有效管理六大原則
如何成為一名有效的管理者？必須擁有哪些知識(shí)和能力，才能在組織中實(shí)現(xiàn)有效、成功的管理？這是很多各類(lèi)組織的管理者希望得到回答的問(wèn)題。“管理才能是一種天賦”的說(shuō)法在這里是不成立的，因?yàn)槊恳粋€(gè)普通人都可以成為有效的成功的管理者，因?yàn)楣芾硎且粋€(gè)可以學(xué)習(xí)的職業(yè)，管理并不是一件神秘的事情。讓我們看看做好有效管理到底有哪六大原則吧？雖然有很多的管理者正在實(shí)踐或者學(xué)習(xí)一些原則，但是也可以達(dá)到梳理的目的，也許有一點(diǎn)啟示呢！
一、注重成果--把精力和注意力放在“行得通”的事情上 管理是一種追求或取得成果的職業(yè)，在管理中起決定作用的只有成果。檢驗(yàn)管理的試金石是“是否達(dá)到了目標(biāo)，是否完成了任務(wù)”。當(dāng)然，這個(gè)原則并不是在所有情況下都適用，只有在不那么容易取得成果的情況下，這個(gè)原則是必要的、有效的。一旦我們使用這個(gè)原則去看待問(wèn)題，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)許多人是從消極的角度去看問(wèn)題，他們總是為一切找借口，什么這行不通，那不可能的。管理者應(yīng)該把精力和注意力放在“行得通”的事情上。
二、把握整體-是否是真正的管理者？管理者之所以成為管理者，不是因?yàn)樗麄兩砭痈呶?、收入頗豐或享有特權(quán)，而是因?yàn)樗麄冄塾^全局、著眼整體，把整體發(fā)展視為己任，至于他們的職位是什么，從事哪個(gè)行業(yè)，這無(wú)關(guān)緊要。管理者應(yīng)該理解自己的任務(wù)，不應(yīng)該從自己的職位出發(fā)，而應(yīng)該著眼于如何運(yùn)用源于職位的知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)來(lái)為整體效力。是看重職位還是看重貢獻(xiàn)？不但能夠判斷出一個(gè)人是否是真正的管理者，還可以知道他對(duì)“管理”的理解程度的深淺?！ ?span lang="EN-US">
三、專(zhuān)注要點(diǎn)--專(zhuān)注少數(shù)真正重要的東西 許多管理者和管理著作似乎熱衷于尋找所謂的什么“秘密”，其實(shí)這是一種冒險(xiǎn)的行為。倘若真的有什么秘方，那專(zhuān)注要點(diǎn)應(yīng)該首當(dāng)其沖。在管理中，精力分散、日理萬(wàn)機(jī)往往被視為一種有干勁和有效率的表現(xiàn)，但從反面說(shuō)明，具備專(zhuān)注要點(diǎn)的能力、技巧和紀(jì)律性，就是效率很高的典型表現(xiàn)。專(zhuān)注要點(diǎn)的關(guān)鍵在于專(zhuān)注少數(shù)真正重要的東西。
四、利用優(yōu)點(diǎn)--不是去克服什么“弱點(diǎn)”“利用優(yōu)點(diǎn)”是指利用“現(xiàn)有”的優(yōu)點(diǎn)，而不是那些需要重新建立和開(kāi)發(fā)的優(yōu)點(diǎn)，關(guān)鍵在于利用，而不是去克服什么“弱點(diǎn)”。但現(xiàn)實(shí)中的很多管理者總是致力于與之相反的方面：一方面致力于開(kāi)發(fā)新的優(yōu)點(diǎn)，而不是發(fā)揮現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn)；另一方面是忙于克服弱點(diǎn)，而不是發(fā)揮優(yōu)點(diǎn)。如果是這樣，即使管理方法很有技巧，看上去也很科學(xué)，但造成的管理失誤卻是無(wú)法彌補(bǔ)的。
五、相互信任--沒(méi)有刻板的理論和方法怎樣在自己的部門(mén)或組織內(nèi)部創(chuàng)造和諧、完美的工作氛圍呢？有些管理者一板一眼的按照教科書(shū)上的來(lái)做，熟悉所有激勵(lì)理論，并按照這些理論來(lái)進(jìn)行管理，但效果卻不是很好。其實(shí)，只要管理者能夠贏得周?chē)渌说男湃?，包括下屬和同事，那他管理的部門(mén)或組織的工作氣氛總是和諧的，或者說(shuō)企業(yè)文化總是健康的。但如果缺乏信任基礎(chǔ)，為樹(shù)立企業(yè)文化和激勵(lì)下屬所做的努力都是沒(méi)用的，甚至?xí)鸬椒醋饔谩?span lang="EN-US">
六、正面思維--發(fā)現(xiàn)和抓住機(jī)會(huì)要比解決問(wèn)題更加重要 正面思維的關(guān)鍵在于用正確的或創(chuàng)造性的方式思考，正面思維的原則能讓管理者把注意力放在機(jī)會(huì)上。相當(dāng)一部分人將管理者看作是解決問(wèn)題的人。因此管理研究者們不斷嘗試去為管理者總結(jié)出在不同情況下解決問(wèn)題的方法，希望以此去完成他們最重要的任務(wù)，但這個(gè)觀點(diǎn)現(xiàn)在看來(lái)是不完全正確的。事實(shí)上，發(fā)現(xiàn)和抓住機(jī)會(huì)要比解決問(wèn)題更加重要，即使一個(gè)部門(mén)或組織的所有問(wèn)題都得到了解決，也遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有意味著這個(gè)部門(mén)或組織抓住了它可以利用的機(jī)會(huì)。但這并不是說(shuō)管理者可以忽視現(xiàn)在的問(wèn)題。有效率的管理者能夠清楚的看到問(wèn)題和困難，并不逃避，而是先去尋找可能的辦法和機(jī)會(huì)，他們的態(tài)度是“在這個(gè)問(wèn)題上是不是有機(jī)會(huì)可以利用？”?！ ?span lang="EN-US">
當(dāng)然，并不是說(shuō)僅僅知道或者理解了這六個(gè)管理原則，就可以成為好的管理者。我們還要去學(xué)習(xí)了解管理的專(zhuān)業(yè)特性、有效管理的任務(wù)和工具。但是通過(guò)以上六個(gè)原則，我們可以看出，我們每一個(gè)普通人，甚至沒(méi)有受過(guò)高等教育的人，都可以成為有效、成功的管理者，只要我們有責(zé)任心，只要我們知道作為管理者應(yīng)該完成的任務(wù)，并學(xué)會(huì)一些并不深?yuàn)W的管理工具。
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