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answer1:在office2007中點擊“審閱”-修訂-顯示標記-標記區(qū)域突出顯示，即可完成。

question: 關閉word中自作多情的功能

answer：　Word是一款很優(yōu)秀的字處理軟件，其強大的文字處理和表格編輯功能給我們的工作帶來了許多方便，但Word有時總是“自作多情”。在文檔中輸入一個網(wǎng)址或者郵件地址，就自動設置成超級鏈接；在文字錄入過程中，有些文字的下方莫名其妙地出現(xiàn)紅色或綠色的波浪線，提示錄入的語句存在拼寫和語法錯誤。這些“自作多情”的舉動有時真是讓人哭笑不得，那么，我們一起來宛言謝絕Word的“自作多情”吧。

　　一、關閉自動建立超鏈接功能

　　在文檔中輸入網(wǎng)址或E-Mail地址時，Word會自動將它們設置成超級鏈接，并且在每個超級鏈接的下面顯示下劃線，打印該文檔時這個額外的下劃線影響文檔的打印效果，我們可以在保持超級鏈接的前提下取消下劃線。選中文檔中的超級鏈接，單擊“格式”→“樣式”，系統(tǒng)會打開“樣式”對話框，在“樣式”列表中選擇“超級鏈接”，并單擊“更改”按鈕，在“更改樣式”對話框中，單擊“格式”按鈕，在下拉菜單中選擇“字體”命令，這時，系統(tǒng)彈出“字體”對話框，在“字體”對話框中，單擊“下劃線”一項的下拉框，并選擇“（無）”，單擊“確定”即可取消超級鏈接下面的下劃線。如果想徹底關閉自動超鏈接功能，依次點擊“工具“→“自動更正選項”，彈出“自動更正”窗口，切換到“鍵入時自動套用格式”標簽卡，將“Internet及網(wǎng)絡路徑替換為超鏈接”這項復選框中的“√”去掉即可。

　　二、關閉拼寫和語法檢查功能

　　用Word編輯文檔時，文檔中有些文字的下方會出現(xiàn)紅色或綠色的波浪線，這是Word的拼寫和語法檢查功能在作怪，這項功能主要是對用戶鍵入的文字進行拼寫和語法檢查，系統(tǒng)默認是實時檢查，紅色的波浪線表示拼寫錯誤，綠色的波浪線表示語法有問題，這漢字錄入過程中，這項功能沒有什么實際意義，可以將其關閉。單擊菜單欄上的“工具”按鈕，在下拉菜單中執(zhí)行“選項”命令，打開”選項“對話框，切換到“拼寫與語法”標簽卡，在“隱藏文檔中的拼寫錯誤”和“隱藏文檔中的語法錯誤”兩項前面的復選框中打“√”即可關閉拼寫和語法檢查功能，文檔中表示拼寫和語法錯誤的標記——紅色和綠色的波浪線就會立即消失。

　　三、關閉自動添加編號功能

　　用Word編輯文檔時，如果先輸入一個表示編號的數(shù)字，再錄入一段文字，按下回車鍵，這時文檔中會自動添加一個編號，這項功能雖然可以為文章自動添加編號，但在實際運用中并不盡如人意，可以將其關閉。點擊“工具”→“自動更正選項”，打開“自動更正”窗口，切換到“鍵入時自動套用格式”標簽卡，將“自動編號列表”一項復選框中的“√”去掉即可關閉自動編號功能。

　　經(jīng)過這樣設置，Word再也不會“自作多情”了，工作界面顯得清爽多了。

question:如何保護word不被修改

answer:我們可以通過Word文檔保護的設置來限制審閱者能夠對您的文檔進行修訂的類型。　　

　　一、讓審閱者插入批注和修訂

　　1．在“審閱”選項卡上的“保護”組中，單擊“保護文檔”，然后單擊“限制格式和編輯”。

　　2．在“保護文檔”任務窗格中，“格式設置限制”下，選中“限制對選定的樣式設置格式”復選框，然后單擊“設置”來指定審閱者可應用或更改哪些樣式。

　　3．在“編輯限制”下，選中“僅允許在文檔中進行此類編輯”復選框。

　　4．在編輯限制列表中，單擊“修訂”。(這包括批注以及插入、刪除和移動的文本。)

　　注釋對于不同的保護功能集，使用Active Directory目錄服務，單擊“限制權限”以使用信息權限管理。

　　5．在“啟動強制保護”下，單擊“是，啟動強制保護”。

　　6．要為文檔指定密碼，以便只有知道該密碼的審閱者能夠取消保護，請在“新密碼(可選)”框中鍵入密碼，然后確認此密碼。

　　要點如果您選擇不使用密碼，則所有審閱者均可以更改您的編輯限制。

　　二、只讓審閱者插入批注

　　1．在“審閱”選項卡上的“保護”組中，單擊“保護文檔”，然后單擊“限制格式和編輯”。

　　2．在“保護文檔”任務窗格的“編輯限制”下，選中“僅允許在文檔中進行此類編輯”復選框。

　　3．在編輯限制列表中，單擊“批注”。

　　4．如果您要授予某些人對特定文檔部分的編輯選項，可以選中文檔的相應區(qū)域，然后選擇哪些用戶(一組或單個用戶)可以編輯所選的文檔區(qū)域。單擊組或單個用戶名旁邊的下拉箭頭可查找該組或單個用戶可以編輯的下一個區(qū)域或所有區(qū)域，或者刪除該組或單個用戶的權限。

　　注釋對于不同的保護功能集，使用Active Directory目錄服務，單擊“限制權限”以使用信息權限管理。

　　5．在“啟動強制保護”下，單擊“是，啟動強制保護”。

　　6．要為文檔指定密碼，以便只有知道該密碼的審閱者能夠取消保護，請在“新密碼(可選)”框中鍵入密碼，然后確認此密碼。

　　要點如果您選擇不使用密碼，則所有審閱者均可以更改您的編輯限制。

　　三、停止對批注和修訂的保護

　　1．在“審閱”選項卡上的“保護”組中，單擊“保護文檔”，然后單擊“限制格式和編輯”。

　　2．在“保護文檔”任務窗格中，單擊“停止保護”。

　　注釋如果您使用密碼對文檔添加保護，則需要鍵入密碼才能停止保護。

question:恢復變成亂碼的word文檔

answer:經(jīng)常使用word朋友一定遇到過這樣的情況：當打開一個上次編輯過的文檔時，發(fā)現(xiàn)內(nèi)容變?yōu)榱艘黄瑏y碼，這可能是由于操作不當引起的。下面介紹兩種解決的辦法。

       一、替換格式法

       這種方法也就是把被破壞的Word文檔另存為另一種格式，然后在轉回Ｗord格式。

       1.打開被損壞的文檔單擊“文件/另存為”菜單，在 “保存類型”列表中，選擇“RTF格式”，然后單擊“保存”按鈕，并關閉word。

       2.打開剛才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存為”將文件重新保存為“Word文檔”，現(xiàn)在打開這個word文件就可以發(fā)現(xiàn)文件已經(jīng)被恢復過來了。

       如果在轉換成RTF格式后文件仍然不能被恢復，可以將文件再次轉換為純文本格式（*.txt），再轉換回Word格式。但在轉換為txt文件的時候將會丟失圖片等信息。

       二、重設格式法

       在Word中有一個隱藏的位置，用來保存文檔中的各種格式信息，所以只要刪除這些格式信息就可以將文件恢復了。

       1.在打開損壞的文檔后，單擊“工具/選項”菜單，選擇“編輯”標簽，取消對“使用智能段落選擇范圍”復選框的勾選，然后單擊 按鈕。這樣就可以修復文件了。

       2.選定最后一個段落之外的全部內(nèi)容，然后將這些內(nèi)容粘貼復制到新的word文件中即可。