導(dǎo)語
?如何用兩天時間完成一整周的工作？從現(xiàn)在開始就試試番茄工作法吧，把你的時間用得像番茄一樣飽滿～～
Managershare：回顧我們的任何一天，無論是工作日還是休息日，大部分時間都是浪費掉的。你甚至不敢回顧過去的一天你究竟完成了多少有意義的事情...，有一個簡單的辦法可以把我們從這種愧疚中睜就出來，這就是“番茄工作法”。
過去我常常一周工作60小時，80小時，甚至是100小時。
很大程度上，我通過工作來定義自我。那些瘋狂的工作時間就如榮譽的外衣。我熱衷告訴別人我是有多么繁忙，以及我有多少事情需要處理。
感覺似曾相識？
回憶過往，才發(fā)覺我一直用工作來彌補我的空虛。問題是這空虛就是一個黑洞。不管我花費多少時間工作，貌似都不能填滿，我很沮喪。
終于我受夠了！老話說得好，與其忍受不如改變。我停下腳步，重新評估自己，探究對我而言什么是重要的，什么是不重要的。
我不得不改變，我必須學(xué)會聰明地工作，而不是更加努力。我需要優(yōu)化工作進程從而達到事倍功半的效果。
那下面來介紹一種方法：
Pomodoro(番茄工作法)
最近一直聽說有一種叫Pomodoro的時間管理系統(tǒng)，正如他們說的，它很簡單，但是往往是最有效的。
這個具有革命性的時間管理系統(tǒng)看似簡單易行，但是正確運用會改變你的命運。番茄工作法可以分為以下四個基本原則。
Pomodoro 原則：
1.工作時與時間做朋友：很多人活得好像時間是我們的敵人。我們追趕時間趕上最后期限，以完成任務(wù)。番茄工作法教我們與時間作伴，而不是與之斗爭。
2.消除疲勞：當(dāng)你逼迫自己時感到“后勁不足”，那請你有計劃地安排短暫的休息。如果你的身體系統(tǒng)一直處于這種疲勞狀態(tài)，超量工作是無法實現(xiàn)的。
3.收拾分心的雜事：電話、郵件、微信消息，或者是意識到你需要為你的車去換油——這些瑣碎的事情會持續(xù)不斷地轟炸我們。一般而言，這些都是可以延后的。番茄工作法幫助我們砍掉這些雜事......稍后再為這些排優(yōu)先次序。
4.建立更好的工作與生活的平衡：我們都太熟悉那種來自拖延行為后的罪惡感。如果今天我們沒有收獲，我們就貌似不能享受空閑時間。作為一個番茄工作法大師，你可以創(chuàng)建一張有效的時間表，從而完成你的高優(yōu)先級的任務(wù)，所以你可以享受你自由時間。
番茄進程：25分鐘專注
現(xiàn)在的你肯定會說：“說得好聽，但是到底該怎么做呢？”
這真的很簡單：
番茄工作法：
選擇一個工作任務(wù)；
設(shè)置一個25分鐘的時間段；
然后專注這個任務(wù)直到鬧鐘響起，然后標(biāo)注一下進度；
重復(fù)上述步驟3次，然后休息15分鐘。
你又想說：“工作25分鐘？小意思，很簡單！”
事實上時間過得可沒那么快哦......
這是穩(wěn)定、全神貫注于一項任務(wù)的25分鐘，沒有其他任務(wù)，沒有郵件，沒有電話，沒有微信......任何干擾的事情都沒有！
順利開展：現(xiàn)在一些工具需要上場了
我當(dāng)時花費了一段時間去適應(yīng)，需要一些工具和重復(fù)性地工作。
以下是我總結(jié)的：
一個定時器（或者一個app）；
手機換成飛行模式；
安靜的辦公地點或者耳塞；
筆和紙（用于番茄標(biāo)記）；
每天早晨花費5分鐘規(guī)劃一天的工作任務(wù)；
每周的最后半小時來回顧這周同時展望下一周；
我第一次嘗試番茄工作法，感受就是：“哎呀”
我從實踐中學(xué)習(xí)，經(jīng)歷了很多痛苦和挫折，最后歸于成長。
最初，我以為一天能完成16個番茄，這沒問題。因為我習(xí)慣超額完成工作，少于7小時的工作看起來輕而易舉。
第一天我完成了12個番茄，完成了這么多，但是我還是感覺失敗，這距離我的目標(biāo)還很遠，我感到很疲憊甚至絕望。
感慨一下……
在接下來的日子，我試著減少我的目標(biāo)數(shù)量。當(dāng)這個工作法起作用時突然發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)完成了很多。我明白我已經(jīng)步入正確的道路上。然而之后，我要么不做要么超額，我感覺糟透了，它是世界上最爛的方法！
再次感慨……
一天，我已經(jīng)忽略了這個方法，回到以前多任務(wù)進行狀態(tài)。我無法專注，沒有成效，只有沮喪。我咬緊牙關(guān)，用老辦法做事情，雖然事情完成了，但是工作效率無法與番茄工作法的效果相比。之前我使用番茄工作法時，所有的任務(wù)都打上了小勾勾，感覺特別有成就感。
第三次感慨……
找到我的平衡點：魔力數(shù)字“8”
最后我回歸理智。我從小數(shù)量開始，由每天5個番茄逐步上升到8個。之后每周8個是我的目標(biāo)，這一直持續(xù)了40周。
正如你們所說它的作用很小，生活依然持續(xù)著，有時我有很多會議，或者我女兒有一場我不愿錯過的朗誦會，亦或者我只是沒有找時間完成8個番茄。
清晰明了的是40是個具有魔力的周數(shù)字，但如何完成周工作這不是嚴(yán)格死板的，我們要多些靈活性。
數(shù)字是最坦誠的：
40個番茄=每周工作1000分鐘（包含350分鐘休息）
平均計算就是每周工作16.7小時！
事實上，當(dāng)我有很多安排，或者身體不適，走神，我就無法安排時間完成8個番茄，造成拖欠，第二天就想勉強完成14個，導(dǎo)致我精疲力盡，工作質(zhì)量也不理想。
我意識到我需要后退一步，重新考慮，關(guān)注我的內(nèi)心。想想什么才是正確的。番茄工作法很棒，但是有些地方并不適合我。
我怎樣學(xué)會發(fā)自內(nèi)心喜歡一周工作7天的模式
當(dāng)我覺得改變的時候，我曾經(jīng)發(fā)誓不會在周末、假期、節(jié)日、下午5點后工作，但是我很樂意宣布我要食言了。這是一個正確的決定！
以前，我無法在5點之前完成8個番茄，我會很有壓力，感覺自己很失敗，突然意識到我工作時間太有限了，為什么我要限制自己的工作時間呢？就是因為這些限制我才工作不愉快，因為各種錯誤的理由工作太多時間。
我從“只是工作”轉(zhuǎn)變成“讓工作的內(nèi)容滿足我”。另外，我有時間去做非工作事情，在工作時間去參加女兒朗誦會。在有沒有時間工作這方面，這讓我改變心態(tài)變得容易。
在使用番茄工作法中，最后一個另我產(chǎn)生困惑的就是，從一周5天工作時間并且每天止于下午5點轉(zhuǎn)變成一周7天工作。這要花費40到45個小時的時間才能完成40個番茄，也就意味著一周工作168小時。由于我只需要16.7小時的純時間，可以說我只用了10%的工作時間。這兩者是完全不同的！
這16.7小時包含了一切事務(wù)嗎？
你肯定覺得：“我不可能只工作兩天的！你想告訴我一周我只需工作這些嗎？”是的！這就是我要告訴你的。當(dāng)然，你不可能一周只工作16.7小時，聽我說：
我一周要工作35到40小時，其中至少20到25小時是用在電話、會議、網(wǎng)絡(luò)線上線下和其他不需要關(guān)注的任務(wù)。這些也是重要的，但我并沒有算成真正的工作時間。
我一周真正工作的時間只有16.7小時，同時， 對于那25小時我也要完成。
這個是避免不了的，生活依然繼續(xù)，只要人們聚集在一起，尤其是24小時/7天連通不歇的大都市，就如同不會有一個完美的工作環(huán)境。然而，我們可以更聰明地工作而不是更努力地。
動機心理學(xué)：掌控你的能量
理想狀態(tài)是這樣子的：每個工作日，我有8個高價值的任務(wù)需要完成。我先排個優(yōu)先級，然后按照重要程度一一完成。同時我要保證熱情，中途不被干擾，并且在3小時以內(nèi)完成。
聽起來不錯，不幸的是，我們的生活都是不完美的。
真實情況是這樣子的：周遭充滿了人，情緒無法控制，有時狀態(tài)不佳。一些任務(wù)不太喜歡，即使是重要緊急的事情。
為了長期保持，我不得不面對這些，與“它們”和諧共處。
我的能量水平和態(tài)度都會影響工作和輸出，所以我保持狀態(tài)，掌控自我。以下幾個問題對保持狀態(tài)很有幫助：
我的身體能量——我有多健康？
我的情感能量——我有多開心？
我的心智能量——我專注力有多少？
我的精神能量——為什么要做？我的目的是什么？
這些問題幫助我在排優(yōu)先級時把我的心境和精力考慮進去，這樣，我再也不會覺得這些是我不得不做的。
當(dāng)我身體狀況不佳時，我會考慮健康和休息。當(dāng)我情緒低落時，我會主動尋找一些令人高興的事情，比如和我妻子、女兒在一起。
同理，我會找一些我喜歡干的工作，而不是工作消耗我。這樣，我有更多的時間提升自我，陪伴家人朋友，從而達到身、心、靈一體的健康狀態(tài)。
想進一步提升？
雖然說我的進步很緩慢，但是真真切切，番茄工作法永遠地改變了我的工作習(xí)慣。
有沒有學(xué)到點呢？
行動小點子：為什么不今天就試試番茄工作法呢？25分鐘只專注于一個任務(wù)。從第一個番茄鐘開始，然后再慢慢地進步哦。
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作者：Chris Winfield
文章來源：改變自
