用美貌去征服，用智慧橫行霸道
文/喵姬
1
我剛剛做新媒體這份工作的時候，忙得頭暈轉(zhuǎn)向。
一個字足以形容，那就是：亂。
每天找我談事情，談合作的人絡(luò)繹不絕，根本沒辦法抽出一大片時間來做事情。
有些事情，還不是簡單聊一下就行的，還需要給他們發(fā)數(shù)據(jù)，還要找一些比較陳舊的數(shù)據(jù)，再或者還有去請示上級。
這樣的事情一般都會同時的，特別工作日的時候。
這邊一個人找你要數(shù)據(jù)，那邊一個人找你約檔期，另外還有人問能不能去申請一下折扣。
另外還會有人跟你說：“上次發(fā)你的合同看了嗎？有什么問題嗎？”
一看是上星期的，想著空閑一會就看，然后就拖著一直沒有看?，F(xiàn)在又來催了。
這邊合同在催，那邊檔期還要你確認(rèn)：“你看看這個文案行不行，給我們約個檔期發(fā)吧?！?/span>
拒掉還不行，還會問你為什么要拒掉，不能敷衍了事，因為下次可能還要合作的，客戶關(guān)系要維護(hù)好。
“上次說好的發(fā)票什么時候給我寄呢？”還沒打呢。
以為這樣就完了嗎？
這邊的事情還忙得亂七八糟，還有作者來問：“主編，你看我上次的文章寫得怎么樣？是不是不好？為什么被拒絕了，你幫我看看有什么問題可以嗎？不知道什么問題我也沒辦法讓自己進(jìn)步。”
這哪是一兩句話就能說得清楚的，需要看看看他前幾篇文章，還要了解他最近的狀態(tài)，才能找到問題，給出建議。
2
每一個找你來談的，都是需要花精力去解決的。
經(jīng)常因為這些事情會有人鬧情緒：“都給了那么長時間了，為什么事情一直不能處理呢？”
有時候消息太多，回復(fù)不過來，點開之后又忘了回頭去回復(fù)，也會導(dǎo)致一些人產(chǎn)生情緒：“為什么你都不回復(fù)我，至于那么不把我當(dāng)回事嗎？”
每一天的工作，都恨不得自己有三頭六臂，從上班登陸微信開始，就跟打仗一樣。
一個早上過去之后，發(fā)現(xiàn)重要的事情還沒做，時間就全部奉獻(xiàn)在這些瑣碎的事情上了，做事效率特別低。
這樣混亂的日子，過去了大半年之后，回頭才找到了適合的處理方式，就是給自己每天的時間安排做個小規(guī)劃：
早上要完成什么事情，需要多長時間，安排在哪個時間點；
下午需要完成的任務(wù)，放在什么時間；
要是需要外出的話，每天的固定工作放在那個時間段完成。
其他的空間時間就用來回復(fù)微信。
這樣的小調(diào)整，反而讓我每天還有了一點自己的空閑時間，這是以前完全不敢想的，每天能把事情做完就很不錯了，哪還會有空間時間。
現(xiàn)在已經(jīng)養(yǎng)成了，每天在睡覺之前，都要先把第二天的時間規(guī)劃在腦子里面過一遍。
才不至于讓自己每天渾渾噩噩地去上班，每天的工作內(nèi)容也不會混亂。
遇到一些大項目也會有條理地去安排時間順序，每一步怎么進(jìn)行。
3
這個小規(guī)劃，無非就是把：長期的、短期的、眼下急需處理的、次要的做一個分類，然后再把時間統(tǒng)一分配。
首先，你要把自己的工作內(nèi)容整理一下，知道哪些是每天必須要做的，因為這部分時間是肯定需要空出來的，不能因為一些其他的事情，就把自己最重要的工作內(nèi)容耽誤了。
也曾經(jīng)有跟我一樣的同行，那時候還做著編輯，每天還要編輯文章，要授權(quán)什么的。
這個同行，經(jīng)常忙到晚上十一二點，還在編輯文章，有些還來不及要授權(quán)，工作質(zhì)量一塌糊涂。
問她白天的時間都干嘛了，其實都跟我的情況一樣，太多人找，這個要處理，那個要處理，時間和精力就這樣分散出去了，最后自己每天的固定工作都沒有完成。
把自己弄的很累。
其次，給自己定下每一件工作的時間，把整天的時間做個安排。
例如早上，我就會先處理一些比較復(fù)雜的事情，例如合同修改打磨，文案撰寫，還有一些大事情溝通等等。
包括需要處理多少件事，都要計劃出來，或者寫出來。
下午就會處理一些相對簡單的事情，寄快遞，做一些不需要動腦的活，或者外出去辦事等等。
一般復(fù)雜的事情放在早上去處理，都會有比較好的效果，因為早上的精力一般都不錯，到了下午就開始有倦意了。
晚上一般就是安排和作者溝通，因為這時候他們也下班了，這樣的溝通也不需要用到電腦，就說一下最近的情況。
如果晚上沒有安排，那晚上下班后的時間就是自己的了，這樣還能看看書，或者看看電視，寫寫文章。
合理安排時間，才會有舒服的生活。
4
最后，就是要習(xí)慣性地去記錄。
記錄一些需要處理但是還沒有處理的事情，把它們寫在自己的小本子上面，或者記錄在手機(jī)的備忘錄里，經(jīng)常拿出來看看。
今天需要完成但是還沒有完成的，也需要記錄。
有時候會遇到一些突發(fā)的事件，要打亂時間規(guī)劃，那么這時候記錄就很重要，當(dāng)你知道你自己手上還有多少件事情要處理的時候，你的腦袋是可以清晰很多的。
如果你不寫出來，你會不知道自己還有多少事情要處理，就覺得自己還有一大堆事情。
但是當(dāng)你把這些事情都列出來之后，就會發(fā)現(xiàn)，其實也并不是那么難，這個“大山”沒有想象中的那么大。
工作很混亂慌張的人，都是同樣覺得自己好像還有很多事情要做，而且總覺得自己事情做不完，但是問到他們還有多少事情，自己也很難說出來還有多少事情。
這是對自己工作內(nèi)容不清晰導(dǎo)致的心理壓力。
學(xué)會規(guī)劃自己的時間，是工作和生活很重要的一個小妙招。
作者簡介：喵姬（富蘭克林讀書俱樂部簽約作者），做寫作里最會唱歌的，唱歌里最會寫作的那個人，身材微胖，思想積極向上，生活態(tài)度陽光燦爛，愛說愛笑愛唱愛跳，除了唱歌就愛寫作，正在修煉個人品德與身材，愿與共勉。微博@老貓愛寫字，簡書@喵姬，公眾號：我屬貓（ID：woshimiaoji）
