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HR“三支柱”的再造:缺位是對完備的創(chuàng)新

人力資源業(yè)務(wù)伙伴(HRBP),人力資源專家中心(HR COE)和人力資源共享服務(wù)中心(HR SSC)被稱為人力資源組織“三支柱”。

 三支柱組織建設(shè)已經(jīng)成為中國企業(yè)一個廣為關(guān)注的話題。 筆者注意到:近年來,一些專家學(xué)者就此紛紛發(fā)表文章和演講,介紹三支柱模式,并就人力資源組織重塑所遇挑戰(zhàn)建言獻(xiàn)策。筆者由衷贊賞這些專業(yè)人士為推廣國際最佳實(shí)踐所作努力。

但筆者也注意到:在談到如何建立此三支柱模式時,相當(dāng)一部分專家學(xué)者認(rèn)為: “中國多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)難以滿足三支柱模型的條件”,大致理由有三:

1)人力資源專家型人才缺位;

2)人力資源管理流程基礎(chǔ)缺位;

3)HRBP專業(yè)能力缺位。

對此,筆者稍有疑義?;诠P者長時期在大型國際化企業(yè)建設(shè)和運(yùn)行三支柱組織模式的經(jīng)驗(yàn)以及近期對中國本土企業(yè)的廣泛接觸,謹(jǐn)略陳己見,由此與各位大咖及專業(yè)人士切磋。 

什么是三支柱模式的真正價值與生命力?

上世紀(jì)八十年代,隨著邁克爾·波特價值鏈理論的誕生,人們開始廣泛探討一個問題: “如何確保讓后臺職能部門創(chuàng)造價值?”。歐美企業(yè)開始流行一句口頭禪:“讓人力資源部像經(jīng)營一項(xiàng)業(yè)務(wù)一樣經(jīng)營自己的職能!”人們更希望找到一種組織模式以幫助這一經(jīng)營理想落實(shí)著地。

三支柱組織模式應(yīng)運(yùn)而生。這一模式自上世紀(jì)八十年代由美國福特、杜邦、IBM等大型企業(yè)嘗試,之后風(fēng)行美國,并推廣到全世界。

記得早在1996年,筆者正值在某世界500強(qiáng)企業(yè)從事人力資源工作,有幸讀到由美國科爾尼咨詢公司發(fā)表的一份白皮書,它全面介紹了三支柱在一些大公司的嘗試:人力資源三支柱模式正在大型跨國企業(yè)悄然形成,并形成業(yè)界最佳實(shí)踐。

大體而言,在三支柱組織模式下,企業(yè)的人力資源職能活動一分為三:

1)戰(zhàn)略性活動由HRBP來完成;

2)專業(yè)性活動由通過HR COE來完成;

3)事務(wù)性活動由HR SSC來完成。

這是三支柱模式較早的“公開亮相”。

后來,以戴維·尤里奇為代表的專家學(xué)者們做了大量的調(diào)查研究,從理論高度對三支柱模式進(jìn)行了分析,定義和描述,使得三支柱組織模式得以結(jié)構(gòu)化,系統(tǒng)化,和具有普適性。

二十多年來,這一組織模式的創(chuàng)新受到了全世界的歡迎。這一模式確保了三種職能按照以下方式各司其職,共同為組織創(chuàng)造價值:

1)HRBP給予直線經(jīng)理伙伴式的支持,運(yùn)營一線的人力資源挑戰(zhàn)得到隨時關(guān)注與響應(yīng);更重要的是:在HRBP的密切關(guān)注和支持下,直線經(jīng)理能就人力資源問題作更高質(zhì)量的決策。

2)HR COE依據(jù)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,充分標(biāo)桿業(yè)界最佳實(shí)踐,設(shè)計(jì)高質(zhì)量項(xiàng)目,政策和工具。 

3)HR SSC通過建立和運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)化和自動化流程與服務(wù)協(xié)議,確保成本和效率最優(yōu)。同時通過直接服務(wù)員工推動員工敬業(yè)度提升。 

三支柱使得現(xiàn)代管理和經(jīng)營理念在企業(yè)全價值鏈得以完整的統(tǒng)一。無論是前臺部門還是后臺職能部門,都需要認(rèn)識,關(guān)注和管理三個基本的要素:客戶需求;運(yùn)營效率;持續(xù)創(chuàng)新。

對人力資源部而言,這三個要素即是:直線經(jīng)理的需求;人力資源管理各項(xiàng)活動的效率;專業(yè)工具與項(xiàng)目的開發(fā)與創(chuàng)新。

在價值衡量方面,首席人力資源官除了推動組織短期業(yè)績和長期業(yè)績,制定和實(shí)施人才戰(zhàn)略之外,還需確保持續(xù)提升反映人力資源組織成效的業(yè)績指標(biāo),如:人力職能人數(shù)占比;職能人工成本對銷售額占比;內(nèi)部服務(wù)協(xié)議的有效性等。

需要說明的是,這一三支柱組織模式已經(jīng)不再是人力資源部門的專屬模式。它已經(jīng)被很多國際化企業(yè)推廣到其他職能部門,如財(cái)務(wù)、IT、法務(wù)、市場、采購等,表現(xiàn)出極強(qiáng)的生命力。  

人力資源三支柱模式究竟應(yīng)該呈現(xiàn)何種形態(tài)?

人力資源三支柱組織模式在企業(yè)中究竟應(yīng)該呈現(xiàn)何種形態(tài),則需要因地制宜,因勢而變,不可以一刀切。

 在筆者經(jīng)驗(yàn)中,對于大型的組織,如《財(cái)富》全球500強(qiáng)的絕大多數(shù)企業(yè),完全有條件甚至有必要將人力資源組織劃分為三個職能團(tuán)隊(duì):HRBP團(tuán)隊(duì),HR COE團(tuán)隊(duì),HR SSC團(tuán)隊(duì)。 

而對于一些較小的組織,則需要視具體情況決定三支柱的架構(gòu)。當(dāng)人力資源組織三支柱中某一或某兩個支柱出現(xiàn)能力較弱甚至缺位的情況下,可以考慮以下策略:

外包:人力資源共享中心的外包,已經(jīng)成為全球眾多績優(yōu)企業(yè)的成功實(shí)踐,部分國內(nèi)企業(yè)也在嘗試這樣的做法。專業(yè)中心照樣可以外包,外包并非什么難為情的事情;況且,對比其所創(chuàng)造的價值,也常常物有所值。

1) 比方,目前有些企業(yè),在吸引和保留一些優(yōu)秀的專家人才方面有難度?;蚴?,由于規(guī)模限制,要建立一個或一批全職的專家崗位,成本上很難自圓其說。 這種情形下,完全可以考慮將專業(yè)中心的工作外包給外部咨詢顧問公司。

2) 再比方,有些服務(wù)供應(yīng)商,建立了專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),并建立了有效的信息化系統(tǒng)甚至人工智能體系,能以很低的成本提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),如發(fā)薪、異地辦社保、勞務(wù)工的招聘和提供等。

3) 還有一種情形,在一個集團(tuán)重組后,由于種種原因條件限制,一個剝離的企業(yè)可以有相當(dāng)一段時間,在法律允許的情況下,長期借用原集團(tuán)的HR SSC平臺的做法。

從運(yùn)營層面來講,這種外包能確保“讓專業(yè)的人用專業(yè)的方法和工具做專業(yè)的事”,實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約和質(zhì)量提升。

從戰(zhàn)略層面來講,外包能打破組織邊界,創(chuàng)造基于供應(yīng)鏈的“無邊界組織”和靈活開放的生態(tài)圈,最終有助于企業(yè)提升創(chuàng)新氛圍,贏得創(chuàng)新機(jī)遇。

內(nèi)包:三支柱能力的缺位,也可以通過“發(fā)包”給組織內(nèi)部或“兄弟單位”來解決。 

1) 比方: 在一個企業(yè)集團(tuán)內(nèi),有些成員單位的HR COE或HR SSC能力欠缺,則可以內(nèi)包給集團(tuán)總部或其他事成員單位。 

2) 再比方,在一些全球化運(yùn)營的企業(yè)集團(tuán),在國家層面,或許僅僅存在三支柱的部分職能,其他職能“內(nèi)包”給設(shè)立于其他國家或位于海外的機(jī)構(gòu),但絲毫并不影響他們在當(dāng)?shù)貒议_展經(jīng)營,承擔(dān)盈虧責(zé)任。

3) 有些企業(yè)人力資源部會將部分,甚至全部招聘工作分解到各個部門自行招聘,并行之有效。 

4) 還有些企業(yè)將通過內(nèi)部講師認(rèn)證的方式,將培訓(xùn)任務(wù)內(nèi)包給內(nèi)部員工,也是常見的情形。

所有這些活動,都絲毫不影響三支柱模式的建立與運(yùn)行。 

共棲:在有些企業(yè)中,由于受公司期待的人力資源職能輸出不大,人力資源團(tuán)隊(duì)人數(shù)較少,這樣只能讓人力資源部一部分同事身兼兩職,確保職能成本受控,也確保能充分利用或發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員的技能。

例如,有些HRBP兼任薪酬經(jīng)理,有些人才發(fā)展經(jīng)理兼任培訓(xùn)活動協(xié)調(diào)人等等。這樣,貌似打破了三支柱的概念,實(shí)際上,確保了在資源有限的情況下,完美的實(shí)現(xiàn)了三支柱的流程理念,支持了人力資源職能價值的實(shí)現(xiàn)。

但需要注意的是,身兼二職的員工,需要清晰的被告知他們在此二角色上的不同使命,可能負(fù)責(zé)不同的工作流程,面臨不同的內(nèi)部客戶和合作伙伴。 

補(bǔ)位:常常有人擔(dān)心:公司現(xiàn)有HRBP普遍專業(yè)能力欠缺,影響三支柱組織模式的推行。補(bǔ)位策略常常會是有效的解決方案。 典型的補(bǔ)位策略包括:

1) “弱位強(qiáng)補(bǔ)”:以HRBP為例,他/她和直線經(jīng)理的搭檔如同夫妻關(guān)系:互補(bǔ)特性和相似特性各有成功的可能。

例如,如果一個直線經(jīng)理自身曾擔(dān)任人力資源戰(zhàn)略伙伴,他/她選擇人力資源業(yè)務(wù)伙伴時,則未必會青睞其很強(qiáng)的人力資源專業(yè)背景,因?yàn)樗?她更多的希望搭檔之間有時可以相互補(bǔ)位!當(dāng)然,補(bǔ)位也常常來自人力資源團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的相互“越位”支持。 

2) “主位客補(bǔ)”:信息系統(tǒng)的建立和健全也完全可以減輕人力資源團(tuán)隊(duì)的工作職責(zé)壓力?!敖?jīng)理自助”和“員工自助”是目前人力資源管理流程再造的主要方向,這一策略無疑使得人力資源的“主位”被內(nèi)部客戶“補(bǔ)位”。這在一定意義上使得人力資源部門工作變得輕松。

3)“人位機(jī)補(bǔ)”:人力資源部門的一部分工作,如人才甄選、培訓(xùn),正逐步被AI代替。 科技的進(jìn)步正使得三支柱組織模式可以實(shí)現(xiàn)越來越多的價值。 

綜上所述,人力資源三支柱組織模式的推行,和公司是否為傳統(tǒng)企業(yè)無關(guān),和企業(yè)規(guī)模大小無關(guān),和公司人力資源團(tuán)隊(duì)技能高低無關(guān),也和人力資源職能流程是否完備無關(guān)。

三支柱理念值得每一中國企業(yè)導(dǎo)入,而三支柱的組織架構(gòu)并非簡單地將人力資源部門一分為三。

各個企業(yè)尤其首席人力資源官需要從企業(yè)自身情形出發(fā),因地制宜地設(shè)計(jì)自身的三支柱組織架構(gòu)。從這個意義上講,沒有傳統(tǒng)的企業(yè),只有傳統(tǒng)的管理方式。沒有不具備三支柱條件的企業(yè),只有不善于制定和實(shí)施三支柱策略的變革者。缺位未必是短板或是局限,或許恰好是一個創(chuàng)新的空間。


作者系Boyden管理顧問公司合伙人, 資深人力資源專家。 曾任諾基亞通信大中華區(qū)人力資源負(fù)責(zé)人,并曾先后擔(dān)任施耐德電氣APC大中華區(qū)和亞太區(qū)人力資源總監(jiān)。


《人力資本管理》致力于傳遞全球人力資源管理領(lǐng)域中最新的思想、觀點(diǎn)、方法、技巧和資訊。

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