注:
1. 純筆記,枯燥無味,慎入。
2. 原書有很多圖片,嘗試用EVERNOTE進行讀書時的同步筆記整理,一邊看PDF的書,一邊順手抓圖插入,整本書的閱讀時間大概是4小時(含讀書筆記的整理),引用作者的時間投資觀點:“很劃算!”
3. 下文因為網(wǎng)絡(luò)傳圖很麻煩,僅是文字,但不影響對這本書有一個整體的認(rèn)識。
書名:時間投資法──讓你的年收入增加10倍
作者:(日)勝間和代
關(guān)鍵:時間需要的是“投資”,而不是“管理”
解決的問題:
·如何在相對較短時間內(nèi)創(chuàng)造同樣的成果?
·如何規(guī)劃時間?
·如何對重要的事情進行時間投資?
“雖然不具備緊急性,但是必定能為將來節(jié)約時間起到作用”─III投資的時間
“即不重要也不緊急”─IV閑耗的時間
“緊急且重要”─I消費的時間
“緊急但不重要”─II浪費的時間
“時間管理的關(guān)鍵就是如何將“浪費/閑耗”的時間轉(zhuǎn)化為“投資”的時間,促成有意義的“消費”
基本原則:
削減不必要的事,選出不必做的事情比提高工作效率更重要
學(xué)習(xí)豐田的“持續(xù)式改善”,不要想著一次大改變就搞定
提高效率的兩個好辦法:
1. 削減不必要的事(選出不必做的事比選定需要做的事更重要,起碼重要兩倍)
2. 提高“單位時間內(nèi)創(chuàng)造的生產(chǎn)率”(量化。EX. “約稿時問自己,這稿平均每字值多少錢?·我一小時能寫多少字?就可以量化了”
掌握時間的技術(shù)
1. 準(zhǔn)確把握現(xiàn)狀(消費/閑耗/投資/浪費的時間分配要合理)
2. 意識到差距,制定目標(biāo)(理想的狀態(tài)=目標(biāo),現(xiàn)狀與理想態(tài)的差距=需要努力彌補)
3. 用合適的辦法來彌補差距,就實現(xiàn)了目標(biāo)了
時間管理為什么很難?
1. 沒有最佳法則(類似減肥:每個人發(fā)胖的原因都不同,飲食習(xí)慣,生活習(xí)慣也不同)
但有基本原則和對策。
對策1:每天嘗試新的辦法(為了養(yǎng)成好習(xí)慣,哪怕是試用十種方式,也是值得的,失敗是對找到好方法的投資)
2. 效果測評有一定難度
對策2:選擇容易堅持的手段(減肥為例,你有經(jīng)驗了么)
對策3:關(guān)注“行為”而不是“目標(biāo)”
對策4:一定要評估結(jié)果(例:TOEIC考試高出的分?jǐn)?shù)與薪水掛鉤)圖四
時間管理上不能做的三件事:
1. 光憑決心做事
2. 不削減工作量,常去做耗時耗力的工作
3. 不檢查計劃與實踐的效果
計劃難以堅持的原因
1. 沒有為行為找一個動機
對策:用“胡蘿卜加大棒”制造動機
2. 促成良性循環(huán)需要一段時間
對策:開發(fā)有利于養(yǎng)成習(xí)慣的方法
3. 不去思考為什么做不到
對策:最根本的地方尋找原因
4. 原封不動沿用別人尤其是能人的方法
5. 不改變現(xiàn)狀卻期待巨大的轉(zhuǎn)機
巨大的變化:跳槽和搬家
03 黃金時間五大原則
黃金時間:有意義且生產(chǎn)率高,最終帶來高收入的時間──等于”I消費“和”III投資“的時間
黃金時間五大原則:
1. 不惜在任何方面投資以創(chuàng)造時間:在工具、體力、變化、知識、手法五方面,不吝惜任何投資
工具:記事本、文具、自行車、筆記本電腦等
TIPS:隨身攜帶基本的文具(剪刀、訂書機、印章、膠帶等
體力:解決一切問題的最基本的前提
變化:指的是培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣,戒除不良習(xí)慣占據(jù)時間
知識:不用說了吧
手法:在專業(yè)服務(wù)上投資。出租車、照看小孩、美容等
2. 重視單位時間所創(chuàng)造的成果
要時常用時薪來勉勵自己:對任何事都計算它每小時的價格和費用──這會是一個非常良好的習(xí)慣
3. 不當(dāng)毫無原則的”濫好人“
不要一味地接受別人委托的工作
拒絕沒有意義的邀請
通過拒絕來轉(zhuǎn)變現(xiàn)狀朝著對我們有利的方向
4. 優(yōu)先做喜歡、擅長和賺錢的工作
商品社會中,要學(xué)會把時間集中在更容易創(chuàng)造成果的方面,只要收入提高了,就可以購買各種服務(wù)
不擅長的事盡量不要做
5. 計劃要安排得隨性、寬松
計劃之間留出一定的余地
將工作進行更細(xì)致的分割
不要一味地配合別人的時間表
04 實現(xiàn)黃金時間優(yōu)化的五個步驟:
1. 把握現(xiàn)在面臨的問題
“只要把握了現(xiàn)狀,問題就解決了一半”─麥肯錫
兩個工具:整理歸納法、量化
插圖
關(guān)鍵1:縮減II浪費的時間和IV閑耗的時間,增加III投資的時間
關(guān)鍵2:利用III投資的時間,更有效地發(fā)揮I消費的時間的作用
2. 確定不該做的事
時間竊賊:依賴性事物、無意義的人際交流、上下班交通、游戲
在如今這個網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的時代,我們可以運用各種手段將自己變得更加優(yōu)秀,從而減少構(gòu)建人際關(guān)系的時間
說白了就是,你先牛,就有人愿意主動來認(rèn)識你,反之則情況相反。
3. 確定可以委托別人做的事
要多和別人互通有無,互相幫助
養(yǎng)成把節(jié)省時間看做投資的好習(xí)慣
4. 提高非做之事的效率
活用記事本,將它作為時間管理的起點
TIPS:將重要的時間段鎖定,不受干擾地做重要的事
早睡、早起,早吃飯
減少交通時間,或者將交通時間轉(zhuǎn)化為投資時間
提高家務(wù)效率
重新認(rèn)識生活中的零散時間
5. 綜合實踐新的行動方案
把節(jié)省的時間再投資
養(yǎng)成利用空閑時間翻看記事本的習(xí)慣
找到計劃和現(xiàn)實的差距,思考原因
測評時間管理的效果
不斷改善時間管理
“我們的人生設(shè)計應(yīng)該是,盡量做自己擅長的事,把賺來的錢請別人做自己不擅長的事”
值得學(xué)習(xí)的書:
05 記事本的用法
作者的觀點:
1. 記事本不能僅用于記錄日程,它應(yīng)該是管理目標(biāo)和時間的坐標(biāo)
2. 要積極地管理自己的時間
3. 把目標(biāo)寫在記事本上更容易實現(xiàn)
4. 養(yǎng)成隨時翻看記事本的習(xí)慣
5. 利用記事本,管理期望與現(xiàn)實的差距
理想的時間投資計劃構(gòu)建:
1. 嚴(yán)格排列優(yōu)先順序
2. 不要讓當(dāng)前的雜務(wù)羈絆你的行為
3. 做具有長遠(yuǎn)性的工作
把用于投資的行為落實為具體計劃
大多數(shù)人只是把日程寫進記事本,但正確的方法是將計劃寫進記事本,在空余的地方安排別的日程(一開始就通過記事本確保III投資的時間)