很多你拖拉好久的操作,高手點(diǎn)一下,按一下,轉(zhuǎn)眼間就完成了!到底有多快呢?
1、雙擊單元格下邊線,快速選取表格的最下一行。無論這個(gè)表格有多少行。
2、按Ctrl+A組合鍵,快速選取連續(xù)的表格區(qū)域。無論這個(gè)表格有多大。
3、雙擊公式單元格右下角,快速?gòu)?fù)制公式到最后一行。再多行也可以。
4、在編輯欄中輸入單元格地址,按回車快速選取這個(gè)區(qū)域。無論表格是否連續(xù),是否有數(shù)據(jù)。
5、選取數(shù)據(jù)區(qū)域和公式所在行列,點(diǎn)自動(dòng)求和,即可在右列和下行中自動(dòng)添加求和公式?;蛘哌x取數(shù)據(jù)區(qū)域和公式所在行列,然后按下「Alt」+「=」快捷鍵
6、按右鍵不松,拖動(dòng)公式所在區(qū)域向右拖動(dòng)一下再拖回來,選取僅保留值,即可把公式轉(zhuǎn)換成值。
7、在工作表標(biāo)簽進(jìn)度條上右鍵單擊,可以快速選取工作表。
8、選取區(qū)域,ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件:空值,在窗口中輸入=A2,按「Ctrl」+「回車鍵」即可完成隔行填充。
9、選取表中的某個(gè)局部區(qū)域,點(diǎn)擊視圖 - 縮放到選定區(qū)域,可以快速放大指定區(qū)域。(做報(bào)表演示時(shí)特有用)
10、選取第4行,按shift鍵把光標(biāo)放在行號(hào)的右下角,光標(biāo)會(huì)變成如下圖所示的形狀,然后想插入多少空行就向下拖吧。這種插入方法的好處就是可以動(dòng)態(tài)插入。
11、選取多列,雙擊邊線即可自動(dòng)調(diào)整適合的列寬,如果手工調(diào)整某中一列的列寬,其他列也會(huì)做同樣的調(diào)整。
12、快速輸入以0開頭的小數(shù)
如果你遇到輸入以0開頭的小數(shù)一般是怎么操作的?比如要輸入0.98,你是乖乖地一個(gè)個(gè)輸入嗎?其實(shí)不用這么麻煩的,在實(shí)際工作中只要輸入.98就可以。
具體操作如下:
13、自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)
選中文件——選項(xiàng)——高級(jí)——勾選自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)
具體操作如下:
14、快速輸入多個(gè)0
直接輸入“數(shù)字**+N”
N:表示你要輸入多少個(gè)0
具體操作如下:
15、直接生成下拉菜單
按Alt+↓即可
具體操作如下:
16、圈出你要的數(shù)據(jù)
利用數(shù)據(jù)有效性(又叫數(shù)據(jù)驗(yàn)證),設(shè)置好數(shù)據(jù),之后再利用點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗(yàn)證——圈釋無效數(shù)據(jù)。
具體操作如下:
17、快速求和
用快捷鍵Alt+=求和
具體操作如下:
18、旋轉(zhuǎn)圖表
正常情況下,圖表是不能旋轉(zhuǎn)的,那真的不能操作的嗎?
答案是否定的,可以借助粘貼為圖片來實(shí)現(xiàn)。
首先復(fù)制圖表,之后在選擇性粘貼中選擇圖片即可。
具體操作如下:
(PS:如果想要數(shù)據(jù)也可以變化,最好是使用照相機(jī)工具來實(shí)現(xiàn)。)
19、為什么沒有綠帽子,但還是不能求和?
解決方法:這里利用選擇性粘貼的方法來處理,首先復(fù)制空單元格——選擇性粘貼——粘貼運(yùn)算:加,這樣就可以將文本型數(shù)字更改為數(shù)值,最后再進(jìn)行求和即可
20、橫豎怎么轉(zhuǎn)化?
解決方法:選中對(duì)象——復(fù)制——選擇性粘貼——轉(zhuǎn)置。
21、如何為結(jié)果添加“=”?
解決方法:利用連字符&連接等號(hào)即可。
22、多行數(shù)據(jù)如何合并?
解決方法:首先先將列寬拉寬,之后選中數(shù)據(jù),點(diǎn)擊開始——填充——內(nèi)容重排
23、同一列數(shù)據(jù)如何快速輸入相同的內(nèi)容?
解決方法:先選中你要復(fù)制的區(qū)域,之后再選中相應(yīng)的區(qū)域按Ctrl+D即可。
24、日期格式如何快速對(duì)齊?
解決方法:選中區(qū)域按Ctrl+1打開設(shè)置單元格格式,然后在自定義格式中輸入yyyy-mm-dd,這樣就可以是日期美化整齊。
25、如何批量統(tǒng)一行高和列寬
解決方法:選中整行或整列,然后拖動(dòng)行與行(列與列)直接的線。
以上就是今天要與大家分享的技巧,希望對(duì)大家有所幫助。
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