關(guān)于時(shí)間管理，精力管理的書(shū)很多，比如《奇特的一生》，《時(shí)間管理》，《小強(qiáng)升職記》，《精力管理》，最近讀了一本美國(guó)神經(jīng)學(xué)家-戴維斯博士所著的《每天最重要的兩小時(shí)》，讓我對(duì)時(shí)間管理有了更深刻的認(rèn)識(shí)，在這里和大家分享一下感想。
一、時(shí)間管理，管理的是什么？
在《小強(qiáng)升職記》中，寫(xiě)到“時(shí)間管理管理的是時(shí)間？精力？我認(rèn)為管理的是承諾?！?/em>
在我們管理時(shí)間之前，應(yīng)該問(wèn)問(wèn)自己到底時(shí)間管理，管理的是什么？
上面是時(shí)間管理的三個(gè)方面。在《每天最重要的兩小時(shí)》書(shū)中提出一個(gè)新的理念“管理抉擇點(diǎn)”。
但問(wèn)題也來(lái)了，如果習(xí)慣性動(dòng)作的下一個(gè)動(dòng)作并不是最重要的事情時(shí)，比如，在做某個(gè)匯報(bào)材料時(shí)，突然收到一封郵件，按照常說(shuō)的時(shí)間管理的理念，幾分鐘內(nèi)的事情馬上解決，你看了一下標(biāo)題，覺(jué)得2分鐘就能解決，于是，切換到郵件箱，開(kāi)始回復(fù)這份郵件，回復(fù)完后，發(fā)現(xiàn)還有其他郵件也可能會(huì)很快回復(fù)完，于是，進(jìn)入“自動(dòng)回郵件”模式，卻忘了，1小時(shí)候，需要將匯報(bào)材料提交領(lǐng)導(dǎo)。類(lèi)似的情況很多，某個(gè)偶然的時(shí)間讓我們進(jìn)入了習(xí)慣模式，比如茶歇時(shí)間的聊天。
所以，意識(shí)到工作或生活當(dāng)中的幾個(gè)特殊時(shí)刻，就是創(chuàng)造出“高效兩小時(shí)”的第一策略。
這個(gè)特殊時(shí)刻就是“抉擇點(diǎn)”。
每一天都是由一些習(xí)慣性的神經(jīng)常規(guī)程序組成的，我們一般稱這些程序?yàn)椤叭蝿?wù)”。
人們經(jīng)常用到的兩類(lèi)重要的思維功能：有目的、有意識(shí)的行為和自動(dòng)的、無(wú)意識(shí)的行為。
舊金山州立大學(xué)的一組研究員認(rèn)為：意識(shí)最主要的功能就是在我們的自動(dòng)式神經(jīng)常規(guī)活動(dòng)遇到困難的時(shí)候做出決定---尤其是當(dāng)不同的刺激性神經(jīng)常規(guī)活動(dòng)指導(dǎo)我們?nèi)プ鱿嗷ッ艿膭?dòng)作的時(shí)候。
例如對(duì)著電腦屏幕看一封電子郵件，和轉(zhuǎn)過(guò)頭聽(tīng)你妻子講她的聚會(huì)計(jì)劃。這兩個(gè)相互矛盾的常規(guī)活動(dòng)，其中一個(gè)讓你像僵尸一樣沉浸在與收件人的虛擬對(duì)話中，而另一個(gè)則要求你回應(yīng)并參與一場(chǎng)跟你配偶進(jìn)行的現(xiàn)實(shí)對(duì)話。
抉擇點(diǎn)可以是幾十秒或者幾分鐘，如果好好利用抉擇點(diǎn)，讓任務(wù)切換到重要的事情上，這樣就不會(huì)把時(shí)間毫無(wú)效率地浪費(fèi)掉。
- 珍惜每一個(gè)抉擇點(diǎn)。
- 提前為抉擇點(diǎn)做好相應(yīng)計(jì)劃。
- 不要隨便開(kāi)始一項(xiàng)新任務(wù)， 除非有意識(shí)地決定了他確實(shí)值得做。
抉擇點(diǎn)能夠讓你與眼下最關(guān)注的事保持一定的“距離”，能讓你做出更策略性、更有意識(shí)的選擇。
研究表明，制作出心理學(xué)上的距離會(huì)帶來(lái)更高層次的思考。
這個(gè)和《斷舍離》中的“俯瞰力”有同樣的功效。
二、管理抉擇點(diǎn)的基礎(chǔ)---管理我們的心理能量。
在時(shí)間管理中，被大家普遍認(rèn)同且實(shí)用的是“四象限法”。它是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的，把工作按照重要和緊急兩個(gè)維度四個(gè)象限進(jìn)行劃分。
但我們的大腦能量是有限的，把有限的能量用到值得的工作上，而把其他麻煩的待辦事項(xiàng)先放到一邊，這才是我們應(yīng)該選擇的最優(yōu)策略。
執(zhí)行功能指的是大腦所擁有的各種控制和決定方向的功能。大腦的部分區(qū)域的功能相當(dāng)于公司里的執(zhí)行官，智慧并糾正著下屬們的行為。就大腦而言，這個(gè)部分指揮的是我們的思想、情感和行為。
大腦的執(zhí)行功能包括兩個(gè)部分：一是，做出決定、做計(jì)劃；另外是，抑制
一些行為、感受和想法。
當(dāng)我們進(jìn)行自控行為后，我們的大腦就會(huì)感到疲憊。比如，控制住不發(fā)脾氣，限制自己不沖動(dòng)消費(fèi)。
明尼蘇達(dá)州立大學(xué)和佛羅里達(dá)州立大學(xué)的研究表明，在進(jìn)行了一項(xiàng)自控的任務(wù)測(cè)試后，在面對(duì)下一項(xiàng)復(fù)雜困難的任務(wù)時(shí)，測(cè)試者所堅(jiān)持的時(shí)間會(huì)比其他沒(méi)有做過(guò)自控測(cè)試的人短很多。研究表明，自控力耗盡之后，他們更容易放棄自己的想法。
1、降低心理疲憊感。
以下這些常見(jiàn)活動(dòng)可能會(huì)導(dǎo)致你的心理疲憊。
- 不斷地從一個(gè)任務(wù)轉(zhuǎn)換到另一個(gè)任務(wù)。
- 交際、跟別人聊天。
- 一連坐上好幾個(gè)鐘頭。
- 跟陌生人通電話。
- 辨別并修改錯(cuò)誤。
- 計(jì)劃或安排某個(gè)項(xiàng)目。
- 記住各種截止期限。
以上活動(dòng)，在我們進(jìn)行重要的事情之前，千萬(wàn)不要去做。
2、增加心理能量的3個(gè)方法：
還有預(yù)料到一些任務(wù)可能引發(fā)的情緒，從積極地角度去考慮事情，在面對(duì)重要的任務(wù)時(shí)，一定要調(diào)整好情緒，調(diào)用積極情緒。在某些時(shí)候，我們還要學(xué)會(huì)策略性無(wú)能，打一兩場(chǎng)敗仗沒(méi)關(guān)系，只要能贏得戰(zhàn)爭(zhēng)就行。
還有三點(diǎn)，下篇繼續(xù)，盡請(qǐng)期待。
你的喜歡和評(píng)論是對(duì)我最大的鼓勵(lì)，記得點(diǎn)個(gè)喜歡再走哦。
雞湯、干貨和朋友你一起分享，別忘了關(guān)注我哦。
? 著作權(quán)歸作者所有
聯(lián)系客服
