前言
時(shí)間管理的關(guān)鍵就是如何將“浪費(fèi)”和“閑耗”的時(shí)間轉(zhuǎn)化為“投資”的時(shí)間，促成有意義的“消費(fèi)”。
時(shí)間管理等于削減不必要的事。
建議大家要集中精力，把時(shí)間花在自己擅長、喜歡做的事情上。
需要通過提高業(yè)績，來增強(qiáng)回絕130%工作量的勇氣。
自己實(shí)力越強(qiáng)，就越能精簡工作，提高業(yè)績，從而更高效地利用時(shí)間，促成良性循環(huán)。
時(shí)間管理方法是我們生活方式的寫照，其本身就是一種生活習(xí)慣。所以，突然下決心從明天開始早睡早起，或是馬上要高效利用當(dāng)前的三小時(shí)，以此來杜絕生活中對時(shí)間潛在的浪費(fèi)，只能是異想天開，多以三天打魚兩天曬網(wǎng)收場。
我們應(yīng)該效仿豐田的做法：這里做一點(diǎn)新的規(guī)劃，那里替換原來的做法，一點(diǎn)點(diǎn)地進(jìn)行不懈的持續(xù)改善，才能最終成功的管理時(shí)間。
選定不必做的事情比選定需要做的事情起碼重要兩倍以上。
時(shí)常關(guān)注自己的時(shí)間都花在了什么地方，對時(shí)間的管理是夠取得了成果，單位時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)出是否增加，是否達(dá)標(biāo)，這很重要。
01為什么高效管理時(shí)間這樣難
減肥有基本原則，就是“盡量使消耗的熱量大于攝取的熱量”。同樣，時(shí)間管理也有它的基本原則：無論如何變化，只要堅(jiān)持原則，就能獲得效果。
為了養(yǎng)成習(xí)慣，哪怕是試用十種方式，也是值得的。
選擇容易堅(jiān)持的手段，思考什么樣的方法可以令自己堅(jiān)持下來。
控制“行為”而不是“目標(biāo)”。
人們常說，要管理時(shí)間，先準(zhǔn)備一本記事本。實(shí)際上，用記事本來控制管理時(shí)間，這種擔(dān)保裝置的效果是十分明顯的。用記事本把完成的行為和將要實(shí)踐的行為用看得見的方式表達(dá)，能使行為管理更加有效。
時(shí)間管理上有三件事情決不能做：單憑決心做事；不削減工作量，常常去做耗時(shí)耗力的工作；不檢查計(jì)劃與實(shí)踐的效果。
02為什么新行動總是難以堅(jiān)持
付諸行動和不付諸行動的人的區(qū)別在于，是否運(yùn)用手段和規(guī)劃來增強(qiáng)自己（并不始終堅(jiān)強(qiáng)）的意志，從而養(yǎng)成習(xí)慣。
開發(fā)有利于養(yǎng)成習(xí)慣的方法：獎勵自己，要用輕松好操作的形式，并使之制度化；向身邊的人宣布自己的計(jì)劃以獲得幫助；借助專家的力量；利用公司的強(qiáng)制力量；學(xué)習(xí)相關(guān)知識、理論，說服自己接受改變。
當(dāng)我們不能堅(jiān)持，或者不能完成某事的時(shí)候，思考失敗的原因是非常重要的。如果造成失敗的理由是無論如何克服不了的，那么就應(yīng)該放棄。
我們不要原封不動地模仿值得參考的方法，而是要對方法稍加改動以適合自己，根據(jù)自己的情況在調(diào)整中模仿。
如果你的內(nèi)心真的期待有巨大的轉(zhuǎn)機(jī)，就必須大幅度地徹底改變現(xiàn)狀。
03 黃金時(shí)間五大原則：
一、不惜在任何方面投資以創(chuàng)造時(shí)間：
在工具上投資；
在增強(qiáng)體力上投資；可以毫不夸張地說，有意義地度過不受疾病干擾，健康長壽的人生，在很大程度上可以改變我們利用時(shí)間的效率；一切的關(guān)鍵都在于要尋找一種能夠使自己比較容易堅(jiān)持的方法，促成良性循環(huán)；
在變化上投資，如果要改變生活習(xí)慣，應(yīng)該先找到行動模式中的誘因部分，通過改變這種誘因來激發(fā)新的行為。
遠(yuǎn)離容易讓人產(chǎn)生依賴的事物：查收郵件，查找完必要的資料之后，也要養(yǎng)成馬上關(guān)閉網(wǎng)頁的習(xí)慣。如果平常時(shí)常去的網(wǎng)站已經(jīng)提供了足夠的信息，就不要再打開新的網(wǎng)頁，盲目地在網(wǎng)上瞎逛。
在知識方面投資：推薦書 哈比?戴爾蒙德《自然減肥法》；約翰?羅賓斯《健康活到一百歲》；喬治?恩茲里《被誘惑的意志》；石田淳《“持之以恒”的技術(shù)》
在專業(yè)服務(wù)上投資：把自己打扮漂亮是女性的特權(quán)。無論男女，外形著實(shí)會影響別人對你的態(tài)度。對方態(tài)度好，可以使我們的工作辦得更加順利。
二、重視單位時(shí)間所創(chuàng)造的成果
要時(shí)常用時(shí)新來勉勵自己
仔細(xì)考慮工作以外所花時(shí)間的成本：我們一定要時(shí)常計(jì)算每小時(shí)創(chuàng)造的結(jié)果，將自己的時(shí)間集中花在有意義的事情上面。相應(yīng)的，一旦自己的私人時(shí)間延長了，就要積極的投資到各種服務(wù)上。
三、不當(dāng)無原則的“濫好人”
不要無原則的接受別人委托的工作；“濫好人”最終會淪為打雜的人；要有拒絕邀請的勇氣；珍惜自己時(shí)間的人，周圍這樣的朋友也會越來越多。反過來，喜歡浪費(fèi)自己時(shí)間的人，周圍的朋友大多數(shù)時(shí)間觀念也很淡薄。
四、先做喜歡、擅長和賺錢的工作
不擅長的事盡量不要做。有人會認(rèn)為只要努力，可以讓不擅長的事變得擅長，但是在擅長的事情上強(qiáng)化時(shí)間投資，將更大程度地提高時(shí)間的效率。
五、計(jì)劃要安排得隨行、寬松
在計(jì)劃和計(jì)劃之間留足空余。人一天能夠集中精力工作的時(shí)間是8-10個(gè)小時(shí)。我們應(yīng)該在此范圍內(nèi)，倒過來計(jì)算能夠完成的任務(wù)數(shù)量。
將工作進(jìn)行更為細(xì)致的分割。不要一味配合別人的時(shí)間表。為別人著想和犧牲自己是有明顯界限的。拒絕或不加入無法體現(xiàn)我們自身價(jià)值的工作，正是為對方著想。
04 增加黃金時(shí)間的五個(gè)步驟
一、把握現(xiàn)在面臨的問題
一切從分析現(xiàn)狀開始。只要把握現(xiàn)狀，問題就解決了七成。兩個(gè)關(guān)鍵詞，一個(gè)是“運(yùn)用整理歸納法”，一個(gè)是“量化”。首先通過整理歸納法，個(gè)別具體地分析我們到底想要改善什么。接下來，對分解后的問題按優(yōu)先順序進(jìn)行排序，排序最有效的辦法是量化。從時(shí)間投資分布圖開始。
花在不緊急但重要的事情上的時(shí)間，是改善時(shí)間管理最重要的部分。確保了投資的時(shí)間，就等于改善了時(shí)間管理。消費(fèi)的時(shí)間越充實(shí)的人，幸福感也就越高。浪費(fèi)的時(shí)間被占用的越多，被迫做事的感覺就會越強(qiáng)烈，幸福感也會降低。平時(shí)老覺得時(shí)間不夠用，其實(shí)仔細(xì)想想，在閑耗的地方浪費(fèi)了不少時(shí)間。
通過時(shí)間投資分布圖，審視自己的時(shí)間利用情況。關(guān)鍵1：縮減浪費(fèi)的時(shí)間和閑耗的時(shí)間，增加投資的時(shí)間；關(guān)鍵2：利用投資的時(shí)間，更有效的發(fā)揮消費(fèi)的時(shí)間的作用。
轉(zhuǎn)化時(shí)間性質(zhì)：重視時(shí)間軸的轉(zhuǎn)化方法。比起享樂和輕松的閑耗時(shí)間，投資時(shí)間會讓人感覺更加充實(shí)。
二、確定不該做的事：認(rèn)識生活中的“時(shí)間竊賊”。時(shí)間管理最重要的關(guān)鍵并不在于提高要做的事的效率，而在于確定不該做的事。從投資與效果來看，減少不必要的事才是增加時(shí)間最有效的方法。
“時(shí)間竊賊”：
長時(shí)間勞動；
上下班交通時(shí)間過長；
導(dǎo)致產(chǎn)生依賴性的行為；
交流上癮；無意義的人際交往；人脈不一定要靠自己擴(kuò)展，生活中擅長交際的人其實(shí)挺多，如果朋友當(dāng)中有四五個(gè)這樣的人，就不需要自己去擴(kuò)展人脈了。只要在需要的時(shí)候請擅長交際的朋友引薦一下就可以了；
無法作出決定而猶豫的時(shí)間：時(shí)間效率低的人的一個(gè)共同特點(diǎn)是，在需要判斷的時(shí)候，往往要花很長時(shí)間。
沒有行動就不會有成果，有的人特別喜歡瀏覽商品目錄，或是考慮旅行的計(jì)劃。但是，請記住這些都是在“閑耗時(shí)間”。
三、確定可以委托別人做的事：
要和別人互通有無，互相幫助；
適當(dāng)利用外包，通過購買服務(wù)提高時(shí)間效率；
要善用你所在地的公共事業(yè)組織，最直接的方法是，在組織內(nèi)部不斷地出人頭地；
養(yǎng)成把節(jié)省時(shí)間看做投資的好習(xí)慣；
警惕！不要被別人利用。請大家一定要注意，如果沒有合理對等的價(jià)值，我們不可以把自己寶貴的時(shí)間花在別人的事情上。
四、提高必做之事的效率
方法1：活用記事本，將它作為時(shí)間管理的起點(diǎn)。如果只是被動的記錄日程和安排，不能稱之為時(shí)間管理。只要我們有意識的去努力，無論什么工作都會有一定的自由度。一開始我們只能拒絕一些比較容易拒絕的工作，但是如果把節(jié)省下來的時(shí)間用在“投資自身”上，逐漸增強(qiáng)實(shí)力，就能擴(kuò)大可以拒絕的范圍。
如果有了目標(biāo)和優(yōu)先順序，我們每天早上起來就有了方向和動力，知道自己的一天從何時(shí)開始，要完成什么事情。因?yàn)椤蔼q豫不決”也屬于時(shí)間竊賊，確立優(yōu)先順序可以讓我們毫不猶豫的安排計(jì)劃。
方法2：養(yǎng)成健康的生活習(xí)慣?；A(chǔ)是保證充足的睡眠時(shí)間。我們應(yīng)該保證每天睡7個(gè)小時(shí)。提高時(shí)間管理和健康管理最基本的方法是，早睡早起吃早飯。
方法3：借助他人的力量，增強(qiáng)克制力。為了讓自己早起，我安排自己每天從一大早就開始工作。如果沒有任何安排，早晨的時(shí)光就會輕易被浪費(fèi)掉。如果是一個(gè)人的力量很難完成的工作，可以通過和別人約好時(shí)間，再反過來制定自己的計(jì)劃，這樣就能強(qiáng)迫自己完成。
方法4：靈活選擇住所的位置。從時(shí)間管理角度來看，租房比購房效益更高。
方法5：控制交通耗時(shí)。有聲讀物是學(xué)習(xí)法中的盲點(diǎn)。只要你住的地方和工作單位的距離在5公里之內(nèi)，我建議你用自行車替換其他的交通工具。如果選擇自行車作為交通方式，不但能夠減少交通耗時(shí)，還有一個(gè)好處是可以把這段時(shí)間轉(zhuǎn)換成運(yùn)動時(shí)間。如果帶上下面幾樣?xùn)|西乘飛機(jī)，即使是經(jīng)濟(jì)艙，也能變成一個(gè)很好的書房：隔音效果較好的耳機(jī)；筆記本電腦及一到兩塊備用電池；需要處理的文件；墊在腰部的小靠枕；MP3播放器，裝上幾首放松心情的音樂；幾本喜歡的書。
方法6：提高家務(wù)事的效率。注意工具的擺放問題。家電購買及利用。高效完成家務(wù)不等于偷工減料。
方法7：重新認(rèn)識生活中的零散時(shí)間。通過網(wǎng)上銀行處理匯款業(yè)務(wù)（因?yàn)殂y行人總是很多）；不需要到實(shí)體店驗(yàn)貨購買的東西，全部通過網(wǎng)上訂購；不要輕易告訴服務(wù)行業(yè)人員自己的地址，避免鋪天蓋地的廣告郵件。
提高效率的兩種輔助手段：1、要成為擅長電腦的IT達(dá)人；2、對各類提高效率的知識充滿興趣
五、綜合實(shí)踐新的行動方案
1、把省下來的時(shí)間用于再投資，以達(dá)到更高的效率；
2、養(yǎng)成在空余時(shí)間里翻看記事本的習(xí)慣；
3、找到計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)的差距，思考原因。我們必須把定好的計(jì)劃看成是“對自己的承諾”，按期完成，而且完成率至少要達(dá)到80%以上。反之，如果每次計(jì)劃都100%完成，那就有必要考慮增加新的任務(wù)。
4、測評時(shí)間管理的效果。請不要忘記，量化效果是評定時(shí)間管理的最好辦法。我們的目標(biāo)是把30%以上的時(shí)間用在投資上，從而使投資的時(shí)間、消費(fèi)的時(shí)間的總和，即花在有意義的事情上的時(shí)間能超過80%。接下來，選擇幾件比較容易觀察投資效果的行為作為參考，計(jì)算費(fèi)用與效果的關(guān)系。
5、不斷改善時(shí)間管理。比較現(xiàn)實(shí)的做法是每天做一點(diǎn)改變，并長期堅(jiān)持，以實(shí)現(xiàn)根本的調(diào)整。所以，改善時(shí)間管理其實(shí)是改善我們的生活習(xí)慣。我們的人生設(shè)計(jì)應(yīng)該是，盡量做自己擅長的事情，把賺來的錢用于請別人做自己不擅長的事。
05 實(shí)踐事例分析
熟練使用筆記本，將時(shí)間效率提高10倍。
使用方法1：回頭審視時(shí)間的使用現(xiàn)狀。我們的記事本不但需要填寫屬于消費(fèi)的時(shí)間、浪費(fèi)的時(shí)間的內(nèi)容，也必須讓投資的時(shí)間和閑耗的時(shí)間一目了然。如果不能一目了然就很難讓人產(chǎn)生自覺性，沒有自覺性，我們很難進(jìn)行管理。一般人的比例如下，消費(fèi)的時(shí)間占60%，浪費(fèi)的時(shí)間占20%，閑耗的時(shí)間占10-15%，而最重要的投資的時(shí)間只有5-10%。
使用方法2：設(shè)定理想的狀態(tài)。投資的時(shí)間占30%是最理想的。因此，日常生活中消耗的時(shí)間要控制在50%，而無足輕重的浪費(fèi)和閑耗的時(shí)間只能占10%左右。構(gòu)建理想的時(shí)間投資分布圖的原則有：嚴(yán)格排列優(yōu)先順序；不要讓當(dāng)前的雜務(wù)羈絆你的行為；做具有長遠(yuǎn)性的工作。另一個(gè)要點(diǎn)是，同一件事只是稍稍改變它的做法，也可能會有意想不到的改觀。總而言之，重要的是我們無論做任何事，都要有信心說：“我們掌握了時(shí)間管理的主動權(quán)”。
使用方法3：確立并細(xì)化中長期目標(biāo)。
使用方法4：把用于投資的行為落實(shí)為具體計(jì)劃。最關(guān)鍵的一步是把計(jì)劃寫入記事本。根據(jù)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，確定如何分配自己的時(shí)間，把今后半年的計(jì)劃寫到記事本里去?，F(xiàn)實(shí)情況是，大多數(shù)人只會在記事本當(dāng)中記錄日程安排，正確的方法應(yīng)該是先將計(jì)劃寫入記事本，在空余的地方安排別的日程。
使用方法5：以周為單位循環(huán)。1、本周目標(biāo)：在本周開始前制定理想的時(shí)間投資分布圖。2每天的計(jì)劃：分解本周的目標(biāo)并記錄下來。3：to do 清單：記錄每天必須完成的工作。4、本日的“投資”：大概估算每天用于“投資”比例。5、本周完成情況：將大概的完成情況用數(shù)值來表示，認(rèn)清目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)的差距。
我認(rèn)為記事本是管理時(shí)間的賬本，也是自己人生的一種記錄。如果人生活得很有規(guī)律，那么記事本上的內(nèi)容也會歸納得井井有條。相反，碌碌無為，記事本上空蕩蕩的人生，創(chuàng)造的成果也寥寥無幾。正因?yàn)槿绱?，記事本上一定要寫上自己對將來的安排?/p>
