我們無(wú)法延長(zhǎng)時(shí)間，但可以管理自己
文丨秋葉
我對(duì)幾個(gè)小助理說(shuō)，你們必須要敲打。
天天忙到12點(diǎn)還不睡覺，但重點(diǎn)是看不到成果！你們都在忙什么！一天才同時(shí)響應(yīng)幾件事？就忙成這個(gè)樣子？
明明是自己的懶癌發(fā)作，生物鐘全破壞了，或者說(shuō)作為一個(gè)大學(xué)生，從來(lái)沒有主動(dòng)控制過(guò)自己的生物鐘吧？！
這是絕不能容忍的。
想想看，大部分人的高中生活特有規(guī)律，會(huì)自然形成生物鐘概念。到了大學(xué)，一旦沒有節(jié)奏感，生物鐘開始紊亂，身體就會(huì)變得越來(lái)越沉，起不來(lái)床。
混沌的生活想改變，不是忙著定計(jì)劃，而是填滿自己的日程表，讓自己保存固定的生物鐘。
但很多人自己的做的計(jì)劃經(jīng)常被打亂，然后就沒規(guī)律，自己會(huì)很受打擊。
敲重點(diǎn)
? 完成計(jì)劃需要消耗意志力，如果意志力被消耗，又沒有取得期望的進(jìn)展，人就失望，會(huì)放棄努力，自暴自棄。這種事多了，就變成心理學(xué)上所謂的「習(xí)得性無(wú)助」。
? 成功完成計(jì)劃的目標(biāo)是對(duì)意志力的一種獎(jiǎng)勵(lì)，大腦希望找到能再次做漂亮事情的感覺。
所以好的時(shí)間管理，背后其實(shí)是目標(biāo)管理。
都說(shuō)時(shí)間就是金錢，你們這些目標(biāo)沒有完成的人啊，都是在浪費(fèi)大把的錢。
我要給你們開時(shí)間管理小灶課！
第一課：結(jié)構(gòu)化你的每周時(shí)間
我們不能控制時(shí)間的多少，但我們可以管理時(shí)間的精度。普通人對(duì)一天的概念是一天，而牛人對(duì)一天的概念會(huì)細(xì)化到分鐘。
我不要求你們忙到每分鐘不停歇，但必須給我按小時(shí)為單位管理時(shí)間，一開始，可以放寬到2小時(shí)一個(gè)單位，這些時(shí)間你分別用于干什么？
比如這樣：
這張表我有三個(gè)要求：
? 不可以只安排成計(jì)劃表，而要安排成工作日程表。
關(guān)于你學(xué)習(xí)、工作、生活中全部耗費(fèi)大塊時(shí)間的事情，都要納入表中，這樣你才能看清楚你真正可利用的時(shí)間。
? 固定每天都必須完成的事情。
必須安排固定的時(shí)間固定的地點(diǎn)做固定的事情，這樣才能培養(yǎng)身體對(duì)時(shí)間的錨定感。
? 必須留有余量。
至少三分之一的時(shí)間可以機(jī)動(dòng)安排，用于響應(yīng)各種突發(fā)事項(xiàng)。
行動(dòng)操作指南：
? 以周為單位，把時(shí)間按塊劃分成表；
? 把固定的工作和其它生活學(xué)習(xí)安排拆分放進(jìn)日程表；
? 評(píng)估你每周的工作量；
? 如果任務(wù)太多，找領(lǐng)導(dǎo)談解決辦法；
? 不斷努力提高單位時(shí)間工作效率，讓自己能完成更多工作或得到更多休息。
管理時(shí)間最佳狀態(tài)是：可以提前完成規(guī)劃的任務(wù)，留下時(shí)間做讓自己開心的事情。
時(shí)間管理的高手，是能讓自己的時(shí)間有更多選擇的人。
第二課：預(yù)測(cè)你下周的時(shí)間安排
一個(gè)普通人未來(lái)一周 80% 的可用時(shí)間是能預(yù)測(cè)的，有了周計(jì)劃表，你就可以安排自己在沒有干擾的時(shí)間做重要的、費(fèi)腦的事情。在容易被干擾的時(shí)間段做不重要、不費(fèi)腦，但費(fèi)時(shí)間的事情。
我們把所有工作分為以下三類，并讓它們?cè)跁r(shí)間表中得到妥當(dāng)安排。
? 日常性工作，按流程走，在時(shí)間表中預(yù)留時(shí)間安排；
? 臨時(shí)性工作，安排在機(jī)動(dòng)時(shí)間完成；
? 重要性工作，按截止日期管理，在截止日期前完成。
如何提前完成重要工作？
? 先確定哪些重要工作需要花費(fèi)大塊的時(shí)間；
? 評(píng)估每件工作具體需要多長(zhǎng)時(shí)間；
? 思考大塊工作能否分解為相對(duì)小的工作任務(wù)單元，把長(zhǎng)時(shí)間任務(wù)拆解成可以用一系列短時(shí)間可以完成的任務(wù)；
? 發(fā)現(xiàn)周計(jì)劃哪一天有空白時(shí)間單元，馬上填入大塊工作的子任務(wù)，快速完成，取得進(jìn)展。
沒有提前規(guī)劃的大塊時(shí)間怎么用？
想想你在什么場(chǎng)景可以做什么事情？每件事情預(yù)計(jì)要多少時(shí)間？
為每個(gè)場(chǎng)景的大塊時(shí)間提前想好多個(gè)可利用的選項(xiàng)，每個(gè)選項(xiàng)都對(duì)應(yīng)你重要的，需要花費(fèi)長(zhǎng)時(shí)間的工作目標(biāo)，一發(fā)現(xiàn)有可以利用的大塊時(shí)間，就趕緊安排干正經(jīng)事去。
這樣一周下來(lái)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己除了完成日常性工作和響應(yīng)臨時(shí)性工作外，還實(shí)實(shí)在在地推進(jìn)了大塊重要工作的進(jìn)展，只有大塊工作取得進(jìn)展了，你才能獲得和別人不一樣的提高。
第三課：學(xué)會(huì)評(píng)估你每周黃金時(shí)間的產(chǎn)出能量
工作中被打擾總是常態(tài)，沒有什么好抱怨的，越是牛人越被打擾。需要抱怨的是為什么別人知道如何應(yīng)對(duì)，而你不行？
規(guī)定的時(shí)間做不出來(lái)成果但別人可以做到，說(shuō)明你有了可以提高能力的機(jī)會(huì)。
其實(shí)我們很多時(shí)候是自己不覺得時(shí)間寶貴，在很多很小的事情上猶豫不決，拖拖拉拉。
比如我常?？匆娨粋€(gè)大學(xué)生在食堂里花費(fèi)了很多時(shí)間選哪個(gè)菜好吃，完全理解，但我的作風(fēng)永遠(yuǎn)是哪個(gè)窗口不排隊(duì)，我去哪里打菜。
人的時(shí)間不可延長(zhǎng)，但人的選擇，人的行為是可以管理的。
如果你覺得時(shí)間寶貴，就把它花在值錢的事情上。比如不要浪費(fèi)在花時(shí)間選擇大學(xué)食堂哪個(gè)菜好吃這樣的事情上，因?yàn)槎疾粫?huì)太好吃。
還有人打個(gè)飯，非要花很多時(shí)間等同學(xué)一起去，我現(xiàn)在上班吃飯都是馬上快步去最近的食堂，吃完就回來(lái)，不約伴，不借午餐應(yīng)酬，怕什么呢？——反正一個(gè)人自己強(qiáng)大了，永遠(yuǎn)不會(huì)缺伴。
黃金時(shí)間很有限，我會(huì)在每天早上規(guī)劃一天的安排，并把這件事放到日程表中，搶在一天工作開始前把工作任務(wù)植入潛意識(shí)。
一旦一個(gè)人接納了工作任務(wù)，潛意識(shí)會(huì)在你忙其它工作時(shí)發(fā)揮思考、觀察和鏈接的本能，等于在工作開動(dòng)前積累你的靈感。
這樣的黃金時(shí)間也包括上下班時(shí)間，很少干擾，用來(lái)提前想想今天或明天的工作安排，非常好。
但有些人每天坐2個(gè)小時(shí)的車，什么也沒干，你問(wèn)他為什么，他說(shuō)自己暈車。但是暈車是可以通過(guò)訓(xùn)練逐步脫敏的，如果你從來(lái)沒有嘗試過(guò)改變自己，你就永遠(yuǎn)用過(guò)去的殼容納自己。
只有你嘗試突破過(guò)極限，才能真正提高你的能力。
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作者：秋葉
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