不要盲目的學(xué)習(xí)他人的時(shí)間方法，也不要盲目的認(rèn)為自己無需改變。“規(guī)劃時(shí)間實(shí)際上就是規(guī)劃我們的人生，正如我們無法找到‘適合所有人的最佳生活方 式’一樣，時(shí)間管理上也沒有適合‘適合所有人的法則’。”實(shí)際上，在時(shí)間管理中只要：“無論如何變化，只要堅(jiān)持原則，就能獲得效果。”
每天嘗試新的方法，看起來似乎即繁瑣又無效，但是不經(jīng)過嘗試是無法找到適合自己的方法。所以，“為了養(yǎng)成習(xí)慣，哪怕是試用十種方式，也是值得的”， “不要把失敗的九次看成浪費(fèi)時(shí)間，而是要看成尋找到一種好方法的投資。”一點(diǎn)一滴的進(jìn)步，以及日積月累的思考，時(shí)間管理的功力必然會上升。
細(xì)微的變化，通常難以察覺。但是也讓人無法直接感受到時(shí)間管理的好處。
“人都是懶惰的動物，因?yàn)榕侣闊┒蝗?jiān)持。我個(gè)人認(rèn)為只喲啊準(zhǔn)備時(shí)間超過幾分鐘，或者準(zhǔn)備工序超過兩道，事情就很難堅(jiān)持下去。”
關(guān)注目標(biāo)無錯(cuò)，但是只有行動才是通往目標(biāo)的唯一途徑。所以不妨把關(guān)注的對象從“目標(biāo)”換為“行動”本身，這樣會更容易堅(jiān)持下去。
只要有行動，就一定會有結(jié)果。必須經(jīng)常評測，才能知道結(jié)果對時(shí)間投資是否有效。把自己的時(shí)間花費(fèi)以及將要獲得的結(jié)果之間進(jìn)行對比，衡量其中花費(fèi)在時(shí) 間上的功夫是否能夠值回票價(jià)，或者是會有更多的收獲。作者以自己考TOEIC的作為例子。 “正常的提高標(biāo)準(zhǔn)是1小時(shí)0.4分，也就是說提高200分需要500小時(shí)，要提高400小時(shí)大概需要學(xué)習(xí)1000小時(shí)。再進(jìn)一步，我們可以推算一下 TOEIC考試高出的分?jǐn)?shù)是怎樣和薪水掛鉤的。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，如果以500分為基礎(chǔ)，沒提高100分，薪水大概上漲10%，而900分的人可以高出 40%。也就是說，TOEIC得500分的人，如果再學(xué)習(xí)500小時(shí)可以提高到700分，升職到薪水提高20%的職位，或是有機(jī)會調(diào)動到更好的職位。假設(shè) 加薪之前的年收入是500萬日元，通過學(xué)習(xí)英語，年收入可以上漲到600萬日元。如果花500小時(shí)能夠使上漲100萬日元，學(xué)習(xí)英語1小時(shí)的效果大概等于 每年收入增加2000日元?；A(chǔ)年薪是不斷上漲的，假設(shè)這種學(xué)習(xí)使我們年薪持續(xù)提高了10年，那么學(xué)習(xí)英語1小時(shí)的效果是薪水上漲2萬日元。”
這是指，既沒有道具也不用新方法，自己一個(gè)人在心里暗暗決定：明天我要這樣做，我要用心努力。之類的情景。
如果不時(shí)常檢查效果如何，我們常常會很快喪失興趣并放棄，又去嘗試新的計(jì)劃。
計(jì)劃難以堅(jiān)持，是因?yàn)闊o論執(zhí)行計(jì)劃與否，結(jié)果都不會有多大的變化，既不會變好，也不會變壞。所以， “付諸行動和不付諸行動的人的區(qū)別在于， 是否運(yùn)用手段和規(guī)則來增強(qiáng)自己（并不始終堅(jiān)強(qiáng)）的意志，從而養(yǎng)成習(xí)慣。”
能夠堅(jiān)持某種習(xí)慣和不能堅(jiān)持此習(xí)慣的人，區(qū)別在于前者能夠堅(jiān)持某種人直至達(dá)到良性循環(huán)。而前者，一定有一個(gè)好的規(guī)劃來支持計(jì)劃。
要養(yǎng)成一個(gè)好的習(xí)慣，都必須考慮自己是否力所能及，而不是做一些超出自己能力范圍的事。
每個(gè)人的方法都不一樣，不能原封不動的照搬別人的方法。因?yàn)閯e人的方法只能適合他自己。所以要“我們不要原封不動地模仿值得參考的方法，而是要對方 法稍加改動適合自己，根據(jù)自己的情況在調(diào)整中模仿。”
不做任何改變是無法管理好時(shí)間的，全看是否能夠做到：
“黃金時(shí)間”是指有意義而且生產(chǎn)率高，最終帶來高收入的時(shí)間，即“時(shí)間分布圖”里面的“Ⅰ消費(fèi)”和“Ⅲ投資”，并和收入緊密相關(guān)的時(shí)間。
體力是注意力集中能力、高效的行動力的基礎(chǔ)。
“冒一點(diǎn)險(xiǎn)，改變生活的現(xiàn)狀。”
也就是借用別人的力量完成自己做不到的事。而這些高端投資的必要性在于，能夠節(jié)省你的重復(fù)勞動，讓你能夠擺脫瑣事，從而有更多的時(shí)間去做自己想做的 事情。
對任何事情都應(yīng)該養(yǎng)成習(xí)慣，計(jì)算它每小時(shí)的價(jià)格及費(fèi)用。
在算清楚時(shí)薪之后，接下里要做的是計(jì)算一下各類服務(wù)每小時(shí)的價(jià)格。只要實(shí)際獲得的時(shí)新大于每小時(shí)的服務(wù)價(jià)格，我們就可以輕松地享受這項(xiàng)服務(wù)。
“我們一定要時(shí)常計(jì)算每小時(shí)創(chuàng)造的成果，將自己的時(shí)間集中花在有意義的事情上面。相應(yīng)地，一旦自己的私人時(shí)間延長了，就要積極的投資到各種服務(wù)上。
“我們?yōu)槭裁床辉敢饩芙^別人分配的工作？主要原因在于覺得別人的委托是對自己的一種肯定，因此輕飄飄起來；或者因?yàn)閷ψ约盒判牟粔颍缮褚晒?，怕?絕別人會招致對方的厭惡。”
“珍惜自己時(shí)間的人，周圍這樣的朋友也會越來越多。”
盡量能夠在拒絕別人的同時(shí)，不會傷害到別人的感情。一方面方式要委婉，一方面也要求自己能夠做出高人一等的成績，這樣拒絕才能有底氣。 “拒絕工作不單單是從自身利益出發(fā)，也是為了讓對方能夠最高質(zhì)量的獲得我們提供的成果。”
做擅長的、喜歡的工作能夠提高自己的產(chǎn)出，提高自己的產(chǎn)出能夠購買服務(wù)來為自己省下時(shí)間。
雖然有人認(rèn)為只要努力，可以讓不擅長變得擅長，但是在擅長的事情上強(qiáng)化事情上強(qiáng)化時(shí)間投資，將更大程度地提高時(shí)間效率?？梢詤⒖捡R卡斯·巴金格姆和 德納爾德·克里夫頓合著的《喚醒你的潛能吧》。
不習(xí)慣管理時(shí)間的人最容易犯的錯(cuò)誤是，將計(jì)劃安排得緊繃繃的。
要想最大限度的發(fā)揮自己的能力，就應(yīng)該集中精力去做擅長的事。人一天能夠集中精神工作的時(shí)間是8~10小時(shí)，一般能夠在段時(shí)間里面搞定兩三件事情， 再多就只能是湊合完成了。 另外，人總有高估自己能力的傾向，預(yù)估2小時(shí)就能完成的工作，可能需要花三個(gè)小時(shí)，三天能完成的工作花了五天，所以一定要預(yù)留空余時(shí)間。
“一次性完成大型項(xiàng)目的失敗率是很高的。實(shí)踐證明，比較大型的、必須分幾個(gè)步驟完成的IT項(xiàng)目，幾乎100%都會推遲結(jié)題時(shí)間。這是因?yàn)?，一定?guī)模 的建筑工程或項(xiàng)目，在實(shí)施的過程中，細(xì)節(jié)部分的工作常常反復(fù)延誤，人為錯(cuò)誤發(fā)生的概率幾乎是100%。從統(tǒng)計(jì)學(xué)上來說，超過一定規(guī)模的大型項(xiàng)目，一定會失 敗。所以，在項(xiàng)目管理方法比較發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會，建筑工程通常會按模數(shù)單位細(xì)分，然后再將各個(gè)模數(shù)組合起來，以減少失敗的概率。” 所以，“我們在完成某項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候，也必須把工作細(xì)分為較小單位（部分），循序漸進(jìn)的完成。”
這條和原則③緊密相關(guān)。要嚴(yán)格履行自己松緊適度的計(jì)劃就不能當(dāng)“濫好人”，主動控制自己的時(shí)間很重要。 “為別人著想和犧牲自己是有明顯界限的。拒絕或不加入無法體現(xiàn)我們自身價(jià)值的工作，正是為對方著想。”
理論與實(shí)際之間，就是一個(gè)問題，如何操作。但是，實(shí)際上，遵循自己的習(xí)慣，肯定是因?yàn)橛X得這個(gè)習(xí)慣給自己帶來的好處大于壞處。所以，要做到改變自己 的習(xí)慣，就要重新思考“如何才能改變”、“是否真的有改變的必要”等等多個(gè)方面的問題來說服自己。
認(rèn)清現(xiàn)狀與目標(biāo)之間的差距，才能知道要改善的地方有哪些。
| Ⅰ消費(fèi) | Ⅲ投資 |
|---|---|
| +討論工作 | +學(xué)習(xí) |
| +營業(yè) | +運(yùn)動 |
| +實(shí)施工程 | +家人團(tuán)聚 |
| Ⅱ浪費(fèi) | Ⅳ消耗 |
| +上下班交通 | +飲酒 |
| +無意義的會議 | +抽煙 |
| +肥皂劇 | +消磨時(shí)間 |
| +酒會 | +閑談 |
一般人的時(shí)間投資分布圖是這樣的：
| Ⅰ消費(fèi) | Ⅲ投資 |
|---|---|
| 60% | 5% |
| Ⅱ浪費(fèi) | Ⅳ消耗 |
| 20% | 15% |
| Ⅰ消費(fèi) | Ⅲ投資 |
|---|---|
| 50% | 30% |
| Ⅱ浪費(fèi) | Ⅳ消耗 |
| 10% | 10% |
只重視增加“Ⅲ投資的時(shí)間”是不對的，因?yàn)闆]有調(diào)整其余方面的時(shí)間支出，而又在自己的日程中增加事務(wù)，要一個(gè)人同時(shí)完成這么多的事，非常困難。
“時(shí)間管理最重要的關(guān)鍵并不在于提高要做的事的效率，而是在于確定不該做的事。”
杜絕這些行為的方法有：
在沒有充分了解過選擇的情況下，就要做決定，自然會猶豫不決。但是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)，想要的信息基本上都可以查。如果連收集信息都不會，當(dāng)然會面臨 信息不足的問題。
不擅長花錢的人，也不擅長賺錢。所以在購買一個(gè)商品的同時(shí)會猶豫很長時(shí)間。如果一個(gè)人擅長賺錢，那么即使是買錯(cuò)東西，那么那些錢很快就能賺回來。 “猶豫不決最大的問題在于不產(chǎn)生任何效益。”
“為什么出人頭地有利于時(shí)間管理，有兩個(gè)理由：①下屬增多了，可以節(jié)省自己親自動手創(chuàng)造成果的時(shí)間；②有更多的機(jī)會為公司作貢獻(xiàn)，個(gè)人的報(bào)酬也會增 加。”
如果沒有合理對等的價(jià)值，我們不可以把自己寶貴的時(shí)間花在別人的事情上。所以在，接受別人的服務(wù)同時(shí)，也應(yīng)該對等的支付報(bào)酬，讓對方感到尊重。
“通過借助他人各個(gè)方面的強(qiáng)制力來約束自己，我們可以讓自己的生活變得有規(guī)律。”
這類知識，研究的是“人類是如何認(rèn)知信息、如何司考、如何行動”，具體設(shè)計(jì)心理學(xué)、語言學(xué)、信息工程學(xué)、行動科學(xué)、認(rèn)知科學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等各種 領(lǐng)域。 推薦丹尼爾·平克《高概念》、馬爾科姆·格拉德威爾《決斷兩秒間》。
“隨時(shí)檢查自己的記事本，就能主動地控制自己的時(shí)間安排。”
“我們的人生計(jì)劃應(yīng)該是，盡量用自己擅長的事情，把賺來的前用于別人做自己不擅長的事
