GTD 2010-02-18 15:20:59 閱讀8 評論0 字號：大中小
1、概況
1、1 兩個時間點(diǎn)
2009年12月1日18：07我發(fā)了一篇帖子“chelseamao的GTD入門亂彈”闡述了我的GTD入門過程
2010年2月18日12：20—13：20我對過去79天的GTD成體系的實踐進(jìn)行總結(jié)。
1、2 一個分水嶺，兩個階段
“chelseamao的GTD入門亂彈”是我GTD學(xué)習(xí)的分水嶺：
2009年8月21日--12月1日：是個人GTD體系構(gòu)架階段（資料累積、思考、總結(jié)、零散不成體系的實踐，做GTD標(biāo)準(zhǔn)實踐計劃）
2009年12月1日--2010年2月18日（79天）：是GTD成體系實踐階段（根據(jù)上一階段所策劃的實踐計劃，將其執(zhí)行）
2、我的GTD體系
注：該系統(tǒng)是由第一個階段的總結(jié)得出，第二階段實踐檢驗而來的，其有理論，有實踐，可以說是值得拿出來討論的體系。
2、1 系統(tǒng)描述
2、1、1時間審計系統(tǒng)
ps:有人會問我：為什么要做這么詳細(xì)的時間審計，如果你沒有完成一件事，如果你浪費(fèi)了時間，即便每天忠實的記錄下來，事實也不會改變，不是嗎？
我想說:時間審計就是一個提醒，我的小時log提醒我：這一小時，你在做該做的事嗎？而日審計在對我這24小時的情況做一個忠實的描述和分析，提醒我：你這一天有什么問題，什么時段高效了，什么時段低效了，可以有什么辦法改善。
說白了，時間審計就是一個數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析的過程，沒有數(shù)據(jù)統(tǒng)計，就沒有有依據(jù)的總結(jié)，所以我要做詳細(xì)的統(tǒng)計。
注：以下描述從小到大（由短時間到長時間），秉持先從小做起的原則
每小時
1）設(shè)定小時鬧鐘，手機(jī)日歷記錄該小時所作事務(wù)，及簡要總結(jié)（只做效率總結(jié)，高效用+，低效用—）
結(jié)合《戰(zhàn)勝拖拉》里的逆向日程表，在做小時log的時候，也結(jié)合逆向日程表來做
2）如果出現(xiàn)無法自制的情況打開恥辱列表，回憶每次墮落之后的心情描述。
ps：最科學(xué)的方法是每做一件事，就掏出手機(jī)把時間、事件輸入到日歷表中，但是經(jīng)過多次實踐之后發(fā)現(xiàn)，做事的時候常常忘記這一步驟，人畢竟不是機(jī)器，難以達(dá)到絕對的準(zhǔn)確，所以我勉為其難，退一步，采取比較人性化的方式，每隔一小時鬧鐘提醒一次，并輸入這一小時所做的事情，及簡單總結(jié)，這樣做不僅能達(dá)到大體上的時間記錄，并且可以有效提醒自己反思這一小時是否運(yùn)用恰當(dāng)，是否認(rèn)真工作或?qū)W習(xí)，還是在漫無目的的浪費(fèi)時間。
每天
晚上：
1）手機(jī)日歷--outlook--excel--省計時間花費(fèi)
（1）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
手機(jī)日歷-outlook--excel 的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換具體操作見 http://hi.baidu.com/ocode/blog/item/d0f4fec44ad8d1ae8326acf7.html
（2）數(shù)據(jù)分析
將事件歸類，將歸類后的數(shù)據(jù)輸出餅圖（這樣的數(shù)據(jù)分析結(jié)果一目了然），如我的歸類如下
| 睡眠 |
| 逆向日程表內(nèi)休閑-其他 |
| 居家 |
| GRE高效 |
| ld課業(yè) |
| gtd學(xué)習(xí) |
| 逆向日程表內(nèi)休閑-寫小說 |
| 逆向日程表內(nèi)休閑-外出娛樂 |
| 逆向日程表內(nèi)休閑-網(wǎng)絡(luò)休閑 |
| 逆向日程表外休閑 |
| 逆向日程表內(nèi)休閑-朋友互動 |
| 逆向日程表內(nèi)休閑-運(yùn)動 |
| 非ld課業(yè) |
(從excel里復(fù)制下來的，豎向的不好意思O(∩_∩)O~)
該分類結(jié)合了《戰(zhàn)勝拖拉》里的逆向日程表，在做小時log的時候，也結(jié)合逆向日程表來做，這樣就配套了。
ps：除了把事件歸類審計之外，應(yīng)考慮加入時間利用率分析，這一點(diǎn)我還沒有研究透徹，沒有實踐，方法參照無盡之眼的帖子http://www.gtder.cn/viewthread.php?tid=350&highlight=
2）習(xí)慣列表 模式參照http://www.gtder.cn/viewthread.php?tid=350&highlight=
3）把前一日的習(xí)慣統(tǒng)計結(jié)果、時間審計（為什么是前一日，那是因為，本日的習(xí)慣在統(tǒng)計之時還沒有完全做完，比如11：30上床睡覺）公布于blog（最早是公布在yo2，但是先在yo2打不開，后改在http://chelsea.mao.blog.163.com/）
4）自省
5)關(guān)于晨間日記：晨間日記和晚間自省，我一直沒有很好的執(zhí)行，主要原因是：這兩件事會讓我產(chǎn)生痛苦，自省總是想到做的不好的事，所以很難執(zhí)行這兩項，這個原理也是今天和群里的真如鐵兄討論，才恍然大悟的，謝謝真如鐵兄！解決辦法：先從記錄開心、輕松的事開始，破除心理抵觸，先養(yǎng)成習(xí)慣才是關(guān)鍵。
5)晚間審計花費(fèi)時間：1h
每周
1、統(tǒng)計分析時間、金錢花費(fèi)(金錢用手機(jī)軟件handyexpense導(dǎo)出excel表格進(jìn)行分析)、習(xí)慣列表統(tǒng)計分析（睡眠時間曲線、其他各類事務(wù)時間餅圖）
2、以上統(tǒng)計結(jié)果，總結(jié)其問題，檢視公布于blog（試運(yùn)行）
每月
1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析時間金錢花費(fèi)、習(xí)慣列表統(tǒng)計分析（睡眠時間曲線、其他各類事務(wù)時間餅圖）
2、數(shù)據(jù)歸因總結(jié)每周檢視公布blog（試運(yùn)行）工具：On
2、1、2 inbox--tasklist--calendar 系統(tǒng)
inbox--tasklist：toodledo（n72+pc）
n72手機(jī)，不能用oml，所以先用toodledo頂上，為什么不用紙質(zhì)本子，個人認(rèn)為：走路上，有個什么想法，不方便記錄。關(guān)于toodledo的使用，群里“今晚我不思考”兄深有研究，期待今晚兄就toodledo的使用發(fā)一篇心得文章O(∩_∩)O~ anyway，感謝今晚兄的指導(dǎo)，thank you！
calendar：N72手機(jī)日歷+outlook同步
一個任務(wù)到底是放到tasklist還是放到calendar，最簡單的原則：是不是有固定時間。
3、實踐心得
ps：對我來說，本篇帖子，最有價值的部分，盡在此章節(jié)，沒有總結(jié)，就沒有進(jìn)步，所以我寧愿獻(xiàn)丑于前，也要仔細(xì)分析總結(jié)一番，還是那句老話，總結(jié)了就會有收獲！看別人總結(jié)遠(yuǎn)比自己總結(jié)效果要差得多！
第二階段的79天，我按照上文所述GTD系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)了一番，正所謂知易行難?。≌埪犖揖従彽纴韣
3、1 實際執(zhí)行量
1）小時log+晚間時間審計：
12月：23天
1月：8天
2月（至2月18日）：2天
執(zhí)行率=43%（33天/79天）
2）周審計：
12月：3周
1月：無
2月：無
執(zhí)行率=27%
3）月審計
12月：無
1月：無
執(zhí)行率=0
當(dāng)然還有inbox--tastlisk--calendar系統(tǒng)、逆向日程表的執(zhí)行狀況，不過很難定量展現(xiàn)，我只能定性描述：這幾個工具的運(yùn)用情況和上文的日審計的運(yùn)用情況基本相當(dāng)，也就是說，在記錄小時log的那些天，也會相對自覺的運(yùn)用inbox--tastlisk--calendar系統(tǒng)，但是運(yùn)用歸運(yùn)用，執(zhí)行歸執(zhí)行，實際tasklist中事務(wù)的執(zhí)行情況，并不樂觀，仍然沒有定量統(tǒng)計的方法，所以我只能記錄自己的大概感覺：盡管我做了小時 log，看了toodledo，但是常常出現(xiàn)不按tasklist做事，這種現(xiàn)象很明顯，至于怎么解決，后文的心得中會提到一些，當(dāng)然要想完全解決，那簡直是難如登天，但是卻可以盡力改善調(diào)整。
3、2 心得
如果說第一階段研究的是理論，那么第二階段研究的就是執(zhí)行，理論的習(xí)得不難，執(zhí)行力的習(xí)得卻要花漫長的時間，這其中有不斷地總結(jié)，不斷地調(diào)整，不斷地思考，當(dāng)這種能力提高之刻，也是人生進(jìn)步之時。
ps：我知道很多人不解為何我沒有執(zhí)行力，沒有意志力，或者說，執(zhí)行力問題并沒有困擾著某些GTDer，那么我佩服你們。
但我想說至少我愿意承認(rèn)自己缺乏執(zhí)行力，缺乏意志力，只有承認(rèn)了，才能夠積極改善，只有勇于承認(rèn)，才能做更好的總結(jié)和調(diào)整。
《do it now》里的作者，描述其大學(xué)期間如何用三個學(xué)期的時間修夠大學(xué)學(xué)分，他真正了不起的地方不是知道如何去做，我想聰明人或多或少都知道那些方法，而他真正了不起的地方是堅決的執(zhí)行了他的計劃和想法，這就是為什么看這本書的人數(shù)以萬計，卻并未增加多少時間管理成功者，大多數(shù)人看完感嘆一句：原來是這樣啊，咂咂嘴，繼續(xù)荒廢時間。
3、2、1問題剖析
1）我為什么不去執(zhí)行tasklist？
最常見的原因：正向活動(task)：很累、很痛苦；負(fù)向活動（躺著、發(fā)呆、上網(wǎng)）：很輕松，很舒服
顯然，人類都是趨吉避兇，好逸惡勞，這是天性啊，不過人之所以為人，就是因為人有理性，但由于前者的存在，我不能硬拗，什么task痛苦，就去做什么，我想很多人也許都試過，不過不可能長期有效（除卻個別偉人啦），所以在面臨執(zhí)行力危機(jī)的時候，先從一個舒服的，簡單的task入手，先告訴自己只執(zhí)行半小時而已，這樣要進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)就容易的多，也愉快得多。有人也許會跳出來說啦：GTD告訴我們應(yīng)該先做重要且緊急的事，你怎么能先做簡單舒服的task呢？我想說：如果你有足夠的執(zhí)行力，這些當(dāng)然都是廢話啦。但是當(dāng)有執(zhí)行力危機(jī)的時候，做了總比什么都不做好吧？而且做一件小事之后，你會發(fā)現(xiàn)開始做事沒那么難，這就是漸入佳境原理。
改善辦法：
（1）堅持半小時，只用堅持半小時做一件事！
（2）先做一件小而舒服的事（in list的哦）！
（3）拿起正面情緒調(diào)動紙片，深呼吸
正面情緒調(diào)動紙片法：讓我準(zhǔn)備一些硬紙片，正面寫上負(fù)面思想，反面寫上正面思想。負(fù)面思想是指，當(dāng)你準(zhǔn)備按照計劃來行動時，阻礙你、導(dǎo)致你分心的想法。正面思想則是，在你精神放松、不受deadline影響時，所能想到的積極向上的、戰(zhàn)勝負(fù)面思想、激勵你繼續(xù)做事的念頭。這些硬紙片應(yīng)該放在自己工作場所中觸手可及的地方，當(dāng)你分心不愿意繼續(xù)學(xué)習(xí)時，翻看一下它，是其中哪一個的負(fù)面思想在影響你？當(dāng)你確認(rèn)是某一張的負(fù)面思想時，把硬紙片翻一面，默讀正面思想若干遍，再深呼吸幾下，調(diào)整自己的心態(tài)。這個方法的原理是，負(fù)面思想是我們心中根深蒂固的，所以幾乎不需要觸發(fā)，自己就跑出來了。而正面思想，盡管我們在積極向上的精神狀態(tài)下想得到，但是卻不是能自動觸發(fā)的，需要我們費(fèi)些力氣才能在大腦里把它調(diào)出來。當(dāng)我們一心想拖延時，是不會有這樣的空閑去把它調(diào)出來的，這時看看卡片，看看已經(jīng)寫好的這些東西，就能幫助我們觸發(fā)我們心里的正面思想。(該方法轉(zhuǎn)自http://www.douban.com/group /topic/4742195/)
（4）每天做三件不愿意做的事
給自己一個小驅(qū)動，跳起來去做一件正向活動（我每天會在微博里記錄自己做的三件不愿做的事，俺的新浪微薄chelseamao）
總之就是不斷調(diào)整適合自己的方法讓自己進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)哦~
2）為什么我會潛意識壓制自己的理智
當(dāng)我們無目的上網(wǎng)的時候，理智會提醒我們：喂，你沒在做tasklist里的事哦！但是我還沒來得及想這句話，我的潛意識就會把這句話遏制，因為我的天性告訴我：這樣做了，也就等于沒得玩了??！
不知各位有沒有這樣的經(jīng)歷，反正我有。
這種時候，前面那些方法可能都根本沒有機(jī)會實施，因為你連理智都遏制了，這種時候該怎么辦，我還沒有一個比較有說服力的方法，不過可以嘗試的是給自己一個承諾：這里有一個很小的很輕松的task，只要把它做完，你還可以來上網(wǎng)哦~
這個方法是不是很有用，我還需要檢驗，O(∩_∩)O~
3、2、2 心得體會
找到抵觸的原因：一件事，你總是有這樣或那樣的原因，來拒絕做他，也許這些都不是真正的原因，可以和別人討論，可以耐心思索，找找更有說服力的深層次原因，做一些不觸發(fā)這個原因的部分，比如，我不喜歡做自省，后來我發(fā)現(xiàn)，原因是我每次自省都是些做的不好、不對的事，所以潛意識我覺得自省是痛苦的，所以我抵觸他，那么最簡單的辦法就是，自省的時候?qū)懸恍?，做的好的事，有人說:你這樣還叫自省嗎？不成自夸了，我想說：我這樣做，是消除對這個活動的抵觸心理。做一件事很痛苦，很不開心，那么就找一些這件事簡單的、舒服的方式來做，當(dāng)然很多事，要找到舒服的方法也許很難，但是，對于能這樣做的事，我們就可以嘗試這樣來消除抵觸。
胡蘿卜還是大棒？李笑來的《與時間做朋友》提到?jīng)]有自制力的人是太容易原諒自己，所以要不斷記錄下自己缺乏自制力的內(nèi)疚心情，每天都看一看這些內(nèi)疚，就能夠在下一次克制住自己，我曾經(jīng)這么做過，不過我發(fā)現(xiàn)，寫下內(nèi)疚的心情，閱讀這個心情，本身就是一個痛苦的事情，對于痛苦的事情，又怎么會堅持去做？那么強(qiáng)化負(fù)面的感受，是不是一個好的方法？如果不是應(yīng)該怎么做呢？至今不解。。
end
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感謝：無盡之眼的方法指導(dǎo)、今晚我不思考的技術(shù)指導(dǎo)、leoz（leoz你在群里開導(dǎo)過我不少次，謝謝）、真如鐵（你耐心幫我挖掘抵觸心理的原因，謝謝），還有論壇、群里的朋友的熱情討論。
ps:我的blog：http://chelsea.mao.blog.163.com/
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