提及Excel條件格式工具,相信大多數(shù)做數(shù)據(jù)分析的小伙伴都不會陌生,單元格區(qū)域設置相應條件,單元格即差異化顯示,起到提醒和預警功能,使數(shù)據(jù)信息更加可視化,便于查看分析。
條件格式不同于設置單元格格式,它是完全動態(tài)的,當更改數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)容,自動進行相應調(diào)整,保持原有的設置風格。
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Excel常用功能,
?突出顯示單元格規(guī)則-大于、小于、介于、等于、文本包含、發(fā)生日期、重復值
?項目選取規(guī)則-前X項、前X%項、后X項、后X%項、高于平均值、低于平均值
?數(shù)據(jù)條-漸變填充、實心填充-標記項目完成進度
?色階-在一列數(shù)據(jù)顯示不同顏色
?圖標集-方向、形狀、標記、等級
相信大多數(shù)小伙伴對以上五項條件格式常用功能已經(jīng)熟能生巧了,接下來Angie重點分享下Excel條件格式第六項功能-?新建格式規(guī)則
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?-1只為包含以下內(nèi)容的單元格
我們以“Angie自行車公司庫存明細表”為例,標注已售自行車發(fā)貨狀態(tài)
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⑴ G3單元格設置公示:=IF($F3<>"","已發(fā)貨","未發(fā)貨"),當自行車已售,F(xiàn)列填寫銷售日期時,G列對應顯示已發(fā)貨。注Excel公示中<>""代表非空單元格。
⑵ 選中G列,【條件格式】→【新建格式規(guī)則】→【只為包含以下內(nèi)容的單元格】→選【特定文本】→包含【已發(fā)貨】,設置格式→填充綠色,確定即可。
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?-2使用公式確定要設置格式的單元格(跨列標記)
為提醒銷售員優(yōu)先銷售超期自車型,特殊標記超過90-180天庫存車型為黃色,公式為:=AND($C3<=180,$C3>=90;
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超過180天庫存車型為紅色,公式為=$C3>180
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?-3使用公式確定要設置格式的單元格(根據(jù)選取內(nèi)容自動變顏色)
為在大表中清晰看出銷售員銷售情況,通過篩選銷售員,特殊標記其鎖定車輛
⑴ 將E列銷售員復制到J列,【數(shù)據(jù)】→【刪除重復項】
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⑵選中K3單元格,【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗證】,選【序列】,來源輸入Jack,Linda,Cindy,Jane,David,Tom
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⑶選中A3:G27區(qū)域,【條件格式】→【新建格式規(guī)則】→【使用公式確定要設置格式的單元格】,輸入公式:=$E3=$K$3,顏色格式設為為橙黃色,確定即可
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