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來自大野耐一的現(xiàn)場經驗教訓-如何消除浪費和提高士氣

 一起來探索精益的奧秘

 To explore Lean  

打開一切科學的鑰匙都毫無異議地是問號,我們大部分的偉大發(fā)現(xiàn)都應當歸功于如何?而生活的智慧大概就在于逢事都問個為什么?

——巴爾扎克

豐田生產系統(tǒng)的創(chuàng)始人大野耐一先生(Taiichi Ohno )曾將自己描述為“一個留著小胡子的專橫的日本人”(Workplace Management, 1988)。他以讓人們對自己抱有更高的期望、大聲說出別人可能會忽略的錯誤和問題而聞名。他做這一切的同時,堅持尊重人民的理想,這是豐田文化的關鍵支柱之一。這就提出了一個非常重要和基本的問題,任何一個處于領導地位的人在某種程度上都必須面對這個問題。你怎么能既當“老板”又尊重別人呢?如何在不傷害人的精神的情況下消除浪費?



管理者在工作中避免面對問題的原因有很多:害怕不被喜歡,害怕員工達不到他們的目標,害怕被同事拒絕,在某些情況下,甚至會讓他們的前任難堪。大野耐一先生顯然克服了這些恐懼,如果他曾經有過的話。在員工達不到豐田標準的情況下,他以直率、專注、甚至野蠻而著稱。不過,這種聲譽并不能說明一切。盡管我從未有幸遇到過大野耐一先生這樣的人,但我從他最親近的弟子山田日登志先生那里學到了很多關于他的東西,山田日登志現(xiàn)在是豐田以外TPS和改善方面最重要的思想領袖之一(我還寫了一篇文章概述了他精簡的浪費分類的文章山田先生提出的“三大”浪費)。
山田日登志先生告訴我們,大野耐一先生真的是一個非常有愛心的人。他真心希望人們能充分發(fā)揮自己的潛力,但他也以直言不諱和對抗的方式確保每個人都能獲得最大的成功。

我記得曾與日本家具制造商 Kashiwa Mokko 公司的總裁 瀨戶美智明(Michiaki Seki)交談過。山田日登志先生告訴我,有一次大野耐一先生進入了工廠,并立即開始指示工作人員將所有的貨架移走。山田日登志先生完全被嚇了一跳,他問大野先生為什么要讓他的員工撤下貨架?!柏浖苁抢速M的來源,必須清除,”大野先生解釋說?!拔覀冃枰∠诠S里儲存東西的能力,這樣你就能看到并實現(xiàn)制造真正滿足客戶需求的目標?!贝笠敖又赋?,他們錯過了交貨日期,因為他們在制作沒有交貨日期的庫存——他們是根據預測來制作產品的。他說,如果他們制造“可能的庫存”,就會制造“缺貨庫存”,他們將永遠無法找到要交付的正確庫存。

上圖為本文作者(左)與大野耐一的繼承者山田日登志先生(右)

最后,根據流程和實際交付時間,庫存從60天減少到1-3天。如果大野先生沒有指出這個問題,沒有把每個人的思想都集中在浪費消除上,他們就不會實現(xiàn)這個目標。山田日登志先生和大野耐一(Taiichi Ohno)還清楚地記得那段時光,他告訴我們,沒人能理解大野耐一先生當時所說的話的真正含義。在山田先生的直接指導下,公司繼續(xù)實施改善。生產部門已經成功地適應了單件生產,并使用拉式系統(tǒng)實現(xiàn)了生產水平。

這里的教訓是,必須有人引起人們對問題的注意,而這需要勇氣,而領導力必須首先表現(xiàn)出來。如果你不是一個領導者,沒有人會做。正如戴明博士所教導的那樣,“一個糟糕的系統(tǒng)每次都會打敗一個好人?!薄拔覀儜撠煿诌^程,而不是人。但是有時候,處理過程中的問題需要讓人們面對這個問題。不同之處在于這樣做的時候要有正確的意圖,而且要像大野耐一先生那樣明確地表達這些意圖。你不會因為問題而去責備他們。你要讓他們面對問題,這樣他們才能克服問題在系統(tǒng)中造成的挑戰(zhàn)。需要系統(tǒng)內的工作人員進行更改;這個問題不會自己解決。




就像管理者去領導許多事情一樣,你必須遵循你的意圖和行動來樹立榜樣。您不希望您的團隊在沒有遵循這些原則的情況下指出問題,所以您也不應該這樣做。雖然在這個體系中工作的人是找到解決方案的最佳人選,但這并不意味著領導者可以坐等。你必須通過行動來證明,培養(yǎng)正確的觀點(心態(tài)),揭示事實問題(挑戰(zhàn)),并采取行動(打破現(xiàn)狀)。人們越是在第一線領導自己,就有越多的領導者必須承擔起“贊助者”的角色。這意味著鼓勵最佳行為,將目標置于情境中,并逐漸擺脫“領導者”的角色。當他們呈現(xiàn)出更多的領導特征時,你需要努力預見你的前線員工對資源、權威和動機的需求,以解決他們自己的問題。一旦他們開始領先,作為贊助商最大的挑戰(zhàn)就是試圖在資源的深度和廣度上保持領先。

我們用“屋中象”(the elephant In the room) 來比喻一個沒人愿意談論的問題。這是西方文化中常見的比喻,但如果你站在一個從未聽說過這個表達的人的角度來看,就會明白為什么這個習語會如此流行。

想象你在一個擁擠的房間里,正中間是一頭6噸重的大象。大家都知道那頭大象就在那里,很不尋常,但誰也沒說什么。職場中的一些問題就像一頭成年大象一樣顯而易見,但卻沒有人去注意它們。作為一個領導者,你希望人們報告并解決這些問題,但大多數人習慣于把問題隱藏起來,因為他們害怕被指責,害怕隨之而來的后果。作為一個領導者,你不能指望人們自己就能扭轉這種消極的文化。

領導者必須首先表現(xiàn)出面對問題的勇氣,通過這樣做,他們證明了這樣做的好處遠遠超過了對每個參與者的恐懼。最后,隨著“大象”變得更小,公司獲得了更多的敏感性來提出更小的問題。即使是目前看起來很小的問題,如果不加以解決,也可能成為未來組織最大的問題。

—— E N D ——

文字:Collin McLoughlin    Partner at Enna Capital Partners, Distinguished Author, Shingo Publication Award winner for "True Kaizen"


70后黑俊堂

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