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1.格式相同的多表匯總銷售量

在匯總表輸入公式:
=SUM('*'!C:C)

*就代表除了匯總表以外的所有工作表,回車以后,公式會自動幫你寫成標(biāo)準(zhǔn)的。

WPS表格不支持*這種用法,只能寫完整的。
=SUM('1月:7月'!C:C)

2.從系統(tǒng)導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)求和為0

在C2輸入公式下拉。
=--B2

在C9輸入公式求和。
=SUM(C2:C8)

這樣就可以求和了。從系統(tǒng)導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)是文本數(shù)字,需要轉(zhuǎn)換成數(shù)值。--的作用就是通過運(yùn)算將文本數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值。

也可以用這個公式,省略掉輔助列。
=SUMPRODUCT(--B2:B8)

3.根據(jù)商品查找單價

在很多公司,都有商品對應(yīng)表,直接通過VLOOKUP進(jìn)行查找,就不用再手工輸入了。
=VLOOKUP(A2,H:I,2,0)


語法:
=VLOOKUP(查找值,要在哪個區(qū)域查找,返回區(qū)域第幾列,0)

4.統(tǒng)計總金額

如果原來區(qū)域已經(jīng)有金額這一列,那SUM就可以。
=SUM(D2:D5)


如果原來區(qū)域沒有金額這一列,要用SUMPRODUCT才行。SUMPRODUCT的用法非常多,這種用逗號隔開的就是最原始的,就是對兩個區(qū)域的乘積再求和。
=SUMPRODUCT(B2:B5,C2:C5)


5.統(tǒng)計每個商品的總金額

商品都是不斷的銷售,因此就會產(chǎn)生很多條記錄,需要進(jìn)行匯總,SUMIF就派上用場。
=SUMIF(B:B,G2,E:E)


語法:
=SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)

6.統(tǒng)計每個月的總金額

SUMIF的條件區(qū)域不支持嵌套MONTH,只好借助SUMPRODUCT。
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$9)=G2)*$E$2:$E$9)


語法說明:
=SUMPRODUCT((條件區(qū)域=條件)*求和區(qū)域)

這里有一個注意點(diǎn),就是日期有的時候是跨年的,就不能直接用MONTH,還需要判斷年份。

TEXT($A$2:$A$9,"emm")就是將日期轉(zhuǎn)換成年月的形式。
=SUMPRODUCT((TEXT($A$2:$A$9,"emm")="2021"&G2)*$E$2:$E$9)

7.將文本轉(zhuǎn)換成0

在C2輸入公式下拉。
=N(B2)


N的作用就是將文本轉(zhuǎn)換成0,轉(zhuǎn)換成這樣有什么好處呢?

這樣方便后期數(shù)據(jù)處理,比如判斷成績是否及格。直接判斷的話,文本會導(dǎo)致誤判。

正確的做法是:
=IF(N(B2)>=60,"及格","不及格")


8.四舍五入,防止出現(xiàn)1毛錢的差異

在核對金額的時候,經(jīng)常會出現(xiàn)這種情況,明明兩個金額看起來一樣,但是公式顯示結(jié)果卻有問題,怎么回事呢?
=IF(D2=E2,"正確","錯誤")


9.9設(shè)置單元格為整數(shù)就是10,但實(shí)際還是9.9,設(shè)置單元格并不能改變數(shù)字原來的大小。如果要改變大小,進(jìn)行四舍五入,需要嵌套ROUND。0就是保留整數(shù),如果是2就是保留小數(shù)點(diǎn)2位。
=IF(ROUND(D2,0)=E2,"正確","錯誤")

9.查找重復(fù)的身份證

超過15位字符,條件要用B2&"*",要不然會判斷出錯。其他情況條件直接寫B(tài)2就可以。
=IF(COUNTIF(B:B,B2&"*")>1,"重復(fù)","")

身份證還有很多問題也一起講了。

10.性別:第17位為奇數(shù)是男,偶數(shù)是女。
=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")

11.出生日期:7~10位為出生年份,11~12位為出生月份,13~14位為出生日。
=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

12.周歲:
=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")

13.年齡:
=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")&"歲"&DATEDIF(D2,TODAY(),"ym")&"個月"

TODAY函數(shù)也可以改為NOW函數(shù),效果一樣。

14.提取年月日

=YEAR(A2)
=MONTH(A2)
=DAY(A2)

15.將日期轉(zhuǎn)變成星期幾

=TEXT(A2,"aaaa")
=TEXT(A2,"dddd")

16.動態(tài)序號,也就是說篩選的時候自動從1到N

使用公式:
=SUBTOTAL(3,B$2:B2)*1

如果不需要針對篩選,直接用這個公式。
=ROW(A1)

上面都是一些相對簡單的案例,下面這些就很難。

17.提取不重復(fù)地市,并獲取相對應(yīng)的區(qū)縣

地市,在D2輸入公式,按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束,下拉填充公式。
=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$19,$A$2:$A$19,0)=ROW($2:$19)-1,ROW($2:$19),4^8),ROW(A1)))&""

區(qū)縣,在E2輸入公式,按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束,下拉和右拉填充公式。
=INDEX($B:$B,SMALL(IF($A$2:$A$19=$D2,ROW($2:$19),4^8),COLUMN(A1)))&""

18.根據(jù)品名查詢所有符合條件的值

在G4輸入公式,按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束,下拉和右拉填充公式,并將G列的區(qū)域設(shè)置為日期格式。
=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF($B$2:$B$16=$H$1,ROW($2:$16)),ROW(A1))),"")

19.依次查找滿足條件的值,如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用,第一個對應(yīng)值是李四,第二個是麗萍,第三個是海華。


在E2輸入公式,按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束,下拉填充公式。
=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$16=D2,ROW($2:$16)),COUNTIF(D$2:D2,D2))),"")

20.將小寫金額轉(zhuǎn)變成大寫金額

在D4輸入公式下拉。
=IF(C4<0,"無效數(shù)值",IF(C4=0,"",IF(C4<1,"",TEXT(INT(C4),"[dbnum2]")&"元")&IF(INT(C4*10)-INT(C4)*10=0,IF(INT(C4)*(INT(C4*100)-INT(C4*10)*10)=0,"","零"),IF(AND((INT(C4)-INT(C4/10)*10)=0,INT(C4)>0),"零"&TEXT(INT(C4*10)-INT(C4)*10,"[dbnum2]")&"角",TEXT(INT(C4*10)-INT(C4)*10,"[dbnum2]")&"角"))&IF((INT(C4*100)-INT(C4*10)*10)=0,"整",TEXT(INT(C4*100)-INT(C4*10)*10,"[dbnum2]")&"分")))

21.將B列的金額依次拆分到后面的單元格。


在C2輸入公式下拉和右拉。
=LEFT(RIGHT(TEXT($B2*100," ¥000;;"),COLUMNS(F:$P)))

22.將字符內(nèi)的數(shù)字提取出來

在B2輸入公式,按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束,下拉填充公式。
=-LOOKUP(1,-MID(A2,MIN(FIND(ROW($1:$10)-1,A2&1/17)),ROW($1:$15)))

23.根據(jù)D列的所有序號,查詢A列在B列的對應(yīng)番號,并合并起來。


直接輸入公式,按Ctrl+shift+Enter三鍵結(jié)束。適用版本Excel2016。
=TEXTJOIN(",",1,IFERROR(VLOOKUP(N(IF({1},--TRIM(MID(SUBSTITUTE(D2,",",REPT(" ",50)),{1,2,3,4,5,6,7,8,9}*50-49,50)))),A:B,2,0),""))

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