當(dāng)今社會是信息社會，我們時時刻刻都在與信息打交道。黨政機(jī)關(guān)開展工作，很大程度上是對信息的加工、分析、整理、提煉，并轉(zhuǎn)化為具體工作措施的過程。
我們這里所講的組工信息，是指反映黨的組織工作情況的信息稿件，是伴隨領(lǐng)導(dǎo)活動的需要而產(chǎn)生的。組工信息工作是黨建工作的重要組成部分。
何為組工信息？簡單地說，組工信息就是黨的建設(shè)和組織工作的重要動態(tài)。是各級領(lǐng)導(dǎo)特別是組織部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作思考與決策的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，有如人的“眼睛”和“耳朵”一樣重要。一般來說，黨的建設(shè)或組織工作中的重大事件、重要經(jīng)驗(yàn)、最新做法、突出問題或重要建議與打算等都可作為信息寫作的內(nèi)容。
組工信息是一種特殊文體，它與機(jī)關(guān)公文、調(diào)研報告、總結(jié)材料、新聞稿件既有聯(lián)系又有著明顯的區(qū)別。
與機(jī)關(guān)公文相比，組工信息的政治性、政策性很強(qiáng)，但其格式、要素、用途卻不一樣。
與調(diào)研報告相比，組工信息需要進(jìn)行大量的調(diào)查研究和收集整理，但在使用素材、分析問題、對策建議等方面，比調(diào)研報告更加簡練，觀點(diǎn)更加明確。
與總結(jié)材料相比，組工信息需要對組織工作進(jìn)行總結(jié)、概括和提練，但工作總結(jié)往往要面面俱到，而信息則是側(cè)重于反映某一個或某一方面的問題。
與新聞報道相比，組工信息也要有新聞敏感，反映組織工作中的新情況、新經(jīng)驗(yàn)和新問題，但側(cè)重點(diǎn)和體裁又不盡相同：新聞主要是引起公眾的關(guān)注，反映社會關(guān)注的熱點(diǎn)，并且向社會公開；而組工信息主要是反映領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題，限于內(nèi)部掌握，但新聞的有些東西很值得學(xué)習(xí)借鑒，比如選題角度、新聞敏感、看問題的視角等。例如，人咬狗是新聞，但不是信息。組工信息和新聞作品是“雙胞胎”。相比之下，組工信息比新聞中的消息在選材上要求更嚴(yán)肅、更典型、更重要：主題上更鮮明、更有指導(dǎo)性；表述上更準(zhǔn)確、更細(xì)致。與新聞體裁中的通訊、小故事類相比，其寫作手法基本一致。信息與領(lǐng)導(dǎo)講話和典型經(jīng)驗(yàn)材料相比，區(qū)別要大一些，主題更集中，側(cè)重在一個方面，不是大而全的面面俱到；使用敘述性文字表達(dá)，一般不用夸張式的描寫形容。
概括起來說，組工信息具有以下五個方面的特點(diǎn)：
1、服務(wù)性——通過下情上報，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志了解情況、進(jìn)行決策服務(wù)。
2、指導(dǎo)性——通過上情下達(dá)或交流工作經(jīng)驗(yàn)，為下級機(jī)關(guān)的工作提供指導(dǎo)。
3、針對性——撰寫或編發(fā)一條信息，一般都有明確的目的性和針對性，著眼于反映機(jī)關(guān)關(guān)注的某些情況或推動某項工作的落實(shí)。
4、時效性（這是信息的生命）——組工信息工作是圍繞組織部門的中心任務(wù)和重點(diǎn)工作來開展，由于各個時期的中心任務(wù)和重點(diǎn)工作不盡相同，而且同一項工作在不同的時期也有不同的情況和要求，因此它具有很強(qiáng)的時效性。
5、可讀性——搞信息的目的是要讓人看，如果沒有可讀性，如果你報送的信息別人不想看、不愿看，就達(dá)不到報送信息的目的。
二、組工信息的地位和作用
從領(lǐng)導(dǎo)的角度看：組工信息是各級組織部門進(jìn)行科學(xué)決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。黨政領(lǐng)導(dǎo)的很多決策是充分了解和掌握基層黨組織反映的信息作出的。中央組織部把組工信息功能概括為這樣四句話：領(lǐng)導(dǎo)決策的“情報部”；掌握工作進(jìn)度的“顯示屏”；把握大局趨勢的“晴雨表”；發(fā)現(xiàn)和處理問題的“預(yù)警器”。
從講政治角度看：報送信息是下級向上級報告工作的基本要求，是講政治的具體體現(xiàn)。信息不是想不想報、要不要報的問題，而是必須報，是常務(wù)工作者開展工作的“規(guī)定動作”。下級向上級匯報工作方式是多種多樣的，而信息就是一種很重要的方式。在實(shí)際工作中，可能你給上級一大本材料，他不會看，而你給他一頁紙，他一定會看。可能口頭匯報中，說了很多，領(lǐng)導(dǎo)同志不一定記注，但你給他一個有份量的信息，他一定記注。
從推動工作的角度看：組工信息是加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)、推進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流、促進(jìn)工作落實(shí)的重要手段?？h委組織部以前是通過《鎮(zhèn)雄組工》，現(xiàn)在是通過“鎮(zhèn)雄黨建網(wǎng)”加強(qiáng)對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和各單位的經(jīng)驗(yàn)交流，從而推動各項工作落實(shí)。歸根到底，撰寫組工信息的目的一是供領(lǐng)導(dǎo)決策，二是推動工作落實(shí)。
從辦公室工作的角度看：組工信息是組織部門辦公室參與政務(wù)、發(fā)揮參謀助手作用的有效載體。鄉(xiāng)鎮(zhèn)的組織干事，實(shí)際上就是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委的辦公室主任。我的理解，辦公室的職能和作用就是通過兩個服務(wù)來體現(xiàn)，一個是事務(wù)服務(wù)，一個是政務(wù)服務(wù)。只要認(rèn)真，事務(wù)服務(wù)人人都會做，但政務(wù)服務(wù)不一定人人都會做。因此，辦公室要真正發(fā)揮作用，關(guān)鍵是要能加強(qiáng)政務(wù)參與，發(fā)揮參謀助手作用，為政務(wù)服務(wù)。而政務(wù)服務(wù)的一個重要載體就是辦好信息。
從社會功能的角度看：在媒體上報道非涉秘組工信息，是加強(qiáng)宣傳、擴(kuò)大組織工作社會影響的重要途徑。我們現(xiàn)在提黨務(wù)公開。黨務(wù)公開是個大題目，我們要處理好保密和對外公開的關(guān)系。對不需要保密的，就要加強(qiáng)宣傳力度。如果說組織工作不注意宣傳，就贏不得廣泛的社會支持，得不到社會的理解。同時，組織系統(tǒng)的宣傳工作，必須通過一些策劃，通過一些有效的組織來推進(jìn)。
由此可見，信息工作人員是領(lǐng)導(dǎo)的耳目、喉舌，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。地位重要，責(zé)任重大，任務(wù)光榮而艱巨。
三、組工信息的寫法和要注意的問題
撰寫組工信息，首先要收集素材。信息素材來源主要有幾個渠道：網(wǎng)絡(luò)渠道；調(diào)研渠道；會議渠道；公文渠道；信訪渠道；新聞渠道。
其次要善于選題。選題要從領(lǐng)導(dǎo)的角度上來研究。領(lǐng)導(dǎo)活動主要包括調(diào)研、決策、控制、落實(shí)、反饋等過程。把握了領(lǐng)導(dǎo)活動的規(guī)律，就把握了信息工作的脈搏。要圍繞以下三個方面來選題。一是關(guān)注上級想知道而還不知道且應(yīng)該知道的題材，決策前提供參謀性、建議性信息；二是決策實(shí)施中及時反饋階段性的落實(shí)情況和干部群眾的反映，以便及時采取措施糾正偏差，保證決策的實(shí)施；三是工作完成后要認(rèn)真總結(jié)上報工作成效和工作經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)存在問題提出進(jìn)一步做好這項工作的建議。信息題材有時需要“小題大作”、以小見大；有時需要“大題小作”，把題材放在全局的背景中來看這件事的意義或影響。選題中要善于比較分析。比較是研究問題的基本方法。在縱向、橫向的比較中找出其特點(diǎn)，在比較中發(fā)現(xiàn)最有價值的信息點(diǎn)。
撰寫信息，主要是突出“新、高、明、特、準(zhǔn)、精、透、清”八個字。
標(biāo)題要“新”。人們常說，“無題不成文”，“題好一半文”，這都是說明標(biāo)題的重要性。信息的標(biāo)題要體現(xiàn)高度概括性，體現(xiàn)“精華”、“亮點(diǎn)”；要表達(dá)主要事實(shí)或目的、意義。就是要“搶眼”，對比度要強(qiáng)烈。如果信息很多，而且一定程度上是信息污染，那么你報的東西就是要吸引領(lǐng)導(dǎo)的眼球，做到“萬綠叢中一點(diǎn)紅”。
立意要“高”。就是要放在大的前景下來布局，小問題放在大的角度來看，小中見大。要有政治意識和大局意識。要緊密結(jié)合形勢發(fā)展，在一個大的背景中來選擇角度、提煉主題。
主題要“明”。就是不能似是而非，要明明白白，否則會導(dǎo)致讀者產(chǎn)生錯誤判斷。除綜述性信息外，信息應(yīng)當(dāng)一事一報，列舉的事例不能說明觀點(diǎn)，與小標(biāo)題脫節(jié)，不相融。要把復(fù)雜的問題“簡單化”。
內(nèi)容要“特”。就是少搞一些大路貨、常規(guī)性的東西，多搞一些土特產(chǎn)。要有“干貨”。即既有面上的事例(包括數(shù)據(jù))，又有點(diǎn)上的具體事例，使人看后心服口服。不是有肉沒骨，盡是抄錄或下載的空話套話。
事實(shí)要“準(zhǔn)”。就是要事實(shí)要真實(shí)、數(shù)字要準(zhǔn)確，不能似是而非，不能搞假，要準(zhǔn)確。要做到心中明白，能講明白，下筆才能寫明白，別人才能聽明白。不要張冠李戴，偏題跑調(diào)；不要羅列過多，畫蛇添足，喧賓奪主。
文字要“精”。就是要精練、精干、精致。有時把三千字濃縮成五百字可能就是精品，而把五百字放大到三千字可能就是廢品。（舉例：丘吉爾演講）
說理要“透”。講道理要講得很清楚，讓人聽得明白。把簡單的問題“復(fù)雜化”（說透徹）；要緊扣“是什么”、“為什么”、“怎么辦”來思考問題，謀篇布局。
層次要“清”。敘述事例不要犯邏輯錯誤。不能一個類型的事例前后使用，或者層次不分明，自相矛盾。
概括起來，就是三句話，即要力爭做到“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我特”。
幾種不同類型信息的撰寫
動態(tài)性信息——關(guān)鍵是要“快”。上級部署工作、召開會議、發(fā)出文件后，落實(shí)情況怎么樣，動作要快，貫徹落實(shí)情況的反映速度也要快。
經(jīng)驗(yàn)性信息——關(guān)鍵是要“特”。就是要有特點(diǎn)、體現(xiàn)特色。如果是領(lǐng)導(dǎo)已知的、其他地方已經(jīng)搞了的，還作為信息報，就是沒有特點(diǎn)。
問題性信息——關(guān)鍵是要“準(zhǔn)”。問題性信息報送很講技巧?？蓮慕鉀Q問題的角度出發(fā)直陳，反映現(xiàn)實(shí)生活中的真實(shí)情況。上級需要的重大決策部署落實(shí)情況、重要干部的情況、重大社情民意，不是可報可不報，必須要報?？韶?fù)面信息正面報道，上報問題的同時提出建議，或者從正視問題、解決問題的角度提出建議?？煞从愁I(lǐng)導(dǎo)對問題的思考和采取的措施。
綜述性信息——關(guān)鍵在“綜合”（要善于運(yùn)用統(tǒng)計分析）。比如反映一個地方的先進(jìn)性教育、干部教育、干部人事制度改革等比較大的工作，涉及許多各種舉措和方方面面，每年都在改進(jìn)、發(fā)展，就要進(jìn)行全面的綜合、概括，提出亮點(diǎn)的東西。
述評性信息——關(guān)鍵在“評”，夾敘夾議。這類信息關(guān)鍵就在“評”，要有觀點(diǎn)、有看法。
建議性信息——關(guān)鍵是要有“可行性”。
信息撰寫中有幾個方面的問題應(yīng)當(dāng)引起重視；一是選題缺乏針對性，不能著眼于解決問題；二是內(nèi)容缺乏特色，把匯報材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)材料等簡單作些修改，充作信息；三是時效性不強(qiáng)，掌握不好火候；四是觀點(diǎn)與材料脫節(jié)；五是篇幅太長，多是空話套話，沒有具體做法和事例；六是報喜不報憂，不敢報、不愿報、不會報。
四、怎樣提高信息的質(zhì)量
信息有初級信息和高層次信息之分。從我們現(xiàn)在的情況來看，大多數(shù)信息屬于動態(tài)信息，精品信息比較少。提高信息質(zhì)量功夫在“文”外。寫信息不僅是寫，關(guān)鍵是要把問題搞透。問題搞透了，信息就出來了，無非是如何表達(dá)出來的問題。
要強(qiáng)化精品意識，善于在初級信息的基礎(chǔ)上，撰寫高層次信息。就要加強(qiáng)上下溝通，準(zhǔn)確把握信息要求，在增強(qiáng)信息的針對性上下功夫。一方面要及時掌握上級發(fā)布的信息需求要點(diǎn)；另一發(fā)面，要關(guān)注最新編發(fā)的信息。信息是工作的指揮棒，看信息就知道上級在關(guān)注什么，就知道工作該怎么干。通過上級下發(fā)的信息，就可看出上級的工作意圖和工作重點(diǎn)。
要寫好信息，除了掌握其基本樣式與寫法之外，更重要的是會抓問題。所謂抓問題就是選題目、定主題。一篇信息能不能被采用，關(guān)鍵是靠抓問題，難也就難在抓問題。這是見真功夫，非常重要。寫信息題目要自己出，主題要自己定，而且常變常新，檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)就是能采用，所以是個難點(diǎn)問題。抓問題上我有些粗淺體會，概括為四個盯住：一是盯住上面；二是盯住中心；三是盯住冷門(或稱特色)； 四是盯住刊物。
一是盯住上面。簡單地說就是打引號的“看上”。只顧埋頭寫稿子，不抬頭抓問題是做不好信息工作的。有一種普遍的現(xiàn)象要克服：只看我們做了什么工作就寫什么信息，不看上面需要什么。不按“需”寫稿是通病，也是信息不能采用的癥結(jié)所在。
二是盯住中心。簡稱“抓大事”。我們講寫信息選材不能眉毛胡子一把抓，撿些芝麻爛豆子。那么，具體辦法是：1胸有大局。時刻關(guān)心、留心、參與中心工作；2關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)或抓的工作。這通常就是大事；3善于鑒別。遇到具體事件有不有價值，就要拿它與中心工作參照，是否沾邊，有沒有反映中心、貼近中心。
三是盯住冷門或是特色。這里的冷門指的是熱門中的冷門，或者說中心工作中的冷門。具體辦法：1人無我有。從特色做法或者說反映特色的工作中抓問題寫信息2人有我新。別人信息中寫過的東西，也可以再寫，但如果簡單地模仿肯定是不行的，應(yīng)該做到另辟蹊徑，主題更新穎，內(nèi)容更深刻。這還要求不能閉門造車，要深入采訪，善于挖掘。尤其要做到逆向思維，不隨大流，人云亦云。
四是盯住刊物特點(diǎn)(風(fēng)格、要求)。寫信息要研究刊物的特點(diǎn)與要求，有的放矢，瞄準(zhǔn)靶子寫稿。是針對什么刊物，自己心中要有個定數(shù)?？h委組織部采用的信息，多半是經(jīng)驗(yàn)、做法類型的信息。
總之，在撰寫組工信息時，思想和思路不能禁錮，一定要解放思想，轉(zhuǎn)換角色，做到“非我”。最管用的辦法是：把自己假設(shè)為組織部門的領(lǐng)導(dǎo)，這樣你所抓的問題和寫出的東西，容易被采用。
