一、個人知識管理的定義：
指個人從“生涯規(guī)劃”的角度出發(fā)，通過專業(yè)工具建立知識體系并不斷完善，進行知識的收集、整理應(yīng)用學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的流程化管理；
英文全稱是Personal Knowledge Management，簡稱PKM。
比在百度百科基礎(chǔ)上的定義增加：“生涯規(guī)劃”、整理應(yīng)用學(xué)習(xí)兩個過程；對過程改進為“流程化管理”
1、生涯規(guī)劃
從為用而學(xué)的角度，建議個人應(yīng)從“生涯規(guī)劃”的高度來建設(shè)個人知識管理體系。實際上，“個人知識管理體系”很多人無從下手，不防從“生涯規(guī)劃”和當(dāng)前工作崗位兩個角度來得容易。具體的內(nèi)容，還可以參考“向特定領(lǐng)域的專家精進”一文。
2、整理應(yīng)用學(xué)習(xí)
這是三個密不可分的過程，整理中學(xué)習(xí)，應(yīng)用中學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)中整理等是相互交溶的。
a.整理：引用6S中“整理”的定義是：區(qū)分“要”與“不要”的東西，要的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊，明確標(biāo)識。
具體到個人知識管理是指刪除文檔中對自己無用的內(nèi)容、刪除對自己無用過時的文檔、將文檔歸類到相應(yīng)的分類中、按需要增加標(biāo)簽、將相關(guān)的文檔放在一塊等等
b.應(yīng)用：主要為解決某問題、為寫報告等進行的資料查找
c.學(xué)習(xí)：記憶核心知識學(xué)習(xí)、對細節(jié)內(nèi)容保持印象，需要應(yīng)用時再深入。
這里強調(diào)學(xué)習(xí)的整體觀，對于需要考試的內(nèi)容，當(dāng)然是要在框架知識熟記的基礎(chǔ)上，記憶細節(jié)內(nèi)容的
3、流程化管理
強調(diào)個人知識管理也需要流程，這是養(yǎng)成個人知識管理習(xí)慣的另一種解釋；不夠，“流程”強調(diào)是其通用性的方面，習(xí)慣強調(diào)的流程應(yīng)用于個體的實際方面。
只有養(yǎng)成一定的個人知識管理習(xí)慣，個人知識管理的好處才能顯現(xiàn)。但不借助專業(yè)的PKM軟件工具，只能會白白浪費很多時間在摸索而不得要領(lǐng)。
對創(chuàng)新作個補充：
這里的創(chuàng)新定義范圍會更廣一些，包括創(chuàng)造從未有過的知識內(nèi)容在內(nèi)，即包括學(xué)習(xí)心得、報告、論文等等。
一個完整的個人知識管理系統(tǒng)，應(yīng)包括他人創(chuàng)建的知識、自己創(chuàng)建的知識在內(nèi)，并不斷學(xué)習(xí)、消化這些知識，對這些知識是否正確、是否過時、是否可改進等作出“創(chuàng)新”的認識。
正如Yibie所強調(diào)的個人知識管理的最終目的是："知識的「內(nèi)化」"，即轉(zhuǎn)為個體的智慧；但個人認為這一點只是個人知識管理最終目的的一個組成部分，個人知識管理的另一個最終目的應(yīng)是“不記憶
”，即如何讓電腦成為自己的第二個“頭腦”。這個有點難，需要掌握更多的電腦操作技巧、專業(yè)軟件工具、掌握搜索引擎等等。
二、個人知識管理的流程化
個人知識管理的流程包括：生涯規(guī)劃-->知識體系建設(shè)-->信息收集-->整理/學(xué)習(xí)-->創(chuàng)新(心得、報告)。
這里要說明的是每個流程間沒有明顯的先后順序，每個流程可能在同時進行著。但對于“新手”，參照上述的順序?qū)W習(xí)是必要的，只能理解后才能貫通。
三、新手如何開始“個人知識管理”
1、了解上述的內(nèi)容
2、選擇一款專業(yè)的個人知識管理，如PKM2、針式PKM、中正文檔管理軟件、紫軒資料管理大師等，
不推薦TC(整理、統(tǒng)計、關(guān)聯(lián)功能太少，基本上還僅僅是一個資源管理器的擴展，沒有多少PKM的特征)；
單純的網(wǎng)頁收集推薦使用網(wǎng)文快捕、網(wǎng)博士等
3、整理自己現(xiàn)有的資料，區(qū)分知識性文件，將非知識性文件，如安裝文件、多媒體文件、圖片另外存放
4、在基本掌握PKM軟件工具的基礎(chǔ)上，導(dǎo)入“知識性文件”；進行學(xué)習(xí)摸索軟件的工具，找到上述的流程對應(yīng)到軟件的哪些功能。
特別要掌握下述功能：
a.如何進行多維分類：即如何將一個文檔放在多個分類（文件夾）中
b.如何快速定位分類：即如何通過一個簡短關(guān)鍵字，瞬間找到該分類（文件夾）
c.如何進行多文件關(guān)聯(lián)：即如何將多個相關(guān)的文檔放在一起，方便快速切換在同一畫面顯示
d.如何進行搜索，如何進行字段排序等
e.如何按范圍日期快速查找
f.如何利用網(wǎng)頁收集輔助工具？
*上述這些功能，基本上每個PKM軟件都有。
5、進行“生涯規(guī)劃”，初步完善個人的知識管理體系
6、重復(fù)個人知識管理的流程
