| 上海同濟(jì)大學(xué)職業(yè)技術(shù)教育學(xué)院（200092）王蘇芬 摘要：闡述多版化期刊的類型與原因，分析多版化期刊對(duì)圖書館期刊外借日常管理工作的影響，并提出應(yīng)對(duì)多版刊對(duì)期刊外借管理工作的措施。 關(guān)鍵詞：期刊多版化 期刊外借 ILASⅡ 期刊作為圖書館重要館藏文獻(xiàn)，以其出版周期短、內(nèi)容新穎廣泛、反映最新社會(huì)動(dòng)態(tài)、傳遞最新科研成果與信息等特點(diǎn)，受到廣大讀者的喜愛和重視。近年來(lái)，期刊的出版也進(jìn)行著不斷的探索與變革，以爭(zhēng)取讀者和適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，期刊多版化就是在市場(chǎng)進(jìn)一步細(xì)分，各刊社推出個(gè)性化發(fā)展策略的環(huán)境下產(chǎn)生的。由于多版化發(fā)展較快，國(guó)內(nèi)對(duì)此尚無(wú)統(tǒng)一規(guī)定，造成多版刊類型復(fù)雜多樣。期刊外借作為圖書館重要的服務(wù)窗口之一，多版化期刊的形式多樣與頻繁的變動(dòng)對(duì)期刊外借日常管理工作帶來(lái)一定的影響。因此采取有效的應(yīng)對(duì)措施，克服多版化對(duì)期刊外借日常工作影響是我們管理者值得關(guān)注的問題。 一、 期刊多版化的類型與原因 期刊多版化，就是某刊在一個(gè)共同題名下，形成多個(gè)版別的系列刊的現(xiàn)象，這些刊的刊名、內(nèi)容、讀者、語(yǔ)種、載體等相同、相近或不同。多版化期刊在類型上主要有: 1、郵發(fā)代號(hào)相同，版本內(nèi)容不同。如《讀友》就分別出版了“我們愛英語(yǔ)”和“我們愛電腦”兩種不同類型的版刊。 2、郵發(fā)代號(hào)、版本內(nèi)容都不同。如《現(xiàn)代計(jì)算機(jī)》上半月為專業(yè)版與下半月為普及版，讀者對(duì)象不一樣，可有針對(duì)性的進(jìn)行選擇。 3、不同郵發(fā)代號(hào)出多語(yǔ)種版。如《今日中國(guó)》就有中文版和英文版。 4、發(fā)行海外版；如《知音》、《中華兒女》、《散文》等等。 5、發(fā)行有聲版、音像版或電子網(wǎng)絡(luò)版；《英語(yǔ)角》月刊有聲版、CD版， 6、顏色識(shí)別版。如《讀者》，同一刊名，同一郵發(fā)代號(hào)，有藍(lán)版與白版。還有試刊版、創(chuàng)刊版、增刊版、精華版等版本形式。 期刊多版化是期刊為適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和迎合讀者閱讀需要，紛紛“提速”或使用新載體，裂變成多個(gè)版本的刊群或系列刊，而且我國(guó)刊號(hào)配給控制嚴(yán)格，刊號(hào)緊缺，利用一個(gè)刊號(hào)出版多個(gè)版本期刊的情況不斷產(chǎn)生，促進(jìn)了多版化的發(fā)展。 二、期刊多版化給期刊外借工作帶來(lái)的影響 多版化使讀者的選擇余地更大，信息傳遞更快，使刊社競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng)，市場(chǎng)占有率加大，也使集團(tuán)化操作方面顯出更強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，但隨之產(chǎn)生的一些問題對(duì)圖書館期刊外借管理帶來(lái)一定的影響。具體突出以下幾點(diǎn)： 1、 多版刊出版形式多樣，由于發(fā)展較快，期刊細(xì)分化、專業(yè)化日益加劇，多版刊發(fā)行標(biāo)識(shí)欠規(guī)范管理，圖書館難以充分了解和掌握，國(guó)家對(duì)此并沒有統(tǒng)一的規(guī)定，給圖書館期刊訂購(gòu)與利用帶來(lái)不便。期刊在出版和發(fā)行的過程中經(jīng)常發(fā)生變化，版刊的動(dòng)態(tài)變化信息公開不及時(shí)，采訪部門與一線部門溝通不順暢，影響期刊流通管理，占用期刊架位，對(duì)外提供虛假館藏信息，直接影響期刊館藏的連續(xù)性和完整性。如同一刊名，不同郵發(fā)；同一刊名，發(fā)行渠道不一樣；更改刊名和改變發(fā)行渠道；訂購(gòu)目錄變動(dòng)信息未變更；一些多版刊主體錯(cuò)位，分版基礎(chǔ)薄弱不得不停止發(fā)行等等，這些都會(huì)增加訂購(gòu)的難度，漏訂，錯(cuò)訂和重訂時(shí)有發(fā)生。 2、 多版刊期刊在分編環(huán)節(jié)未能按種著錄，改版與增版過于頻繁，打亂日常排架秩序，產(chǎn)生排架錯(cuò)位的現(xiàn)象，影響讀者查閱和期刊開發(fā)與利用。期刊是按分類排架，有些期刊刊名和郵發(fā)代號(hào)相同，版本完全屬于兩個(gè)不同的大類，在分編時(shí)沒有獨(dú)立分開做數(shù)據(jù)，如：《讀友》2007年正刊名下同時(shí)出版《我們愛電腦》《我們愛英語(yǔ)》的兩種期刊，按分類排架，同一正題名的期刊不同類別的期刊擺放在一起，就出現(xiàn)排架錯(cuò)位、亂架的現(xiàn)象。同一刊名，不同郵發(fā)代號(hào)，內(nèi)容完全不同的多版刊，如《科學(xué)之友》的期刊，2007年新推出《精品家居》的版刊，按圖書分類法中延續(xù)性規(guī)定，將《精品家居》作為叢刊與《科學(xué)之友》擺放一起，出現(xiàn)排架錯(cuò)位的現(xiàn)象。《婚育與健康》，2007年新增《健康大鴨梨》和《歡愛》兩個(gè)版本，所有關(guān)于改版、增版等期刊變動(dòng)信息，都對(duì)架位承載量及排架調(diào)整后讀者查閱與利用造成不利的影響。 3、 我們期刊借閱是在ILASⅡ系統(tǒng)中流通管理子系統(tǒng)專項(xiàng)借閱事務(wù)的專項(xiàng)外借中完成的，采用期刊自帶的條碼作為期刊識(shí)別工具，但由于商品碼的組成部分標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)出現(xiàn)異化現(xiàn)象，產(chǎn)生與標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)基本原則不相符合的編號(hào)，如一號(hào)多刊、多號(hào)多刊、多版合號(hào)、空號(hào)再用以及在刊號(hào)中添加其它標(biāo)識(shí)等等，這些現(xiàn)象不能真正體現(xiàn)條碼的唯一與真實(shí)性，并且專項(xiàng)外借服務(wù)系統(tǒng)設(shè)置存在管理上漏洞，增加計(jì)算機(jī)外借期刊誤操率。如外借瑞麗系列其中《瑞麗時(shí)尚先鋒》，系統(tǒng)同時(shí)顯示《瑞麗服飾美容》、《瑞麗伊人風(fēng)尚》、《瑞麗時(shí)尚先鋒》三種期刊，三種期刊共用一個(gè)條碼，外借其中任何一種，計(jì)算機(jī)都會(huì)同時(shí)顯示出這三種版本的期刊，這只能由工作人員按所借期刊手工進(jìn)行選擇，因而容易出現(xiàn)外借信息不對(duì)稱的錯(cuò)誤記錄。還有《讀友》正刊名下同時(shí)出版《我們愛電腦》和《我們愛英語(yǔ)》的兩種期刊，由于兩種期刊共用一條碼，又沒有將其獨(dú)立分類，外借時(shí)就只顯示正刊題名《讀友》，并沒有詳細(xì)顯示版本的問題，這樣出會(huì)造成外借信息含糊，給個(gè)別不良讀者混水摸魚的機(jī)會(huì)。 4、 在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，期刊封面設(shè)計(jì) 正向消費(fèi)型 轉(zhuǎn)變，有些期刊版本封面設(shè)計(jì)花哨，難以辨析刊物的真正刊名；刊名標(biāo)示不規(guī)范， 主次顛倒；有的刊名變更后，期刊上新、舊刊名兼有，還有主刊名標(biāo)示不明顯，版刊題名占據(jù)版面重要位置，給員工識(shí)別期刊、期刊外借計(jì)算機(jī)管理、讀者咨詢、查閱造成影響。如《良友》的期刊，版刊出版內(nèi)容占據(jù)封面版頭，真正刊名“良友”的就難以看到。有的刊名變更后，如《健康問答》改名為《健康伴侶》后郵發(fā)訂購(gòu)目錄尚未更改，分編員在驗(yàn)收時(shí)就套用原數(shù)據(jù)，沒有進(jìn)行數(shù)據(jù)修改；有的中途改名，如《新概念電腦》，2006年8月改為《數(shù)碼攝影》，在封面上印有“數(shù)碼攝影”字樣，封面的背面保留原刊名“新概念電腦”。 三、圖書館的期刊外借管理應(yīng)對(duì)期刊多版化的措施 期刊多版化是行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，是不可制約和改變的現(xiàn)實(shí)，圖書館期刊外借業(yè)務(wù)只能用科學(xué)管理的方法，掌握其變化規(guī)律，把握變化特點(diǎn)，加強(qiáng)管理，為讀者提供便利的服務(wù)才是圖書館工作者之關(guān)注的。應(yīng)對(duì)期刊多版化還需從以下幾個(gè)方面著手： 1、 期刊外借管理人員在日常的工作中要多密切關(guān)注期刊的改版啟事，利用期刊內(nèi)刊登的訂購(gòu)信息，中國(guó)期刊網(wǎng)等途徑了解期刊動(dòng)態(tài)信息，并即時(shí)向采訪部門反饋。多版刊的排架宜按類排架，不同版本的期刊應(yīng)做好刊架標(biāo)識(shí)，以示區(qū)別。管理人員要掌握期刊分編的基本常識(shí)，對(duì)改版信息進(jìn)行整理匯總的同時(shí)，預(yù)測(cè)改版后期刊的大致分類，提前預(yù)留架位。做好讀者咨詢解釋工作。以人的主觀能動(dòng)性和科學(xué)的方法克服多版刊對(duì)工作帶來(lái)的影響。 2、 在我國(guó)目前尚未建立對(duì)期刊自帶條碼的有效管理機(jī)制的環(huán)境下，市場(chǎng)上相關(guān)軟件也比較欠缺，為了提高數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化的水平，我們需要一個(gè)高度唯一性識(shí)別工具來(lái)適應(yīng)這一時(shí)代的發(fā)展要求。工作實(shí)踐證明，期刊自帶條碼由于缺乏唯一性以及對(duì)應(yīng)系統(tǒng)設(shè)置的原因給期刊外借工作帶來(lái)諸多的問題，在期刊上使用獨(dú)立條碼為識(shí)讀工具，并更換與之對(duì)應(yīng)的操作系統(tǒng)，是完善期刊服務(wù)工作，適應(yīng)期刊多版化出版要求，簡(jiǎn)化期刊管理程序以及拓寬期刊業(yè)務(wù)的關(guān)鍵策略。 3、 期刊多版化現(xiàn)象是行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，是不可制約和改變的現(xiàn)實(shí)，而且將成為行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)取市場(chǎng)，走向品牌開拓市場(chǎng)的手段。期刊作為重要館藏文獻(xiàn)之一，圖書館應(yīng)高度重視它的發(fā)展，在期刊分編程序上進(jìn)行創(chuàng)新改革，以適應(yīng)期刊發(fā)展態(tài)勢(shì)的要求。分編人員應(yīng)改變?cè)蟹志幠Ｊ?，期刊?yīng)該以“種”著錄為基本原則，即對(duì)每種刊都應(yīng)單獨(dú)著錄，顯示出其特性。特別是同一刊名，郵發(fā)代號(hào)相同，版本內(nèi)容不同的期刊，應(yīng)視為不同種刊進(jìn)行著錄。對(duì)更名后的期刊應(yīng)作為一條新記錄重新著錄。分編人員在期刊記到時(shí)，花多些時(shí)間與精力，將多版刊數(shù)據(jù)做細(xì)，做全，使期刊外借信息在系統(tǒng)內(nèi)能真實(shí)、明晰地顯示出來(lái)，便于讀者服務(wù)進(jìn)一步跟進(jìn)與查詢，為讀者提供公開、公平、陽(yáng)光的借閱氛圍，為管理者提供良好的管理平臺(tái)。 結(jié)束語(yǔ) 期刊多版化是行業(yè)發(fā)展衍生的新事物、新內(nèi)容，它一方面給圖書館期刊管理工作帶來(lái)不便，另一方面對(duì)現(xiàn)代圖書館期刊分編規(guī)則可行性進(jìn)行驗(yàn)證。圖書館應(yīng)注重期刊發(fā)展態(tài)勢(shì)，采取有效的應(yīng)對(duì)措施，勇于創(chuàng)新、開拓圖書館界期刊現(xiàn)刊外借計(jì)算機(jī)管理先河進(jìn)行改革。期刊以種實(shí)行獨(dú)立數(shù)據(jù)管理，它的改革將期刊外借工作引入和諧、自動(dòng)化的管理平臺(tái)，它的改革將隨時(shí)觀察到讀者期刊使用情況，為期刊訂購(gòu)工作提供有說(shuō)服力的參考數(shù)據(jù)，并從中了解館藏資源配置合理與否。這些都將有利于合理分配與使用購(gòu)書經(jīng)費(fèi)，有利于優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，有利于更好地服務(wù)、滿足讀者。 參考文獻(xiàn)： 1、 周紅娟. 期刊多版化對(duì)圖書館計(jì)算機(jī)管理的影響與對(duì)策. 機(jī)械管理開發(fā). 2004.06 2、 丁明剛. 期刊多版化及其管理. 情報(bào)資料工作. 2004.01 3、 張梅平. 期刊出版頻率變化現(xiàn)象探析. 大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊. 2004.01 4、 張作明. 期刊個(gè)性化追求和賣點(diǎn). 編輯之友. 2002.02 5、 劉科梅. 期刊市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的困惑與圖書館的對(duì)策. 現(xiàn)代情報(bào). 2004.11 |
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