關(guān)閉Word 2007部分自動(dòng)校對(duì)功能，減少word使用中經(jīng)常出現(xiàn)的“不響應(yīng)”現(xiàn)象
word選項(xiàng)-校對(duì)
word是一款很優(yōu)秀的字處理軟件，其強(qiáng)大的文字處理和表格編輯功能給我們的工作帶來了許多方便，但Word有時(shí)總是“自作多情”。在文檔中輸入一個(gè)網(wǎng)址或者郵件地址，就自動(dòng)設(shè)置成超級(jí)鏈接；在文字錄入過程中，有些文字的下方莫名其妙地出現(xiàn)紅色或綠色的波浪線，提示錄入的語句存在拼寫和語法錯(cuò)誤。這些“自作多情”的舉動(dòng)有時(shí)真是讓人哭笑不得，那么，我們一起來宛言謝絕Word的“自作多情”吧。
一、關(guān)閉自動(dòng)建立超鏈接功能
在文檔中輸入網(wǎng)址或E-Mail地址時(shí)，word會(huì)自動(dòng)將它們設(shè)置成超級(jí)鏈接，并且在每個(gè)超級(jí)鏈接的下面顯示下劃線，打印該文檔時(shí)這個(gè)額外的下劃線影響文檔的打印效果，我們可以在保持超級(jí)鏈接的前提下取消下劃線。選中文檔中的超級(jí)鏈接，單擊“格式”→“樣式”，系統(tǒng)會(huì)打開“樣式”對(duì)話框，在“樣式”列表中選擇“超級(jí)鏈接”，并單擊“更改”按鈕，在“更改樣式”對(duì)話框中，單擊“格式”按鈕，在下拉菜單中選擇“字體”命令，這時(shí)，系統(tǒng)彈出“字體”對(duì)話框，在“字體”對(duì)話框中，單擊“下劃線”一項(xiàng)的下拉框，并選擇“（無）”，單擊“確定”即可取消超級(jí)鏈接下面的下劃線。如果想徹底關(guān)閉自動(dòng)超鏈接功能，依次點(diǎn)擊“工具“→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，彈出“自動(dòng)更正”窗口，切換到“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”標(biāo)簽卡，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”這項(xiàng)復(fù)選框中的“√”去掉即可。另外大家也可以直接打開h ttp://www.it 8g.c om/JiaoCheng/200809/1801.htm查看有關(guān)Word的操作技巧。
二、關(guān)閉拼寫和語法檢查功能
用word編輯文檔時(shí)，文檔中有些文字的下方會(huì)出現(xiàn)紅色或綠色的波浪線，這是Word的拼寫和語法檢查功能在作怪，這項(xiàng)功能主要是對(duì)用戶鍵入的文字進(jìn)行拼寫和語法檢查，系統(tǒng)默認(rèn)是實(shí)時(shí)檢查，紅色的波浪線表示拼寫錯(cuò)誤，綠色的波浪線表示語法有問題，這漢字錄入過程中，這項(xiàng)功能沒有什么實(shí)際意義，可以將其關(guān)閉。單擊菜單欄上的“工具”按鈕，在下拉菜單中執(zhí)行“選項(xiàng)”命令，打開”選項(xiàng)“對(duì)話框，切換到“拼寫與語法”標(biāo)簽卡，在“隱藏文檔中的拼寫錯(cuò)誤”和“隱藏文檔中的語法錯(cuò)誤”兩項(xiàng)前面的復(fù)選框中打“√”即可關(guān)閉拼寫和語法檢查功能，文檔中表示拼寫和語法錯(cuò)誤的標(biāo)記—紅色和綠色的波浪線就會(huì)立即消失。
三、關(guān)閉自動(dòng)添加編號(hào)功能
用word編輯文檔時(shí)，如果先輸入一個(gè)表示編號(hào)的數(shù)字，再錄入一段文字，按下回車鍵，這時(shí)文檔中會(huì)自動(dòng)添加一個(gè)編號(hào)，這項(xiàng)功能雖然可以為文章自動(dòng)添加編號(hào)，但在實(shí)際運(yùn)用中并不盡如人意，可以將其關(guān)閉。點(diǎn)擊“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，打開“自動(dòng)更正”窗口，切換到“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”標(biāo)簽卡，將“自動(dòng)編號(hào)列表”一項(xiàng)復(fù)選框中的“√”去掉即可關(guān)閉自動(dòng)編號(hào)功能。
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