你現(xiàn)在還是一個職場小白或在職場混跡了有一段時間但工作還沒什么起色的人嗎?眼看著月薪過萬的上司每天輕松上下班,你卻在每天六點過后仍在公司努(Ku)力(Bi)加班!小編今天就來和你分享一下,為什么月薪過萬的上司能夠輕松工作,而你卻每天都要加班。
其實,每個成為企業(yè)管理者的上司都擁有著高于普通員工的工作效率,這樣就能讓他們每天工作順利開展和完成,剩下的時間就用于自我價值提升,日復(fù)一日,他們的工作能力就不斷超越了普通員工,從而平步青云。
每個管理者都會擁有超強的Office辦公技能,小編今天就和大家分享一些實用的Word技巧,讓你逐步提高自己的工作效率,讓自己逐漸往月薪過萬靠攏!
一、文檔排版規(guī)范
管理者之所以能成為管理者,他們制作的文檔總是會比其他人規(guī)范整潔,上司看到規(guī)范的文檔賞心悅目,自然離升職也不遠了。
標(biāo)準(zhǔn)文檔的規(guī)范是:
二、善用格式刷
格式刷以前不用不知道,一用就經(jīng)常用到它了。雙擊格式刷可以復(fù)制文本格式,將其運用到其他文本上。
如下面動圖演示格式刷復(fù)制標(biāo)題一格式。
三、快速去除頁眉下劃線
雙擊頁眉,點擊“開始”菜單處,將樣式選為“正文”,下橫線就立即消失了。
四、隱藏文字
部分文字在Word文檔中為了避免以后用上不能刪除,但是打印卻要刪除掉,這時就可以選擇隱藏文字。
這時只需選中要隱藏的文字,右鍵鼠標(biāo),選擇“字體”,進入后在“隱藏”窗口前打勾,點擊“開始”菜單欄處的顯示隱藏圖標(biāo),隱藏的文字將會在文檔中用虛線表示,但打印時文本將不會被打印出來。
五、巧用快捷鍵
下面是常用的一些Word快捷鍵樣式,可以收藏起來,用多幾次快捷鍵,工作效率蹭蹭蹭就往上升。
六、文檔格式任意轉(zhuǎn)
編輯完一份文檔要用于會議上展示解說,直接用Word打開可能會因為顯示屏尺寸問題,導(dǎo)致文檔格式變樣,那么生成一份PDF文件就能很好地避開這個情況,令文檔樣式不變樣。
小編這里推薦使用在線版的“迅捷PDF轉(zhuǎn)換器”,可支持不同文檔格式在線轉(zhuǎn)換,方便快速。
上面幾個就是小編今天為您介紹的實用Word技巧,希望能夠幫到各位,若朋友有其他知識想要了解的,也可以評論留言哦,小編會盡力為您解答的~