Access是Microsoft公司推出的Office系列辦公自動化軟件的一個組件，是一個小型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它廣泛應(yīng)用于財務(wù)、行政、金融、統(tǒng)計和審計等眾多領(lǐng)域。Access作為Microsoft Office套裝軟件的一部分，先后推出了多個版本，目前比較好用，而且比較穩(wěn)定的版本是Access 2010。Access 2010為我們提供了六大數(shù)據(jù)庫對象，包括表（Table）、查詢（Query）、窗體（Form）、報表（Report）、宏（Macro）、模塊（Module）。那么如何來創(chuàng)建數(shù)據(jù)表呢？

啟動Access數(shù)據(jù)庫：

'開始'→'所有程序'→'Microsoft Office'、'Microsoft Access 2010'命令，啟動Access 2010。

通過復(fù)制粘貼創(chuàng)建數(shù)據(jù)表

首先創(chuàng)建了一個空的數(shù)據(jù)庫，找到保存到的路徑，雙擊打開：

點擊 '創(chuàng)建'選項卡：

選擇'表'后，出現(xiàn)了表1，這個就是我們創(chuàng)建的表了，但它是一個空的表：

這個空的表默認的表名就是表1，當然，我們可以給它改成其它的我們便于識別的名字，下面這個圖就是了：

點擊確定：

從Excel表里面取個現(xiàn)成的數(shù)據(jù)：

復(fù)制后粘貼：

上面這個數(shù)據(jù)表已經(jīng)不是普通的數(shù)據(jù)表了，它是以數(shù)據(jù)庫的形式存在數(shù)據(jù)表里面，我們可以用數(shù)據(jù)庫命令對這個數(shù)據(jù)表進行相應(yīng)操作了。

通過導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表

Access數(shù)據(jù)庫也可以通過導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方式來建立數(shù)據(jù)表。首先，我們點擊'外部數(shù)據(jù)'選項卡，大家可以看到，供我們導(dǎo)入數(shù)據(jù)的文件格式有Excel文件、Access文件、文本文件、其他文件格式等等。

在其它文件格式當中，最常用的就是最后一個dBASE文件，它是VF數(shù)據(jù)庫格式，它的擴展名是.dbf

也可以直接導(dǎo)入Excel文件當中的數(shù)據(jù)：

點擊確定：

選中一個數(shù)據(jù)表：

下一步：

可以添加主鍵，也就是前面ID那個字段，它就會自動有個編號，所謂的主鍵，就是不能有重復(fù)，它的作用是方便以最快的速度找到想要的行數(shù)據(jù)：

輸入剛剛導(dǎo)入數(shù)據(jù)表的名稱即可：

也可以導(dǎo)入文本文件，點擊'外部數(shù)據(jù)'選項卡下的'文本文件'：

找到要導(dǎo)入文本文件所在的路徑：

點擊確定，選擇'帶分隔符'項：

點擊下一步：

繼續(xù)下一步：

點擊下一步：

還可以導(dǎo)入VF數(shù)據(jù)庫文件，實際就是將別的數(shù)據(jù)庫格式文件的數(shù)據(jù)直接移植到ACCESS數(shù)據(jù)庫，點擊'外部數(shù)據(jù)'選項卡下的'其他'，最后一項dBASE文件就是導(dǎo)入VF數(shù)據(jù)格式的文件:

點擊后，選擇好路徑：

然后點擊確定就OK了: