編輯一些特殊版面的文稿時(shí)，常常需要用到Word中的文本框，雖然文本框看上去比較“平淡”，其實(shí)深究一下，你會(huì)發(fā)現(xiàn)其中隱藏著一些小奧妙!
一、讓多個(gè)文本框連接起來(lái)
一個(gè)頁(yè)面中可能需要用到好幾個(gè)文本框，如果我們需要把這么多個(gè)Word文本框之間相互鏈接起來(lái)那該怎么辦呢?其實(shí)這個(gè)操作還是比較簡(jiǎn)單的，大家只要用
鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“插入”菜單，在其下拉菜單中指向“文本框”選項(xiàng)，在出現(xiàn)的子菜單中選擇文本框類型“橫排”或“豎排”之后，用鼠標(biāo)在工作區(qū)的合適位置拖出第一個(gè)文本框，其大小根據(jù)用途而定，若作多頁(yè)排版，則拖成一頁(yè)大小。然后再用上述方法拖出第二、第三……個(gè)文本框。
下面再用鼠標(biāo)選中第一個(gè)文本框，這時(shí)大家將看到彈出的“文本框”工具條(如沒(méi)有，請(qǐng)單擊‘視圖’-->‘工具欄’-->‘文本框’選項(xiàng))。單擊該工具條上類似鏈條的第一個(gè)按鈕，這時(shí)當(dāng)大家用鼠標(biāo)指向第二文本框時(shí)，鼠標(biāo)圖案就變成了特殊的連接圖標(biāo)，此時(shí)你只要單擊鼠標(biāo)左鍵，那么這第二個(gè)文本框就和第一個(gè)文本框鏈接上了。但是，要想讓多個(gè)文本框都連成一串，該怎么辦呢?和上面一樣，你再選中第二個(gè)文本框，單擊“文本框”工具條上的“創(chuàng)建文本框鏈接”按鈕，再單擊第三個(gè)文本框就可以了，如果連接其余文本框，則按照相同的辦法操作就可以了。
二、自由定制文本框的大小
如果您用鼠標(biāo)單擊Word的文本框，您就會(huì)發(fā)現(xiàn)文本框矩形四周有8個(gè)小框框，用把鼠標(biāo)移動(dòng)到小框框上拖動(dòng)就可以調(diào)整文本框的大小。如果用鼠標(biāo)拖動(dòng)左邊的小框框就可以讓文本框朝左方進(jìn)行放大，拖動(dòng)右邊的小框框就可以讓文本框朝右方進(jìn)行放大。如果在拖動(dòng)文本框周圍的小框框時(shí)，同時(shí)按住
鍵盤上的Ctrl鍵，就可以實(shí)現(xiàn)從中心向外或向內(nèi)進(jìn)行縮放，而如果按住鍵盤上的Shift鍵，就可以實(shí)現(xiàn)同步縮放文本框的目的。
三、實(shí)現(xiàn)圖象的精確定位
大家知道，要在文本文檔中實(shí)現(xiàn)圖象的精確定位是一件非常困難的事情!但是我們可以借助文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)圖象的精確定位，因?yàn)槲谋究蚓拖袷前谖谋疚募械谋銞l紙，您可以將文本框中的圖象或者文字隨意移動(dòng)至文本文件的任何位置。在實(shí)現(xiàn)圖象的精確定位時(shí)，您先在文本文件中插入一個(gè)文本框，然后再在文本框中插入圖象，接著用鼠標(biāo)拖動(dòng)文本框到指定的位置就可以了。
四、手工繪制文本框
大家在手工繪制文本框時(shí)，可以借助鍵盤上功能鍵的幫忙來(lái)巧妙地繪制特殊類型的文本框。例如單擊工具欄中繪制圖標(biāo)的同時(shí)，按住鍵盤上的Ctrl鍵就能實(shí)現(xiàn)從中心向外繪制，按住鍵盤上的Shift鍵就可以繪制一個(gè)正方形的文本框，而同時(shí)按住Ctrl鍵和Shift鍵，就可以實(shí)現(xiàn)從中心向外繪制正方形的文本框。
快速將Word2007文檔中的表格一分為二
想要讓W(xué)ord2007文檔中的表格從某行分開(kāi)，可以先將光標(biāo)定位于這行上(表格分開(kāi)后，該行位于下面的表格)，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，表格中間會(huì)插入一個(gè)空行，將表格一分為二。
如果想把分開(kāi)的兩個(gè)表格放在兩個(gè)頁(yè)面中，只要按下“Ctrl+Enter”組合鍵即可。
用Word2007為文檔添加文字水印和圖片水印
一、用Word2007為文檔添加文字水印
在word 2007中打開(kāi)需要添加水印的文檔。在“頁(yè)面布局”菜單下選擇“水印”，我們可以看到word 2007為我們提供了一些水印。我們可以直接選擇這些現(xiàn)成的水印，當(dāng)然我們也可以做自己心儀的水印。
點(diǎn)擊“自定義水印”，即彈出如圖1的對(duì)話框。我們選擇“文字水印”就可以制作出自己想要的水印了。
在“語(yǔ)言”菜單中選擇水印的語(yǔ)言種別，“文字”菜單中選擇水印的文字內(nèi)容，設(shè)置好水印文字的字體、字號(hào)、顏色、透明度和版式后，確定應(yīng)用(圖2)，就可以看到文本后面已經(jīng)生成了設(shè)定的水印字樣。
一、用Word2007為文檔添加圖片水印
在圖1對(duì)話框中選擇“圖片水印”，然后點(diǎn)擊“選擇圖片”找到事先準(zhǔn)備做水印用的圖片。添加后，設(shè)置圖片的縮放比例、是否沖蝕。沖蝕的作用是讓添加的圖片在文字后面降低透明度顯示，以免影響文字的顯示效果(圖3)。
三、打印包含水印的文檔
在“打印預(yù)覽”中可預(yù)覽制作的水印效果，然后設(shè)置“打印”選項(xiàng)。在“打印選項(xiàng)”內(nèi)選中“背景色和圖像”，水印便會(huì)一同打出(圖4)。
用“更新域”讓W(xué)ord文檔圖片編號(hào)自動(dòng)修改
某些情況下，你可能需要將Word文檔中的某一節(jié)的位置進(jìn)行調(diào)整，這樣一來(lái)，文字、圖片、表格、公式等內(nèi)容都會(huì)隨之移動(dòng)，但令人遺憾的是，圖片的編號(hào)信息卻不會(huì)被自動(dòng)更新，如果手工更改這些編號(hào)信息，工作量既大而且還容易出錯(cuò)。
比如某圖的“圖7-85”正常情況下應(yīng)該自動(dòng)更改為“圖7-47”，我們右鍵點(diǎn)擊“圖7-85”所在的行，從快捷菜單中選擇“更新域”，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)自動(dòng)更新為“圖7-47”。
我們當(dāng)然不用一個(gè)一個(gè)去執(zhí)行“更新域”的操作，只要按下“Ctrl+A”組合鍵，然后從快捷菜單中選擇“更新域”，文檔中的所有圖片編號(hào)都會(huì)按照當(dāng)前位置自動(dòng)。當(dāng)然了，文檔中引用的圖片編號(hào)，還是要你去手工更改的。
在Word多圖長(zhǎng)文檔中讓圖片編號(hào)自動(dòng)更新
如果是一篇比較長(zhǎng)的Word文檔，可能有幾十上百幅圖片，在修改的圖片過(guò)程中，整個(gè)文章都可能需要重新編號(hào)，這可不是一個(gè)輕松的活，累一點(diǎn)也倒罷了，最怕的就是出錯(cuò)。使用下面的小技巧就能讓W(xué)ord中插入的圖片編號(hào)自動(dòng)更新，非常輕松。
向文檔插入圖片時(shí)，不要使用手工方法來(lái)進(jìn)行編號(hào)，即按下回車鍵另行一行，手工輸入圖片的編號(hào)和題注信息，正確的方法是應(yīng)該采取插入題注的方法來(lái)完成。
圖片插入到文檔的適當(dāng)位置之后，右擊圖片，從快捷菜單中選擇“插入題注”，此時(shí)會(huì)彈出圖1所示的對(duì)話框，“題注”一欄顯示的是插入后的題注內(nèi)容，“標(biāo)簽”下拉列表可以選擇題注的類型，如果是插圖請(qǐng)選擇“圖表”，如果是表格請(qǐng)選擇“表格”。
根據(jù)要求，也可以單擊“新建標(biāo)簽”按鈕創(chuàng)建自己所需要的標(biāo)簽，例如該文檔屬于第七章，要求該章中的所有圖片均按照?qǐng)D7-1、圖7-2的格式進(jìn)行編號(hào)，那么可以創(chuàng)建“圖7-”的標(biāo)簽，然后在“標(biāo)簽”下拉列表框中進(jìn)行選擇即可，至于位置一般當(dāng)然是放在所選項(xiàng)目的或下方，至于圖片的說(shuō)明信息可以在插入題注后手工輸入。
通過(guò)上面的方法插入題注，雖然稍麻煩一些，但如果日后需要在文檔之中插入新的圖片，那么新插入的圖片編號(hào)都會(huì)被自動(dòng)更新，完全不需要去手工更改。
在Word2007中快速生成指定段落數(shù)量的文字
本文我們介紹一個(gè)小技巧——在Word2007中快速生成指定段落數(shù)量的文字。大家可以用這個(gè)方法來(lái)快速生成指定段落和句子的文字，進(jìn)行Word功能測(cè)試、學(xué)習(xí)等。
在Word的編輯界面中輸入“=rand(X,Y)”（不包括引號(hào)），X和Y是自己指定的數(shù)字。比如這里我們寫入“=rand(2,3)”，然后回車。
現(xiàn)在Word自動(dòng)給出了一段文字。仔細(xì)看，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這些文字分為兩段，每段有三個(gè)句子。
對(duì)，聰明的你一定已經(jīng)猜到了，這些文字就是“=rand(2,3)”生成出來(lái)的。
“=Rand(x,y)”主要用于輸入模擬文本。其中“X”表示段落數(shù)，“Y”表示每個(gè)段落中的句子數(shù)。
從Office97開(kāi)始這個(gè)功能就存在了，之前的版本生成的是這個(gè)包含所有26個(gè)英文字母的經(jīng)典句子——“The quick brown fox jumps over the lazy dog
如何在Word2007文檔中去掉修改標(biāo)記
在用Word2007修改文檔的時(shí)候，Word2007會(huì)在修改過(guò)的地方做一些標(biāo)記，最后這個(gè)文檔要給領(lǐng)導(dǎo)看，肯定不能帶著紅紅綠綠的修訂提示，怎樣才能顯示出不帶任何修改標(biāo)記的干凈的最終文檔呢？
其實(shí)解決的問(wèn)題非常簡(jiǎn)單。
點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡，在“修訂”框內(nèi)的“顯示標(biāo)記的……”的下拉菜單中選擇“最終狀態(tài)”即可。
在Word2007打印預(yù)覽中設(shè)置多頁(yè)打印預(yù)覽
但Word2007之前的版本中，我們進(jìn)行打印預(yù)覽時(shí)可以用多頁(yè)按鈕顯示多個(gè)頁(yè)面的打印預(yù)覽效果，但Word2007版本的界面有所變化，如果需要進(jìn)行多頁(yè)打印預(yù)覽，可以按照以下的方法設(shè)置。
點(diǎn)擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“打印-打印預(yù)覽”菜單命令，調(diào)出打印預(yù)覽對(duì)話框。
在“打印預(yù)覽”界面中組中可以點(diǎn)擊“下一頁(yè)”和“上一頁(yè)”按鈕在不同的頁(yè)面之間切換，在“顯示比例”組中可以點(diǎn)擊“單頁(yè)”和“雙頁(yè)”按鈕在預(yù)覽時(shí)顯示一頁(yè)或者兩頁(yè)。
如果想要在預(yù)覽時(shí)顯示更多的頁(yè)數(shù)，可以單擊“顯示比例”按鈕，調(diào)出顯示比例對(duì)話框。
在對(duì)話框中點(diǎn)擊選擇“多頁(yè)”按鈕，Word2007就會(huì)自動(dòng)將文檔中所有的頁(yè)面以縮略圖的形式顯示出來(lái)。
用“宏”給Word2007文檔自動(dòng)加上統(tǒng)一密碼
