答疑群中幾乎每天都會有人問:為什么我的數(shù)值不能合計?如下圖:最后一行與最后一列已經(jīng)設(shè)置了SUM公式,但是合計值卻是0。
學(xué)習(xí)Excel,單元格格式必須要知道,我們打開開始菜單,點(diǎn)擊常規(guī)右邊的下拉,就能看到很多格式:常規(guī)、數(shù)字、貨幣、會計專用等等。
1、今天的問題就和其中最常用的兩種格式有關(guān):數(shù)字和文本。
2、同樣一串?dāng)?shù)字,比如:1234567,可以設(shè)置成任意多種格式,很多種格式都是可以運(yùn)算的,例如:常規(guī)、數(shù)字、貨幣、會計專用、日期、百分比,但是只有設(shè)置成文本格式時,雖然看著是數(shù)字,卻是不能計算的。
如下圖:選擇一個有數(shù)字的單元格,能看到格式是:文本,這種數(shù)值是不能計算的,所以=SUM(B2:H2)公式計算結(jié)果是0。
1、多數(shù)時候在單元格的左上角會有一個綠三角,如果沒有綠三角,雙擊單元格,進(jìn)入編輯狀態(tài),再按回車,就會出現(xiàn)綠三角了,然后選擇所有數(shù)據(jù)單元格,再點(diǎn)擊一下綠三角,在下拉菜單中選擇:轉(zhuǎn)換為數(shù)字。
2、現(xiàn)在看看結(jié)果,合計值出來了。
3、也可以選擇一列數(shù)據(jù),打開菜單數(shù)據(jù),點(diǎn)擊分列,然后直接點(diǎn)擊確定;如果有多列,進(jìn)行多次分列,然后你會看到合計數(shù)據(jù)出來了。
現(xiàn)在再遇到這種問題,你會處理了嗎?