傳統(tǒng)意義上,我們將下圖數(shù)據(jù)成為“表格”。
但實際上它并不是一個真正的“表格”,充其量就是一個數(shù)據(jù)局域。
真正的表格,是現(xiàn)在被人們成為“超級表”的表格
創(chuàng)建超級表
【插入】→【表格】→框選范圍
也可以使用快捷鍵【CTRL+T】
這才是Excel定義的“表格”,俗稱超級表,為了迎合主流,下文統(tǒng)稱超級表。
那么,超級表又能給我們帶來什么好處呢?
快速切換表格格式
不論內(nèi)容如何,美觀的表格多少能排解一些數(shù)字帶來的枯燥。系統(tǒng)為超級表預(yù)設(shè)了很多表格樣式,用戶可以直接選用。
【表設(shè)計】→【表格樣式】,選擇一個喜歡的風(fēng)格,一鍵切換。
智能擴展表格區(qū)域
緊鄰超級表行或列的單元格中新增任何信息,超級表自動將其納入表格區(qū)域內(nèi),同時自動添加表格框線和樣式,格式刷都可以省了。
不但自動填充格式,如果超級表中是公式,也會自動填充公式。
自動擴展公式范圍
首行輸入的公式將被自動填充到超級表所有的行,不用手動填充了。
自動匯總數(shù)據(jù)
【表設(shè)計】→勾選【匯總行】,據(jù)下方出現(xiàn)匯總行。
當然,在編輯欄可以看到,這是用 SUBTOTAL 函數(shù)匯總數(shù)據(jù)??偹苤琒UBTOTAL最大的特點是僅對可見單元格數(shù)據(jù)進行匯總,配合篩選使用非常方便。
切片器
切片器可以用在圖表或者數(shù)據(jù)透視表中,也可以對超級表直接生效。
超級表
另外還有很多好處,就不逐一列舉了。例如基于超級表的數(shù)據(jù)透視或圖表可以實時聯(lián)動,表格中添加數(shù)據(jù),圖表自動更新。
當然,缺點也是有的,比起普通表格 超級表不夠靈活,有很多限制 比如 不能合并單元格...