一個團(tuán)隊的成長過程是其底層方法論沉淀、應(yīng)用和迭代的過程。一個銷售團(tuán)隊就要沉淀銷售的方法論;研發(fā)團(tuán)隊要沉淀產(chǎn)品研發(fā)的方法論;管理團(tuán)隊要沉淀運(yùn)營管理的方法論。我在國藥大學(xué)時帶領(lǐng)團(tuán)隊的一個方法就是沉淀學(xué)習(xí)產(chǎn)品設(shè)計的方法論,然后在工作中去落地這個方法。
芒格曾說:在商界擁有一條非常有用的古老法則,它有兩步:
第一步,找到一個簡單的、基本的道理;
第二步,非常嚴(yán)格地按照這個道理行事。
沉淀方法論只是第一步,將這個方法論在團(tuán)隊中落地應(yīng)用是第二步。這也是很多團(tuán)隊的問題,道理方法有很多,但是并沒有落實在行動中轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊能力,缺乏堅韌的推動力和執(zhí)行力。
但我們也不能因循守舊,不對這個方法做更新迭代,外部環(huán)境在變化,團(tuán)隊在成長,團(tuán)隊遵循的方法論也要持續(xù)迭代。
所以,本章提出團(tuán)隊進(jìn)步的公式:團(tuán)隊進(jìn)步=1.0版本*刻意練習(xí)*迭代。顯然這個1.0版本是不斷成長的,是持續(xù)迭代的,今天迭代出的版本就變成明天進(jìn)步的最低要求,成為新的1.0版本。
1.0版本:凡事先有方法論,即使粗糙
我曾經(jīng)做過幾年的咨詢顧問,讓我受益最大的是在新員工入職時參加過的咨詢顧問訓(xùn)練營,在這個訓(xùn)練營中學(xué)習(xí)了1.0版本的咨詢顧問的底層方法論,包括從調(diào)研需求、項目設(shè)計、項目規(guī)劃、報告撰寫等具體的操作方法。
但這家公司后期發(fā)展遇到了很大瓶頸,仔細(xì)回顧整個公司的運(yùn)營情況,除了戰(zhàn)略選擇等方面的問題外,我認(rèn)為更大的一個問題在于這個1.0版本的方法論只是一個通用的方法論,公司并沒有構(gòu)建其各細(xì)分領(lǐng)域的專業(yè)方法論,比如戰(zhàn)略咨詢、渠道規(guī)劃、營銷策劃等,這些細(xì)分要解決的問題差異很大,不能寄希望于用一個通用的方法流程來解決這些不同的問題。咨詢領(lǐng)域競爭激烈,在不同細(xì)分領(lǐng)域都有頂尖的咨詢公司,我們公司聚焦于行業(yè),對于行業(yè)的研究很深,但是在細(xì)分領(lǐng)域競爭時就會遇到更加資深且專業(yè)的對手。這時候考驗的是公司在專業(yè)領(lǐng)域的深入研究。
其實,當(dāng)時公司已經(jīng)在部分領(lǐng)域已有不少成功的案例,我自己就曾操刀過渠道規(guī)劃、客戶服務(wù)等領(lǐng)域的比較成功的案例,我們完全可以在這些案例中萃取出1.0版本的方法論,然后再不斷迭代。
因此,團(tuán)隊要構(gòu)建理性的方法論,不僅要構(gòu)建一個大而全的體系,更關(guān)鍵的是能夠拆分出眾多工作任務(wù)(或子流程),針對這些子課題去細(xì)化出1.0版本的操作方法。
1.0版本的方法論有3個來源:
(1)以往優(yōu)秀經(jīng)驗的萃取,可能是某個業(yè)績優(yōu)秀的員工,也可能是團(tuán)隊員工共同經(jīng)驗的結(jié)晶。但這給團(tuán)隊負(fù)責(zé)人安排了一項任務(wù),要定期組織優(yōu)秀經(jīng)驗的分享和萃取,切記分享不是簡單的經(jīng)驗復(fù)述,而是團(tuán)隊共同總結(jié)出套路、工具、表單,能夠成為1.0版本的方法論,如果已經(jīng)有相應(yīng)的方法論,就要不斷迭代這個方法論。
干嘉偉曾是阿里巴巴第 67 號員工,“中供鐵軍”代表人物,2011年經(jīng)王興6次邀請加入美團(tuán)擔(dān)任COO,帶出一支強(qiáng)大的地推鐵軍,幫美團(tuán)熬過慘烈的“千團(tuán)大戰(zhàn)”。在《干嘉偉:復(fù)盤美團(tuán),9招制敵》中提到:全公司有1000多個銷售,先把其中最好的銷售挑出來,看看他為什么能做好,他的方式能不能復(fù)制。那時我問了很多人,什么樣的人才能成為銷售冠軍?答案五花八門,沒有統(tǒng)一的方法論。一個比較主流的答案是消費(fèi)感要好。所謂“消費(fèi)感”并不好理解,大意是團(tuán)購講究吃喝玩樂,比如三菜一湯、幾葷幾素的方案搭配得好,消費(fèi)者才愿意買單,聽起來有道理,但消費(fèi)感怎么訓(xùn)練呢?
后來,通過一個偶然做對的事情,我們有了新的發(fā)現(xiàn):上單數(shù)量與業(yè)績高低的相關(guān)系數(shù)最高。由此我們提出要增加供給,但內(nèi)部意見不統(tǒng)一,所以跑去潭柘寺開會。最終大家達(dá)成共識:從營銷平臺向電商平臺轉(zhuǎn)變,放開供給。
在戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行上,主要就是六個字——“狂拜訪、狂上單”,2012年就做這件事。
團(tuán)隊要將每個人的知識串起來,構(gòu)建成團(tuán)隊共同的話語和知識體系或者思維模型。團(tuán)隊管理者要有這樣的萃取能力,比如OKR就是英特爾創(chuàng)始人安迪·格魯夫在英特爾推廣并提煉出來的,目前在谷歌、亞馬遜、字節(jié)跳動等公司得以應(yīng)用并對他們的組織效能提升發(fā)揮了極大作用。再比如豐田的精益生產(chǎn)已經(jīng)成為一種管理哲學(xué),你會發(fā)現(xiàn)偉大的企業(yè)不僅是為社會輸出產(chǎn)品和服務(wù),還會輸出管理理念。
(2)外部優(yōu)秀知識(經(jīng)驗)的獲取。除了內(nèi)部知識的萃取外,也要構(gòu)建開放系統(tǒng)。團(tuán)隊要定期到外部學(xué)習(xí)或邀請外部專家來分享,包括同行業(yè)或跨行業(yè)的知識方法,這些方法要和內(nèi)部實踐結(jié)合,融合出1.0版本的方法論。內(nèi)部很難解決的問題,可能對于有些人來說已經(jīng)是常識。不要固守于傳統(tǒng)的思維模式,要到組織外部汲取營養(yǎng)。比如,阿里投入巨資和大量的時間成本向IBM學(xué)習(xí)IPD產(chǎn)品研發(fā)流程,先僵化,后優(yōu)化,再固化。
(3)頭腦風(fēng)暴(深度匯談)。如果內(nèi)外部都沒有相應(yīng)的方法論,哪怕是拍腦袋也要先構(gòu)建出一個很粗糙的1.0版本。當(dāng)然這個方法論就是用來快速迭代的。但是相信在引導(dǎo)者的高效引導(dǎo)下,相信團(tuán)隊可以頭腦風(fēng)暴出相對比較高質(zhì)量的方法。
刻意練習(xí):實現(xiàn)團(tuán)隊躍遷的最簡單方法
知識如果不能改變行為,就沒有用處;但是知識一旦改變了行為,知識本身就立刻失去意義。
——《未來簡史》
改變是要付出代價的,僅僅靠員工自律恐怕不太容易實現(xiàn)。管理者要承擔(dān)激勵督促員工進(jìn)步的負(fù)責(zé)人,陪伴他們的改變。
在《重新定義團(tuán)隊》一書中,拉斯洛?博克提到1994年做咨詢師的時候有幸與弗蘭克?瓦格納共事(谷歌人力運(yùn)營部的核心領(lǐng)導(dǎo)之一)。每一次拜訪客戶之前,弗蘭克?瓦格納都會把他拉到一邊,問:你這次會議的目標(biāo)是什么?你覺得客戶會怎樣回應(yīng)?你打算如何引入一個難解決的話題?
開會后,在回辦公室的路上,弗蘭克?瓦格納又會問一些問題:你采用的方式有效嗎?你學(xué)到了什么?下次你想試試哪些新的手段?作者也一直保持著這種習(xí)慣,進(jìn)入谷歌后也在團(tuán)隊里推行這種方法,他認(rèn)為“這簡直就是一種持續(xù)提供團(tuán)隊表現(xiàn)的神奇方法,而且只需要幾分鐘的時間,也不需要任何準(zhǔn)備。”
我稱這種方法為“9點5點理論”有學(xué)員戲稱“朝九晚五理論”,上午9點,在正式開展工作之前,問員工:今天我們要刻意練習(xí)哪個知識(技能)點?切記這里說的是點,而不是一個大技能,比如銷售人員刻意練習(xí)開場白,這是一個點,但是如果說今天要刻意練習(xí)銷售技巧,這就相當(dāng)于沒說。如果有需要的話要對這個技能點進(jìn)行模擬練習(xí),直到嫻熟程度,然后9點鐘去拜訪客戶時就能馬上應(yīng)用,實現(xiàn)“即學(xué)即用”。
下午5點鐘,在下班之前,要召集員工復(fù)盤全天工作,尤其是對于今天要刻意練習(xí)的技能點進(jìn)行復(fù)盤,詢問大家效果如何,如何改進(jìn)。
具體到每一個員工,也可以踐行這個方法。比如你是銷售總監(jiān),你的某個下屬要去拜訪客戶,你要問:
1、這次拜訪客戶的目標(biāo)是什么?
好多人會詫異,銷售人員拜訪客戶還能有什么目標(biāo),不就是達(dá)成銷售嘛。錯!有多少客戶是一次拜訪就達(dá)成交易的?估計10%都不到。所以,你要引導(dǎo)下屬把目標(biāo)明確化,比如,他如果說就是去了解下客戶信息。你看又出問題了,這個無法評估和衡量,你需要繼續(xù)問:了解哪些客戶信息?如何衡量? 通過這一個問題,就可以讓下屬養(yǎng)成以終為始的習(xí)慣。你要知道有目標(biāo)后再組織資源,設(shè)計策略將會高效很多。剩下的就是基于工作目標(biāo)來倒推工作行為。也許你會說,我們職能部門的員工怎么讓這個目標(biāo)明確可衡量(SMART)呢?其實也很簡單,無法量化就細(xì)化。比如員工要寫一份培訓(xùn)計劃,你就問,這份培訓(xùn)計劃要寫成什么樣子?我們?nèi)绾魏饬窟@份計劃的質(zhì)量?什么樣的計劃Sponsors會滿意?
2、你準(zhǔn)備采取的拜訪策略是什么?
對于銷售人員來說,其實真正決定是否能夠拜訪成功的要素在于拜訪前的充分準(zhǔn)備。你也可以問,上次咱們在例會中總結(jié)出來的那些方法,你這次準(zhǔn)備怎么使用?
其實不只是銷售,任何工作都應(yīng)該有相應(yīng)的方法論(策略)。我們也可以稱之為思維模型。我們不應(yīng)該憑經(jīng)驗做事,而應(yīng)該有意識的采取方法論。而管理者應(yīng)該固化員工的這種思維模式,也就是刻意練習(xí)。我在國藥大學(xué)時有一個工作方法,不管做什么工作,哪怕是一項全新的工作,我們沒有成熟的方法論,也要先頭腦風(fēng)暴出一套方法論,也比憑無意識的想法和可能無效的經(jīng)驗做事效率高。接下來只要逐步迭代就可以了。
3、你預(yù)期達(dá)成目標(biāo)的挑戰(zhàn)是什么?如何克服?
其實這是對于上一步工作方法的進(jìn)一步補(bǔ)充。很多人說銷售人員的隨機(jī)應(yīng)變能力很重要,我不可否認(rèn)。但是我們不能全憑隨機(jī)應(yīng)變能力來解決問題,而應(yīng)該把解決預(yù)期的困難作為方案的一部分。不能遇山開山遇水搭橋,而是在行動之前就預(yù)計到有山有橋,我們具備開山修橋的能力和所需的資源,再開干。
在這個時候如果他確實有困難解決不了,作為上級就可以直接和他碰撞解決方法,或者直接給他輔導(dǎo),如果你們兩個找不出更好的解決方法,你也可以問:咱們團(tuán)隊里,誰可以給你支持?誰可能給你一些指導(dǎo)?
我們說刻意練習(xí),要求每次開啟一項工作之前要思考:這次我要在哪個方面有所突破,我要練什么技能?這是刻意的第一層含義。刻意練習(xí)的第二層含義是這一次比上一次要做的好,否則就是重復(fù)練習(xí)了。其應(yīng)有之意是每次完成一項工作,要復(fù)盤,并對思維模型進(jìn)行迭代,或者是對自己的行為進(jìn)行優(yōu)化。然后下次一定與這次不一樣,展現(xiàn)出更高的績效。其實復(fù)盤最關(guān)鍵的一步是最后一步,也就是從經(jīng)驗到理性思維。
關(guān)于這種方法論,任正非也曾有類似闡述:多開戰(zhàn)前談?wù)摃?,多開事后總結(jié)會。戰(zhàn)前事后研究了是這么做的,戰(zhàn)后總結(jié)的時候再拿出來討論一下,這兩者有多少重合度,沒有重合度或者有重合度都說明你的學(xué)習(xí),有這么兩三次就進(jìn)步很快了。
復(fù)盤迭代,不斷進(jìn)化
有了1.0版本,接下來要比拼的是在工作中刻意練習(xí)并持續(xù)迭代的速度。工作不僅僅是練習(xí)場,也是學(xué)習(xí)場,要在工作中驗證前面1.0版本的方法論,找到優(yōu)化之處,持續(xù)迭代。團(tuán)隊工作方法論的迭代并復(fù)制推廣的速度就是團(tuán)隊進(jìn)化的速度。
某服裝公司有2500多家門店,新冠肺炎疫情開始后給門店運(yùn)營按下了暫停鍵,他們不得不轉(zhuǎn)戰(zhàn)線上營銷,這也是短視頻營銷時代的必然選擇。但是線上營銷對整個公司來說都是新事物,所以他們必須在短時間內(nèi)先做出一個1.0版本的運(yùn)營模式,剩下的就是考驗團(tuán)隊的迭代速度。在很多互聯(lián)網(wǎng)公司都是日更,就是每日更新,這就是團(tuán)隊進(jìn)化的底層算法。
前面講到干嘉偉在美團(tuán)除了“雙狂”外,還有“雙規(guī)”即規(guī)定時間規(guī)定動作:早啟動、晚分享,2015年他還在自己抓這件事,抓一陣好一陣,因為這是一件反人性的事。不管多晚他都要在當(dāng)天收到大區(qū)的分享報告,要求一定要有新東西。其實這里的晚分享就是復(fù)盤動作。
2020年成功上市的貝殼找房網(wǎng)每個月都會召開述職會,其實就是復(fù)盤會。一次就好幾天,頻率與節(jié)奏都很高,如此堅持了很多年。在當(dāng)時的述職會上,左暉(已于2021年5月過世)提的問題90%都不容易回答,在貝殼南部區(qū)域總經(jīng)理張海明眼中,左暉想問題有層次,格局也很高,但細(xì)節(jié)抓得緊,假設(shè)上個季度業(yè)績表現(xiàn)很好,他會問:“做得好,到底和團(tuán)隊有什么關(guān)系嗎?形成了能力沉淀嗎?”按照他的思維,任何東西都要有論據(jù),不好要找原因,好也要找出原因,找到本質(zhì),以及有什么核心舉措。你會發(fā)現(xiàn)通過高頻次的復(fù)盤,既是對已有方法論的迭代,同時也會沉淀出新的方法論。
下圖是對于團(tuán)隊進(jìn)化公式的進(jìn)一步解釋。團(tuán)隊管理者要將此作為核心任務(wù)來抓,要將此做成一項重要的管理舉措來推廣,其本質(zhì)是縮小團(tuán)隊員工之間的能力差距,持續(xù)提升團(tuán)隊績效。
應(yīng)對多變的外部環(huán)境,唯一的方法就是學(xué)習(xí)和進(jìn)化,團(tuán)隊管理者就是團(tuán)隊的首席學(xué)習(xí)官,你學(xué)習(xí)的速度往往就決定了團(tuán)隊的學(xué)習(xí)速度,別讓自己成為團(tuán)隊進(jìn)步的障礙!
學(xué)習(xí)的方法論是元學(xué)習(xí)能力,是關(guān)于學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)。要持之以恒,將這項能力內(nèi)化到組織基因中,打造一套自生長系統(tǒng)。