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數(shù)字辦公 | 數(shù)據(jù)錄入的這些坑，你有沒(méi)有被坑過(guò)

2021.06.22

1

合并單元格

在工作表中大量使用合并單元格，這樣的后果是不能正常排序和篩選，也無(wú)法填充公式。

2

使用空格對(duì)齊

如需對(duì)兩個(gè)字的姓名對(duì)齊，可以選中單元格區(qū)域，按Ctrl+1組合鍵打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話(huà)框，將水平對(duì)齊方式設(shè)置為分散對(duì)齊：

3

濫用批注

必要時(shí)可以加上一列備注來(lái)替代批注功能，這樣在編輯、匯總時(shí)都會(huì)方便很多了。

4

顏色標(biāo)記

對(duì)符合特定條件的數(shù)據(jù)使用手工標(biāo)記顏色，時(shí)間久了，自己都不知道這些顏色表示啥意思了：

需要匯總時(shí)，可以根據(jù)條件格式的規(guī)則來(lái)指定匯總規(guī)則。

5

數(shù)量不分

把Excel當(dāng)成Word用，眉毛胡子一把抓，所有內(nèi)容都放到一個(gè)單元格里，這樣的數(shù)據(jù)，你怎么匯總？

養(yǎng)成記流水賬的習(xí)慣，同一個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)記錄一行，每個(gè)單元格中只存放一項(xiàng)內(nèi)容。

6

日期格式不規(guī)范

8位數(shù)字的日期、小數(shù)點(diǎn)間隔的日期，想必小伙伴們都遇到過(guò)，一旦要按日期進(jìn)行匯總，馬上歇菜。

7

稱(chēng)謂不統(tǒng)一

同一個(gè)單位的名稱(chēng)各式各樣，簡(jiǎn)稱(chēng)全稱(chēng)齊上陣，A1還是是“上海測(cè)量研究所”，到A10就成了“上測(cè)所”，到最后自己都不知道誰(shuí)和誰(shuí)是一家了。

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