識(shí)別信息、對(duì)信息進(jìn)行分類、提煉概括信息,都是結(jié)構(gòu)化思維的方式,這些過(guò)程多半都是內(nèi)化的,最后得到的結(jié)論要怎么表達(dá)出來(lái)呢?
英語(yǔ)老師曾經(jīng)對(duì)我們說(shuō)過(guò)英語(yǔ)寫作和中文寫作的最大區(qū)別:一個(gè)是結(jié)論先行,一個(gè)是最后才說(shuō)結(jié)論。大抵我們覺(jué)得需要足夠的理由和鋪墊,說(shuō)出來(lái)的結(jié)論才有理有據(jù),讓人信服。但是在這種快捷、高效的生活節(jié)奏里,結(jié)論先行無(wú)疑是更能節(jié)省時(shí)間的方法。
按照金字塔原理,想要表達(dá)清楚,應(yīng)該遵循4條原則。
原則1:論。結(jié)論先行。表達(dá)只支持一個(gè)觀點(diǎn),且放到開頭。
原則2:證。以上統(tǒng)下。每一個(gè)層次的要點(diǎn)都要是它下一層次要點(diǎn)的總結(jié)概括,直到最后一層是客觀事實(shí)和數(shù)據(jù)為止。
原則3:類。分類歸組。每個(gè)要點(diǎn)都要屬于一個(gè)范疇,可以按照描述性概括和行動(dòng)性概括的方法來(lái)區(qū)分。
原則4:比。邏輯遞進(jìn)。每一個(gè)要點(diǎn)需要按照邏輯遞進(jìn)進(jìn)行排列闡述。
按照這4個(gè)原則,做出來(lái)的表達(dá),無(wú)論是書面還是口頭,都會(huì)讓人很清楚地讓別人知道“你想說(shuō)什么”。
4個(gè)原則中,原則1、2是縱向上的要求,要挖掘思考深度;原則3、4是橫向上的要求,表達(dá)不能有遺漏和疏忽,還要有先后。
最后,日常生活中,可以用“重要的事情說(shuō)三點(diǎn)”來(lái)刻意訓(xùn)練自己的結(jié)構(gòu)化表達(dá)。當(dāng)別人提問(wèn)或者你要說(shuō)什么重要的事情時(shí),說(shuō)三點(diǎn),然后按照4個(gè)原則,邊想邊說(shuō),一定會(huì)極大鍛煉好結(jié)構(gòu)化思維。
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