“我這個(gè)單據(jù)可以入賬嗎?”這是很多會(huì)計(jì)初學(xué)者經(jīng)常會(huì)問的問題。
很多會(huì)計(jì)會(huì)有一個(gè)觀念:做賬必須要有發(fā)票,沒有發(fā)票不能做賬。然而,事實(shí)果真如此嗎?
其實(shí),這是一個(gè)天大的誤區(qū)。
1.會(huì)計(jì)做賬的憑據(jù)一般有哪些?
“會(huì)計(jì)做賬的憑據(jù)”就是指會(huì)計(jì)憑證中的原始憑證,發(fā)票只是其中的一種,常見的原始憑證有:
? 發(fā)票;
? 外企業(yè)開具的收據(jù);
? 財(cái)政非稅收入專用收據(jù);
? 中國人民解放軍或武警部隊(duì)的財(cái)務(wù)專用收據(jù);
? 醫(yī)院、學(xué)校等使用的專用收據(jù)等;
? 捐贈(zèng)收據(jù);
? 銀行、郵政、鐵路等部門收費(fèi)憑據(jù)等;
? 企業(yè)內(nèi)部自己的工資表、獎(jiǎng)勵(lì)單、付款單、收款收據(jù)、成本核算資料、實(shí)物發(fā)放資料等;
? 資產(chǎn)被盜報(bào)警資料、法院判決書、調(diào)解書等。
2.是不是只有正式發(fā)票才能做賬嗎?
不是的,會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要職責(zé),就是真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身就不需要發(fā)票。
01、僅僅是反映雙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系的
可以使用收據(jù)、借款單以及合同、銀行回單等作為做賬依據(jù)。比如預(yù)收定金、支付欠款、資金拆借等。
02、發(fā)生的業(yè)務(wù)屬于非稅經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
比如企業(yè)雙方簽訂了合同,但是還未履約就有一方違約,最后法院裁定或判決違約方向守約方支付的違約金。此時(shí)由于還未涉及到應(yīng)稅,故支付違約金就不涉及發(fā)票。但是,雙方可以依據(jù)法律文書、銀行回單等作為做賬依據(jù)。
03、特殊部門使用的特殊票據(jù)
所謂特殊票據(jù)就是除稅務(wù)發(fā)票以外,國家或稅法認(rèn)可使用的票據(jù)。具體包括有政府財(cái)政部門的非稅收入專用收據(jù)、醫(yī)院與學(xué)校等使用的收據(jù)、銀行收費(fèi)憑據(jù)、鐵路收費(fèi)憑據(jù)(含火車票)、航空公司收費(fèi)憑據(jù)(含機(jī)票)等等。
04、企業(yè)內(nèi)部的憑據(jù)
企業(yè)內(nèi)部按照規(guī)范財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的內(nèi)部憑據(jù)、企業(yè)的工資和獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等發(fā)放資料,所有涉及資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提、資產(chǎn)盤盈盤虧處理等,都是這些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)或會(huì)計(jì)分錄必須的依據(jù)。