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工作中同事發(fā)來(lái)的表格,數(shù)字后面加上了單位,要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,用快捷鍵、求和函數(shù)都不無(wú)法成求和。今天小編分享幾種特殊數(shù)據(jù)的求和方法。
情況一:數(shù)據(jù)后面帶同一單位的求和
象上圖中的表格,需要對(duì)1月的銷(xiāo)量進(jìn)行求和,C列中的內(nèi)容是【數(shù)字+文本】的形式,用SUM是無(wú)法求和的/
解決方法一:分列法
1、選中C列,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【分列】按鈕,調(diào)出文本分列向?qū)В?/span>
2、在向?qū)Т翱谥悬c(diǎn)擊【下一步】,在第2步中,勾選其他,文本框中輸入:件,然后點(diǎn)擊下一步,直到完成
3、經(jīng)過(guò)分列后,數(shù)字后面的單位就去掉了,效果如下,到這兒就不用小編再說(shuō)怎么求和了吧!
解決方法二:查找替換法
這個(gè)方法同樣也是為了去掉單位:件
1、選中C列,點(diǎn)擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【查找和選擇】按鈕,選擇【替換】(或者按Ctrl+H鍵)
2、在查找和替換窗口中,查找內(nèi)容輸入:件,替換為不輸入,點(diǎn)擊【全部替換】按鈕,最后【關(guān)閉】這個(gè)窗口,同樣C列中的件就去掉了。
解決方法三:快捷鍵提取數(shù)字
經(jīng)過(guò)上面兩個(gè)解決方法,是不是找到了一點(diǎn)感覺(jué),如果你用的Excel版本較新的話,用Ctrl+E鍵把數(shù)字提取出來(lái)就好了
選擇把第1個(gè)數(shù)字手工輸入到右邊的D2單元格,再選中下面的D3單元格,按Ctrl+E鍵,整列數(shù)字就提取出來(lái)了,動(dòng)圖演示如下:
情況二:帶數(shù)量單位的求和
象上圖表格中數(shù)據(jù)后面帶的是數(shù)量單位:萬(wàn)、百萬(wàn),在進(jìn)行求和后還要考慮數(shù)量單位
解決方法:
如果用上面的方法可以把數(shù)字提取出來(lái),但數(shù)據(jù)后面的數(shù)量單位不同,還要把數(shù)字乘以10000或1000000,顯然數(shù)據(jù)很多是很麻煩的。
1、選中C列,按Ctrl+H鍵,調(diào)出查找和替換窗口,在查找內(nèi)容輸入:百萬(wàn),替換為輸入:E+06,點(diǎn)擊【全部替換】按鈕
2、重復(fù)上面操作, 查找內(nèi)容輸入:萬(wàn),替換為輸入:E+04,點(diǎn)擊【全部替換】按鈕
3、替換后的效果如下圖,數(shù)據(jù)變成了科學(xué)計(jì)數(shù)格式
4、求和后,再設(shè)置單元格格式為【常規(guī)】或【數(shù)字】
【知識(shí)點(diǎn)】E+04表示10的4次方,也就是萬(wàn),十萬(wàn)為E+05,依次類(lèi)推。
情況三、文本與數(shù)字混合的特殊數(shù)據(jù)求和
象上圖表格中,文本和數(shù)字混合在一起,如何對(duì)數(shù)字求和呢?
1、復(fù)制C4:C9單元格區(qū)域到Word中,如下圖:
2、按Ctrl+H鍵調(diào)出【查找和替換】窗口,在查找內(nèi)容中輸入:[!0-9.]{1,} (注意符號(hào)全部是在英文狀態(tài)下輸入),在替換為輸入:+ ,點(diǎn)擊【更多】按鈕,勾選【使用通配符】,最后點(diǎn)擊【全部替換】按鈕,動(dòng)圖演示如下:
3、復(fù)制Word中轉(zhuǎn)換后的內(nèi)容,粘貼到D4:D9單元格,這樣就計(jì)算出了每個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)值之和,動(dòng)圖演示如下:
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