我掌握了更多委婉表達(dá)的方法,我的抗壓能力變得更強(qiáng)了,我還學(xué)會(huì)了如何在逆境中工作。這樣一來,你會(huì)發(fā)現(xiàn)壞的關(guān)系里也蘊(yùn)涵了好的意義,它給你的負(fù)面影響也就沒那么大 了。
事實(shí)上,當(dāng)我們以更成熟的方式,去接納人性中自然流動(dòng)的真情實(shí)感。看到和我們一起共事的,都是像我們自己一樣,鮮活的、不完美的人,秉特尊重、信任和支持性互動(dòng)的原則,我們就能夠一起打造一個(gè)更有活力也更積極的職場環(huán)境。感受合作的樂趣,這本來就是工作的重要價(jià)值之一,事實(shí)上,我們每個(gè)人都是脆弱和有限的,我們也都會(huì)需要一些他人的支持和認(rèn)可。愿我們都能成為工作場合里,成熟的創(chuàng)造者!