今天要討論的這個(gè)問題可以說是很常見的了，就是下圖中的這種情況：
都是數(shù)字，但是求和結(jié)果為零。
要說解決這個(gè)問題很容易，網(wǎng)上會(huì)有各種教程，分列法，選擇性粘貼法，公式法等等。
但如果不能真正明白出現(xiàn)這種問題的來龍去脈，可能就無法真正的明白如何解決這個(gè)問題。
老菜鳥今天就把這個(gè)看似很簡單的問題徹底的和大家聊明白。
以下討論的核心問題就是格式的轉(zhuǎn)換。
先有格式還是先有數(shù)據(jù)
很多朋友都知道，不能求和基本上都是因?yàn)閱卧窀袷讲粚?，通常都是文本格式，改成常?guī)格式或者數(shù)字格式就能求和了。
可是實(shí)際情況真的如此嗎？
請看：
你會(huì)發(fā)現(xiàn)，無論你改什么格式，其實(shí)都沒有變化。
這里就有必要先解釋一下一個(gè)很多人都不知道的知識(shí)點(diǎn)：單元格格式和數(shù)字格式是一回事嗎？
再來看一個(gè)操作：
不知道你看明白這個(gè)操作要表達(dá)的意思了嗎？
在B列，修改格式?jīng)]用，但是將其中一個(gè)數(shù)據(jù)復(fù)制到空白單元格時(shí)，會(huì)出現(xiàn)綠色的三角。
這里有兩個(gè)很關(guān)鍵的點(diǎn)：這個(gè)空白單元格是常規(guī)格式，粘貼的時(shí)候選擇了粘貼數(shù)值。
在沒有利用選項(xiàng)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為數(shù)值的時(shí)候，修改格式同樣不發(fā)生作用，但是當(dāng)我們把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為數(shù)值之后，修改格式就可以生效了。
似乎你有點(diǎn)明白了，那就再來一個(gè)動(dòng)畫，讓你更明白一點(diǎn)：
這次的情況有點(diǎn)復(fù)雜，B列看上去是數(shù)值，實(shí)際上里面的數(shù)據(jù)是文本。
將空白單元格預(yù)先設(shè)置為日期格式，直接粘貼而不是粘貼數(shù)值。
得到的結(jié)果是原來日期格式的單元格變成了數(shù)值格式，但是原來的文本格式的數(shù)字還是文本格式，只不過出現(xiàn)了綠色的三角。
通過以上介紹，只是為了讓你明白一件事：單元格格式和數(shù)據(jù)格式不是一回事！
實(shí)際上大多數(shù)不能求和的問題都出現(xiàn)在系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，這里就有一個(gè)問題，系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)所具有的格式是先于單元格格式的（先天）。
而我們平時(shí)自己建立的表格，是先有單元格格式而后有具體數(shù)據(jù)的（后天），這一點(diǎn)非常重要。
因此解決問題的關(guān)鍵就是修改數(shù)據(jù)格式，而不僅僅是修改單元格格式這么簡單了……
修改數(shù)據(jù)格式的三個(gè)方法
再來看一波操作：
看出什么了？
如果將單元格格式設(shè)置為文本，雙擊后會(huì)出現(xiàn)綠三角。
如果將單元格格式設(shè)置為常規(guī)，雙擊后會(huì)變成常規(guī)數(shù)字，同時(shí)該數(shù)字參與求和。
這其實(shí)就是解決不能求和這類問題的方法源頭！
首先要保證所有數(shù)字所在的單元格是常規(guī)格式（數(shù)字格式也可以），然后雙擊單元格，對單元格內(nèi)的數(shù)字完成了一次編輯（錄入和修改都是編輯）操作，這樣就把數(shù)據(jù)的先天格式變成了后天格式，相當(dāng)于重新錄入了一遍。
那么問題來了，一列數(shù)據(jù)那么多，一個(gè)一個(gè)雙擊多累啊。
所以就有了分列法。
步驟很簡單：選擇→分列→完成。
我就好奇了，這怎么就能改變數(shù)據(jù)格式呢。
其實(shí)奧秘就在分列的第三步：
分列在這里起到了兩個(gè)作用，批量編輯單元格和批量修改格式。
由于數(shù)字本身沒有可以作為分列的符號(hào)，所以一列還是一列，但是不代表沒有發(fā)生變化，其實(shí)分列對每個(gè)單元格都是做了事情的，只不過你看不到。
而默認(rèn)的常規(guī)格式也起到了很關(guān)鍵的作用。
類似的問題還出現(xiàn)在系統(tǒng)導(dǎo)出的日期不是真日期這種情況，就不能分列直接完成了，必須在第三步選擇日期格式才行。
好了，還剩最后一個(gè)問題。
如果數(shù)據(jù)在多列的話（系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)往往是多列），一列分一次也麻煩，有好辦法嗎？
這就用上了選擇性粘貼。
操作也很簡單，復(fù)制任意空白單元格（相當(dāng)于0），選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇性粘貼，加。
這個(gè)操作相當(dāng)于對每個(gè)數(shù)字加了0，不改變數(shù)值大小，但是實(shí)現(xiàn)了對每個(gè)單元格修改的操作。
總體來說，分列和粘貼都有編輯單元格的功能，所以才能實(shí)現(xiàn)批量修改數(shù)據(jù)格式的效果。
以上種種都是在沒有出現(xiàn)綠色三角的情況下，如果你的表格中能看到綠色三角，那么恭喜你，可以直接轉(zhuǎn)換。
這個(gè)操作只有一個(gè)要點(diǎn)，選擇數(shù)字時(shí)，第一個(gè)單元格一定要有綠三角。
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