第一章 建帳流程
一、操加操作員
雙擊鼠標(biāo)左鍵打開桌面【系統(tǒng)管理】圖標(biāo)，打開系統(tǒng)管理 點(diǎn)擊【系統(tǒng)】 點(diǎn)擊【注冊(cè)】打開系統(tǒng)管理員（Admin）注冊(cè)對(duì)話框 點(diǎn)擊【確定】按鈕 點(diǎn)擊【權(quán)限】 點(diǎn)擊【操作員】 點(diǎn)擊【增加】按鈕打開增加操作員對(duì)話框 輸入操作員編碼/操作員姓名/操作員口令/確認(rèn)口令 點(diǎn)擊【增加】按鈕后退出操作員即增加操作員完成。
二、建立帳套
仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊【帳套】 點(diǎn)擊【建立】打開帳套信息對(duì)話框 輸入帳套號(hào)/帳套名稱/選擇會(huì)計(jì)啟用期間（一經(jīng)確定不可更改） 點(diǎn)擊【下一步】按鈕 輸入單位名稱/單位簡(jiǎn)稱 點(diǎn)擊【下一步】按鈕 打開核算類型對(duì)話框—輸入本幣代碼/本幣名稱/選擇企業(yè)類型/選擇企業(yè)性質(zhì)為“新會(huì)計(jì)制度科目”（一經(jīng)確定不可更改） 點(diǎn)擊【下一步】按鈕
打開基礎(chǔ)信息對(duì)話框（根據(jù)情況選擇分類，建議全選中） 點(diǎn)擊【完成】按鈕 設(shè)置分類編碼方案/按【完成】按鈕 設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位數(shù)/按【完成】按鈕 創(chuàng)建帳套完成。
三、設(shè)置權(quán)限
1． 設(shè)置明細(xì)權(quán)限：仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊【權(quán)限】——點(diǎn)擊【權(quán)限】打開操作員權(quán)限對(duì)話框——在畫面右上角選擇所需帳套——在左邊選擇所需操作員——點(diǎn)擊【增加】按鈕打開增加權(quán)限對(duì)話框——在左邊選擇產(chǎn)品分類（例如雙擊總帳變成藍(lán)色即已授予權(quán)限）或在右邊選擇明細(xì)權(quán)限雙擊后顯示藍(lán)色即表選中 按【確定】按鈕即可。
2． 設(shè)置帳套主管：仍在操作員權(quán)限對(duì)話框——在左邊選擇所需操作員——在畫面右上角選擇所需帳套——在帳套主管選擇框中打“√”后再點(diǎn)擊【確定】即可。
第二章 帳套日常維護(hù)
一、帳套備份（帳套數(shù)據(jù)輸出）
仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊【帳套】 點(diǎn)擊【備份】打開備份對(duì)話框 選擇需備份帳套
點(diǎn)擊【確定】按鈕（系統(tǒng)自動(dòng)處理壓縮及拷貝進(jìn)程） 打開選擇備份目標(biāo)對(duì)話框 選擇備份數(shù)據(jù)存放的文件夾并雙擊打開該文件夾 點(diǎn)擊【確定】按鈕即完成備份。
二、帳套恢復(fù)（備份數(shù)據(jù)引入帳套）
仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊帳套 點(diǎn)擊【恢復(fù)】按鈕，打開引入數(shù)據(jù)對(duì)話框 選擇所需引入的目標(biāo)數(shù)據(jù)文件 點(diǎn)擊【打開】按鈕即完成引入工作。
三、帳套刪除
同帳套備份操作界面一樣 選擇所需刪除帳套并在刪除選擇框中打“√”后確定即可。
注意：以上這一工作要謹(jǐn)慎操作?。?！
第三章 總帳使用流程
一、系統(tǒng)初始化（點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【基礎(chǔ)設(shè)置】 點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)子菜單 打開設(shè)置界面）
1. 【基本信息】 編碼方案/數(shù)據(jù)精度；
2. 【機(jī)構(gòu)設(shè)置】 部門檔案/職員檔案；
3. 【往來(lái)單位】 客戶分類/客戶檔案/供應(yīng)商分類/供應(yīng)商檔案/地區(qū)分類；
4. 【存貨】 存貨分類/存貨檔案；
5. 【財(cái)務(wù)】 會(huì)計(jì)科目/憑證類別/外幣種類（注意輔助核算的選擇）；
6. 【收付結(jié)算】 結(jié)算方式；
7. 錄入期初余額：點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【總帳】 點(diǎn)擊【設(shè)置】 點(diǎn)擊【期初余額】 打開數(shù)據(jù)錄入界面（見幫助）。（注意需單擊【試算】按鈕，檢查是否平衡）
二、填制憑證（點(diǎn)擊界面左側(cè)【總帳系統(tǒng)】 右側(cè)為總帳操作畫面 ）
1． 填制憑證
點(diǎn)擊【填制憑證】 打開填制憑證對(duì)話框，點(diǎn)擊【增加】按鈕，新增一張憑證 填制憑證完畢，點(diǎn)擊【保存】按鈕即可保存憑證。
2． 修改憑證
（以制單人）打開填制憑證畫面 點(diǎn)擊【查詢】按鈕，查詢要修改的憑證后直接修改并保存即可。
3． 刪除憑證
打開【填制憑證】畫面 點(diǎn)擊【制單】菜單中【作廢】按鈕，憑證上將生成紅色“作廢”字樣 憑證作廢后，該憑證還占用一個(gè)憑證號(hào)，如果要將這張憑證徹底刪除，點(diǎn)擊【制單】菜單中【憑證整理】”按鈕，選擇要整理的憑證期間，選擇要整理的憑證號(hào)，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可將憑證從憑證庫(kù)中完全刪除。
三、審核憑證（注意：制單人與審核人應(yīng)不同）
打開【審核憑證】畫面 選擇要審核的月份及憑證號(hào)碼并點(diǎn)擊【確認(rèn)】 顯示符合條件的未審核的憑證，點(diǎn)擊【確認(rèn)】 打開審核憑證界面，點(diǎn)擊【審核】按鈕即可一張張對(duì)憑證進(jìn)行審核，也可按【審核】菜單中【成批審核】憑證按鈕進(jìn)行成批審核憑證。
四、記帳
打開【記帳】畫面 在【記帳范圍】輸入需記帳的憑證號(hào) 點(diǎn)擊【下一步】按鈕，根據(jù)提示進(jìn)行記帳工作。
五、結(jié)帳
打開【月末結(jié)賬】畫面 雙擊要結(jié)帳的月份，【是否結(jié)賬】將打上【Y】 點(diǎn)擊【對(duì)帳】根據(jù)提示進(jìn)行結(jié)帳。
注意：上月未結(jié)帳或本月未記帳則本月不能結(jié)帳。
★ 若本月剛結(jié)帳卻發(fā)現(xiàn)某筆憑證有誤，如何修改憑證？（如下第六至第九點(diǎn)）
六、取消結(jié)帳
打開【月末結(jié)賬】畫面 選擇要取消結(jié)帳的月份，同時(shí)按“CTRL+SHIFT+F6”并輸入主管密碼（用帳套主管身份）即可取消結(jié)帳。
七、取消記帳
點(diǎn)擊【總賬】菜單中的【期末】下的【對(duì)賬】 打開對(duì)帳畫面，同時(shí)按“CTRL+H”（用帳套主管身份）,提示將恢復(fù)記帳前狀態(tài)按鈕激活，點(diǎn)擊【確定】，并退出這一畫面 點(diǎn)擊【總賬】菜單中的【憑證】下的【恢復(fù)記帳前狀態(tài)】按鈕 選擇要恢復(fù)的記帳方式（根據(jù)需要）點(diǎn)擊【確定】,打開輸入主管密碼界面，輸入密碼，再點(diǎn)擊【確定】即可完成取消記帳操作。
八、取消審核
打開【審核憑證】畫面（以審核人身份） 選擇要取消審核的月份及憑證號(hào)碼后并點(diǎn)擊【確定】 點(diǎn)擊【確定】 打開【審核憑證】界面，點(diǎn)擊工具欄【取消審核】按鈕即可一張張對(duì)憑證進(jìn)行取消審核，也可點(diǎn)擊【審核】菜單中【成批取消審核】按鈕進(jìn)行成批取消審核憑證。
九．修改憑證
進(jìn)入填制憑證畫面（以制單人），找到要修改的憑證，直接修改后保存即可。
第四章 報(bào)表應(yīng)用流程
一、新建報(bào)表
1．點(diǎn)擊軟件左邊的【財(cái)務(wù)報(bào)表】，打開報(bào)表畫面 點(diǎn)擊【文件】菜單中的拘陸ā浚⒀≡癖ū砟０謇嘈圖純尚陸ㄒ徽趴氈(注：行業(yè)應(yīng)與建帳時(shí)的行業(yè)一致！)；
2．點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】菜單中的【帳套初始】 選擇帳套號(hào)及年份(此帳套號(hào)指你所要取帳套數(shù)據(jù)的帳套號(hào)和年度)并點(diǎn)擊【確定】；
二、取數(shù)
點(diǎn)擊所打開報(bào)表左下角的【格式】，即把其狀態(tài)轉(zhuǎn)換為【數(shù)據(jù)】狀態(tài) 點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】菜單中的【關(guān)鍵字】下的【錄入】 輸入年，月，日后，點(diǎn)擊【確定】即可取數(shù)并生成數(shù)據(jù)報(bào)表。
三．次月如何制作UFO報(bào)表
打開已保存的報(bào)表 點(diǎn)擊【編緝】菜單中的【追加】下的【表頁(yè)】 輸入數(shù)量，點(diǎn)擊【確定】 錄入關(guān)鍵字（次月）計(jì)算，保存即可。
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