不管你是開發(fā)簡單的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，還是復(fù)雜的系統(tǒng)甚至是作數(shù)據(jù)倉庫，選用Sybase或oracle，乃至簡單的用Access或Foxpro，只要是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫都難免為了設(shè)計(jì)那一張張表頗費(fèi)心思。起初寫代碼的時候并不用考慮這些事情，因?yàn)榍捌诘脑O(shè)計(jì)工作已經(jīng)有人做了，看起來也就那么回事，不就是第二范式或第三范式嗎。后來才發(fā)現(xiàn)，整理出那幾張表確實(shí)不容易，弄的不好的話數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一變動，所有的代碼都得變，這恐怕是我們做過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的人都經(jīng)歷過的。經(jīng)過幾次經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，摸索出自己的一套發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的方法，拿出來和大家切磋切磋。（以圖書館為例，爛的不能再爛的例子了）。
    第一步，找物。數(shù)據(jù)庫管理的就是公司或部門運(yùn)作需要的數(shù)據(jù)，和業(yè)務(wù)相關(guān)，必然也和物相關(guān)，唯物論嘛。你說人事系統(tǒng)中沒有物，其實(shí)人事系統(tǒng)中的檔案就是數(shù)據(jù)的原始形態(tài)，沒有計(jì)算機(jī)前還不是檔案在起作用，是管理的對象。在圖書管理系統(tǒng)中的物就是圖書了。相應(yīng)的也就有圖書號、作者、出版社、出版年月、庫存量，庫存位置等數(shù)據(jù)項(xiàng)了。這些數(shù)據(jù)往往是數(shù)據(jù)一致性和完整性考慮的重點(diǎn)所在。
    第二步，找人。以人為本嘛，圍繞相應(yīng)的物必然存在和它們有關(guān)系的人。在圖書管理系統(tǒng)中，自然就有圖書管理員和讀者了。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)本身是為了方便人管理數(shù)據(jù)的，可它往往也喜歡把管理數(shù)據(jù)的人的情況記錄下來，防止出現(xiàn)職責(zé)不明，也是數(shù)據(jù)管理中的一條主線。習(xí)慣把圖書管理員稱為員工，讀者稱為客戶，相應(yīng)的有ID號，姓名，性別，照片，住址，身份等等。
    第三步，找單據(jù)。在具體的業(yè)務(wù)中往往存在大量的單據(jù)，如入庫單，借書單，還書單等等需要和客戶或相應(yīng)業(yè)務(wù)部門作信用記錄或記賬用的單據(jù)，往往和人和物都有關(guān)系，這時你就發(fā)現(xiàn)前面已經(jīng)找好的人和物在這里就用上了。如果分析作的好的話，這里需要的數(shù)據(jù)項(xiàng)前面基本上都有了，只要引用就可以了。因?yàn)檫@些單據(jù)是經(jīng)常使用的，所以主要索引的建立往往也在此就可以確定了。
    第四步，找匯報和總結(jié)。統(tǒng)計(jì)和報表是每個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不可缺少的功能，它的來源往往是實(shí)際業(yè)務(wù)工作的需要，有的有現(xiàn)成的報表參考還好，沒有的話，你就要想到，不能便于使用人員向上級部門作業(yè)績匯報和對下級進(jìn)行總結(jié)的系統(tǒng)，是得不到使用人員尤其的管理人員的認(rèn)可的，你就等著返工吧。這時候，充分的溝通就會進(jìn)一步完善前三步設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)。在圖書管理系統(tǒng)中，我們不僅設(shè)計(jì)了常用的館藏統(tǒng)計(jì)、借閱統(tǒng)計(jì)、更新統(tǒng)計(jì)等和日常業(yè)務(wù)相關(guān)的報表，還作了各類圖書利用率統(tǒng)計(jì)、破損（遺失）統(tǒng)計(jì)、借閱量統(tǒng)計(jì)等等便于決策的報表，這些設(shè)計(jì)是從管理人員的例行報告中偶爾看到的，極大滿足了系統(tǒng)的實(shí)際使用效果，也是很多書上沒有提到過的。
    至此，應(yīng)該是發(fā)現(xiàn)了大多數(shù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)了。另外的數(shù)據(jù)項(xiàng)就是常規(guī)的業(yè)務(wù)流程分析了，從物到物或從物到帳，找出新的業(yè)務(wù)關(guān)系數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)也將是快速模型法變化較多的地方。沒辦法，管理方法的更新必然帶來業(yè)務(wù)流程的微微變化，但基本上述四項(xiàng)數(shù)據(jù)是沒有多大變化的。
    然后就可以考慮用第Z范式來整理得到的數(shù)據(jù)對象，確定保障數(shù)據(jù)完整性、一致性和并發(fā)性策略和機(jī)制。根據(jù)業(yè)務(wù)流程和具體開發(fā)使用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來設(shè)計(jì)一套的權(quán)限控制策略，制作精美的人機(jī)交互界面。