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嗨嘍嗨嘍，大家好！今天小可給大家?guī)?lái)的是實(shí)際工作中常用的Excel操作技巧。例如，按單元格顏色對(duì)單元格計(jì)數(shù)、創(chuàng)建動(dòng)態(tài)引用名稱、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)個(gè)數(shù)……學(xué)會(huì)這些操作，希望能讓各位讀者老爺遠(yuǎn)離加班，拿上高薪水！?。?/p>

如圖，A2：B9區(qū)域是2021年春晚節(jié)目單，我們要對(duì)該區(qū)域根據(jù)單元格顏色進(jìn)行計(jì)數(shù)。要求統(tǒng)計(jì)出藍(lán)色和紅色、黃色單元格各多少個(gè)。

【第一步】選中D2單元格，然后點(diǎn)擊【公式】選項(xiàng)卡下的【名稱管理器】，在【名稱管理器】對(duì)話框選擇【新建】，接著彈出【新建名稱】對(duì)話框。

在【名稱】欄輸入“顏色”，在【引用位置】輸入公式：=GET.CELL(63,A2)*NOW()^0，最后點(diǎn)擊【確定】按鈕。

GET.CELL函數(shù)可以取得目標(biāo)單元格的一些信息，例如字體類型、字體大小、顏色、行高、列寬等等。

公式的第一個(gè)參數(shù)可以通過(guò)代號(hào)來(lái)返回信息的類別，例如本例中的“63”表示返回單元格的填充色的代碼。

這里附上一些常用的代號(hào)及其含義~~~

第二個(gè)參數(shù)即指定目標(biāo)單元格。NOW函數(shù)則利用它的易失性特點(diǎn)，當(dāng)單元格顏色發(fā)生改變時(shí)，刷公式時(shí)可以得到新的結(jié)果。

【第二步】在D2單元格輸入：=顏色，接著把公式向右向下做拖動(dòng)，將公式填充至D2:E9單元格區(qū)域。再給這個(gè)區(qū)域添加一個(gè)樸實(shí)優(yōu)雅的黑色邊框~~~

如下圖，在D13:F15區(qū)域是顏色的“信息”和“計(jì)數(shù)”，在F13單元格輸入公式：=COUNTIF($D$2:$E$9,E13)，再向下復(fù)制填充公式至F15單元格。就得到每種顏色單元格的個(gè)數(shù)了！

溫馨提示：GET.CELL是宏表函數(shù)，包含宏表函數(shù)的工作簿要保存為“啟用宏的工作簿”文件格式（.xlsm），并打開(kāi)工作簿時(shí)允許啟用宏。

在日常工作時(shí)，經(jīng)常會(huì)調(diào)用另外一個(gè)工作表的內(nèi)容，我們?nèi)粝雽?shí)現(xiàn)調(diào)用后的數(shù)據(jù)跟隨數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)的變動(dòng)而變動(dòng)。那么我們就需要?jiǎng)?chuàng)建動(dòng)態(tài)引用舉個(gè)例子，AB列是數(shù)據(jù)源，我要調(diào)用它們到DE兩列。當(dāng)數(shù)據(jù)源B13單元格輸入“123”時(shí)，對(duì)應(yīng)位置E13單元格也跟著變化，這就是動(dòng)態(tài)引用。

方法一：OFFEST+COUNT

在D2單元格輸入公式：=OFFSET(A2,,,COUNTA(A:A),1)&""，按<Ctrl+Shift+Enter>三鍵結(jié)束，再向右向下復(fù)制填充公式。

因?yàn)閱卧竦南鄬?duì)引用，公式的第一個(gè)參數(shù)A2跟著公式向右移動(dòng)一列變?yōu)锽2,所以E2單元格的公式為：=OFFSET(B2,,,COUNTA(B:B),1)&""

【公式解讀】

①D列用OFFEST函數(shù)以A2為參照點(diǎn)，第一參數(shù)不向下移、第二參數(shù)不向左移，第三參數(shù)向下擴(kuò)展COUNTA(A:A)行（A列空單元格的最后一行），第四參數(shù)向右擴(kuò)展一行，以上面返回結(jié)果作為引用區(qū)域；E列同理。

②&””：作用是不讓數(shù)據(jù)源的空單元格在調(diào)用到對(duì)應(yīng)位置后顯示為0。如下動(dòng)圖，若不在公式后面加上&””，則E2單元格的顯示為0；若加上&””，則E2單元格顯示為空單元格。

方法二：OFFEST+MACTH

在G2單元格輸入公式：=OFFSET(A2,,,MATCH("座",A:A,1),1)&""，再向右向下復(fù)制填充公式。

由于單元格的相對(duì)引用關(guān)系， H2單元格公式為：=OFFSET(B2,,,MATCH("座",B:B,1),1)&""

【公式解讀】

①G列用OFFEST函數(shù)以A2為參照點(diǎn)，不向下移、不向左移，向下擴(kuò)展行MATCH("座",B:B,1)（A列非空單元格的最后一行），向右擴(kuò)展一行；H列同理。

②&”” ：作用是不讓數(shù)據(jù)源的空單元格在調(diào)用到對(duì)應(yīng)位置后顯示為0。

統(tǒng)計(jì)不重復(fù)值在工作中的使用頻率非常之高。

如圖，要統(tǒng)計(jì)A列名稱的不重復(fù)個(gè)數(shù)，結(jié)果顯示在C2單元格

在C2單元格輸入公式：=SUM(N(MATCH($A$2:$A$11,$A$2:$A$11,0)=ROW(1:10)))，按<Ctrl+Shift+Enter>三鍵結(jié)束

【公式解讀】①MATCH($A$2:$A$11,$A$2:$A$11,0)部分：精確查找出A2:A11區(qū)域姓名第一次出現(xiàn)的位置，當(dāng)姓名出現(xiàn)多次時(shí)，MACTH函數(shù)只返回?cái)?shù)據(jù)第一次出現(xiàn)的位置。內(nèi)存數(shù)組結(jié)果如下圖

②MATCH($A$2:$A$11,$A$2:$A$11,0)=ROW(1:10)部分：分析可知，只有第一次出現(xiàn)的姓名返回的MACTH值才能與對(duì)應(yīng)的數(shù)組ROW(1:10)相等所以返回的內(nèi)存結(jié)果為

③最后用N函數(shù)將TRUE轉(zhuǎn)為1，將FALSE轉(zhuǎn)為0，再用SUM函數(shù)求和就得到了不重復(fù)姓名的個(gè)數(shù)。

如下圖，要為數(shù)據(jù)源制作章節(jié)目錄，最終結(jié)果為目標(biāo)圖所示，目錄為【數(shù)字+ . +數(shù)字】的形式。大家都知道如何在Word中制作目錄，那你知道如何用Excel制作目錄嗎？來(lái)學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)這個(gè)常用技巧吧！

【第一步】先把B列數(shù)據(jù)復(fù)制到E列

【第二部】在D1單元格輸入公式：=IF(A1="",COUNTA($A$1:A1)&"."&(ROW()-MATCH("座",$A$1:A1,1)),A1)，再向下復(fù)制填充公式。

【公式解讀】

①COUNTA($A$1:A1)部分：對(duì)A列中非空單元格計(jì)數(shù)，得到篇名為“章”的序號(hào)。

②MATCH("座",$A$1:A1,1)部分：利用MATCH函數(shù)在$A$1:A1中升序查找，因?yàn)樽址白笔且粋€(gè)排序在后的相對(duì)較大字符，而第二個(gè)參數(shù)中的字符均小于該字符，因而公式結(jié)果將定位到$A$1:A1最后一個(gè)非空單元格所在的位置。

③(ROW()-MATCH("座",$A$1:A1,1))部分：ROW函數(shù)得到當(dāng)前行號(hào)，再減去MACTH函數(shù)得到的行號(hào)，得到相應(yīng)的小節(jié)號(hào)。

如下圖所示，A列是一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)的全稱，要求根據(jù)D列所提供的相應(yīng)簡(jiǎn)稱，將A列的全稱換為簡(jiǎn)稱放到B列。

在B2單元格輸入公式：=INDEX($D$2:$D$7,MATCH(1,COUNTIF(A2,REPLACE("*"&$D$2:$D$7&"*",3,,"*")),0))&""，按<Ctrl+Shift+Enter>結(jié)束，再向下復(fù)制填充公式.

【公式解讀】

①REPLACE("*"&$D$2:$D$7&"*",3,,"*")部分：將D2:D7單元格所提供的簡(jiǎn)稱前中后都加上通配符“*”，將此作為COUNTIF函數(shù)的第二參數(shù)。結(jié)果顯示如下圖：

②COUNTIF(A2,REPLACE("*"&$D$2:$D$7&"*",3,,"*"))部分：統(tǒng)計(jì)A2單元格是否能匹配加了通配符后的簡(jiǎn)稱。如果能匹配，則返回結(jié)果1；反之，返回結(jié)果0；以A2單元格為例，該部分公式返回的內(nèi)存數(shù)組為

③MATCH(1,COUNTIF(A2,REPLACE("*"&$D$2:$D$7&"*",3,,"*")),0)部分：MACTH函數(shù)精確查找出該內(nèi)存數(shù)組“1”所在位置。以A2單元格為例,MATCH函數(shù)返回的結(jié)果為“1”。

④最后MATCH函數(shù)的結(jié)果作為INDEX函數(shù)在D2:D7區(qū)域返回的行數(shù)，以得到相應(yīng)的簡(jiǎn)稱。

今天的分享就到這里啦~你還有更多想學(xué)習(xí)的技巧請(qǐng)?jiān)谙路搅粞耘秪~~