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每天學(xué)點心理學(xué)之1330:如何從言談話語感知對方有意拉近雙方情感距離。/及時處理消費者投訴

         及時處理消費者投訴

消費者投訴是對商品或服務(wù)不滿意的一種具體表現(xiàn),對外要妥善處理投訴,使消費者滿意,對內(nèi)要利用投訴,充分檢討與改善,作為提升商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的契機。

消費者投訴處理不好,就會引發(fā)不滿和糾紛,不僅不能逃避,應(yīng)該欣然處理,找到問題癥結(jié),盡量彌補消費者損失,盡可能恢復(fù)消費者的信任感。

當(dāng)消費者有異議時,情緒會比較激動。要虛心接受批評,冷靜聽取意見,抓住重點問題,弄清楚消費者的要求。仔細(xì)調(diào)查原因,把握消費者心理,采取適當(dāng)?shù)膽?yīng)急措施,杜絕類似事件再次發(fā)生。

誠懇向消費者道歉,找出令消費者滿意的解決方法,尋找差距,改善不足。除賠償消費者物質(zhì)和精神損失外,更要加強消費者后續(xù)服務(wù),以期恢復(fù)消費者的信賴。

認(rèn)真傾聽抱怨,不要與消費者爭論,將內(nèi)容予以記錄。變更人地時,可以使消費者恢復(fù)理智,即變更應(yīng)對之人,必要時,請出主管、經(jīng)理或其他領(lǐng)導(dǎo),讓對方看到你的誠意??勺兏幚韱栴}的場所,可使消費者恢復(fù)冷靜。不要馬上回答,以時間換取沖突緩解的機會,答應(yīng)回去后,將原因和內(nèi)容調(diào)查清楚,一定會以負(fù)責(zé)任的態(tài)度妥善處理。

全面了解問題后,必須冷靜分析事件的原因和重點,如說明不充分,沒有履行約定,態(tài)度不誠實等,都會損害公司形象,必須妥善處理。

由于消費者的疏忽和誤解引發(fā)投訴,要做好解釋疏導(dǎo)。由于商品本身質(zhì)量的缺點引發(fā)的抱怨,要找出解決方案,判斷是自己處理,還是必須由領(lǐng)導(dǎo)出面解決。必要時要及時轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理,及時將處理結(jié)果轉(zhuǎn)告消費者。當(dāng)消費者同意解決方案后,自己要盡快處理,以免導(dǎo)致問題復(fù)雜化。

為避免類似問題再次發(fā)生,必須分析原因,檢討處理結(jié)果,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),盡量避免同性質(zhì)的投訴發(fā)生。

化投訴為滿足,勇敢承認(rèn)錯誤,及時向消費者道歉。即便主要是消費者原因,也不要當(dāng)即反駁,以免簡單問題復(fù)雜化,這是處理投訴的基本原則。

在處理投訴時,要邊道歉,邊采取適當(dāng)應(yīng)對方法,使消費者理解。從消費者角度,表達(dá)你的歉意,提出你的解決方法。消費者關(guān)心的是他們的錢,他們的商品質(zhì)量,他們的時間成本,事件惡化的結(jié)果和損失。

盡可能快速處理投訴,以機智誠懇的態(tài)度對待消費者,才能取得最佳的處理結(jié)果。

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           今日精選案例分析

海外確診病例累計60706萬例,死亡649.1萬余例。國內(nèi)累計確診病例555.63萬例。

我國20~39歲婚齡女性,單身者2000余萬。雖然男女交往機會眾多,而相互深入了解的交友機會有限,其中主要原因是不了解、不重視,相互之間看似普通的聊天過程。

聊天看似很隨意,對于單身男女來說,則蘊含著很深的道理,什么是合適的話題,如何開始聊天,聊天的注意事項,都需要認(rèn)真對待,反復(fù)斟酌。

男女聊天可以從言談話語,判斷彼此未來的關(guān)系走向,如何從雙方談?wù)摰脑掝},明白對方的心理活動,對于準(zhǔn)確把握彼此親密關(guān)系的發(fā)展,具有積極意義。

童年是人生發(fā)展的重要階段,在童年趣事中,可以讀出大量的潛在信息,如原生家庭情況、父母教養(yǎng)方式、性格特點等。

當(dāng)異性或自己,愿意彼此討論各自的童年故事時,說明相互都有增進關(guān)系的愿望,不要輕易錯過難得的機會。 如童年的夢想,自己的奇聞異事,喜歡的玩伴、家長和老師,這些輕松的內(nèi)容,可以使雙方在輕松互動過程中,產(chǎn)生美好的回憶。

美食是所有人的偏愛,如果不清楚對方的喜好,最好的方法,就是從美食話題開始。人們對于和自己口味相似的人,容易產(chǎn)生信任,有利于快速拉近雙方的心理距離。

介紹家鄉(xiāng)美食和美食技法,可以相互了解生活習(xí)慣和生活能力,對于未來關(guān)系的發(fā)展,有著不可忽視的影響。

隨著彼此信任感和親密感的不斷加深,雙方會越來越多的暴露自己。良好的人際關(guān)系,就是在不斷自我暴露的過程中,逐漸發(fā)展和建立起來。

成長中不為人知的奇聞趣事、曾經(jīng)的心理創(chuàng)傷、父母的冤枉、經(jīng)歷的校園暴力和不公正待遇等,會使對方感受到你的真誠,可以極大增加彼此的信賴感。

相互聊共同喜歡的書籍、音樂、美術(shù)和電影等,不僅自己主動地說,也要給對方反饋的機會。要多用開放性問題,讓對方分享,也能夠自由表達(dá)自己的觀點,可以找到雙方的興趣點,有利于進一步的深入交流。

當(dāng)人們意識到被關(guān)注時,就會主動改變一些行為和言語表達(dá)方式,被關(guān)注的人會變得更好。夸贊和鼓勵可以造就一個人,贊美對方的閃光之處,如穿衣打扮、氣質(zhì)思想等,對方就會如沐春風(fēng),博得彼此好感。

異性聊天要真誠有趣,充分展示自己的優(yōu)勢和魅力,注意說話的方式和方法,不要有意去探求對方的隱私,幽默而不冒犯對方。

從異性的言談話語中,可以充分感知對方,是否有意拉近情感距離,如果自己有意與對方發(fā)展關(guān)系,就要及時給予積極回應(yīng),以免對方知難而退,錯失機緣。

首席心理專家,北大醫(yī)學(xué)部在職研究生,高級心理咨詢師,中級心理治療師,資深主治醫(yī)師,從事醫(yī)學(xué)病理心理學(xué)專業(yè)四十年。

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