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No.01

第一象限 重要緊急：高成本高轉(zhuǎn)化

針對(duì)這一象限的行動(dòng)方法是：馬上做。

對(duì)于這一象限的事情，應(yīng)該怎樣有效的解決呢？

1. 擅用清單，避免疏漏：每天保證完成當(dāng)天必須完成的事情，完成后打鉤確認(rèn)，增加成績(jī)感。

2. 及時(shí)完成：完成一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候順便把周圍的事情清理干凈。如在廚房料理的時(shí)候器具及時(shí)清洗歸位、收到信息馬上回復(fù)而不是用專門的時(shí)間單獨(dú)處理，不能馬上回復(fù)的列在代辦清單里。

3. 完成好過(guò)完美，緊急性所以解決問(wèn)題要比完美解決更重要。

4. 處理事務(wù)的表達(dá)盡量簡(jiǎn)短，電話快捷，郵件闡述重點(diǎn)。

No.02

第二象限 重要不緊急：低成本高轉(zhuǎn)化

這一象限的事情不具有時(shí)間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對(duì)個(gè)人或企業(yè)的存在發(fā)展、周圍環(huán)境的維護(hù)，都有重大的意義。

針對(duì)這一象限的行動(dòng)方法是：計(jì)劃做。

對(duì)于這一象限的事情，怎樣有效解決？

1. 將計(jì)劃規(guī)定具體日程。如給開(kāi)發(fā)產(chǎn)品列出具體開(kāi)始和完成期限、將體檢列入計(jì)劃、陪伴孩子或父母在周末或者假期計(jì)劃內(nèi)。如果逃避做計(jì)劃，未來(lái)會(huì)花更多的時(shí)間處理。

2. 擅用時(shí)間管理的方法：如番茄工作法，就是在減少緊迫感帶來(lái)的外在壓力，所以用時(shí)間管理的方法能幫助自己在約定的時(shí)間內(nèi)排除干擾，剛專注的把事情做好。

3. 決定了就立刻去做。

4. 一個(gè)人能做的事情盡量不要試圖邀請(qǐng)別人，這將花費(fèi)更多約定和交流的時(shí)間。比如：看電影、健身...我們總是喜歡在內(nèi)在力量不足的時(shí)候依賴別人，自己一個(gè)人會(huì)感到不安，也害怕?lián)?fù)完不成的責(zé)任，但是成長(zhǎng)最終是一個(gè)人的事。

5. 把大計(jì)劃拆分成小計(jì)劃，把長(zhǎng)遠(yuǎn)的幸福目標(biāo)拆分成階段性的幸福小目標(biāo)。

6. 目標(biāo)畫(huà)面越清晰越好?？梢暬膱D片、步驟可以增加畫(huà)面感和具體程度。

7. 既不給自己的夢(mèng)想設(shè)限，也不因?yàn)榭赡懿粷M意的結(jié)果而責(zé)怪自己，調(diào)整計(jì)劃、繼續(xù)前行

第三象限 不重要緊急：高成本低轉(zhuǎn)化

這些事情很緊急但并不重要，因此這一象限包含的時(shí)間具有很大的欺騙性。很多人有認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，認(rèn)為緊急的事情都顯得重要，實(shí)際上，像突然打來(lái)的電話、形式上的會(huì)議、打麻將三缺一等事件都并不重要。這些不重要的事情往往因?yàn)榫o急而占據(jù)我們很多寶貴時(shí)間。

針對(duì)這一象限的行動(dòng)方法是：授權(quán)做。

授權(quán)做就是讓別人去做，盡管別人做的也不一定完美，另外可也以“拒絕做”。在工作中適當(dāng)?shù)碾x開(kāi)手機(jī)、拒絕無(wú)意義的社交，雖然看起來(lái)有點(diǎn)難，但可以試著從簡(jiǎn)單的事情做起，一點(diǎn)點(diǎn)開(kāi)始說(shuō)“不”。

第四象限 不重要不緊急：低成本底轉(zhuǎn)化

第四象限的時(shí)間大多數(shù)是些瑣碎的雜事，沒(méi)有時(shí)間的緊迫性，沒(méi)有任何的重要性，這種事件與時(shí)間的結(jié)合純粹是扼殺時(shí)間，有如浪費(fèi)生命。上網(wǎng)、八卦、閑聊......可能是會(huì)讓生活越來(lái)越無(wú)序和混亂、任由熵值增大的生活方式。雖然不可能完全不做，不過(guò)要盡量在之后的生活里減少在第四象限上話費(fèi)的時(shí)間。

第四象限的行動(dòng)方法是：減少做。

可以把手機(jī)內(nèi)容換成紙質(zhì)的，比如看紙質(zhì)電子書(shū)，被控制的時(shí)間越來(lái)越少，自制能力也會(huì)越來(lái)越高，微小的進(jìn)步，會(huì)不知不覺(jué)的迭代出大的成長(zhǎng)。