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所謂“會(huì)計(jì)做賬的憑據(jù)”就是指會(huì)計(jì)憑證中的原始憑證。

那么在我國(guó)目前國(guó)情的情況下，實(shí)務(wù)中有那些具體的原始憑證呢？

1、發(fā)票（最多的，也是常常被提起的）：包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票；現(xiàn)在還區(qū)分為紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票；按照購(gòu)銷分類，分為銷售發(fā)票和農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票；還分為普通銷售發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票等多種形式。

2、企業(yè)內(nèi)部自制憑證：如工資單、工資費(fèi)用匯總表、材料成本核算表（入庫(kù)單、領(lǐng)料單、耗用匯總表等）、資產(chǎn)折舊或攤銷表、制造費(fèi)用歸集與分配表、產(chǎn)品成本計(jì)算單等，既可以作為稅前扣除憑證，也是會(huì)計(jì)做賬的主要依據(jù)。

3、財(cái)政票據(jù)：繳納政府性基金、行政事業(yè)性收費(fèi)，征繳部門開具的財(cái)政票據(jù)；支付的土地出讓金，國(guó)土部門開具的財(cái)政票據(jù)。

4、稅收繳款書（完稅證明）、海關(guān)繳款書。

5、繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，社保機(jī)構(gòu)開具的財(cái)政票據(jù)（社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)專用收據(jù)或票據(jù)，從2019年起稅務(wù)局代征社保費(fèi)后票據(jù)可能就會(huì)變成稅局的代收憑據(jù)）。

6、繳存的住房公積金，住房公積金管理中心蓋章的住房公積金匯（補(bǔ)）繳書和銀行轉(zhuǎn)賬單據(jù)。

7、通過公益性社會(huì)團(tuán)體或者縣級(jí)以上人民政府及其部門的用于法定公益事業(yè)的捐贈(zèng)，財(cái)政部門監(jiān)制的捐贈(zèng)票據(jù)，如《公益性單位接受捐贈(zèng)統(tǒng)一收據(jù)》等。

8、由稅務(wù)部門或其他部門代收的且允許扣除的費(fèi)、金，代收部門開具的代收憑據(jù)、繳款書（如工會(huì)經(jīng)費(fèi)代收憑據(jù)）等。

9、根據(jù)法院判決、調(diào)解、仲裁等發(fā)生的支出，以法院判決書、裁定書、調(diào)解書，以及可由人民法院執(zhí)行的仲裁裁決書、公證債權(quán)文書和付款單據(jù)。

10、支付給境內(nèi)單位和個(gè)人的非應(yīng)稅項(xiàng)目又非政府部門收取的，如不屬于價(jià)外費(fèi)用的違約金、賠償費(fèi)，解除勞動(dòng)合同（辭退）補(bǔ)償金、拆遷補(bǔ)償費(fèi)等，以蓋有收款單位印章的收據(jù)或收款個(gè)人簽具的收據(jù)、收條或簽收花名冊(cè)等單據(jù)以及已簽訂的合同為收款憑證，并附有收款單位或個(gè)人的證照或身份證明復(fù)印件為輔證。收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。

11、境外開具的收據(jù)或形式發(fā)票等；支付給中國(guó)境外單位或個(gè)人的款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)提供合同、外匯支付單據(jù)、境外該國(guó)規(guī)定的合法憑據(jù)或單位、個(gè)人簽收單據(jù)等。稅務(wù)機(jī)關(guān)在審查時(shí)有疑義的，可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)的確認(rèn)證明并經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核認(rèn)可。

12、分割單：支付的與其他企業(yè)、個(gè)人在境內(nèi)共同接受應(yīng)稅勞務(wù)支出，采取分?jǐn)偡绞降模l(fā)票抬頭是本企業(yè)的，以發(fā)票和分割單作為稅前扣除憑證，附相關(guān)合同協(xié)議；如果發(fā)票抬頭不是本企業(yè)的，則以發(fā)票抬頭方開具的分割單作為稅前扣除憑證，附相關(guān)合同協(xié)議。

企業(yè)租用辦公、生產(chǎn)用房等資產(chǎn)發(fā)生的水、電、燃?xì)?、冷氣、暖氣、通訊線路、有線電視、網(wǎng)絡(luò)等費(fèi)用，如果出租方采取分?jǐn)偡绞降模髽I(yè)以出租方開具的其他外部憑證作為稅前扣除憑證，附確認(rèn)分割單、發(fā)票的復(fù)印件、實(shí)際付款單據(jù)等。

支付的與其他企業(yè)、個(gè)人在境內(nèi)共同接受非應(yīng)稅勞務(wù)支出，采取分?jǐn)偡绞降?，外部憑證抬頭開具的是本企業(yè)的，以外部憑證和分割單作為稅前扣除憑證，附相關(guān)合同協(xié)議；如果外部憑證抬頭開具的不是本單位，則以外部憑證抬頭方開具的分割單作為稅前扣除憑證，附相關(guān)合同協(xié)議。

13、醫(yī)院、學(xué)校等使用的專用收據(jù)等。

14、郵政、鐵路等部門收費(fèi)憑據(jù)等。

15、銀行轉(zhuǎn)賬憑證等非現(xiàn)金支付憑據(jù)?，F(xiàn)在除傳統(tǒng)的銀行轉(zhuǎn)賬紙質(zhì)憑證外，還有網(wǎng)銀電子憑證和支付寶、微信等第三方支付的電子憑證。

16、企業(yè)資產(chǎn)損失的各類證據(jù)。

16、白條：所謂白條，財(cái)務(wù)上指非正式單據(jù)、白頭單據(jù)。對(duì)于“白條”，現(xiàn)在不是一律不得稅前扣除， 區(qū)分情況，滿足條件的“白條”也是可以稅前扣除的。

以上僅僅是個(gè)大概，實(shí)務(wù)中會(huì)遇到各種千奇百怪的原始憑證，需要具體問題具體分析。

由于我國(guó)稅收管理在很多時(shí)候過分倚重了“以票控稅”，給一些初涉會(huì)計(jì)職場(chǎng)的人一個(gè)誤會(huì)——以為會(huì)計(jì)做賬必須要見到發(fā)票才能入賬。其實(shí)，這是一個(gè)天大的誤區(qū)。

會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要職責(zé)，就是真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不管是否有發(fā)票，也不管是否能夠稅前扣除，只要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生了，會(huì)計(jì)人員就有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行記錄和會(huì)計(jì)核算，況且有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身就不需要發(fā)票。

1、僅僅是反映雙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系的

可以使用收據(jù)、借款單以及合同、銀行回單等作為做賬依據(jù)。比如預(yù)收定金、支付欠款、資金拆借等。

2、發(fā)生的業(yè)務(wù)屬于非增值稅應(yīng)稅范圍

比如企業(yè)雙方簽訂了合同，但是還未履約就有一方違約，最后法院裁定或判決違約方向守約方支付的違約金。此時(shí)由于還未涉及到增值稅應(yīng)稅范圍，故支付違約金就不涉及發(fā)票。但是，雙方可以依據(jù)法律文書、銀行回單等作為做賬依據(jù)。

企業(yè)在征地過程中，會(huì)跟搬遷戶簽署搬遷協(xié)議，然后支付搬遷費(fèi)用等。在這個(gè)過程也是不會(huì)有發(fā)票的，因?yàn)椴粚儆谠鲋刀悜?yīng)稅范圍業(yè)務(wù)。當(dāng)然，做賬的依據(jù)只能是雙方的協(xié)議、收據(jù)、支付憑據(jù)等。

實(shí)務(wù)中，類似這種情況的很多。根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)發(fā)布），對(duì)于增值稅非應(yīng)稅范圍的，稅前扣除時(shí)可以不需要發(fā)票的。

3、特殊部門使用的特殊票據(jù)

所謂特殊票據(jù)就是除稅務(wù)發(fā)票以外，國(guó)家或稅法認(rèn)可使用的票據(jù)。具體包括有政府財(cái)政部門的非稅收入專用收據(jù)、軍隊(duì)與武警使用的收據(jù)、醫(yī)院與學(xué)校等使用的收據(jù)、郵政部門收費(fèi)憑據(jù)、鐵路收費(fèi)憑據(jù)（含火車票）、航空公司收費(fèi)憑據(jù)（含機(jī)票）等等。

這些特殊票據(jù)在現(xiàn)實(shí)生活中是大量存在的，并且大多數(shù)也是被國(guó)家相關(guān)部門認(rèn)可的。

因此，這些特殊票據(jù)，雖然不是稅務(wù)發(fā)票，但是實(shí)務(wù)中可以起到發(fā)票相同作用，多數(shù)都能在稅前進(jìn)行扣除。

營(yíng)改增后，銀行收費(fèi)憑據(jù)、郵政部門收費(fèi)憑據(jù)、鐵路收費(fèi)憑據(jù)等都是可以要求開具增值稅普通發(fā)票和專用發(fā)票的，也是可以依法抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的。只是這些國(guó)有壟斷企業(yè)強(qiáng)勢(shì)慣了，一時(shí)半會(huì)還不習(xí)慣，估計(jì)慢慢會(huì)有改觀的。

4、企業(yè)內(nèi)部的憑據(jù)

企業(yè)內(nèi)部按照規(guī)范財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的內(nèi)部憑據(jù)，是會(huì)計(jì)做賬時(shí)候的重要憑據(jù)。

比如，按規(guī)定制作的固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表，可以作為會(huì)計(jì)上計(jì)提折舊會(huì)計(jì)分錄的依據(jù)；原輔材料的領(lǐng)料單，是作為企業(yè)生產(chǎn)成本核算最重要的依據(jù)，也是會(huì)計(jì)上做“生產(chǎn)成本”等科目會(huì)計(jì)分錄憑據(jù)之一。

企業(yè)的工資和獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等發(fā)放資料，是會(huì)計(jì)上處理“應(yīng)付職工薪酬”最主要的依據(jù)。

企業(yè)董事會(huì)或股東會(huì)決定對(duì)外投資的決議，是會(huì)計(jì)上處理“長(zhǎng)期股權(quán)投資”必須的依據(jù)；涉及股東分紅，當(dāng)然也需要這樣的決議。

所有涉及資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提、資產(chǎn)盤盈盤虧處理等，企業(yè)內(nèi)部按照內(nèi)控程序產(chǎn)生的資料，都是這些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)或會(huì)計(jì)分錄必須的依據(jù)。

企業(yè)內(nèi)部的憑據(jù)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模與管理方式不同，可能不盡相同。

5、白條也要入賬

白條在形式上雖然可能不合法，但是可能是真實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的體現(xiàn)。

比如，企業(yè)駕駛員駕駛單位汽車為單位辦事，突然路邊竄出一只狗被撞了，給人家賠款10000元，對(duì)方就打了一個(gè)白條收據(jù)。企業(yè)董事長(zhǎng)也在車上，責(zé)任確實(shí)不是駕駛員責(zé)任，董事長(zhǎng)大筆一揮，單位報(bào)銷。作為財(cái)務(wù)人員，這種類似的賬務(wù)都遇到過，難道您們都不入賬嗎？

面對(duì)這種情況，財(cái)務(wù)人員首先就是如實(shí)的做賬，體現(xiàn)該筆支出。至于是否能夠在稅前扣除那是另外一回事！

根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》規(guī)定，個(gè)人小額零星交易和增值稅非應(yīng)稅項(xiàng)目支出，就可以不需要發(fā)票。前述的開車撞死狗，賠償了10000元就不是增值稅應(yīng)稅范圍，當(dāng)然是也可以稅前扣除的。

這個(gè)問題不能一概而論，具體要看企業(yè)的規(guī)模、組織形式、內(nèi)控要求等。

在大中型企業(yè)，一般管理規(guī)范或進(jìn)行預(yù)算管理，企業(yè)有比較規(guī)范的分級(jí)授權(quán)制度等，財(cái)務(wù)報(bào)銷等一般會(huì)按照分級(jí)授權(quán)制度進(jìn)行辦理，不可能也不應(yīng)該所有的財(cái)務(wù)報(bào)銷都由“老板”簽字；同時(shí)，在管理規(guī)范的企業(yè)，一般還會(huì)分預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外支出，二者簽批程序也是不同的。

而在很多小型私營(yíng)企業(yè)，老板出于對(duì)企業(yè)的把控，更加喜歡強(qiáng)調(diào)在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行他的“一支筆”——沒有老板的簽字，一律不能報(bào)銷。這也是，很多人產(chǎn)生誤區(qū)的原因之一。