我們?cè)诼殘?chǎng)中打拼，有一個(gè)必不可少的技能就是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。也有很多公司的領(lǐng)導(dǎo)，把下屬匯報(bào)工作的能力來(lái)考察下屬的綜合能力。但是有很多職場(chǎng)人員，卻并不懂得怎么去匯報(bào)工作。再匯報(bào)工作之前，我們要明白，領(lǐng)導(dǎo)為什么要我們匯報(bào)工作，就是領(lǐng)導(dǎo)要從你這里獲取有用的信息，這才是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)。今天小編要給大家分享的是，如何高效地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，想要了解的朋友，一起看看吧!
1.向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，首先要想明白領(lǐng)導(dǎo)傳遞什么信息
有時(shí)我們的工作任務(wù)可能會(huì)比較繁重，這時(shí)候，你就要想明白你匯報(bào)工作的目的是什么，你要向領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)什么。在匯報(bào)工作的時(shí)候，不要將問(wèn)題復(fù)雜化，你只要把你想要給領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的表達(dá)清楚就可以了。不管你有多少問(wèn)題，在匯報(bào)時(shí)要有重點(diǎn)，最好是不要超過(guò)三點(diǎn);如果你說(shuō)的多了，領(lǐng)導(dǎo)未必也記得清楚。因此呢，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，首先要想明白你要向領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)什么信息。
2.向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，先說(shuō)這件事情的結(jié)論
我們平時(shí)在說(shuō)話時(shí)都有這樣一個(gè)細(xì)節(jié)，先鋪墊背景，然后在慢慢地描述整件事情的經(jīng)過(guò)，最后再做結(jié)果，這是一個(gè)很常見的思維方法。可是我們?cè)谙蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，卻不能采用這樣的思維方法，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)第一個(gè)要聽的，是你的工作重點(diǎn)是什么。你想想，如果領(lǐng)導(dǎo)都不知道你的工作重點(diǎn)是什么，肯定會(huì)對(duì)你的整個(gè)工作有不好的印象。所以呢，我們?cè)谙蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，先說(shuō)結(jié)論，過(guò)程忽略，說(shuō)重點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)反而會(huì)對(duì)你大加贊賞。
3.向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，一張PPT最好只放一個(gè)觀點(diǎn)
有些剛進(jìn)職場(chǎng)的年輕小白，喜歡把匯報(bào)工作的PPT做的滿滿當(dāng)當(dāng)，自以為這樣會(huì)顯示出自己的認(rèn)真、負(fù)責(zé)，殊不知這樣會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你對(duì)工作沒有重點(diǎn)，你的第一張PPT就如此冗雜，誰(shuí)還有繼續(xù)看下去的心情呢。最好的辦法就是，對(duì)所有的觀點(diǎn)進(jìn)行精簡(jiǎn)化，這樣也容易引起大家的好奇心。因此呢，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，一張PPT最好只放一個(gè)觀點(diǎn)。
4.匯報(bào)工作盡量不要超過(guò)10分鐘，PPT最好不多于10張
當(dāng)我們?cè)跍?zhǔn)備匯報(bào)材料時(shí)，首先要考慮同事和領(lǐng)導(dǎo)的接受程度，匯報(bào)工作的時(shí)間盡量不要超過(guò)10分鐘，就把握在10分鐘左右就可以，把那些你在工作中突出的、重點(diǎn)的部分，讓大家聽明白就可以了。最起碼大家對(duì)你的匯報(bào)的接受程度不錯(cuò)，這就說(shuō)明你的匯報(bào)是有效果的，而不是說(shuō)了一通，別人啥也沒聽懂。你試試用這種方法去匯報(bào)工作，領(lǐng)導(dǎo)肯定會(huì)愿意重用你。
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