導(dǎo)讀:獎(jiǎng)勵(lì)制度在設(shè)計(jì)之初,都希望保證其分配制度的公平性。并致力于讓每位員工都滿意,但這是不可能的,唯一能做的就是如何在公平和不公平之間進(jìn)行權(quán)衡。
1、獎(jiǎng)金分配制度應(yīng)優(yōu)先考慮激發(fā)核心員工的積極性
公平是相對的,對任何事物都是如此,年終獎(jiǎng)也不例外。獎(jiǎng)勵(lì)制度在設(shè)計(jì)之初,都希望保證其分配制度的公平性。并致力于讓每位員工都滿意,但這是不可能的,唯一能做的就是如何在公平和不公平之間進(jìn)行權(quán)衡。
首先,應(yīng)保證核心人員的穩(wěn)定性。核心人員對于企業(yè)來說是最寶貴的資源,其能否長久的留在企業(yè),完成高效率的工作,關(guān)乎到整個(gè)組織的發(fā)展。因此在發(fā)年終獎(jiǎng)時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮他們的感受,從物質(zhì)上給予他們最大的滿足。
其次,通過其他輔助和激勵(lì)措施,促使非核心員工認(rèn)同企業(yè)的獎(jiǎng)金分配制度。非核心員工同樣是企業(yè)的重要組成部分。在獎(jiǎng)金有限的情況下,可以通過領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)認(rèn)可、培訓(xùn)計(jì)劃等手段激勵(lì)非核心員工努力工作,促使其向核心員工轉(zhuǎn)變。
2、獎(jiǎng)金設(shè)計(jì)上要體現(xiàn)合理的差異性,注重貢獻(xiàn)原則
由于每位員工在職位、能力、工作時(shí)間、做出的貢獻(xiàn)等諸多方面都不同,因此在獎(jiǎng)金設(shè)計(jì)中應(yīng)體現(xiàn)合理的差異性。
首先,不同層級員工在獎(jiǎng)金分配的認(rèn)知和獎(jiǎng)金制定要素偏好方面存在很大差異,所以在具體的獎(jiǎng)金分配方案設(shè)計(jì)中要遵循因需而變的層級差異性原則。具體而言,就是要滿足高層管理者的“成就感”、中層管理者的“自豪感”和基層員工的“安全感”。
其次, 發(fā)放年終獎(jiǎng)的目的,是為了獎(jiǎng)勵(lì)員工,它體現(xiàn)地是對工作了一年的員工的感謝和尊重,而不是單純的因?yàn)榈搅四杲K而發(fā)放的一筆獎(jiǎng)勵(lì)。所以在發(fā)放年終獎(jiǎng)的時(shí)候,企業(yè)應(yīng)該在觀念上去更加關(guān)注和發(fā)現(xiàn)員工的貢獻(xiàn),根據(jù)員工的貢獻(xiàn)的大小來確定獎(jiǎng)金的多少。對于中小企業(yè),在設(shè)計(jì)年終獎(jiǎng)時(shí)可以對部門員工的貢獻(xiàn)進(jìn)行二次評判,可以對員工貢獻(xiàn)提供更科學(xué)的判斷。對大型企業(yè)來說,對員工貢獻(xiàn)大小確定地準(zhǔn)確與否往往取決于企業(yè)考核制度的執(zhí)行情況,所以要達(dá)到同樣的目的,需要對考核制度和政策的貫徹執(zhí)行進(jìn)行有效的監(jiān)督。
1、確定企業(yè)獎(jiǎng)金包
一般而言,確定企業(yè)獎(jiǎng)金結(jié)構(gòu)時(shí)有三種方式。
第一種方式采取企業(yè)的利潤為基數(shù),組織和員工之間按照一定的比例分配總利潤
例:某公司年終企業(yè)的利潤為100萬,按照規(guī)定提取20%作為員工的年終獎(jiǎng)獎(jiǎng)金。
第二種方式采用累進(jìn)分享比例的方法,即規(guī)定若干個(gè)利潤段,在不同的利潤段采用不同的分享比例,利潤越高提取比例也越高。
舉例:某公司規(guī)定利潤額的達(dá)標(biāo)值為300萬,300萬利潤以內(nèi)分享比例為6%,在300萬到800萬之間分享比例為12%,800萬到1500萬之間的分享比例為16%,1500萬以上的分享比例為22%。
第三種方式是采取按照利潤率分段來分享的一種方法,即規(guī)定若干利潤率段,利潤率越高表明公司盈利的能力強(qiáng),利潤率分段越高則提取的凈利潤比例也越高。
舉例:某公司利潤率在2.5%以內(nèi)的,則不發(fā)放獎(jiǎng)金;當(dāng)公司的利潤率處于2.5%~5.0%之間時(shí),則提取凈利潤的8%來發(fā)放獎(jiǎng)金;當(dāng)公司的利潤率處于5.0%~7.5%之間時(shí),則提取凈利潤的10%來發(fā)放獎(jiǎng)金;以此類推。
2、確定各部門的貢獻(xiàn)系數(shù)與績效系數(shù)
部門系數(shù)和崗位系數(shù)是部門價(jià)值、崗位價(jià)值的反應(yīng),表現(xiàn)在不同部門不同崗位整體薪酬高低不同。部門戰(zhàn)略貢獻(xiàn)系數(shù)是表明企業(yè)各部門對企業(yè)的戰(zhàn)略貢獻(xiàn)的差異,需要企業(yè)對各部門的戰(zhàn)略貢獻(xiàn)能力進(jìn)行評價(jià)??紤]到部門之間的協(xié)作與團(tuán)結(jié),盡量不要將各部門戰(zhàn)略貢獻(xiàn)系數(shù)差別太大。
比如:通過對各部門的戰(zhàn)略貢獻(xiàn)能力進(jìn)行評價(jià),可以將組織內(nèi)的各部門戰(zhàn)略貢獻(xiàn)系數(shù)界定在[1.2~0.8]之間,戰(zhàn)略貢獻(xiàn)系數(shù)變動(dòng)單位為0.1。通常各部門的戰(zhàn)略貢獻(xiàn)系數(shù)跟企業(yè)所處的商業(yè)周期、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)經(jīng)營重點(diǎn)、企業(yè)文化、企業(yè)所處的行業(yè)、企業(yè)營銷模式、企業(yè)核心人力資本等因素有關(guān)。首先可以根據(jù)超出期望、完成期望、基本完成、需努力、需改進(jìn)等部門考核指標(biāo)變動(dòng)戰(zhàn)略貢獻(xiàn)部門系數(shù)。其次確定戰(zhàn)略貢獻(xiàn)系數(shù)權(quán)重和部門系數(shù)權(quán)重。
企業(yè)在考慮員工個(gè)人收入跟公司經(jīng)營績效、事業(yè)部經(jīng)營績效和員工個(gè)人績效相關(guān)聯(lián),可以根據(jù)員工的職位等級、對公司承擔(dān)責(zé)任的程度,來分別確定不同的績效權(quán)重比例和收入比例。目標(biāo)獎(jiǎng)金率可以根據(jù)設(shè)定目標(biāo)的難易程度和市場平均水平來確定,同時(shí)具有市場競爭性。
(1)對于公司總裁,是承擔(dān)公司業(yè)績主要責(zé)任者,其個(gè)人表現(xiàn)和決策對公司的總體業(yè)績產(chǎn)生決定性影響,也就是說,其個(gè)人績效結(jié)果將會(huì)全面體現(xiàn)在公司的整體業(yè)績結(jié)果上。
(2)對于業(yè)務(wù)單元級管理人員,其個(gè)人工作表現(xiàn)直接影響該業(yè)務(wù)單元運(yùn)營結(jié)果,同時(shí)將其個(gè)人利益與公司的總體業(yè)績掛鉤以加強(qiáng)業(yè)務(wù)單元的團(tuán)隊(duì)合作。
(3)員工級別越低,其個(gè)人表現(xiàn)與決定對業(yè)務(wù)單元與公司的業(yè)績影響越小,而其對個(gè)人績效結(jié)果所負(fù)的責(zé)任越大。同時(shí)個(gè)人承擔(dān)部分公司績效結(jié)果將促進(jìn)員工參與意識(shí),提高員工奉獻(xiàn)精神,使員工與企業(yè)共同發(fā)展。
3、確定部門獎(jiǎng)金包
根據(jù)部門戰(zhàn)略系數(shù)與部門績效系數(shù)確定部門獎(jiǎng)金包。公式如下:
4、確定員工崗位績效系數(shù)
(1)根據(jù)定量與定性考核指標(biāo),得出員工個(gè)人績效考核結(jié)果;
(2)我們可以按照20%、70%、10%的比例來界定員工績效等級比例;
(3)管理層根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)個(gè)人績效考核結(jié)果與個(gè)人績效系數(shù)之間的對應(yīng)關(guān)系。
員工獎(jiǎng)金系數(shù)=公司績效系數(shù)×公司績效權(quán)重+事業(yè)部/職能部門績效系數(shù)×事業(yè)部/職能部門績效權(quán)重+崗位績效系數(shù)×崗位績效權(quán)重
5、將部門獎(jiǎng)金包分配到崗位
將員工崗位績效系數(shù)乘以員工月基本工資(也可以根據(jù)職位價(jià)值評價(jià)點(diǎn)數(shù)來計(jì)算)。
步驟五:員工個(gè)人年度獎(jiǎng)金=員工年薪×目標(biāo)獎(jiǎng)金率×員工獎(jiǎng)金系數(shù)。
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