條件格式是Excel中最有用且強(qiáng)大的功能之一，只需要少量的設(shè)置便能給數(shù)據(jù)添加可視化效果。下面介紹幾個(gè)簡(jiǎn)單的條件格式技巧應(yīng)用示例。
示例1：突出顯示兩個(gè)列表中相同或不相同的項(xiàng)
如圖1所示的兩列數(shù)據(jù)，想要知道哪些人既報(bào)告參加了足球隊(duì)又參加了藍(lán)球隊(duì)，或者足球隊(duì)和藍(lán)球隊(duì)中不同的人員。
圖1
選擇單元格區(qū)域B3:B9，按下Ctrl鍵的同時(shí)選擇單元格區(qū)域D3:D11。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——重復(fù)值”，如圖2所示。
圖2
在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置后，如圖3所示，單擊“確定”。
圖3
此時(shí)，突出顯示兩列中相同的人員名，即參加了足球隊(duì)又參加了藍(lán)球隊(duì)的人，如圖4所示。
圖4
如果在圖3所示的對(duì)話框中，選擇“唯一”值，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置，如圖5所示。
圖5
則會(huì)突出顯示只參加了足球隊(duì)或者藍(lán)球隊(duì)的人員名，即兩個(gè)列表中不相同的人員名，如圖6所示。
圖6
示例2：突出顯示最大的N項(xiàng)數(shù)據(jù)
如圖7所示的工作表數(shù)據(jù)，要求突出顯示前5名的成績(jī)。
圖7
選擇單元格區(qū)域C3:C14，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“條件格式——項(xiàng)目選取規(guī)則——值最大的10項(xiàng)”，如圖8所示。
圖8
在“10個(gè)最大的項(xiàng)”對(duì)話框中，將值修改為5，如圖9所示。
圖9
單擊“確定”，結(jié)果如圖10所示。
圖10
如果要將表中前5名所在的行突出顯示，那么可以單擊“條件格式——新建規(guī)則”，在“新建格式規(guī)則”對(duì)話框中，選取“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，在編輯規(guī)則中輸入公式：
=$C3>=LARGE($C$3:$C$14,5)
單擊“格式”按鈕，設(shè)置滿足條件時(shí)要應(yīng)用的格式，如圖11所示。
圖11
單擊“確定”后，結(jié)果如圖12所示。
圖12
示例3：使用圖標(biāo)可視化數(shù)值的變化
使用條件格式，可以利用圖標(biāo)可視化顯示數(shù)值的變化，如下圖13所示。
圖13
在單元格D4中的公式為：
=IF(C4>C3,2,IF(C4<>
下拉至數(shù)據(jù)單元格底部，得到的值如圖14所示。
圖14
在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，單擊“條件格式——新建規(guī)則”。在“新建格式規(guī)則”對(duì)話框中，規(guī)則類型為“基于各自值設(shè)置所有單元格的格式”，格式樣式選擇“圖標(biāo)集”，并選取相應(yīng)的圖標(biāo)樣式，選取“僅顯示圖標(biāo)”，在下方設(shè)置規(guī)則，如圖15所示。
圖15
單擊“確定”后，即得到圖13所示的結(jié)果。
示例4：突出顯示不同類別的最大值數(shù)據(jù)
如圖16所示，不同科目的學(xué)生成績(jī)，想要標(biāo)出每科最高分的學(xué)生成績(jī)所在行。
圖16
選擇單元格區(qū)域B3:D26，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“條件格式——新建規(guī)則”，在“新建格式規(guī)則”對(duì)話框中，選擇規(guī)則類型為“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，在編輯規(guī)則中輸入公式：
=$D3=MAX(IF($B$3:$B$26=$B3,$D$3:$D$26))
單擊“格式”按鈕設(shè)置格式，如圖17所示。
圖17
單擊“確定”后，結(jié)果如圖18所示。
圖18
示例5：突出顯示在指定范圍之間的值
在數(shù)據(jù)很多時(shí)，我們將關(guān)心的數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)出來(lái)，能夠更集中分析這些數(shù)據(jù)。如圖19所示，想要突出顯示單元格區(qū)域C3:C32中在單元格E3和E4中指定的數(shù)值范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。
圖19
選擇單元格區(qū)域C3:C32，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——介于”。在“介于”對(duì)話框中設(shè)置值，如圖20所示。
圖20
單擊“確定”后的結(jié)果如圖21所示。這樣，我們能夠更好地看出哪些日期中關(guān)注人數(shù)超過(guò)了20人。
圖21
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