編者按：本文轉(zhuǎn)自微信公眾號“秋葉大叔”（qiuyedashu），作者：秋葉；36氪經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)發(fā)。
我對幾個(gè)小助理說，你們必須要敲打。天天忙到12點(diǎn)還沒有睡覺，但重點(diǎn)是看不到成果！你們都在忙什么！一天才同時(shí)響應(yīng)幾件事？就忙成這個(gè)樣子？
明明是自己的懶癌發(fā)作，生物鐘全破壞了，或者說作為一個(gè)大學(xué)生，從來沒有主動(dòng)控制過自己的生物鐘吧？
這是絕不能容忍的。
想想看，大部分人的高中生活特有規(guī)律，會(huì)自然形成生物鐘概念。到了大學(xué)，一旦沒有節(jié)奏感，生物鐘開始紊亂，身體就會(huì)變得越來越沉，起不來床。
混沌的生活想改變，不是忙著定計(jì)劃，而是填滿自己的日程表，讓自己保存固定的生物鐘。
但很多人自己的做的計(jì)劃經(jīng)常被打亂，然后就沒規(guī)律，自己會(huì)很受打擊。
敲重點(diǎn)：
完成計(jì)劃是需要消耗自己的意志力，如果意志力被消耗，又沒有取得期望的進(jìn)展，人就變得失望，會(huì)放棄努力，自暴自棄，這種事情多了，就變成心理學(xué)上所謂的“習(xí)得性無助”。
完成計(jì)劃的目標(biāo)是對意志力的一種獎(jiǎng)勵(lì)，大腦希望找到能再次做漂亮事情的感覺。
所以好的時(shí)間管理，背后其實(shí)是目標(biāo)管理。
都說時(shí)間就是金錢，你們這些目標(biāo)沒有完成的人啊，都是在浪費(fèi)大把的錢。
我要給你們開時(shí)間管理小灶課！
我們不能管理時(shí)間的多少，但我們可以管理時(shí)間的長度。普通人對一天的概念是一天，而牛人對一天的概念會(huì)細(xì)化到分鐘。
我不要求你們忙到分鐘，但必須給我按小時(shí)為單位管理時(shí)間，一開始，可以放寬到2小時(shí)一個(gè)單位，這些時(shí)間你分別用于干什么？
比如這樣
這張表我有三個(gè)要求：
不可以安排成學(xué)習(xí)計(jì)劃表，要安排成工作日程表，關(guān)于你學(xué)習(xí)、工作、生活全部耗費(fèi)大塊時(shí)間的事情，都要納入，這樣你才能看清楚你真正可以利用的時(shí)間。
每天都必須完成的事情，必須安排固定的時(shí)間固定的地點(diǎn)做固定的事情，這樣才能培養(yǎng)身體對時(shí)間的錨定感。
必須留有余量，至少三分之一時(shí)間可以機(jī)動(dòng)安排，用于響應(yīng)各種突發(fā)事項(xiàng)。
行動(dòng)
以周為單位，把時(shí)間按塊劃分成表；
把固定的工作和其它生活學(xué)習(xí)安排拆分放進(jìn)日程表；
評估你每周的工作量；
如果任務(wù)太多，找領(lǐng)導(dǎo)談解決辦法；
不斷努力提高單位時(shí)間工作效率，讓自己能完成更多工作或者更多休息。
管理時(shí)間最佳狀態(tài)是:規(guī)劃的任務(wù)可以提前完成，就可以留出時(shí)間做讓自己開心的事情。
時(shí)間管理的高手，是自己的時(shí)間有更多選擇的人。
一個(gè)普通人的未來一周80%的時(shí)間是可以預(yù)測的，甚至是90%。
一個(gè)人一周要做的事情，也分輕松的，不用費(fèi)腦的，需要安靜處理的等等。有了周計(jì)劃表，你就可以讓你沒有干擾的時(shí)間做重要的事情，費(fèi)腦的事情。
讓你容易被干擾的時(shí)間做不重要，不費(fèi)腦，但費(fèi)時(shí)間的事情，這些事情即便有干擾也能快速集中注意力完成。
日程安排中，要有三分之一的留白，留給重要的事情，但重要的事情要有時(shí)間截止點(diǎn)，把重要工作拆分成小塊工作量利用碎片時(shí)間組合大塊工作。
沒有規(guī)劃怎樣用的大塊的時(shí)間怎么用？想想你在什么場景可以做什么事情，多長時(shí)間可以做什么事情，為每個(gè)場景的大塊時(shí)間找多個(gè)可利用的選項(xiàng)，每個(gè)選項(xiàng)都對應(yīng)你的重要的，需要花費(fèi)長時(shí)間的工作目標(biāo)，一發(fā)現(xiàn)有可以利用的大塊時(shí)間，就趕緊安排干正經(jīng)事情去。
這就是所謂的日常性工作，按流程走；重要性工作，按截止日期管理，只要在截止日期前留有余量完成，就是很棒的。
如何留有余量完成重要工作？
先確定哪些重要工作需要花費(fèi)大塊的時(shí)間；
評估每件工作具體需要多長時(shí)間；
思考大塊工作能否分解為相對小的工作任務(wù)單元，把長時(shí)間任務(wù)拆解成可以用一系列短時(shí)間可以完成的任務(wù)；
發(fā)現(xiàn)周計(jì)劃哪一天有空白時(shí)間單元，馬上填入大塊工作的子任務(wù)，快速完成，取得進(jìn)展。
這樣一周下來，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己除了完成日常性工作和響應(yīng)臨時(shí)性工作外，還在實(shí)實(shí)在在推進(jìn)大塊工作的進(jìn)展，只有大塊工作取得進(jìn)展了，你才能獲得和別人不一樣的提高。
工作中總是被打擾是常態(tài)，沒有什么好抱怨的，越是牛人越被打擾。需要抱怨的是為什么別人知道如何應(yīng)對，而你不行？
規(guī)定的時(shí)間做不出來成果但別人可以做到，說明你有了可以提高能力的機(jī)會(huì)。
其實(shí)我們很多時(shí)候是自己不覺得時(shí)間寶貴，在很多很小的事情上猶豫不決，拖拖拉拉。
比如我常常看見一個(gè)大學(xué)生在食堂里花費(fèi)了很多時(shí)間選哪個(gè)菜好吃，完全理解，但我的作風(fēng)永遠(yuǎn)是哪個(gè)窗口不排隊(duì)，我去哪里打菜。
請注意你的逼格，你的人生時(shí)間不應(yīng)該用于選擇大學(xué)食堂的哪個(gè)菜好吃！要把這些時(shí)間用于更有價(jià)值的事情上！
人的時(shí)間是不可管理，但人的選擇，人的行為是可以管理的。
如果你覺得時(shí)間寶貴和值錢，就把時(shí)間花在值錢的事情上。比如不要浪費(fèi)在花時(shí)間選擇大學(xué)食堂哪個(gè)菜好吃這樣的事情上，因?yàn)槎疾粫?huì)太好吃。
還有人打個(gè)飯，非要花很多時(shí)間等同學(xué)一起去，我現(xiàn)在上班都是要吃飯馬上快步去最近的食堂，吃完就回來，不約伴，不借午餐應(yīng)酬，怕什么呢？——反正一個(gè)人自己強(qiáng)大了，永遠(yuǎn)不會(huì)缺伴。
我會(huì)在每天早上規(guī)劃一天的安排，包括團(tuán)隊(duì)的安排，并把這件事放到日程表中。這樣團(tuán)隊(duì)的成員白天就可以按照我的要求去思考和籌劃自己如何去完成工作，我得搶在一天工作開始前把工作任務(wù)植入他們的潛意識。
一旦一個(gè)人接納了工作任務(wù)，潛意識會(huì)在你忙其它工作時(shí)發(fā)揮思考，觀察和鏈接的本能，等于為正式工作前積累你的靈感。
這樣的黃金時(shí)間也包括上下班時(shí)間，很少干擾。但有些人每天坐2個(gè)小時(shí)的車，什么也沒有干，你問他為什么，他說自己暈車。但是暈車是可以通過訓(xùn)練逐步脫敏的，如果你從來沒有嘗試過改變自己，你就永遠(yuǎn)用過去的殼容納自己。
只有你嘗試突破過極限，才能真正提高你的能力。
