制定計(jì)劃是如此困難的工作，而且遵照計(jì)劃行動(dòng)尤其困難。我們干嘛還要費(fèi)力去做？
我這里能給你的最好建議，就是兩種方法都試試，再看自己感受如何。雖然最佳做法是制定一份合理長(zhǎng)期計(jì)劃，比如以90天為準(zhǔn)，但你也可利用兩天時(shí)間進(jìn)行一次簡(jiǎn)單試驗(yàn)。
第一天，不給自己制定任何計(jì)劃，像平時(shí)一樣生活和工作 — 只去觀察會(huì)發(fā)生什么。只要你愿意，甚至能將昨天作為第一天的參考。但在第二天開(kāi)始的前晚，騰出30分鐘為隨后一天設(shè)定清晰目標(biāo)（設(shè)定三個(gè)有意思的目標(biāo)就挺好），接著為這些目標(biāo)設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)，寫(xiě)出行動(dòng)列表。然后為第二天寫(xiě)份計(jì)劃安排 — 不只是工作時(shí)間的安排，而是從早晨醒來(lái)直到晚上睡覺(jué)的一整天計(jì)劃。做好準(zhǔn)備接受充滿(mǎn)挑戰(zhàn)的一天，但仍讓它控制在自己可行范圍內(nèi)；將目標(biāo)設(shè)定得有點(diǎn)難度，不過(guò)又足以當(dāng)天達(dá)成。思考你如何能最佳利用全天時(shí)間。自己一個(gè)人從容安靜，不受干擾地完成制定計(jì)劃的工作。最后照你寫(xiě)下的計(jì)劃，盡最大努力過(guò)好第二天生活。
按照這樣過(guò)完第一天和第二天后，你再?zèng)Q定自己更喜歡哪種生活。你可以在每天結(jié)束時(shí)對(duì)當(dāng)天體驗(yàn)做好記錄總結(jié)，或直接靠感覺(jué)判斷；也許你能為每天的生活感受從1到10給出評(píng)分。想想若分別按照第一和第二種方式生活365天后，自己會(huì)抵達(dá)何處。請(qǐng)注意我們對(duì)最終回答不持正確與否的論斷。你做出的選擇都將依據(jù)個(gè)人價(jià)值觀進(jìn)行判斷。
你在第二天很可能經(jīng)歷的是，事情并未總按計(jì)劃進(jìn)行。這很正常。即使當(dāng)天沒(méi)有完全按照計(jì)劃生活，但與第一天相比，你的感覺(jué)又如何？最后結(jié)果要比第一天更好還是更糟？這種結(jié)果值得你額外花30分鐘制定計(jì)劃嗎？
現(xiàn)在，若你不想花一整天時(shí)間做此試驗(yàn)，我可以提供一個(gè)更短版本。請(qǐng)?jiān)诮裉焯舫鰞蓚€(gè)2小時(shí)的時(shí)間塊。具體時(shí)間點(diǎn)無(wú)關(guān)緊要，但最好你在這兩個(gè)時(shí)間塊里的能量水平相同，而且會(huì)遇到的干擾程度基本相似。若你無(wú)法在同一天找到兩個(gè)相似的2小時(shí)時(shí)間塊，就在兩天里挑出同一時(shí)間段。在第一個(gè)2小時(shí)時(shí)間塊里，你只做平時(shí)會(huì)做的事情，內(nèi)容由自己掌控。其實(shí)，若你想重復(fù)之前兩小時(shí)所做的事情，也完全沒(méi)問(wèn)題。但對(duì)于第二個(gè)2小時(shí)時(shí)間塊，請(qǐng)先用15分鐘制定一份你想在此時(shí)間塊內(nèi)完成的所有事項(xiàng)列表，然后至少以15分鐘為間隔，為剩下的1小時(shí)45分鐘安排好具體計(jì)劃。最后照計(jì)劃行動(dòng)?？纯茨愀矚g哪個(gè)時(shí)間塊。
沒(méi)錯(cuò)，按計(jì)劃完成任務(wù)確實(shí)很難，但計(jì)劃本身并非像獲得制定計(jì)劃的習(xí)慣那般重要。利用計(jì)劃好的未來(lái)愿景，優(yōu)化你當(dāng)前時(shí)刻的行為決定，這才是制定計(jì)劃的真正意義。寫(xiě)出一份計(jì)劃的好處，就是能夠通過(guò)在任意時(shí)刻查看它，讓你隨時(shí)重溫那份計(jì)劃好的未來(lái)愿景。
制定計(jì)劃與視覺(jué)化想象間的關(guān)聯(lián)是什么？我把制定計(jì)劃看作視覺(jué)化想象的一種工具，而非相反。
制定計(jì)劃會(huì)讓你從思維上創(chuàng)造一份個(gè)人未來(lái)模型。而且寫(xiě)出的計(jì)劃能幫你與此模型保持連續(xù)一致。每份計(jì)劃都有某種程度的不準(zhǔn)確性，因?yàn)槲覀儫o(wú)法真正知道未來(lái)將是怎樣。未來(lái)純粹是個(gè)思維構(gòu)想 —— 一個(gè)幻覺(jué)—— 因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)不會(huì)存在于未來(lái)，只能存在于現(xiàn)在。所以制定計(jì)劃和視覺(jué)化想象并不會(huì)創(chuàng)造未來(lái)。它們的全部作用，就在于影響你的現(xiàn)在。但通過(guò)利用連續(xù)一致、內(nèi)在相連的未來(lái)愿景，做出一天又一天的相應(yīng)決定，你會(huì)開(kāi)始營(yíng)造出前進(jìn)勢(shì)頭，最終實(shí)現(xiàn)自己的那些目標(biāo)。
我現(xiàn)在沒(méi)有制定計(jì)劃，大多數(shù)時(shí)候在實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)上也毫無(wú)問(wèn)題。制定計(jì)劃似乎有點(diǎn)多余。我為何要麻煩自己這樣做？
如果你沒(méi)有什么真正偉大的目標(biāo)，就無(wú)需制定計(jì)劃。但倘若如此，你很可能在目標(biāo)設(shè)定上低估了自己。例如，要是你有份工作并設(shè)定了今年收入增長(zhǎng)10%的目標(biāo)，只要你繼續(xù)像以往一樣工作，就能期待達(dá)成此目標(biāo)，那你為何還需制定一份詳細(xì)計(jì)劃？你根本不需要。但這種目標(biāo)挺無(wú)力的，難道不是嗎？
現(xiàn)在，要是你定下一個(gè)雄心勃勃的目標(biāo)，想讓今年收入增長(zhǎng)100%，又會(huì)怎樣？而且你看出這種目標(biāo)在現(xiàn)有工作中，實(shí)質(zhì)上不可能被動(dòng)發(fā)生。此時(shí)你就得撥開(kāi)腦中迷霧，好好想想了。這種情形需要你思考一年后想成為的樣子，并指導(dǎo)自己在接下來(lái)的30或90天內(nèi)需要做什么。很可能你對(duì)第一步該做什么根本就不清楚。達(dá)成此目標(biāo)的方法有可能存在，但實(shí)現(xiàn)它的途徑并非顯而易見(jiàn)。這種目標(biāo)要求你在行動(dòng)上保持積極主動(dòng)和連續(xù)一致；只是被動(dòng)地隨波逐流，無(wú)法將你帶向這樣的雄心目標(biāo)。
現(xiàn)在請(qǐng)想象上述情景……假如經(jīng)過(guò)15小時(shí)努力，你制定出一份步步相扣的計(jì)劃，能確切展示自己需要做什么，便可在未來(lái)一年讓個(gè)人收入增長(zhǎng)100%，這時(shí)又將怎樣？這份計(jì)劃會(huì)非常清晰地告訴你，為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，本周你就必須開(kāi)始做什么。這份計(jì)劃讓你感到言之有理 — 雖然絕不輕松，但你很清楚若自己按計(jì)劃行動(dòng)，便很可能達(dá)成此目標(biāo)。倘若如此，那15小時(shí)是不是你值得付出的個(gè)人投資？
另一方面，要是你想讓個(gè)人收入增長(zhǎng)100%，又沒(méi)有實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)的具體計(jì)劃，但仍試圖在行動(dòng)過(guò)程中做出個(gè)人最佳選擇，又會(huì)發(fā)生什么？你很可能在做出決定時(shí)會(huì)有更多猶豫和不確定感，而這些感受將導(dǎo)致各種拖延行為。你該在公司內(nèi)朝著職位高升努力工作嗎？還是找份新工作？或者辭掉工作全職創(chuàng)業(yè)？是在保留當(dāng)前工作的同時(shí)開(kāi)創(chuàng)一份副業(yè)？還是兼職做咨詢(xún)工作？直到并且除非能給每條道路描繪一幅清晰的思維圖景，面對(duì)這些選擇中的任何一項(xiàng)，你都永遠(yuǎn)不會(huì)感到太自信。
模糊思考會(huì)導(dǎo)致行動(dòng)上的猶豫不決。清晰思考則能讓大膽和連續(xù)一致的行動(dòng)變得更易實(shí)現(xiàn)。而真正雄心勃勃的目標(biāo)，通常都需要大膽和連續(xù)一致的行動(dòng)。
所以若你覺(jué)得并非真的需要制定計(jì)劃，有可能一開(kāi)始你便沒(méi)有設(shè)定富于挑戰(zhàn)的目標(biāo)，對(duì)自己也沒(méi)什么太高要求。假如那就是你想過(guò)的生活，完全沒(méi)問(wèn)題，但你干嘛來(lái)看我的博客？我們何不做點(diǎn)更有雄心的事情？定個(gè)一年后收入加倍的目標(biāo)… 或?qū)懕緯?shū)并將它出版... 花一個(gè)月到你從沒(méi)去過(guò)的國(guó)家旅行... 戒掉吸煙并減去50磅體重… 不管是什么，只要能真正激勵(lì)你就行。
好消息是，對(duì)于許多目標(biāo)，已有實(shí)現(xiàn)它們的現(xiàn)成計(jì)劃。例如，若你想跑馬拉松，就有為期6個(gè)月的現(xiàn)成培訓(xùn)項(xiàng)目。只要你每天機(jī)械執(zhí)行，便可逐漸培養(yǎng)出所需耐力水平，最終在比賽日至少跑完長(zhǎng)達(dá)26.2英里的路程。與你從頭設(shè)計(jì)那些計(jì)劃相比，現(xiàn)成計(jì)劃并非意味著更加輕松容易。但利用其他人已證明成功的計(jì)劃，肯定能幫你節(jié)省一些時(shí)間。
你會(huì)說(shuō)，我曾試過(guò)制定計(jì)劃，但那些計(jì)劃從沒(méi)奏效，所以對(duì)這套做法觀念有點(diǎn)失望。我是不是有問(wèn)題？
你沒(méi)問(wèn)題。制定出好的計(jì)劃很難很難。它就像其他重要技能一樣，需要花費(fèi)大量耐心和練習(xí)才能學(xué)會(huì)。若你坐下來(lái)寫(xiě)了一份計(jì)劃，結(jié)果毫無(wú)用處，請(qǐng)別將這次挫折作為理由，去責(zé)備制定計(jì)劃的行為本身。你更應(yīng)考慮的是，自己僅需繼續(xù)練習(xí)制定計(jì)劃的技能，還有實(shí)際執(zhí)行能力。能夠設(shè)定一個(gè)雄心勃勃的目標(biāo)，并創(chuàng)造一份實(shí)現(xiàn)它的計(jì)劃，然后一路照計(jì)劃努力工作，直至獲得勝利，這是種可能要畢生實(shí)踐才會(huì)精通的技能。
多年來(lái)我試用過(guò)眾多不同的計(jì)劃制定和“生活管理”工具，對(duì)其中一些還有強(qiáng)烈觀點(diǎn)。我肯定會(huì)有很多人不認(rèn)可我的看法，這毫無(wú)問(wèn)題。下面全都是我基于親身體驗(yàn)，得出的個(gè)人觀點(diǎn)。
微軟Outlook ——垃圾。
這款軟件的標(biāo)語(yǔ)就該是：“By Golgafrinchans, for Golgafrinchans（古董寶貝古人用）”（Golgafrinchan是科幻小說(shuō)《銀河系漫游指南》中虛構(gòu)的現(xiàn)代人類(lèi)祖先，Steve在此用于諷刺。譯者注 ）”。我知道有些人很喜歡這款軟件。我非其中一員。Outlook的最大問(wèn)題就是太缺乏靈活性。你老得使用一種特定范式來(lái)制定計(jì)劃和安排日程。我是個(gè)左撇子，甚至無(wú)法忍受使用它超過(guò)一周時(shí)間。假如你還不知道Golgafrinchan是什么，那我只能很抱歉的說(shuō)，你很可能就是個(gè)Golgafrinchan。
Franklin Planner ——垃圾，紙質(zhì)和軟件版本都是如此。
再次說(shuō)明，它的問(wèn)題也是缺乏靈活性。你必須得適應(yīng)Franklin設(shè)定的現(xiàn)實(shí)模型。這種計(jì)劃模型對(duì)某些項(xiàng)目很適用，但對(duì)其他項(xiàng)目毫無(wú)用處。
OPA Life Planner ——完全是垃圾。
這款軟件基于托尼?羅賓斯的“成果—目的—行動(dòng)”計(jì)劃模式設(shè)計(jì)，但其漏洞比火星探測(cè)車(chē)還要多。軟件名稱(chēng)后來(lái)又被新的縮寫(xiě)替代：RPM（快捷計(jì)劃方法）。除了軟件，它還有像Franklin Planner一樣的紙質(zhì)版本。但其最大問(wèn)題仍是缺乏靈活性。你不得不采用它提供的特定計(jì)劃范式。
Palm或其他PDA設(shè)備 — Golgafrienchan的天堂裝備。
雖然從我?guī)啄昵暗谝淮钨?gòu)買(mǎi)Palm IIIxe后（現(xiàn)已躺在櫥柜里），這類(lèi)技術(shù)已有長(zhǎng)足進(jìn)步，但大部分手持設(shè)備的計(jì)劃組織類(lèi)軟件幾乎不值一提。屏幕狹小、靈活性差、界面呆板（筆紙都經(jīng)常比它快），令這種設(shè)備成了糟糕選擇。我更喜歡不受約束地思考，這種設(shè)備卻束手束腳。
筆和紙——我一直都最喜愛(ài)的工具之一。
便宜、迅捷、隨時(shí)可用，并且極其靈活。請(qǐng)?jiān)囋囉袩o(wú)可能在PDA上畫(huà)個(gè)思維導(dǎo)圖，或在其狹小屏幕上同時(shí)查看你的日程安排、待做事項(xiàng)和季度計(jì)劃。但你可以展開(kāi)多張紙面，快速?gòu)囊豁?yè)翻到另一頁(yè) — 紙張能提供大片記錄面積。人們已嘗試用軟件來(lái)復(fù)制紙張的靈活性，但紙張?jiān)谀承┦律弦廊桓@便利與快捷。當(dāng)然紙張的主要缺點(diǎn)，在于編輯更新時(shí)非?？菰锓ξ叮铱隙阋材芟氲绞褂眉垙埖钠渌恍﹩?wèn)題。
普通文字編輯軟件 —— 還不錯(cuò)。
它們沒(méi)有紙張靈活，但仍比那些制定計(jì)劃的專(zhuān)用工具更靈活。你可以使用自己想要的任何計(jì)劃范式，還能在無(wú)需轉(zhuǎn)換軟件的情況下切換各種范式。而且你能在個(gè)人計(jì)劃的不同部分使用不同范式 — 計(jì)劃形式可從大到小，從小到大 — 完全任你選擇。
Action Outline — 這是我在設(shè)計(jì)高水平計(jì)劃上，最喜歡使用的一套軟件。
我每天都會(huì)用它。從表面上看，它并不像計(jì)劃制定工具。這個(gè)程序用起來(lái)像Windows Explorer瀏覽器和微軟Word文字處理軟件的結(jié)合體。在軟件界面左側(cè)，有可擴(kuò)展的目錄結(jié)構(gòu)。界面右側(cè)則是普通的文字編輯窗口。這個(gè)程序能讓你創(chuàng)建任意文字內(nèi)容，并將所有內(nèi)容組織進(jìn)一個(gè)層級(jí)結(jié)構(gòu)。之后你可以隨時(shí)擴(kuò)展和折疊此結(jié)構(gòu)，從較高層面審視宏觀計(jì)劃，或進(jìn)入特定部分直接查看細(xì)節(jié)安排。我最喜歡這個(gè)軟件程序的地方在于，它為你準(zhǔn)備了便于管理的層級(jí)結(jié)構(gòu)，但沒(méi)有強(qiáng)迫你使用任何特定計(jì)劃范式。你完全可以只把它用作文字編輯器，在單一文檔中輸入整個(gè)計(jì)劃?；?qū)⒄麄€(gè)計(jì)劃設(shè)計(jì)成可折疊的大綱形式，甚至無(wú)需使用軟件的文字編輯器部分。你還可將兩種方式結(jié)合使用。當(dāng)我嘗試用不同方法制定計(jì)劃時(shí)，發(fā)現(xiàn)這款軟件都很適合。我已用它為個(gè)人生活創(chuàng)建了一份90天計(jì)劃，為一本新書(shū)設(shè)計(jì)過(guò)大綱，還寫(xiě)過(guò)一篇演講稿。最重要的是，這款軟件用起來(lái)極其迅捷，能從計(jì)劃的一個(gè)部分快速轉(zhuǎn)換到另一部分。我推薦各位下載它的免費(fèi)試用版本，看看自己是否喜歡。網(wǎng)上還能找到其他大綱類(lèi)軟件，但這是我個(gè)人最喜歡的一款。
年歷 —— 首先我有一本紙質(zhì)年歷，一頁(yè)就是一個(gè)月。每年我都從Office Depot商店花5-10美元買(mǎi)一本年歷。紙質(zhì)年歷對(duì)我來(lái)說(shuō)已經(jīng)夠用。因?yàn)樽约旱娜粘滩淮嬖诖罅款A(yù)約事宜，所以我很少有需要在特定日子和時(shí)間去完成的工作。不過(guò)要是我有大量定好時(shí)間的約會(huì)，很可能就得使用某種更精細(xì)的日歷工具。我不會(huì)用此年歷安排日常事務(wù)；它只用于記錄將在特定日子發(fā)生的事情。例如，我能從中看出下周三有個(gè)Toastmasters聚會(huì)，周四要與財(cái)務(wù)顧問(wèn)會(huì)面，而周六有場(chǎng)演講比賽。那就是我下周的預(yù)約安排。
價(jià)值觀列表和使命宣言——我在此網(wǎng)站的關(guān)于頁(yè)面已列出自己的價(jià)值觀，寫(xiě)下了個(gè)人使命宣言。當(dāng)自己必須做出重大長(zhǎng)期決定，無(wú)論在何時(shí)，我都會(huì)根據(jù)它們做出最后決定。這些內(nèi)容也都保存在Action Outline軟件中，我可以隨時(shí)用快捷鍵調(diào)出查看。
目標(biāo)列表 —— 這是我所有長(zhǎng)期目標(biāo)（至少以90天為間隔）的列表。其中一些可能至少要用十幾年才能完成。這些目標(biāo)全都按照類(lèi)別經(jīng)過(guò)整理（身體、社交、事業(yè)、財(cái)務(wù)，等等）。此列表也包含在Action Outline中。每周我會(huì)至少查看一次，每隔1-2周對(duì)它進(jìn)行更新。
項(xiàng)目列表—— 這是我著手的全部項(xiàng)目的列表，也保存在Action Outline中。為創(chuàng)建此列表，我把個(gè)人大目標(biāo)切分為各種小項(xiàng)目，以便于衡量和達(dá)成。例如，若某個(gè)目標(biāo)是要賺取一定數(shù)目的金錢(qián)，我就會(huì)設(shè)置一個(gè)項(xiàng)目，來(lái)定義必須做什么才能賺得此數(shù)目。這些項(xiàng)目會(huì)根據(jù)優(yōu)先性被排序，我常在每個(gè)項(xiàng)目標(biāo)題下添加筆記，通過(guò)頭腦風(fēng)暴為每個(gè)項(xiàng)目構(gòu)思各種想法點(diǎn)子。因此，若自己突然為某個(gè)閑置項(xiàng)目想出一個(gè)點(diǎn)子，便可快速在筆記里輸入那些想法，再返回當(dāng)前所做項(xiàng)目。
90天計(jì)劃—— 這是我未來(lái)90天需做事項(xiàng)的計(jì)劃。在此前關(guān)于季度計(jì)劃的那篇博客里，我已探討過(guò)它，這個(gè)計(jì)劃也保存在Action Outline中。我會(huì)每天查看并每周對(duì)它進(jìn)行更新。每個(gè)季度再重新進(jìn)行規(guī)劃。
30天目標(biāo)和計(jì)劃——此文檔包含我在未來(lái)30天打算著手的短期目標(biāo)和計(jì)劃，也保存在Action Outline中。我至少每周會(huì)查看和更新這份計(jì)劃一次。這份文檔的意義，在于將90天計(jì)劃的頭30天，細(xì)分為更易操作的時(shí)間間隔。這份文檔與90天計(jì)劃之間，存在大量往返修改工作。
30天日程安排——到這一步，我會(huì)把30天目標(biāo)和計(jì)劃落實(shí)成每周和每日計(jì)劃。雖然我已有30天的總體安排，但自己只會(huì)做出未來(lái)1-2周的具體計(jì)劃。這樣我就將30天的目標(biāo)，細(xì)分成更小的獨(dú)立行動(dòng)步驟。之后我再?zèng)Q定要在哪些天完成這些行動(dòng)。我不會(huì)為此計(jì)劃使用日歷，只是在Action Outline中排出連續(xù)幾天的行動(dòng)列表，這樣就能快速輕松地進(jìn)行編輯（點(diǎn)擊拖拽各項(xiàng)任務(wù)便可），而且能看出自己在未來(lái)多天要安排的內(nèi)容。我還可將年歷中的相應(yīng)預(yù)約安排插入30天日程。我發(fā)現(xiàn)這是自己嘗試過(guò)的最高效方法。全部操作都能在Action Outline中完成，自己可隨時(shí)調(diào)用個(gè)人安排并添加/移除各項(xiàng)內(nèi)容。紙質(zhì)日歷主要用于30天以上的長(zhǎng)期計(jì)劃；短期計(jì)劃則不必用它。30天日程安排僅用于為當(dāng)月各天安排任務(wù)；無(wú)需再有更細(xì)分的用途。我每天都會(huì)更新此文檔。
每日事項(xiàng)列表和安排——每天結(jié)束時(shí)，我都會(huì)查看上面提到的那些文檔，以決定第二天該干什么。然后我會(huì)在個(gè)人工作日記里（紙質(zhì)筆記本），制定一份待做事項(xiàng)列表，在其中包含所有第二天需要完成的目標(biāo)任務(wù)，同時(shí)可以加入任何即時(shí)性任務(wù)，例如回復(fù)過(guò)去24小時(shí)打來(lái)的電話(huà)。這份列表包括我的私人和生意事務(wù)，還有各種預(yù)約安排。為第二天創(chuàng)建完畢待做事項(xiàng)列表后，我會(huì)再根據(jù)每小時(shí)的安排創(chuàng)建一份列表。我喜歡以2小時(shí)為時(shí)間段完成工作，所以基本上就把每天切分為幾段這樣的時(shí)間，中間加入休息或吃飯安排，最后再將各種任務(wù)填入每個(gè)時(shí)間段內(nèi)?，F(xiàn)在我就能看清明天會(huì)是什么樣子，當(dāng)天結(jié)束后將得到什么結(jié)果。通常我要用10-15分鐘，為第二天創(chuàng)建待做事項(xiàng)列表和安排。與此同時(shí)，我還會(huì)經(jīng)常修改自己的30天計(jì)劃安排。當(dāng)天事務(wù)能?chē)?yán)格照計(jì)劃進(jìn)行非常罕見(jiàn) — 一般只有20%的時(shí)候會(huì)發(fā)生這種情形。我通常要比自己所做計(jì)劃完成得更多或更少。但這毫無(wú)問(wèn)題；在有計(jì)劃行動(dòng)時(shí)，我仍比沒(méi)計(jì)劃時(shí)能完成更多事項(xiàng)。
收件箱——這是放在我桌面上的一個(gè)塑料屜。任何進(jìn)入我辦公室的紙張都必須先放進(jìn)此收件箱，包括郵件、名片、會(huì)議材料，等等。然后每隔幾天，我會(huì)把其中所有信息整理進(jìn)個(gè)人資料系統(tǒng)，將其轉(zhuǎn)變?yōu)槟繕?biāo)、項(xiàng)目、行動(dòng)，或只作為參考資料存檔備用。在寫(xiě)這篇文章時(shí)，我的收件箱中包含上次Toastmasters聚會(huì)后的待處理物品，周四參加的3小時(shí)微生物/健康講座筆記，還有我想掃描的一份商業(yè)文章，里面有不少好想法。
發(fā)件箱——這是位于收件箱下面的一個(gè)塑料屜，用于存放任何需要送出辦公室的物品，比如要發(fā)送的郵件。這個(gè)塑料屜大部分時(shí)間都是空的。
文件柜——我身邊還有一個(gè)4屜文件柜，用于隨手存放自己想?yún)⒖紓溆玫娜魏挝锲贰＿M(jìn)入我辦公室收件箱中的物品，最后通常不是放在這里，就是丟進(jìn)垃圾筒，或進(jìn)入發(fā)件箱。
希望上面寫(xiě)出的內(nèi)容，能讓你對(duì)我如何管理個(gè)人時(shí)間有清楚了解。我喜歡這套特別的管理系統(tǒng)
，發(fā)現(xiàn)它在我身上很管用，而且我一直在持續(xù)改進(jìn)。由于大部分信息都被保存在Action Outline中，我只用一個(gè)快捷鍵就能調(diào)用這些文檔。而且軟件的加載過(guò)程毫不費(fèi)時(shí)，所有文字內(nèi)容都在系統(tǒng)盤(pán)中運(yùn)行，可供人隨時(shí)查閱。這種運(yùn)行方式要比使用文字處理軟件快得多。我還能通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)，隨時(shí)在不同文檔間切換。我很可能平均每天要用十幾次Action Outline軟件。譯者：SPC
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