如果用一個(gè)字來(lái)形容自己近幾年的狀態(tài)，你的答案是什么？我相信，“忙”會(huì)在第一時(shí)間出現(xiàn)在很多人的腦海中。工作忙，接連不斷的項(xiàng)目、難纏的乙方、不停彈出新消息的微信群；生活忙，孩子要管教，朋友要聯(lián)系，自己要充電；“休閑”忙，刷微信刷抖音、追B站追美劇、看熱點(diǎn)看熱鬧……在這樣的狀態(tài)下，你是否感到心力交瘁卻又發(fā)現(xiàn)收獲甚微？你是否努力前行不敢懈怠卻總是原地踏步？你是否把瑣事做完了一大堆而大事卻不斷拖延？
如果你有這些感受，《精要主義》這本書或許能給你提供解決之道，讓你學(xué)會(huì)怎樣應(yīng)對(duì)擁擠不堪的工作和生活。作者格雷戈·麥吉沃恩，《哈佛商業(yè)評(píng)論》專欄作家，長(zhǎng)期人事創(chuàng)新、專注力、領(lǐng)導(dǎo)力等方面的研究。
一、何為“精要主義”？
“精要”一詞在詞典中并無(wú)準(zhǔn)確定義，現(xiàn)代多用于表示“精粹切要，精練扼要”之意，可以理解為“少而精”，比如表達(dá)精要就是能用一句話說(shuō)清楚的就絕不用兩句。這可以歸為“術(shù)”。
《精要主義》一書所要表達(dá)的則更像是“道”：做事不要貪多求全，不要關(guān)注如何完成更多的事，而要聚力于如何做好對(duì)的事，專注于少數(shù)重要的、能帶來(lái)更大價(jià)值的事，從而提高人生最終創(chuàng)造的價(jià)值?！熬钡馗爬ㄒ幌戮褪牵鹤鍪乱案?，但更好”，Less is More。
二、“精要”對(duì)我們有何價(jià)值？
精要既是一種思維方式，更是一種人生態(tài)度。
信奉精要主義的人，把“更少，但更好”作為處理一切事情的鐵律。他們堅(jiān)持“我選擇我要做的事”“只有小部分事情是重要的”“我能做任何事但不是所有事”三條理念（與之相對(duì)的是“我必須做”“這些都重要”“我能二者兼顧”），面對(duì)任何事情都會(huì)進(jìn)行權(quán)衡取舍并選擇有意義、有價(jià)值的事，始終關(guān)注長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)并為之不斷努力。
印度民族解放運(yùn)動(dòng)和印度國(guó)民黨大會(huì)領(lǐng)袖甘地，三十多年來(lái)帶領(lǐng)印度人民為脫離英殖民地的統(tǒng)治而斗爭(zhēng)，他倡導(dǎo)的“非暴力不合作”哲學(xué)思想，深刻影響著世界民族解放運(yùn)動(dòng)。甘地推崇素食、仁愛(ài)、不殺生的信條，一生過(guò)著簡(jiǎn)樸的生活，在他離世的時(shí)候，留下了不到十件東西。他畢生沒(méi)有擔(dān)任過(guò)任何行政職務(wù)，卻成為了印度的國(guó)父，被人們尊為圣雄甘地。甘地的成功，就在于他一生專注于民族解放這一件事，對(duì)其它無(wú)關(guān)緊要的事一概置之不理。
踐行“精要主義”，能夠讓我們擺脫生活中很多無(wú)意義瑣事的糾纏，能夠減少對(duì)社交的擔(dān)憂和煩惱，更加聚力于實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)、創(chuàng)造價(jià)值，更好地平衡事業(yè)、家庭、個(gè)人。
換一種方式理解“精要主義”，就是在做事情時(shí)要“斷舍離”。
三、三步做到精要
第一步：探索
在專注做某件事情前，先廣泛地探索和評(píng)估各種選項(xiàng)，然后集中精力在少數(shù)重要的想法和事情上大干一場(chǎng)。起初探索更多的選項(xiàng)，正是為了確保選擇的正確性。
首先，無(wú)論有多忙，都要讓自己從繁雜的事務(wù)中抽離出來(lái)，找一個(gè)獨(dú)處的空間，思考、閱讀，或者做任何能夠讓自己專注的事（最好遠(yuǎn)離各種電子產(chǎn)品）。然后站在全局的角度審視準(zhǔn)備要做的事情，要拋開細(xì)枝末節(jié)，客觀、理性地分析各種信息及其之間的關(guān)系，以找到事情的關(guān)鍵。
如果感到壓力很大、心緒紊亂，不妨去做一些游戲（哪怕無(wú)厘頭），釋放壓力，釋放想象力和創(chuàng)造力，說(shuō)不定就會(huì)迸發(fā)出獨(dú)特的靈感。游戲不是為了放縱，而是張弛有度的調(diào)節(jié)。
此外要特別注重睡眠。高質(zhì)量的睡眠不僅能修復(fù)身體的各項(xiàng)機(jī)能，還能增強(qiáng)大腦記憶力、分析推理能力，讓我們保持良好的狀態(tài)。有些人以睡得少而沾沾自喜，覺(jué)得憑空多出了很多時(shí)間，殊不知這只是在透支未來(lái)。
第二步：排除
排除非精要事務(wù)，將所有精力投入到最有意義的事情中去。
首先要確定自己的目標(biāo)，用簡(jiǎn)潔、具體、量化的方式描述出來(lái)，重實(shí)質(zhì)而不要在乎形式。
推薦一個(gè)SMART原則—— Specific明確具體的，Measurable可衡量的， Attainable可實(shí)現(xiàn)的，Relevant與其他目標(biāo)相關(guān)，Time-bound有明確的截止期限。
PS：“我要成為優(yōu)秀的會(huì)計(jì)師”和“我要在3年內(nèi)通過(guò)CPA考試”，兩個(gè)不同的描述，哪一個(gè)讓你感覺(jué)更清晰呢？
其次，要敢于說(shuō)“不”。所有與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)不相關(guān)的事情都不應(yīng)該成為我們的選擇，應(yīng)該通通被舍棄。
對(duì)應(yīng)舍棄之事說(shuō)“NO”，看似只是一個(gè)簡(jiǎn)單的動(dòng)作，但往往需要莫大的勇氣。對(duì)自己說(shuō)“NO”需要承擔(dān)錯(cuò)失某個(gè)機(jī)會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)別人說(shuō)“NO”需要面對(duì)他人的不滿。非精要主義者凡事都答應(yīng)，有時(shí)正是因?yàn)槌惺懿涣松缃粚用娴膲毫?，為了取悅別人而不假思索地說(shuō)“YES”。
剛開始拒絕時(shí)，可能會(huì)引起別人的驚訝、不快、懷疑，但時(shí)間一長(zhǎng)，當(dāng)我們用行動(dòng)證明了自己的決定是正確的，反而會(huì)獲得別人的理解和尊重。
當(dāng)然，我們并不是要全盤拒絕別人的所有要求，而是拒絕不重要的事，應(yīng)承真正重要的事。
值得注意的是，說(shuō)“NO”不僅僅是在事情開始之前。如果發(fā)現(xiàn)某件事已經(jīng)不值得繼續(xù)投入，我們也需要盡早停止、從中抽離、果斷止損。
第三步：執(zhí)行
讓重要之事做起來(lái)更輕松自如
1.做計(jì)劃時(shí)充分考慮意外情況，提前做好準(zhǔn)備
美國(guó)前總統(tǒng)林肯曾說(shuō)過(guò)：“給我6個(gè)小時(shí)砍倒一棵樹，我會(huì)先花4個(gè)小時(shí)來(lái)磨快斧子”，換成中國(guó)的俗語(yǔ)即“磨刀不誤砍柴功”。在做一件事情之前，我們需要制定全面充分的行動(dòng)計(jì)劃，預(yù)想可能發(fā)生的意外情況，并提前準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)之策。
1910年，兩名探險(xiǎn)家——挪威的阿蒙森和英國(guó)的斯科特——幾乎同時(shí)向南極出發(fā)，力爭(zhēng)成為人類史上到達(dá)南極點(diǎn)的第一人。兩個(gè)人目標(biāo)相同，但做法卻迥然不同：阿蒙森為所有容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié)做好了準(zhǔn)備，而斯科特卻對(duì)一切都抱持樂(lè)觀。斯科特只帶了1支溫度計(jì)，當(dāng)溫度計(jì)打破時(shí)，他忍不住怒氣沖天，而阿蒙森帶了4只。斯科特為他的17人團(tuán)隊(duì)儲(chǔ)備了1噸食物，而阿蒙森準(zhǔn)備的食物是他的3倍之多。斯科特把返程的補(bǔ)給物資貯藏在一個(gè)地方，上面只插了一面旗子作為標(biāo)記，這意味著如果他哪怕有一丁點(diǎn)兒偏離線路，他的團(tuán)隊(duì)就可能找不到補(bǔ)給。與他形成鮮明對(duì)照的是，阿蒙森做了20個(gè)標(biāo)記，相距數(shù)公里遠(yuǎn)，以確保其團(tuán)隊(duì)一定能夠看到。阿蒙森為這次行程做的準(zhǔn)備可謂煞費(fèi)苦心，并且查閱了大量資料，而斯科特的準(zhǔn)備工作卻少得可憐。阿蒙森在制訂計(jì)劃時(shí)全面考慮了挫折和緩沖，而斯科特卻只期盼理想的狀況。當(dāng)斯科特的隊(duì)員們疲憊不堪、饑寒交迫之時(shí)，阿蒙森的隊(duì)伍卻在順利地行進(jìn)著。最后，阿蒙森成功地抵達(dá)了南極點(diǎn)，而斯科特和他的隊(duì)員們卻慘死于途中。
2.優(yōu)先解決主要障礙
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路途中會(huì)遇到各種各樣的障礙，但在特定的時(shí)間有且只有一個(gè)是最主要的。如果主要障礙沒(méi)有解決，即便其它問(wèn)題全部解決也不會(huì)產(chǎn)生多大效果。提高工廠生產(chǎn)線的產(chǎn)出，必須先找到并修好效率最低的那臺(tái)機(jī)器，緊接著修好效率倒數(shù)第二低的那臺(tái)，然后依此類推，不能試圖一下子修好所有的機(jī)器。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程也是如此，應(yīng)該一個(gè)一個(gè)地解決障礙。
3.專注地做當(dāng)下的事
同時(shí)做兩件事輕而易舉，但我們沒(méi)法同時(shí)專注地做兩件事。專注于現(xiàn)在，認(rèn)真地做好當(dāng)下的事，收獲點(diǎn)滴成果，最終“積跬步而至千里”。
有的人一直“996”，卻始終原地踏步；有的人很少加班熬夜，卻總是學(xué)會(huì)新本領(lǐng)。戰(zhàn)術(shù)上的勤奮無(wú)法掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。
“精要主義”的核心價(jià)值，就是讓我們學(xué)會(huì)著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，為自己而活、為未來(lái)奮斗，主動(dòng)摒棄不重要的事，通過(guò)少做事、做大事來(lái)提高創(chuàng)造的價(jià)值，通過(guò)對(duì)完成事情的數(shù)量做減法而實(shí)現(xiàn)對(duì)人生價(jià)值做加法。
“精要主義”的實(shí)質(zhì)，是主動(dòng)規(guī)劃人生，主動(dòng)選擇應(yīng)做要做的事。如果自己不能安排生活，就只能任由別人來(lái)安排。
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